Szczegółowa treść zapytania

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 6/ZO/ENO/2014
z dnia 16.10.2014r.
Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Krzemienny Krąg” z siedzibą w Bałtowie, Bałtów
55, 27-423 Bałtów, NIP: 661-232-01-01, REGON: 260257453, wpisanym do rejestru
stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych
zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000313678
(„Zamawiający”) zaprasza do udziału w postępowaniu na realizację usługi w postaci
sprzedaży sadzonek winorośli dla Uczestników Projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju
obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”.
Podstawę
przeprowadzenia
postępowania
stanowią
Wytyczne
Ministra
Rozwoju
Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
Zamówień Publicznych oraz niniejsze zapytanie ofertowe.
1. Przedmiotem postępowania jest sprzedaż sadzonek winorośli w ramach projektu
„Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe
jako produkt lokalny”, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu
Współpracy,
GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE
NASZĄ
PRZYSZŁOŚCIĄ
Program
wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój
Lokalny; Dotacje i granty.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem postępowania jest sprzedaż sadzonek winorośli w okresie od 01.11.2014r. do
30.11.2014r.
Na przedmiot zamówienia składać będą się następujące elementy:
1. Sadzonki winorośli
Wymagania:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
 Wykonawca zobowiązuje się sprzedać sadzonki winorośli w ilości 1000 sztuk klasy I,
gołokorzeniowe z dobrze wykształconym systemem korzeniowym. Odmiany, które
wymagają szczepienia na podkładkach powinny je posiadać.
3. Czas i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia:
Czas realizacji od 01.11.2014r. do 30.11.2014r., określony przez Zamawiającego
Miejsce realizacji: teren powiatu ostrowieckiego
5. KODY CPV:
03121100-6 Żywe rośliny, bulwy, korzenie, sadzonki i rozsady
6. Warunki udziału w postępowaniu:
1) O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub
osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności
poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu
nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa
lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia,
opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3).
2) Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne:
a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
7. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu pn. „Enoturystyka szansą
rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”
mieszczącym się przy ulicy Bałtów 55, 27-423 Bałtów, osobiście lub za pośrednictwem
poczty lub kuriera w terminie do dnia 29.10.2014r. do godziny 12:00 (za datę wpływu uznaje
się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego).
8. W dniu 30.10.2014r. o godzinie 12:00 nastąpi protokolarne porównanie złożonych ofert i
do dnia 30.10.2014r. do godziny 16:00 nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty.
9. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów
i znaczeń:
Cena- 100%.
Sposób oceny:
1) punktacja za kryterium: cena - porównywane będą ceny organizacji wizyty studyjnej
zamieszczone w złożonych ofertach.
Opis sposobu obliczenia ceny:
Cena najniższa oferowana brutto
Liczba punktów = ------------------------------------------------------------------ x 100
Cena badanej oferty brutto
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.
10. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1.
11. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że
zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert
dodatkowych.
12. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż
zaoferowane w złożonych ofertach.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
14. Wraz z upływem terminu składania ofert rozpoczyna się 30-dniowy termin związania
oferenta ofertą.
15. Osoba uprawniona do kontaktu: Michał Kawałek, tel. 516-505-313, e-mail:
[email protected]
16. Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej;
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych;
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr ………………………………..
……………………………………………..
(miejscowość, data)
FORMULARZ OFERTY CENOWEJ
Dane oferenta:
Nazwa:
……………………………………………….………………………..…………………………………….
Adres siedziby:
………………………………….……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Telefon / fax: …………………………………….
Adres e-mail: ……………………………………
NIP: ……………………………………
REGON: ………………………………
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
OFERTA
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr …………….. z dnia ……………………., dotyczące
sprzedaży sadzonek winorośli w ramach projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów
wiejskich
powiatu
ostrowieckiego
-
wino
gronowe
jako
produkt
lokalny”,
współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału
regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty,
zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oświadczamy, iż oferujemy
realizację zamówienia w zakresie sprzedaży sadzonek winorośli:
Cena jednostkowa netto za
sprzedaż sadzonek winorośli
Usługa
sprzedaż
Cena jednostkowa brutto za
sprzedaż sadzonek winorośli
…………………………zł netto …………………………….. zł brutto
sadzonek
( słownie:
(słownie:
winorośli
…………………………………
………………………………………
…………………………………
………………………………………
………………………………...)
……………………...)
1. Oświadczam,
że
zapoznałem
się
z
treścią
Zapytania
ofertowego
nr
……………………… i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje
niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia.
2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu
Ofertowym .
3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,.
4. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy:
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
a/ imię i nazwisko: …………………………………………….…,
b/ stanowisko: ………………………….………………………...,
c/ numer telefonu: …………………………………………..……,
d/ e-mail: …………………………………………………………,
…………………………………
pieczęć firmowa wykonawcy
…………………………………
podpis i pieczątka imienna
osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr ………………………………..
……………………………………………..
(miejscowość, data)
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Dane oferenta:
Nazwa: ……………………………………………….…………………….………………………………
Adres siedziby:
………………………………….……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
Telefon / fax: ………………………………………………
Adres e-mail: ………………………………………………
NIP: ……………………………………
REGON: ………………………………
W związku z zapytaniem ofertowym nr …………….. z dnia …………………….,
dotyczącym sprzedaży sadzonek winorośli w ramach projektu pn. „Enoturystyka szansą
rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”
współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu
dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty:
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą,
polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
………………………………………………
pieczęć firmowa Wykonawcy
………………………………………
podpis i pieczątka imienna
osoby upoważnionej
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ……………………
………………………………………………..
(miejscowość, data)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
W związku z zapytaniem ofertowym nr …………….. z dnia …………………….,
dotyczącym sprzedaży sadzonek winorośli w ramach projektu pn. „Enoturystyka szansą
rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”
współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY
ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu
dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty:
Oświadczam/y, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia
spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozeznaniu Rynku , tj.:
a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i
osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.
………………………………………………
pieczęć firmowa Wykonawcy
……………………………………………….
podpis i pieczątka imienna
osoby upoważnione
Projekt współfinansowany przez Szwajcarię
w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej