Standardowy szablon procedury i instrukcji ENERGA

Wersja: 01
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy
dla wykonawców zewnętrznych
Data wydania:
24.10.2014
Informacje formalne:
Opracowanie:
Zatwierdzenie:
Zakres podmiotowy:
Biuro BHP i PPOŻ
Właściciel Megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wykonawcy zewnętrzni
*(w zależności od formy
wydania funkcja
organizacyjna/funkcja
procesowa)
*( w zależności od formy wydania zarządzenie/proc
Biuro Zakupów
Strategicznych
Biuro Zamówień i Logistyki
Biuro Organizacji i Logistyki
Oddziału
Biuro BHP i PPOŻ
Wydziały BHP i PPOŻ w
Oddziałach
Spis Treści
1
Definicje ........................................................................................................................................... 2
2
Regulacje zewnętrzne i wewnętrzne ............................................................................................... 4
3
4
2.1
Regulacje zewnętrzne.............................................................................................................. 4
2.2
Regulacje wewnętrzne ............................................................................................................ 4
Opis postępowania .......................................................................................................................... 5
3.1
Postanowienia ogólne ............................................................................................................. 5
3.2
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla Wykonawców .......................................... 6
3.2.1
Wymagania dotyczące pracowników w strefie pracy ..................................................... 6
3.2.2
Wymagania ogólne w zakresie bezpieczeństwa pracy .................................................... 6
3.3
Kontrole bezpieczeństwa pracy............................................................................................... 7
3.4
Informowanie o wypadkach przy pracy .................................................................................. 9
3.5
Postanowienia końcowe.......................................................................................................... 9
Spis załączników ............................................................................................................................ 10
4.1
Załącznik nr 1. Zawartość upoważnienia do kontroli ............................................................ 10
4.2
Załącznik nr 2. Karta kontroli bezpieczeństwa pracy ............................................................ 10
4.3
Załącznik nr 3. Informacja o wypadku przy pracy ................................................................. 10
4.4
Załącznik nr 4. Dane kontaktowe do Wydziałów BHP i PPOŻ................................................ 10
1
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
1 Definicje
Bezpieczeństwo
pracy
Stan warunków i organizacji pracy oraz zachowań osób wykonujących prace
zapewniający wymagany poziom ochrony zdrowia i życia przed zagrożeniami
występującymi w środowisku pracy
ENERGAOPERATOR SA
(EOP)
Spółka Grupy Kapitałowej ENERGA, pełniąca funkcję Operatora Systemu
Dystrybucyjnego określoną w Ustawie Prawo energetyczne
Instrukcja
Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy dotycząca:
 stosowanych procesów technologicznych oraz wykonywania prac
związanych z zagrożeniami wypadkowymi lub zagrożeniami zdrowia
pracowników,
 obsługi maszyn i innych urządzeń technicznych,
 postępowania z materiałami szkodliwymi dla zdrowia i niebezpiecznymi,
 udzielania pierwszej pomocy,
Kontrola
bezpieczeństwa
pracy
Kontrola w zakresie bezpieczeństwa:
 prac wykonywanych przy urządzeniach elektroenergetycznych lub na
infrastrukturze telekomunikacyjnej,
