Regulamin Zakładowego Funduszu ŚS

REGULAMIN
ZAKŁADOWEGO FUNDZUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
URZĄDU GMINY W PARCHOWIE , GMINNEGO OŚRODKA POMOCY
SPOŁECZNEJ I BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ GMINY PARCHOWO.
§ 1.
1.Niniejszy regulamin stanowi źródło zasad tworzenia oraz gospodarowania
środkami funduszu świadczeń socjalnych , którego funkcją jest finansowanie
działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z
Funduszu.
2. Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zwanego dalej
„Funduszem” i zasady gospodarowania jego środkami określają przepisy :
- ustawa z dnia 4 marca 1994 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst
jednolity Dz. U. Nr 70 z 1996 roku poz. 335 z późn. zm.)
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca1994 roku w
sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu
na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1994 roku Nr 43 poz. 168 z
późn. zm. )
- obwieszczenia Prezesa GUS w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego
w gospodarce narodowej w roku poprzednim i w II półroczu roku poprzedniego,
ogłaszane w Dzienniku Urzędowym Monitor Polski ( przed dniem 20 lutego
każdego roku) .
Użyte w regulaminie określenia oznaczają :
- „Pracodawca” – Wójt Gminy Parchowo
- „zakład pracy” – Urząd Gminy , GOPS i Biblioteka Publiczna Gminy Parchowo
- „ ZFŚS” – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych utworzony na podstawie
ustawy z dnia 04 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych
(Dz. U. z 1996 roku Nr 70, poz.335 ze zmianami ),
- „działalność socjalna” – usługi świadczone przez pracodawcę na rzecz różnych
form krajowego i zagranicznego wypoczynku , działalności kulturalno-oświatowej,
sportowo-rekreacyjnej , udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, a
także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe ( na warunkach
określonych umową ),
- „osoby uprawnione” – osoby wymienione w par. 4 niniejszego regulaminu,
- „Wnioskodawca” – osoba uprawniona – ubiegająca się o pomoc socjalną,
- „Komisja Socjalna” – organ utworzony przez pracodawcę i działający na podstawie
regulaminu , współuczestniczący przy gospodarowaniu środkami ZFŚS .
§ 2.
1.ZFŚS tworzy się w oparciu o coroczny odpis podstawowy , naliczany w stosunku
do przeciętnej liczby zatrudnionych oraz odpis dodatkowy – na każdego emeryta
lub rencistę , uprawnionego do opieki socjalnej sprawowanej przez Pracodawcę.
2. Wysokość odpisu podstawowego wynosi 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu
roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę
wyższą .
- 2 3. Wysokość odpisu dodatkowego , to 6,25 % przeciętnego wynagrodzenia
miesięcznego na każdego emeryta ,rencistę , nad którymi Pracodawca sprawuje
opiekę.
4. Wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25 % przeciętnego
miesięcznego wynagrodzenia na każdą zatrudnioną osobę , w stosunku do której
orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności.
5. Środki Funduszu mogą zostać zwiększone poprzez przekazanie przez
Pracodawcę środków pochodzących z zysku netto do podziału. Decyzję w tym
przedmiocie podejmuje Pracodawca.
§ 3.
1. Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
2. Środki finansowe ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym
przechodzą na rok następny.
§ 4.
Do osób uprawnionych do korzystania ze środków ZFŚS oraz usług finansowanych
z ZFŚS należą:
1. - pracownicy ,
- emeryci , renciści- byli pracownicy zakładu ( również osoby korzystające ze
świadczeń przedemerytalnych
- pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych,
- członkowie rodzin pracowników oraz emerytów i rencistów .
2. Pracownicy zatrudnieni w zakładzie pracy na podstawie więcej niż jednej umowy o
pracę mogą korzystać ze świadczeń ZFŚS tylko z jednej wskazanej przez
pracownika umowy.
§ 5.
Środki ZFŚS przeznaczone na działalność socjalną ustalane są corocznie – do
końca marca, w uzgodnionym z pracownikami planie dochodów i wydatków ZFŚS
na dany rok kalendarzowy , zatwierdzonym przez Pracodawcę .
§ 6.
Środki ZFŚS są wykorzystane na :
I .Działalność socjalną – na tę formę działalności przeznacza się 65 % środków
funduszu odpisanego na dany rok,
1. Działalność socjalna w zakładzie obejmuje :
- zapomogi materialne i finansowe ( bony, talony ),
- imprezy integracyjne ,
- bilety do kina, teatru, , na koncerty itp.
