Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Arkadia Przedszkolaków. Utworzenie przedszkola w Gminie Grodzisk”.
§ 1.
1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa dzieci w projekcie
pt. „Arkadia Przedszkolaków. Utworzenie Przedszkola w Gminie Grodzisk” w ramach Priorytetu IX,
Działanie 9.1, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji
przedszkolnej, Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
2. Podstawą prawną obowiązywania Regulaminu jest w szczególności:
1) ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn
zm.);
2) Rozporządzenie Ministerstwa Edukacji Narodowej z dnia 31 sierpnia 2010
r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia
i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (Dz. U. Nr 161, poz. 1080).
§ 2.
Definicje
Użyte w Regulaminie zwroty oznaczają:
1) Organizator – Gmina Grodzisk/Zespół Szkół w Grodzisku;
2) Projekt - projekt pt. ,,Arkadia Przedszkolaków. Utworzenie Przedszkola w Gminie Grodzisk”
realizowany przez Gminę Grodzisk i Zespół Szkół w Grodzisku we wsparciu finansowym Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX, Działanie 9.1,
Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej,
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
3) Rodzic - ojciec, matka lub opiekun prawny ubiegający się o zakwalifikowanie swojego dziecka,
kandydata do udziału w Projekcie na podstawie zasad ujętych w Regulaminie rekrutacji
i uczestnictwa w Projekcie oraz ojciec, matka lub opiekun prawny Uczestnika Projektu Beneficjenta ostatecznego;
4) Uczestnik Projektu - dziecko, które po spełnieniu wymogów określonych w Regulaminie zostało
zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie;
5) Biuro Projektu - Zespól Szkół w Grodzisku, 17 – 315 Grodzisk, ul. 1 Maja 34;
6) Komisja Rekrutacyjna- zespół w składzie: Koordynator Projektu, Dyrektor Zespołu Szkół
w Grodzisku;
7) Punkt Przedszkolny – Punkt Przedszkolny w Zespole Szkół w Grodzisku,
§ 3.
Informacje ogólne
1. Projekt pt. „Arkadia Przedszkolaków. Utworzenie Przedszkola w Gminie Grodzisk” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji
w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1. Zmniejszenie nierówności
w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej.
Projekt realizowany przez Gminę Grodzisk/Zespół Szkół w Grodzisku.
Realizacja Projektu trwa w okresie od 01 lipca 2012 r. do 30 czerwca 2014 roku.
Biuro Projektu zorganizowane jest w siedzibie Zespołu Szkół w Grodzisku, 17 – 315 Grodzisk,
ul. 1 Maja 34.
Projekt obejmuje teren Gminy Grodzisk.
Celem głównym Projektu jest zapewnienie edukacji przedszkolnej poszerzonej o zajęcia dodatkowe
dla dzieci w wieku 3-5 lat zamieszkujących teren gminy Grodzisk, realizowanej w punkcie
przedszkolnym przez okres od 01.09.2012 do 30.06.2014 r.
Osiągnięcie zakładanego celu będzie możliwe poprzez realizację celów szczegółowych, którymi są:
1) Stworzenie warunków umożliwiających efektywną realizację wychowania przedszkolnego dla
dzieci poprzez utworzenie punktu przedszkolnego w okresie od 01.09.2012 do 30.06.2014 r.;
2) Zwiększenie dostępności wychowania przedszkolnego dla dzieci poprzez realizację zajęć
w punkcie przedszkolnym w okresie od 01.09.2012 do 30.06.2014 r;
Zwiększenie jakości i efektywności wsparcia poprzez realizację zajęć dodatkowych i wyjazdów
edukacyjnych dla dzieci z terenu Gminy Grodzisk uczęszczających do punktu przedszkolnego.
Wszelkie informacje o Projekcie dostępne będą w Biurze Projektu.
Udział Beneficjentów ostatecznych/uczestników projektu jest bezpłatny, finansowany z Unii
Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Do obowiązku rodzica należy jedynie
zapłacenie rocznej składki ubezpieczeniowej.