 innych prac wykonywanych w obiektach i na infrastrukturze
ENERGA-OPERATOR SA
Nadzorujący
realizację
zamówienia
Inspektor nadzoru lub uprawniony pracownik komórki merytorycznej
odpowiedzialny za nadzór nad zgodną z umową realizacją zamówienia
Niezwłocznie
Bez zbędnej zwłoki, najszybciej jak to jest możliwe
Oddział
Oddział funkcjonujący w ramach ENERGA-OPERATOR SA zgodnie ze
schematem organizacyjnym
Pracownik
wykonawcy
zewnętrznego
Osoba lub grupa osób, zatrudniona przez wykonawcę zewnętrznego,
realizująca
prace
przy
urządzeniach
elektroenergetycznych,
telekomunikacyjnych lub innych obiektach i infrastrukturze ENERGAOPERATOR SA, na podstawie zawartej umowy na wykonanie robót
Rejestr
Kwalifikowanych
Wykonawców
(RKW)
Prowadzony przez Biuro Zamówień i Logistyki w formie elektronicznej rejestr
Podmiotów pozytywnie zweryfikowanych współpracujących z EOP przy
realizacji robót budowlanych i usług projektowych, spełniających warunki
udziału w postępowaniu określone w WZ zgodnie z Regulaminem Udzielania
Zamówień EOP i dopuszczonych do udziału w postępowaniach zakupowych w
procedurze niepublicznej
2
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
Robota
budowlana
Budowa, remont, modernizacja urządzeń/linii/sieci elektroenergetycznych,
prace ogólnobudowlane, remontowe, renowacyjne obiektów i budowli,
budowa nowych obiektów
Ryzyko
zawodowe
Prawdopodobieństwo wystąpienia niepożądanych zdarzeń związanych
z wykonywaną pracą, w szczególności możliwości urazu ciała lub utraty
zdrowia osoby narażonej, będących wynikiem zagrożeń występujących
w środowisku pracy lub związanych ze sposobem wykonywania pracy
Sprzęt ochronny
Sprzęt niepozwalający na włączenie do ruchu lub uaktywnienie czynników
niebezpiecznych oraz zapobiegający dostępowi do stref niebezpiecznych
Stanowisko pracy
Przestrzeń pracy, wraz z wyposażeniem w środki i przedmioty pracy,
w której pracownik lub zespół pracowników wykonuje pracę
Strefa pracy
Stanowisko lub miejsce pracy odpowiednio przygotowane w zakresie
niezbędnym do bezpiecznego wykonywania prac
Środki ochrony
indywidualnej
Wszelkie środki noszone lub trzymane przez pracownika w celu jego ochrony
przed
jednym
lub
większą
liczbą
zagrożeń
związanych
z
występowaniem
niebezpiecznych
lub
szkodliwych
czynników
w środowisku pracy, w tym również wszelkie akcesoria i dodatki przeznaczone
do tego celu
Świadectwo
kwalifikacyjne
Świadectwo stwierdzające spełnienie przez daną osobę odpowiednich
wymagań kwalifikacyjnych do wykonywania pracy na stanowisku dozoru lub
eksploatacji w ustalonym zakresie: obsługi, konserwacji, remontów, montażu i
kontrolno-pomiarowym
dla
określonych
rodzajów
urządzeń
elektroenergetycznych
Wykonawca
zewnętrzny
Podmiot gospodarczy niewchodzący w skład Grupy Kapitałowej ENERGA lub
podmiot gospodarczy wchodzący w skład Grupy Kapitałowej ENERGA
nieupoważniony do prowadzenia eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych w oparciu o umowę SLA
Wypadek
śmiertelny
Wypadek przy pracy w wyniku którego nastąpiła śmierć w okresie nie
przekraczającym 6 miesięcy od dnia wypadku
Wypadek ciężki
Wypadek przy pracy w wyniku którego nastąpiło ciężkie uszkodzenie ciała lub
inne uszkodzenie ciała albo rozstrój zdrowia naruszające podstawowe funkcje
organizmu, choroba nieuleczalna lub zagrażająca życiu, całkowita lub
częściowa niezdolność do pracy w zawodzie
Zagrożenie
Źródło możliwego urazu ciała lub utraty zdrowia, wywołanego szkodliwą
energią, szkodliwymi warunkami środowiska pracy lub sposobem
wykonywania pracy
3
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
2 Regulacje zewnętrzne i wewnętrzne
2.1 Regulacje zewnętrzne
1) Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94
z późniejszymi zmianami).
2) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz.
1059 z późniejszymi zmianami).
3) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 1994 r. nr 89 poz. 414
z późniejszymi zmianami).
4) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 492).
5) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych
zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń,
instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r. Nr 89, poz. 828 z późniejszymi zmianami).
6) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie
ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 169,
poz. 1650 z późniejszymi zmianami).
7) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 listopada 2002 r. w sprawie minimalnych
wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez
pracowników podczas pracy (Dz. U. z 2002 r. Nr 191 poz. 1596 z późniejszymi zmianami).
8) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 6 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa
i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 r. Nr 47, poz. 401).
9) Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych
wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z 2005 r. Nr 259, poz. 2173).
10) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r.
w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów
(Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719).
11) Polska Norma PN-EN 50110-1: 2005 Eksploatacja urządzeń elektrycznych.
12) Polska Norma PN-88/E-08501 Urządzenia elektryczne. Tablice i znaki bezpieczeństwa.
2.2 Regulacje wewnętrzne
Instrukcje ENERGA-OPERATOR SA obowiązujące wykonawców zewnętrznych:
1) „Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach elektroenergetycznych”.
2) „Instrukcja organizacji i prowadzenia prac na wysokości”.
3) „Instrukcja czynności łączeniowych w sieci dystrybucyjnej ENERGA-OPERATOR SA”.
4) „Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac ziemnych”.
5) „Instrukcja stanowiskowa dla obsługi i użytkowania narzędzi i urządzeń”.
6) „Instrukcja prowadzenia i oznakowania prac wykonywanych w pasach dróg”.
7) „Instrukcja prac w pobliżu napięcia”.
8) „Wytyczne w zakresie sposobów zamknięć obiektów elektroenergetycznych oraz
4
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
prowadzenia gospodarki kluczami energetycznymi w ENERGA-OPERATOR SA”.
9) „Instrukcja prac pod napięciem przy elektroenergetycznych liniach napowietrznych
i kablowych oraz urządzeniach rozdzielczych do 1 KV”.
10) „Zasady dopuszczeń do pracy zespołów wykonawców zewnętrznych przy urządzeniach
elektroenergetycznych ENERGA-OPERATOR SA”.
11) „Zasady organizacji i wykonywania prac pod napięciem przez wykonawców zewnętrznych na
urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych do 1 kV ENERGA-OPERATOR SA”.
12) Inne procedury i instrukcje aktualnie obowiązujące dostępne na stronie internetowej EOP
pod
adresem:
http://www.energaoperator.pl/centrum_informacji/instrukcje_i_standardy.xml związane z prowadzeniem prac
przez Wykonawców zewnętrznych.
3 Opis postępowania
3.1 Postanowienia ogólne
1) Celem procedury jest określenie wymagań w zakresie bezpieczeństwa pracy wynikających
z obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeństwa pracy, norm, technologii dotyczących
wykonywania różnych rodzajów prac oraz procedur/instrukcji obowiązujących w ENERGAOPERATOR SA, jakie muszą spełniać wykonawcy zewnętrzni (zwani dalej „Wykonawcami”)
wykonujący na rzecz ENERGA-OPERATOR SA roboty budowlane oraz inne prace związane
z urządzeniami elektroenergetycznymi na podstawie zawartych umów oraz zasad kontroli
spełniania tych wymagań.
2) Postanowienia procedury mają zastosowanie przy:
 ocenie, zawieszeniu i wykluczeniu podmiotów w ramach RKW,
 organizacji i wykonywaniu prac w ramach inwestycji, remontów i eksploatacji,
 kontroli bezpieczeństwa pracy,
w ramach megaprocesów:
 „Zarządzanie zakupami”,
 „Zarządzanie pracami inwestycyjnymi”,
 „Zarządzanie pracami na sieci”,
 „Wykonawstwo prac na sieci”,
 „BHP i PPOŻ”.
3) Procedurę należy traktować, jako obowiązujące uszczegółowienie zapisów dotyczących
bezpieczeństwa pracy zawartych w „Procedurze Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców”,
umowach oraz innych procedurach/instrukcjach dotyczących wykonywania prac w ENERGAOPERATOR SA.
4) ENERGA-OPERATOR SA zapewnia wszystkim Wykonawcom działającym na jej terenie dostęp
w formie elektronicznej do wymaganych wewnętrznych procedur/instrukcji, niezbędnych do
organizowania
i
prowadzenia
prac,
pod
adresem:
http://www.energaoperator.pl/centrum_informacji/instrukcje_i_standardy.xml
5) Wykonawca ma prawo do występowania o:
a) interpretację zapisów wewnętrznych procedur/instrukcji, obowiązujących w ENERGAOPERATOR SA,
b) ocenę zgodności zapisów własnych procedur/instrukcji, z wymogami obowiązującymi
w ENERGA-OPERATOR SA.
5
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
6) Nadzór nad:
a) zapisami niniejszej Procedury sprawuje Kierownik Biura BHP i PPOŻ,
b) realizacją niniejszej Procedury sprawują:
 Dyrektor Pionu Zakupów i Administracji,
 Dyrektorzy Generalni Oddziałów EOP.
3.2 Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla Wykonawców
3.2.1 Wymagania dotyczące pracowników w strefie pracy
Pracownicy skierowani do realizacji prac muszą w strefie pracy posiadać wymagane przy
wykonywaniu prac uprawnienia kwalifikacyjne i upoważnienia, właściwe dla rodzaju prowadzonych
robót.
W strefie pracy pracownicy muszą mieć zapewniony stały dostęp do wymaganych procedur/instrukcji
dotyczących organizacji i technologii wykonywanych prac, instrukcji obsługi narzędzi, maszyn
i urządzeń wykorzystywanych przy wykonywaniu prac oraz instrukcji udzielania pierwszej pomocy.
Pracownicy w strefie pracy zobowiązani są do prowadzenia robót zgodnie z ogólnie obowiązującymi
przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa pracy, jak również procedurami wewnętrznymi
ENERGA-OPERATOR SA w tym zakresie, w szczególności określonymi w pkt. 2.2 – w zakresie
właściwym dla rodzaju wykonywanych prac.
3.2.2 Wymagania ogólne w zakresie bezpieczeństwa pracy
W związku z ogólnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi bezpieczeństwa pracy, jak
również procedurami wewnętrznymi ENERGA-OPERATOR SA, na którego infrastrukturze prowadzone
są prace, Wykonawcy zobowiązani są do spełnienia niżej wymienionych wymagań ogólnych
w zakresie BHP. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości dotyczących BHP podczas kontroli robót
w strefie pracy, Wykonawca jest zobowiązany na żądanie EOP przedstawić dokumenty
potwierdzające spełnienie tych wymagań, w zakresie związanym z rodzajem zaistniałych
niedociągnięć i ujawnionych naruszeń przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
1. Wymagania dotyczące pracowników wykonujących prace
Do wykonywania prac należy kierować pracowników spełniających wymagania formalne
w zakresie bezpieczeństwa pracy, posiadających kwalifikacje oraz umiejętności zawodowe
odpowiednie dla danego rodzaju i zakresu prac.
W celu udokumentowania powyższego Wykonawca musi posiadać w szczególności dotyczące
ww. pracowników:
a) Zaświadczenia lekarskie.
b) Zaświadczenia z odbytych szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
c) Zaświadczenia z odbytych szkoleń specjalistycznych (np. wykonywania prac pod
napięciem, wykonywania prac na wysokości, udzielania pierwszej pomocy
przedmedycznej).
d) Uprawnienia kwalifikacyjne (np. do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie,
wykonywania prac eksploatacyjnych przy urządzeniach energetycznych, obsługi maszyn
budowlanych i urządzeń dźwigowych, wykonywania prac spawalniczych).
e) Upoważnienia (np. do wykonywania prac pod napięciem, do dopuszczania do pracy).
f) Potwierdzenia zapoznania z ryzykiem zawodowym, wewnętrznymi instrukcjami
Wykonawcy oraz procedurami/instrukcjami obowiązującymi w ENERGA-OPERATOR SA,
określonymi w pkt. 2.2.
6
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
2. Wymagania dotyczące sprzętu ochronnego oraz środków ochrony indywidualnej
Pracownikom wykonującym prace Wykonawca musi zapewnić sprzęt ochronny oraz środki
ochrony indywidualnej adekwatne do występujących zagrożeń oraz odzież i obuwie robocze.
W celu udokumentowania powyższego Wykonawca musi posiadać w szczególności:
a) Zasady wyposażenia w odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej.
b) Ewidencję sprzętu ochronnego.
c) Ewidencję środków ochrony indywidualnej.
d) Deklaracje zgodności, instrukcje, karty użytkowania lub techniczne oraz inną
dokumentację określoną przez producenta środków ochrony indywidualnej i sprzętu
ochronnego.
3. Wymagania dotyczące narzędzi, maszyn i urządzeń
W trakcie wykonywania prac należy stosować narzędzia, maszyny i urządzenia spełniające
wymagania w zakresie bezpieczeństwa ich użytkowania.
W celu udokumentowania powyższego Wykonawca musi posiadać w szczególności:
a) Dokumentację techniczną wraz z udokumentowanymi przeglądami (np. aktualnymi
wpisami Urzędu Dozoru Technicznego).
b) Instrukcje obsługi.
c) Aktualne protokoły badań, np. ochrony przeciwporażeniowej elektronarzędzi, maszyn
i urządzeń – zgodnie z wymaganiami producenta.
4. Wymagania dotyczące organizacji i wykonywania prac
Organizacja i technologia wykonywania prac musi zapewniać bezpieczeństwo pracowników
wykonujących prace, otoczenia oraz zabezpieczać przed możliwością zaistnienia awarii oraz
uszkodzenia/zniszczenia maszyn i urządzeń.
W celu udokumentowania powyższego Wykonawca musi posiadać w szczególności:
a) Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych.
b) Ocenę ryzyka zawodowego.
c) Instrukcje wewnętrzne oraz procedury/instrukcje ENERGA-OPERATOR SA obowiązujące
wykonawców zewnętrznych.
d) Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (w przypadkach, gdy jest wymagany).
3.3 Kontrole bezpieczeństwa pracy
1. Osoby upoważnione przez EOP (zwane dalej Kontrolującymi) przeprowadzają kontrole stanu
bezpieczeństwa i higieny pracy w strefach pracy, w których Wykonawcy prowadzą roboty na
infrastrukturze EOP. Kontrolujący winni posługiwać się upoważnieniem, wydanym przez ich
Pracodawcę, którego treść określa Załącznik nr 1 do niniejszej procedury. Upoważnienie
należy okazać kontrolowanym pracownikom Wykonawcy.
2. Kontrole obejmują w szczególności następujące zagadnienia:
a) posiadanie wymaganych uprawnień kwalifikacyjnych i upoważnień,
b) posiadanie wymaganych instrukcji oraz innych dokumentów związanych z procesem
pracy,
c) prawidłowość organizacji pracy,
d) posiadanie i stosowanie odzieży oraz obuwia roboczego,
e) posiadanie, stan techniczny i stosowanie sprzętu ochronnego oraz środków ochrony
indywidualnej,
f) stan techniczny używanych narzędzi, maszyn i urządzeń.
7
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
3. Kontrolujący dokonuje oceny spełniania wymagań w poszczególnych przedmiotach kontroli,
przy zastosowaniu kryteriów oceny:
a) pozytywna – brak nieprawidłowości,
b) negatywna.
