zakres obowiązków

ZAKRES OBOWIĄZKÓW, UPRAWNIEŃ
I ODPOWIEDZIALNOŚCI
Pani Marzeny Patolety
zatrudnionej na stanowisku Głównej Księgowej
Szkoły Podstawowej nr 4 w Siedlcach
A. Zakres obowiązków wynikających z art. 100 Kodeksu Pracy:
1. Pracownik obowiązany jest wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz
stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są
one sprzeczne z przepisami prawa pracy lub umową o pracę.
2. Pracownik jest obowiązany w szczególności:





bezwzględnie przestrzegać czasu pracy ustalonego w szkole,
przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego porządku w szkole,
przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny
pracy, a także przepisów przeciwpożarowych,
dbać o dobro szkoły, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których
ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,
 przestrzegać tajemnicy określonej w odrębnych przepisach,
 przestrzegać w szkole zasad współżycia społecznego.
B. Zakres obowiązków wynikających z art. 211 Kodeksu Pracy:
Przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy jest
podstawowym obowiązkiem pracownika. W szczególności pracownik jest
obowiązany:
1. znać przepisy i zasady bezpieczeństwa i higieny pracy, brać udział w szkoleniach i instruktażu z
tego zakresu oraz poddawać się wymaganym egzaminom sprawdzającym.
2. wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy
oraz stosować się do wydanych w tym zakresie poleceń i wskazówek przełożonych,
3. dbać o należyty stan maszyn, urządzeń, instalacji, narzędzi sprzętu oraz porządek i ład w
miejscu pracy,
4. poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym oraz innym zleconym badaniom
lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich,
5. niezwłocznie zawiadomić przełożonych o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo
zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także osoby
znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym niebezpieczeństwie,
6. współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wypełniani obowiązków dotyczących
bezpieczeństwa i higieny pracy.
C. Zakres obowiązków na stanowisku Głównej księgowej
w Szkole Podstawowej nr 4
ZADANIA
Główny księgowy wykonuje zadania przewidziane dla głównych księgowych jednostek
budżetowych.
Do obowiązków głównego księgowego należy w szczególności :
 Prowadzenie rachunkowości szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami,
polegające zwłaszcza na:
 Zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu i przechowywania oraz kontroli
dokumentów w sposób zapewniający:
- właściwy przebieg operacji finansowych i gospodarczych,
- sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonania zadań oraz sprawozdawczości
budżetowej,
 Bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości oraz sporządzanie kalkulacji wynikowej
kosztów wykonania zadań i sprawozdawczości finansowej, w sposób umożliwiający:
- terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych
- prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych.

Prowadzenie gospodarki finansowej szkoły zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającymi
głównie na:
- wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad
wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji
szkoły,
- zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez szkołę,
- przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty
zobowiązań.
 Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i
innych będących w dyspozycji szkoły.
 Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
- wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w ramach powierzonych mu
obowiązków,
- wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonania planów finansowych
jednostek oraz ich zmian,
- następnej kontroli operacji finansowych i gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot
księgowań.
 Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora szkoły,
dotyczących prowadzenia rachunkowości, a szczególności:
- zakładowego planu kont
- obiegu dokumentów księgowych.

Zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie spraw, dokumentacji i sprawozdań
związanych z wynagrodzeniami osobowymi pracowników, w tym przede wszystkim:
- terminowe sporządzanie list płac, zasiłków itp.
- wyliczanie ekwiwalentów, odpraw oraz innych świadczeń pieniężnych
- dokonywanie potrąceń na listach płac
- przyjmowanie i załatwianie korespondencji i reklamacji, dotyczącej wynagrodzeń
- wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków
- właściwe sporządzanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zarobkowej,
związanej z zasiłkami, deklaracji ZUS, podatkowych itp.
- sporządzanie sprawozdań i informacji związanych z płacami
- sporządzanie wymaganych zestawień płacowych i sprawozdań GUS z zakresu płac
- prowadzenie i rozliczanie ZFŚS
- gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów płacowych i księgowych.
 Dokonywanie wszelkich operacji bezgotówkowych szkoły oraz odpowiedzialność za ich
prawidłowość i terminowość.
Dowodem dokonania przez główną księgową kontroli wewnętrznej operacji finansowych i
gospodarczych jest jej złożony podpis na dokumentach dotyczących tej operacji.
Złożenie podpisu przez główną księgową oznacza, że:
1.sprawdziła, iż operacja została uznana przez właściwych rzeczowo pracowników za prawidłową pod
względem merytorycznym
2. nie zgłasza zastrzeżeń co do legalności i rzetelności dokumentu, w którym ta operacja została ujęta,
3. posiada środki finansowe na pokrycie zobowiązań wynikających z operacji finansowej i
gospodarczej, oraz że operacja mieści się w planie budżetu lub w planie finansowym jednostki,
4. stwierdziła formalno – rachunkową prawidłowość dokumentu dotyczącego tej operacji.
W razie gdy główna księgowa stwierdzi:
1.
Nieprawidłowość formalno – rachunkową dokumentu,
2.
Nierzetelny dokument, w którym została ujęta nielegalna operacja finansowa, albo zobowiązanie
nie mające pokrycia w budżecie lub planie finansowym z wyjątkiem wypadków dopuszczonych w
przepisach,
ODMAWIA JEGO PODPISANIA I POWIADAMIA DYREKTORA SZKOŁY
Jeśli po zapoznaniu się z treścią tego zawiadomienia Dyrektor uzna zakwestionowany
dokument i wyda w formie pisemnej polecenie realizacji operacji finansowej, której on dotyczy,
główna księgowa jest zobowiązana dokument podpisać – z wyjątkiem wypadku, kiedy wykonanie
polecenie Dyrektora stanowiłoby przestępstwo i wykroczenie.
D. UPRAWNIENIA - ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Główna Księgowa ma prawo do:
1. Dokonywania kontroli operacji finansowych i gospodarczych oraz sprawdzania prawidłowości i
legalności ich udokumentowania
2. Wnioskowania określenia trybu według którego mają być wykorzystywane przez inne służby prace
niezbędne do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej, księgowości, kalkulacji wynikowej
kosztów i sprawozdawczości finansowej
3. Wnioskowania od innych pracowników Szkoły Podstawowej nr 4 w Siedlcach udzielenia informacji
w formie ustnej lub pisemnej, jak również udostępniania do wglądu dokumentów będących źródłem
tych informacji potrzebnych do prawidłowego funkcjonowania placówki .
4, Wnioskowania od innych pracowników Szkoły Podstawowej nr 4 w Siedlcach udzielenia w
wyznaczonym terminie wszelkich nieprawidłowości dotyczących rachunkowości i gospodarki
finansowej jednostki.
5. Wnioskować do Dyrektora szkoły o przeprowadzenie kontroli określonych zagadnień, które nie leżą
w zakresie działania głównego księgowego.
6. Główny księgowy ma obowiązek do wykonania innych zleconych przez Dyrektora szkoły czynności
wynikających z potrzeb szkoły.
7. Do otrzymania świadectwa pracy w przypadku rozwiązania stosunku pracy
Główny Księgowy ma obowiązek:
1. Przestrzegać tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Rzetelne prowadzić dokumentację finansową Szkoły Podstawowej nr 4 w Siedlcach.
3. Doskonalić metod pracy poprzez udział w naradach, szkoleniach, sympozjach z zakresu prowadzenia
gospodarki finansowej szkoły.
4. Dbać o dyscyplinę, poziom i atmosferę pracy.
E.PODLEGŁOŚĆ SŁUŻBOWA
Bezpośrednim Pani przełożonym jest Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 w Siedlcach
Pan Przemysław Anusiewicz
Z niniejszym zakresem obowiązków, uprawnień
i odpowiedzialności zapoznałam się i przyjmuję do realizacji.
---------------------------------------------------------( data i podpis pracownika)