§ 4.
Rekrutacja dzieci do udziału w Projekcie
1. Rekrutacja dzieci odbywać się będzie na zasadzie powszechnej dostępności, w sposób bezstronny
z poszanowaniem zasady równości płci.
2. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Rekrutacja poprzedzona będzie akcją informacyjno-promocyjną skierowaną do rodziców dzieci
objętych Projektem, przeprowadzoną w miesiącu sierpniu każdego roku.
4. Termin rekrutacji dzieci na rok szkolny 2012/2013 i 2013/2014:
1) od 1 sierpnia do 25 sierpnia każdego roku.
5. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji zostaną zakwalifikowani wszyscy uczestnicy, którzy
wyrazili chęć udziału w projekcie, a tym samym nie zostaną wykorzystane wszystkie wolne miejsca
w Punkcie Przedszkolnym, przeprowadzony zostanie nabór uzupełniający, poza terminem rekrutacji.
Możliwe jest przyjęcie zgłoszonego dziecka, pod warunkiem złożenia przez rodzica wymaganych
dokumentów rekrutacyjnych oraz spełniania warunków udziału w projekcie. W celu uzupełnienia
grupy uczestników projektu w roku szkolnym może być ogłoszona dodatkowa rekrutacja.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 5.
Warunki udziału w rekrutacji
1. Do uczestnictwa w rekrutacji uprawnione są dzieci, których rodzice zgłosili chęć uczestnictwa
w Projekcie poprzez wypełnienie i złożenie Karty zgłoszenia dziecka do Punktu Przedszkolnego
w określonym Regulaminem terminie oraz spełniają następujące warunki:
a) Dziecko, które ubiega się o przyjęcie do punktu przedszkolnego musi być urodzone nie wcześniej
niż 1 stycznia 2009 r.
b) Dziecko jest zameldowane na terenie Gminy Grodzisk;
c) Rodzice dostarczyli komplet wymaganych Regulaminem dokumentów; złożone dokumenty nie
podlegają zwrotowi.
2. W celu objęcia projektem maksymalnej liczby dzieci przyjęto, że dziecko może być zrekrutowane
tylko raz do projektu.
§6
Kryteria uczestnictwa w Projekcie.
1. W przypadku dużej ilości chętnych dzieci rekrutacja odbywać się będzie według następującej
kolejności i kryteriów:
1) Dzieci matek i ojców samotnie wychowujących dzieci;
2) Matek lub ojców, wobec których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień
niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do pracy, albo niezdolność do samodzielnej
egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, a także dzieci z rodzin zastępczych (dokument
poświadczający w/w stan);
3) Dzieci obojga rodziców pracujących zawodowo (zaświadczenie od pracodawcy);
4) Dzieci z rodzin, w których jedno z rodziców pracuje zawodowo(zaświadczenie od pracodawcy);
5) Dzieci obojga rodziców pracujących na roli;
6) Dzieci z rodzin, w których jedno z rodziców pracuje na roli;
7) Dzieci z rodzin wielodzietnych (troje i więcej dzieci);
8) Dzieci rodziców znajdujących się pod opieką GOPS, osiągających niskie dochody na członka
rodziny, zaświadczenia z GOPS o kwalifikacji do pobierania zasiłku rodzinnego ( miesięczny
dochód na osobę poniżej 539 zł );
9) Dzieci pracowników oświaty.
2. W przypadku, gdy liczba dzieci przekroczy liczbę miejsc w Punkcie Przedszkolnym, dziecko zostanie
wpisane na listę rezerwową.
§ 7.
Dokumenty rekrutacyjne
1. W trakcie naboru do Projektu rodzice zobowiązani są do wypełnienia i złożenia następujących,
obowiązkowych dokumentów:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1) Karta zgłoszenia do projektu ,,Arkadia Przedszkolaków. Utworzenie Przedszkola w Gminie
Grodzisk” stanowiąca załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu.
