Zapytanie ofertowe NR 1/2016 22 marca 2016

Wrocław dn. 22.03.2016
Patent Fund S.A.
ul. Św. Mikołaja 8-11/201
50-125 Wrocław
NIP: 8943018070
REGON: 021474517
KRS: 0000380227
ZAPYTANIE OFERTOWE
NR 1/2016
Dotyczące:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług doradczych w zakresie przygotowania
dokumentacji i analiz niezbędnych do pozyskania zewnętrznego finansowania z
Alternatywnego Rynku Obrotu NewConnect.
I. Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w postaci przygotowania
poniższych dokumentów:
1. Dokument Informacyjny
2. Dokument Ofertowy
3. Raport due diligence,
4. Wycena spółki
5. Raport z audytu sprawozdań finansowych
6. Memorandum informacyjne
7. Prospekt emisyjny
8. Teaser inwestycyjny
9. Prezentacja inwestorska
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
II. Termin Wykonania Zamówienia
Termin zakończenia realizacji zamawianych usług Patent Fund Spółka Akcyjna przypada na
dzień 25.03.2016 r.
III.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferent powinien stworzyć ofertę na piśmie.
Oferta powinna:
1. Być sporządzona na wzorze załączonym do niniejszego zapytania
2. Zawierać adres lub siedzibę oferenta lub pieczęć
3. Zawierać cenę netto, wartość VAT i cenę brutto wyrażone w polskich złotych (PLN)
Poszczególnych dokumentów, jak również cenę łączną
4. Być podpisana przez oferenta.
5. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 30 dni, liczonych od dnia upływu
terminu składania ofert.
IV.
Miejsce oraz termin składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana mailem na jeden z wymienionych adresów mailowych:
[email protected] bądź przesłana do siedziby spółki Patent Fund S.A. ul. Św.
Mikołaja 8-11/201, 50-125 Wrocław
2. Za termin dostarczenia oferty przyjmuje się wpłynięcie oferty do siedziby spółki
Patent Fund S.A. ul. Św. Mikołaja 8-11/201, 50-125 Wrocław
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
V. Ocena Ofert
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Nazwa Kryterium
Opis
Cena usług będących
Cena Brutto
przedmiotem zamówienia
Doświadczenie oferenta
Udział w ocenie oferty
Ocena doświadczenia
posiadanego przez Oferenta
30%
70%
Doświadczenie – łączna liczba wprowadzonych spółek do obrotu na Giełdę Papierów
Wartościowych w Warszawie
Cena to całkowita cena brutto (zawierająca wszystkie elementy składowe przedmiotu
zapytania konkretnej usługi).
Ocena kryterium zgodnie z wzorem: cena oferty najkorzystniej/cena oferowana x 100 x 30%.
Maksymalna liczba punktów możliwy do uzyskania w tym kryterium wynosi 30 punktów.
Doświadczenie w pełnieniu funkcji przy projektach zakończonych wprowadzenie akcji
emitenta na rynek NewConnect w Warszawie 70%. Potwierdzone wprowadzenie: 1
podmiotu – 25 pkt, 2-4 – 40 pkt, 5-6 – 55 pkt, 7 i więcej – 70 pkt. Maksymalna ilość punktów
do zdobycia w tym kryterium to 70 pkt.
VI.
Określenie
warunków
zmian
umowy
zawartej
w
wyniku
przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków umowy
2. Zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postepowania możliwe są
jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
VII.
Informacje dodatkowe
1. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi podmiot ubiegający się
o zamówienie .
2. Podpisanie umowy o współpracy z wybranym Wykonawcą Zamawiający warunkuje
złożeniem wniosku o dofinansowanie projekt w ramach Poddzialania 3.1.5 „Wsparcie
MŚP w dostępie do rynku kapitałowego – 4 Stock” w ramach III osi priorytetowej
Wsparcie Innowacji w przedsiębiorstwach Programu Operacyjnego Inteligentny
Rozwój 2014-2020.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wybory Wykonawcy w
przypadku, gdy żaden z oferentów nie spełni wymaganych kryteriów
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru Wykonawcy w
przypadku, gdy żaden z Oferentów nie spełni wymaganych kryteriów.