Wynik danej kontroli uważa się za negatywny, jeżeli jakikolwiek z przedmiotów kontroli
uzyskał ocenę negatywną.
4. Kontrolujący ma prawo do formułowania zaleceń w sprawie bezpieczeństwa pracy,
dotyczących prac prowadzonych przez pracowników Wykonawcy, z uzasadnieniem
stwierdzonych nieprawidłowości.
5. Kontrolowany zobowiązany jest do realizacji przedłożonych zaleceń i niezwłocznego
usunięcia zaistniałych nieprawidłowości.
6. W przypadku stwierdzenia przez Kontrolującego występowania zagrożenia dla zdrowia lub
życia ludzkiego, wynikającego z rażącego naruszenia przepisów bezpieczeństwa pracy,
Kontrolujący powinien podjąć decyzję o natychmiastowym przerwaniu pracy i odsunięciu od
jej prowadzenia osób ją wykonujących.
Wniesienie przez kontrolowanego uwag (zastrzeżeń) lub odmowa podpisania „Karty kontroli
bezpieczeństwa pracy”, nie wstrzymuje natychmiastowego wykonania decyzji Kontrolującego
o przerwaniu pracy.
7. Stwierdzenie przez Kontrolującego rażącego naruszenia przepisów bezpieczeństwa pracy,
w wyniku którego doszło do wystąpienia zagrożenia dla zdrowia lub życia ludzkiego stanowi
podstawę do natychmiastowego wykluczenia Wykonawcy z RKW.
8. Wykonawca ma prawo do odwołania się od wyników kontroli (w formie papierowej lub
drogą elektroniczną).
W tym celu winien w terminie do siedmiu dni od daty otrzymania „Karty kontroli
bezpieczeństwa pracy”, wystąpić do Oddziału EOP, właściwego dla Kontrolującego, o korektę
ustaleń z danej kontroli.
9. Kontrolę należy udokumentować określoną w Załączniku nr 2 „Kartą kontroli bezpieczeństwa
pracy”.
10. „Karta kontroli bezpieczeństwa pracy” musi być sporządzona w miejscu kontroli,
w obecności Kontrolowanego.
11. Kontrolujący „Kartę kontroli bezpieczeństwa pracy” przekazuje niezwłocznie:
a) kopię (drogą elektroniczną) Wykonawcy oraz do wiadomości do Wydziału BHP i PPOŻ
w Oddziale (potwierdzenie przekazania Kontrolujący archiwizuje nie krócej niż trzy lata
od daty kontroli),
lub
b) kopię (w formie papierowej) Wykonawcy (potwierdzenie przekazania w tym przypadku
stanowi podpis przedstawiciela Wykonawcy w odpowiedniej pozycji oryginału „Karty
kontroli bezpieczeństwa pracy”) oraz do wiadomości do Wydziału BHP i PPOŻ w Oddziale
(w formie elektronicznej),
c) oryginał „Karty kontroli bezpieczeństwa pracy” jest archiwizowany przez Kontrolującego.
12. W przypadku występowania w „Karcie kontroli bezpieczeństwa pracy” ocen negatywnych
Wykonawca niezwłocznie informuje Oddział EOP (właściwy terenowo dla miejsca kontroli) o
działaniach, które zamierza podjąć w celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości.
Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia nieprawidłowości oraz złożenia pisemnej
informacji o tym fakcie do Oddziału EOP, w terminie do trzydziestu dni od daty kontroli.
8
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
3.4 Informowanie o wypadkach przy pracy
1) Wykonawca jest zobowiązany do informowania o każdym zaistniałym wypadku przy pracy,
związanym z wykonywaniem prac na rzecz ENERGA-OPERATOR SA.
2) Wstępną informację o wypadku Wykonawca przekazuje niezwłocznie do Wydziału BHP i
PPOŻ w Oddziale, na terenie działania którego miał miejsce wypadek (telefoniczne lub drogą
elektroniczną). Dane kontaktowe do Wydziałów BHP i PPOŻ poszczególnych Oddziałów EOP
zawiera załącznik nr 4.