2. W trakcie naboru do Projektu rodzice mogą złożyć następujące dodatkowe dokumenty:
1) dokumenty poświadczające samotne wychowywanie dziecka matek lub ojców, wobec których
orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności bądź całkowitą niezdolność do
pracy, albo niezdolność do samodzielnej egzystencji na podstawie odrębnych przepisów, a także
dzieci z rodzin zastępczych;
2) dokumenty wraz z podaniem, uzasadniające szczególną sytuację rodzinną;
3) zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu;
4) Inne dokumenty będące uzasadnieniem
istniejącego stanu faktycznego
opisanego
w poszczególnych kryteriach § 6 pkt. 1.
Dokumenty wymienione w ust. 2 będą brane pod uwagę w przypadku dużej ilości chętnych dzieci
w momencie brania pod uwagę kryteriów dodatkowych.
3. Dokumenty rekrutacyjne wymienione w ust. 1 i 2 przyjmowane będą w sekretariacie Zespołu Szkół
w Grodzisku od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-15:30: w dniach od 1 do 25 sierpnia
2012 r. przy rekrutacji na rok szkolny 2012/2013;
4. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja rekrutacyjna może wezwać rodziców do ich
uzupełnienia.
5. Nie złożenie kompletu wymaganych dokumentów lub ich nie uzupełnienie wyklucza
z udziału w Projekcie.
§ 8.
Procedura rekrutacyjna
Procedura rekrutacyjna obejmować będzie następujące czynności:
1) złożenie dokumentacji rekrutacyjnej w terminie określonym niniejszym Regulaminem;
2) weryfikacja zgłoszeń pod względem formalnym oraz spełnienie kryteriów merytorycznych
rekrutacji uczestników projektu dokonana przez Komisję Rekrutacyjną, w której w skład wchodzi
Koordynator projektu i Dyrektor ZS Grodzisk;
3) wyłonienie Beneficjentów ostatecznych przez Komisję Rekrutacyjną;
4) podanie do publicznej wiadomości wyników rekrutacji w ciągu 3 dni od daty zakończenia
rekrutacji;
5) W przypadku nie przyjęcia dziecka do Punktu Przedszkolnego rodzice (prawni opiekunowie) mają
prawo do odwołania się do Wójta Gminy Grodzisk, na piśmie w ciągu 7 dni kalendarzowych od
ogłoszenia wyników rekrutacji;
6) O wyniku odwołania, koordynator projektu i komisja rekrutacyjna zawiadamia zainteresowanych
telefonicznie w terminie 3 dni od daty złożenia odwołania.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 9.
Wyniki rekrutacji
1. Lista dzieci zakwalifikowanych do Projektu i lista dzieci zapisana na liście rezerwowej zostanie
podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w Budynku Zespołu
Szkół w Grodzisku.
2. Do Projektu zostaną zakwalifikowane dzieci według kryteriów określonych w §5 i 6.
3. Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane będą w momencie zwolnienia się miejsca
w Punkcie Przedszkolnym, o ile rodzice po otrzymaniu informacji potwierdzą chęć uczęszczania
swojego dziecka do Punktu Przedszkolnego.
§ 10.
Wymagane dokumenty uczestnika Projektu
1. Do udziału w Projekcie uprawnione są dzieci zakwalifikowane podczas rekrutacji, których rodzice
przed rozpoczęciem zajęć złożyli:
a) deklarację uczestnictwa w Projekcie - stanowiącą Załącznik Nr 2 niniejszego Regulaminu;
b) oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowychstanowiące Załącznik nr 3 niniejszego Regulaminu.
2. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i są przechowywane w Biurze Projektu.
3. Brak wymaganych dokumentów wyklucza z udziału w Projekcie.
§ 11.