- karnety na basen, siłownię itp.
- dofinansowanie ( krajowej , zagranicznej ) wycieczki zakupionej zbiorowo dla
wszystkich uprawnionych .
2. Wysokość przyznanej jakiejkolwiek pomocy osobie uprawnionej – jest
zróżnicowana w zależności od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby
uprawnionej.
3. Sytuację materialną osoby uprawnionej ustala się w oparciu o dochód
miesięczny przypadający na osobę w rodzinie – na podstawie złożonego
oświadczenia osoby uprawnionej .
- 3 II. Pomoc na cele mieszkaniowe – na tę formę pomocy przeznacza się 35 %
środków naliczonych na dany rok .
1. Pomoc na cele mieszkaniowe polega na przyznawaniu pożyczek
mieszkaniowych z przeznaczeniem na :
- uzupełnienie środków własnych albo wkładu na dom lub mieszkanie ,
- remonty i modernizacje domów i lokali mieszkalnych,
- zakupy koniecznych czy niezbędnych urządzeń , mebli domowych .
2 Pożyczki na cele mieszkalne są oprocentowane na jeden procent w stosunku
rocznym.
Warunki spłaty pożyczki określone są w zawartych umowach pomiędzy
zakładem pracy i pracownikiem.
3 Pożyczka mieszkaniowa może być przyznana pracownikowi nie częściej niż raz
na 3 lata i po całkowitym spłaceniu pożyczki przyznanej na cele mieszkaniowe
wcześniej .
4 W uzasadnionych przypadkach zakład pracy może zawiesić lub przedłużyć
okres spłaty pożyczki do lat sześciu.
5 Pracownik ubiegający się o pożyczkę mieszkaniową jest zobowiązany złożyć
podanie oraz :
- w razie ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu - zaświadczenie ze
spółdzielni ( innego podmiotu mieszkaniowego ) o wysokości wymaganego
wkładu. Pożyczka w tym przypadku przekazywana jest na konto spółdzielni (
innego podmiotu) i podlega zwrotowi w razie utraty członkostwa .
- w razie ubiegania się o pożyczkę na budowę domu – odpis pozwolenia na
budowę,
- w razie ubiegania się o pożyczkę na remont lub modernizację – rachunki,
faktury potwierdzające te wydatki . Wypłata pożyczki na cele remontu ,
modernizacji następuje w dwóch równych ratach – pierwsza rata po
otrzymaniu decyzji o jej przyznaniu druga po okazaniu rachunków, faktur
potwierdzających wydatki remontowe, modernizacyjne.
6 Pożyczka na cele mieszkaniowe jest natychmiast wymagalna w przypadku :
- rozwiązania umowy o pracę przez Pracodawcę , Pracownika z zachowaniem
okresu wypowiedzenia albo na podstawie porozumienia stron,
- zwłoki przez Pożyczkobiorcę w spłacie co najmniej dwóch rat pożyczki,
- w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn niedotyczących pracownika lub
przejściem pracownika na emeryturę, świadczenie przedemerytalne lub rentę
spłata pożyczki następuje w sposób określony w umowie pożyczki
- 4 § 7.
Pracodawca za zgodą pracowników może przenieść środki finansowe zgromadzone
na „funduszu mieszkaniowym „ na fundusz socjalny” .
§8.
Środkami ZFŚS administruje Pracodawca.
§ 9.
1.U Pracodawcy działa 3 osobowa Komisja Socjalna.
2. Kadencja Komisji trwa cztery lata , jej wyboru dokonuje się w ciągu 3 miesięcy po
wyborach Wójta .
3. Do zadań Komisji należy opiniowanie spraw związanych z dysponowaniem
środkami ZFŚS , ocena i opiniowanie wniosków o przyznanie pomocy socjalnej
finansowanej ze środków ZFŚS , wnioskowanie o przeniesienie środków z
funduszu mieszkaniowego na fundusz socjalny.
4. Komisja Socjalna w wypadku powzięcia wątpliwości odnośnie wiarygodności
informacji i oświadczeń zawartych we wnioskach, może żądać od wnioskodawcy
dokumentów, które potwierdzają te informacje.
§ 10.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2009 roku.