Informacja winna zawierać następujące dane:
 dane identyfikacyjne Wykonawcy,
 data i miejsce powstania wypadku,
 typ wypadku (indywidualny, zbiorowy),
 skutki wypadku (śmierć osoby poszkodowanej, ciężkie uszkodzenie ciała, inne skutki),
 wydarzenie powodujące uraz (porażenie prądem/poparzenie łukiem elektrycznym,
upadek z wysokości, inne wydarzenia),
 wstępne, znane okoliczności i przyczyny wypadku.
3) Po sporządzeniu i zatwierdzeniu „Protokołu Nr .. ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku
przy pracy” Wykonawca niezwłocznie przekazuje do Wydziału BHP i PPOŻ
w Oddziale, na terenie działania którego miał miejsce wypadek, określoną w Załączniku nr 3
„Informację o wypadku przy pracy” (w formie papierowej lub drogą elektroniczną).
4) W przypadku wypadku śmiertelnego lub ciężkiego oraz wypadku spowodowanego
działaniem prądu elektrycznego lub upadkiem z wysokości, Wykonawca jest zobowiązany do
umożliwienia dostępu do dokumentacji wypadku oraz udzielenia dodatkowych informacji
pracownikowi Wydziału BHP i PPOŻ w Oddziale, na terenie działania którego miał miejsce
wypadek.
5) Na podstawie „Informacji o wypadku przy pracy” oraz ustaleń własnych, pracownik Wydziału
BHP i PPOŻ w Oddziale podejmuje decyzję, czy okoliczności i przyczyny wypadku wskazują na
rażące naruszenia przepisów bezpieczeństwa pracy przez Wykonawcę, które stanowią
podstawę do wykluczenia Wykonawcy z RKW.
W przypadku podjęcia takiej decyzji Wydział BHP i PPOŻ niezwłocznie przekazuje informację
o tym fakcie (drogą elektroniczną) do Biura Organizacji i Logistyki Oddziału oraz do
wiadomości Biura BHP i PPOŻ Centrali EOP. W związku z powyższym Biuro Organizacji
i Logistyki Oddziału podejmuje stosowne działania w uzgodnieniu z Biurem Zamówień
i Logistyki Centrali EOP.
6) Oryginały „Informacji o wypadku przy pracy” są przechowywane przez Wydział BHP i PPOŻ w
Oddziale.
3.5 Postanowienia końcowe
1) Biuro Zamówień i Logistyki Centrali EOP, na podstawie otrzymanych dokumentów
i informacji wynikających z niniejszej Procedury (negatywne wyniki kontroli, wnioski
z zaistniałych wypadków przy pracy) podejmuje odpowiednie decyzje i działania związane
z zawieszeniem lub wykluczeniem Wykonawcy z RKW.
2) Biuro BHP i PPOŻ Centrali EOP zapewnia wsparcie merytoryczne dla Biura Zamówień
i Logistyki, udzielając na jego wniosek dodatkowych informacji dotyczących poszczególnych
analizowanych dokumentów bądź zaistniałych sytuacji, związanych z bezpieczeństwem prac
prowadzonych przez poszczególnych Wykonawców.
9
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”
Wymagania w zakresie bezpieczeństwa pracy dla wykonawców zewnętrznych
4 Spis załączników
4.1 Załącznik nr 1. Zawartość upoważnienia do kontroli
4.2 Załącznik nr 2. Karta kontroli bezpieczeństwa pracy
4.3 Załącznik nr 3. Informacja o wypadku przy pracy
4.4 Załącznik nr 4. Dane kontaktowe do Wydziałów BHP i PPOŻ
10
Załącznik do procesu ” Monitoring stanu BHP i PPOŻ” w ramach megaprocesu „ BHP i PPOŻ”