5. Zamawiający zastrzega, że złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia postępowania
dotyczącego wyboru Oferenta bez podania przyczyn. Oferentom, do których zostanie
skierowane zapytanie ofertowe, nie przysługuje żadne roszczenie względem
zamawiającego w tym w szczególności z tytułu wyboru innej oferty, odwołania lub
zamknięcia całego postępowania bez wskazania Wykonawcy.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
FORMULARZ OFERTOWY
I.
Dane zamawiającego
Firma:
Patent Fund S.A.
Forma Prawna
Spółka Akcyjna
Siedziba
Wrocław, Polska
Adres
ul. Św. Mikołaja 8-11/201
Telefon
+48 71 341 84 23
Adres poczty elektronicznej
[email protected]
Strona Internetowa
www.patentfund.com
KRS
0000380227
REGON
021474517
NIP
8943018070
Sposób reprezentacji
DO SKŁADANIA OŚWIADCZEŃ WOLI W
IMIENIU SPÓŁKI ORAZ DO JEJ
REPREZENTOWANIA UPOWAŻNIONY JEST
PREZES ZARZĄDU SAMODZIELNIE, A W
PRZYPADKU ZARZĄDU WIELOOSOBOWEGO
DWAJ CZŁONKOWIE ZARZĄDU DZIAŁAJĄCY
ŁĄCZNIE LUB JEDEN CZŁONEK ZARZĄDU
DZIAŁAJĄCY ŁĄCZNIE WRAZ Z
PROKURENTEM
II.
Dane Oferenta
Nazwa
zgodna
z
dokumentem
rejestrowym:
Adres:
Imię I nazwisko osoby do kontaktu:
Telefon:
E-Mail:
NIP
REGON:
Forma Prawna
CENA:
Przedmiot zapytania ofertowego
Oferowana Cena Brutto(BRUTTO,PLN)
Kompleksowa usługa doradcza związana z
przygotowaniem
dokumentacji
i
analiz
niezbędnych do przeprowadzenia procesu
emisji akcji Spółki na rynku NewConnect w
szczególności polegająca na przygotowaniu
dla Patent Fund SA:
a) Procedury obiegu informacji
poufnych,
b) polityki informacyjnej spółki
c) Raportu due diligence,
d) Wyceny spółki
e) raportu z audytu sprawozdań
finansowych
f) Memorandum informacyjnego
g) Prospektu emisyjnego
h) Teaser’a inwestycyjnego
i) Prezentacji inwestorskiej
Doświadczenie:
Ilość spółek (klientów), dla których Oferent
przeprowadził proces emisji akcji na rynku
NewConnect
Oświadczam, że:
1. Oferent jest:
Autoryzowanym doradcą, który figuruje w rejestrze Autoryzowanych Doradców
publikowanym przez Giełdę Papierów Wartościowych S.A.,
Domem maklerskim, który posiada zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na
prowadzenie
działalności
maklerskiej
w
zakresie
oferowania
instrumentów
finansowych i figuruje na liście Domów Maklerskich, publikowanej przez Komisję
Nadzoru Finansowego.
2. Oferent nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy
Zamawiającym a Oferentem, polegające na:
a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej
b. Posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji,
c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
d. Pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić
uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w
szczególności
pozostawianie
w
związku
małżeńskim,
w
stosunku
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Jest mi wiadome, Zamawiający może nie podjąć realizacji prac związanych z
przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
4. Zapoznałem się z warunkami niniejszego Zapytania ofertowego.
5. Oferent posiada uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i
dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i
technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
Miejsce i data
Imię, nazwisko, czytelny podpis osoby
upoważnionej