RSC POST – program inwentaryzacyjny
Transkrypt
RSC POST – program inwentaryzacyjny
www.zebra.pl, www.rscautoid.pl tel. + 48 22 510 14 40, fax. + 48 22 741 69 33 ul. Białołęcka 158E, 03-253 Warszawa RSC POST – program inwentaryzacyjny Program do inwentaryzacji środków trwałych RSC POST Program jest nowym rozwiązaniem RSC służącym do inwentaryzacji środków trwałych. Łatwy i intuicyjny w obsłudze współpracuje ze wszystkimi drukarkami etykiet Zebra ZPL oraz EPL. System składa się z: - oprogramowania na komputer stacjonarny - oprogramowania na terminal - terminala CipherLab z serii 8000 wyposażonego w skaner laserowy, (zasilanie akumulatorowe) Umożliwia: • utrzymanie aktualnej bazy danych środków trwałych w przedsiębiorstwie, • prace inwentaryzacyjne w terenie, • wydruk list lokalizacji i produktów według lokalizacji, • wydruk raportów z inwentaryzacji (arkusze spisowe), • rejestrowanie inwentaryzacji, • wydruk etykiet zawierających niepowtarzalny numer inwentarzowy zapisany kodem kreskowym oraz czytelnie, inne informacje np. dane adresowe oraz logo firmy. Na życzenie klienta program może zostać rozbudowany o dodatkowe funkcje. Działanie programu opiera się na istnieniu dwóch baz - bazy środków trwałych oraz bazy lokalizacji. Baza środków trwałych - każdy środek trwały wprowadzony do bazy zostaje opisany niepowtarzalnym numerem inwentarzowym nadawanym przez program i przydzielana mu jest lokalizacja. Użytkownik wprowadzając nowy środek może zarejestrować także inne istotne informacje o danym środku, np. Nr SAP, wartość środka, jego opis, datę wprowadzenia wpisu, datę ostatniej www.zebra.pl, www.rscautoid.pl tel. + 48 22 510 14 40, fax. + 48 22 741 69 33 ul. Białołęcka 158E, 03-253 Warszawa aktualizacji wpisu (uzupełniana automatycznie), dane osoby odpowiedzialnej za środek oraz inne uwagi. Baza lokalizacji - każdej lokalizacji przypisany jest indeks, nazwa oraz opis lokalizacji. Istnieje także możliwość wprowadzenia dodatkowych uwag o danej lokalizacji. Aktualizacja bazy może być dokonywana: a) ręcznie z poziomu programu PC, b) za pomocą terminala (inwentaryzacja w terenie). Inwentaryzacja za pomocą terminala. Dzięki terminalowi, do którego załadowane są informacje z bazy danych środków i lokalizacji, osoba inwentaryzująca w trakcie pracy w terenie może weryfikować zgodność lokalizacji przypisanej środkowi, przenieść środek do innej lokalizacji i zgodnie z dokonaną akcją zmienić opis lokalizacji w bazie, dopisać nowe lokalizacje, dopisać nowe środki trwałe. Po powrocie z inwentaryzacji, informacje zarejestrowane na terminalu są transmitowane do komputera macierzystego i następuje aktualizacja baz danych. www.zebra.pl, www.rscautoid.pl tel. + 48 22 510 14 40, fax. + 48 22 741 69 33 ul. Białołęcka 158E, 03-253 Warszawa Po dokonanej inwentaryzacji istnieje możliwość wydrukowania raportu z inwentaryzacji według: - zgodności lub niezgodności wpisów, - rodzaju zmienianych wpisów: produkty lub lokalizacje. Baza inwentaryzacji Program rejestruje każdą wykonaną inwentaryzację. Baza taka zawiera datę i godzinę dokonania inwentaryzacji, osobę ją wykonującą oraz uwagi wprowadzane po każdej inwentaryzacji.