Zapytanie ofertowe - Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku

Białystok, dn. 19.08.2013 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wykonanie usługi hostingu i instalacji na serwerach platformy internetowej typu e-shop
Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku w związku z realizacją projektu Organizacja i
wdrożenie ogólnopolskiego elektronicznego systemu komercjalizacji recenzowanych prac
naukowych przy Wyższej Szkole Ekonomicznej w Białymstoku, współfinansowanego ze środków
Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zaprasza do składania
ofert na wykonanie usługi hostingu i instalacji na serwerach platformy internetowej typu e-shop.
1. Nazwa Zamawiającego
Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku
ul. Choroszczańska 31
15-732 Białystok
NIP: 542-17-21-656
REGON 050383717
Adres strony internetowej: www.wse.edu.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia
Hosting oraz instalacja Server Java oraz Server e-platforma w ramach projektu pt. „Organizacja i
wdrożenie ogólnopolskiego elektronicznego systemu komercjalizacji recenzowanych prac naukowych
przy Wyższej Szkole Ekonomicznej w Białymstoku”, współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na okres od 01.10.2013 r.
do 31.12.2014 r. Na serwerach zainstalowana będzie aplikacja współpracująca z rozwiązaniem Adobe
Content Server 4.
Specyfikacja przedmiotu zamówienia została wyszczególniona poniżej.
1
Hosting
Uwagi
Hosting: server Java
koszt miesięczny
Opłata instalacyjna
serwer fizyczny, 2 x 3,3GH z CPU, 2x500GB SATA, 16 GB RAM DDR3, łącze
100 Mbps (przepływność gwarantowana) - miesięczny transfer 5000 GB –
jednorazowa opłata instalacyjna, codzienny backup
Hosting: server eplatforma
koszt miesięczny
Opłata instalacyjna
serwer fizyczny, 2 x 3,3GH z CPU, 2x500GB SATA, 16 GB RAM DDR3, łącze
100 Mbps (przepływność gwarantowana) - miesięczny transfer 5000 GB –
jednorazowa opłata instalacyjna, codzienny backup
Dodatkowo należy podać cenę obsługi technicznej (nie mniej niż 35 godzin roboczych miesięcznie),
obowiązującą przez cały okres od 01.10.2013 do 31.12.2014 r. Zalecane parametry SLA to:
•
99,98% Dostęp do sieci Internet
•
99,98% Zasilanie
•
1h Czas reakcji na awarie - faktyczne podjęcie działań 24/7/365
•
4h SLA Sprzęt – Naprawa lub wymiana serwera 24/7/365
3. Warunki udziału
Zamówienie skierowane jest do podmiotów, które świadczą usługi związane z przedmiotem
niniejszego zamówienia.
4. Zawartość oferty
Oferta powinna być złożona na właściwym formularzu (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) i
podpisana (parafowana na każdej stronie) przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu
oraz zawierać co najmniej:
1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę (netto i brutto) oraz wszystkie koszty wykonania usługi wyszczególnionej w opisie
przedmiotu zamówienia.
2
3. Oferent dodatkowo musi wykazać swoje doświadczenie w realizacji podobnych projektów IT.
4. Do przedstawionej oferty należy dołączyć wyciąg z KRS/zaświadczenie o prowadzeniu
działalności gospodarczej (kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę
upoważnioną do reprezentowania podmiotu).
5. Oferent jest również zobowiązany do złożenia oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego
Przesłanie wyceny traktowane będzie jednocześnie jako deklaracja gotowości realizacji ww.
przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi założeniami. Nie dopuszcza się złożenia oferty
częściowej oraz oferty wariantowej. Termin związania ofertą ważny do 30.09.2013 r.
5. Kryteria oceny oferty
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium najniższej ceny
ogółem.
6. Termin składania ofert i zapytania dotyczące zamówienia
Oferty należy złożyć do dnia 03.09.2013 r. do godz. 14.00.
Oferty należy składać pisemnie na adres (decyduje data wpływu do biura):
Wyższa Szkoła Ekonomiczna w Białymstoku,
ul. Zwycięstwa 14/3,
15-703 Białystok,
z dopiskiem oferta POIG
lub bezpośrednio pod wyżej podanym adresem w pokoju nr 44 .
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do Pana Macieja Muczyńskiego na
adres poczty elektronicznej: [email protected] lub telefonicznie na numer 85 652 50
62, 85 652 50 94.
3
7. Informacje końcowe
Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej www.wse.edu.pl oraz w siedzibie
Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących
złożonych ofert. Nie złożenie wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego będzie
skutkowało odrzuceniem oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez
podawania przyczyn; oferentowi nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub
unieważnienia postępowania.
Z poważaniem
dr Aleksander Prokopiuk
Rektor
4