Obowiązki rodziców dzieci przyjętych do Punktów Przedszkolnych
Rodzice dzieci zakwalifikowanych do udziału w Projekcie są zobowiązani do:
1) uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych i informacyjnych organizowanych ze specjalistami
w ramach Projektu oraz udziału w innych działaniach określonych przez Koordynatora Projektu,
mających wpływ na jego efektywne wdrażanie;
2) wypełnienia ankiet dotyczących uczestnictwa w Projekcie oraz przedkładania dokumentów
niezbędnych do realizacji Projektu;
3) zgłaszania wychowawcy przedszkolnemu prowadzącemu zajęcia:
a) przyczyn nieobecności dziecka na zajęciach edukacyjnych;
b) rezygnacji z uczestnictwa dziecka w Projekcie-niezwłocznie w formie pisemnej;
c) innych informacji mających wpływ na bezpieczeństwo dziecka, funkcjonowanie Punktu
Przedszkolnego lub prawidłową realizację Projektu.
§ 12
Uczestnictwo w działaniach projektu
1. Każdy Beneficjent Ostateczny zakwalifikowany do udziału w Projekcie zobowiązany jest do
udziału we wszystkich zajęciach. Absencja na zajęciach z ważnych powodów nie może
przekroczyć 20 % czasu trwania zajęć w danym roku szkolnym, z wyjątkiem okresów choroby
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2.
3.
4.
5.
6.
dziecka udokumentowanej zaświadczeniem lekarskim lub usprawiedliwieniem rodzica w formie
pisemnej.
W przypadku nie uczęszczania Uczestnika Projektu na zajęcia przez okres 2 tygodni i braku
informacji o przyczynach nieobecności od Rodzica dziecko może zostać skreślone z listy
uczestników Projektu.
W przypadku przedłużającej się absencji następuje skreślenie z listy uczestników Projektu.
O fakcie takim uczestnik zostaje poinformowany pisemnie.
Rezygnacja z udziału w Projekcie w tracie trwania jego poszczególnych części, uzasadniona może
być jedynie ważnymi powodami osobistymi.
Działania w ramach Projektu są bezpłatne i współfinansowane z Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
Dzieci uczęszczające do Punktu Przedszkolnego są ubezpieczane od następstw nieszczęśliwych
wypadków, opłatę z tytułu ubezpieczenia dziecka uiszczają rodzice bądź opiekunowie.
§ 13.
Skład Komisji Rekrutacyjnej
1. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
1) Koordynator Projektu;
2) Dyrektor Zespołu Szkół w Grodzisku;
§ 14.
Zasady pracy Komisji Rekrutacyjnej
.
1. Podstawą pracy Komisji Rekrutacyjnej będą dokumenty rekrutacyjne złożone przez rodziców dzieci
ubiegających się o przyjęcie do Punktu Przedszkolnego.
2. Komisja Rekrutacyjna pracuje w oparciu o przyjęte kryteria rekrutacyjne określone
w § 5 i 6.
3. Komisja Rekrutacyjna sporządza protokół ze swojego posiedzenia, do którego załącza:
1) listy podstawowe dzieci przyjętych do Punktu Przedszkolnego;
2) lity rezerwowe dzieci (nieprzyjętych z powodu braku miejsc);
3) listy dzieci nieprzyjętych.
§ 15.
Zadania Koordynatora Projektu w związku z rekrutacją
Koordynator Projektu w związku z rekrutacją w szczególności koordynuje i nadzoruje pod względem
merytorycznym i formalnym prawidłowość rozpatrywania dokumentacji rekrutacyjnej oraz sporządzania
dokumentacji pracy Komisji Rekrutacyjnej.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. O przyjęciu dzieci w ciągu roku szkolnego decyduje Koordynator Projektu wraz z Dyrektorem ZS
Grodzisk, biorąc pod uwagę kryteria rekrutacji z § 5 i 6.
2. Regulamin może być zmieniony przez Organizatora w porozumieniu z Koordynatorem Projektu
w miarę potrzeb.
3. Wszelkie uwagi i zgłoszenia naruszenia niniejszego Regulaminu należy przekazać Koordynatorowi
projektu.
4. Regulamin zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń
Urzędu Gminy Grodzisk, tablicy ogłoszeń w Punkcie Przedszkolnym oraz na stronie projektu.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1sierpnia 2012 r.