zapytanie ofertowe

Myszyniec, dn. 15.09.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy dostawy artykułów do prac plastycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek dla dzieci w wieku
3-5 lat, uczęszczających do 32 punktów przedszkolnych prowadzonych przez Związek Stowarzyszeń „Kurpsie
Razem” w ramach projektu „Przedszkola bez granic” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Związek Stowarzyszeń „Kurpsie Razem” z siedzibą w Myszyńcu 07-430, ul. Plac Wolności 60
zaprasza do składania ofert w zakresie:
I. Przedmiot zamówienia
1. Dostawa artykułów do prac plastycznych oraz pomocy edukacyjnych i zabawek do 32 punktów
przedszkolnych, znajdujących się na terenie 8 gmin: Baranowo, Czarnia, Jednorożec, Kadzidło, Lelis,
Łyse, Myszyniec oraz Olszewo-Borki, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00
do 16:00, w terminie od 06 do 17 października 2014r.
2. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
37000000-8 – Instrumenty muzyczne, artykuły sportowe, gry, zabawki, wyroby rzemieślnicze, materiały
i akcesoria artystyczne,
37510000-6 – Lalki,
37520000-9 – Zabawki,
37820000-2 – Wyroby artystyczne,
22110000-4 – Drukowane książki,
30190000-7 – Różny sprzęt i artykuły biurowe,
39290000-1 – Wyposażenie różne.
3. Wykaz artykułów:
1) Artykuły do prac plastycznych
L.p.
Nazwa artykułu
Opis artykułu
Jednostka
miary
Ilość
1.
2.
3.
4.
6.
sztuka
57
opakowanie
30
Blok rysunkowy formatu A3 - biały, 20 kartek w bloku
sztuka
140
Blok rysunkowy formatu A3 - kolorowy, 20 kartek w bloku
sztuka
92
Blok rysunkowy formatu A4 - biały, 20 kartek w bloku
sztuka
231
Blok rysunkowy formatu A4 - kolorowy, 20 kartek w bloku (po 2 kartki
każdego koloru)
sztuka
260
Blok techniczny formatu A3 - biały, 10 kartek w bloku
sztuka
151
Blok techniczny formatu A3 - kolorowy, 10 kartek w bloku
sztuka
95
Blok techniczny formatu A4 - biały, 10 kartek w bloku
sztuka
331
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Bibuła gładka
Bibuła gładka formatu A3 (mix kolorów, 12 arkuszy w rolce)
Bibuła marszczona
Bibuła marszczona w rolce o wymiarach 50x200cm (mix kolorów, 10
sztuk w opakowaniu)
Blok rysunkowy A3
biały
Blok rysunkowy A3
kolorowy
Blok rysunkowy A4
biały
Blok rysunkowy A4
kolorowy
Blok techniczny A3
biały
Blok techniczny A3
kolorowy
Blok techniczny A4
biały
Projekt „Przedszkola bez granic” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 1 z 6
10.
Blok techniczny A4
kolorowy
Blok techniczny formatu A4 - kolorowy, 10 kartek w bloku
sztuka
354
11.
Brystol biały
Brystol biały, arkusz formatu A1, 200g
arkusz
116
12.
Brystol kolorowy
zestaw
31
13.
Ciastolina
zestaw
58
14.
Farby akwarelowe
Paleta 12 kolorów
opakowanie
116
15.
Farby plakatowe
Farby plakatowe 12 żywych kolorów, słoiczki po 20ml każdy
opakowanie
82
16.
Farby tempery
Tempery w butelkach po 0,5l każda - zestaw 6 intensywnych kolorów:
czerwony, żółty, zielony, niebieski, biały, brązowy
zestaw
24
17.
Flamastry
Opakowanie 24 sztuk, w 24 intensywnych kolorach
opakowanie
58
18.
Gumka do ścierania
Gumka do ścierania ołówka, miękka, kolor biały, wykonana z naturalnego
kauczuku, wielkość gumki min. 40x18x12mm
sztuka
112
19.
Klej w sztyfcie
Klej szkolny w sztyfcie, 36g
sztuka
398
20.
Klej w tubce
Klej szkolny w tubce, poj. 40ml
sztuka
66
21.
Kreda biała
Kreda do tablicy biała, 6 sztuk w opakowaniu
opakowanie
20
22.
Kreda kolorowa
Kreda do tablicy kolorowa, opakowanie 6 kolorów
opakowanie
19
23.
Kredki ołówkowe
Kredki ołówkowe w drewnie, 18 intensywnych kolorów, gruby miękki i
niełamiący się grafit
opakowanie
62
24.
Kredki pastele olejne
Kredki pastele olejne, intensywne kolory, opakowanie 24-25 sztuk
opakowanie
31
25.
Kredki świecowe
opakowanie
30
26.
Nożyczki szkolne
sztuka
141
27.
Ołówek
sztuka
286
28.
Papier pakowy
Szary papier pakowy, duży arkusz formatu min. A0
arkusz
101
29.
Pędzelek plastikowy
Pędzelek szkolny plastikowy, okrągły, grubość włosa około 3-4mm
sztuka
212
30.
Plastelina
Plastelina 24 kolory w opakowaniu
opakowanie
131
31.
Taśma bezbarwna
Taśma bezbarwna, wymiary min. 24mmx20m
sztuka
87
32.
Taśma bezbarwna
pakowa
Taśma bezbarwna pakowa, wymiary min. 48mmx46m
sztuka
68
33.
Taśma dwustronna
Taśma dwustronna, wymiary min. 40mmx5m
sztuka
74
34.
Temperówka
plastikowa
Temperówka z dwoma ostrzami na kredki i ołówki standardowe i grube,
wykonana z plastiku
sztuka
84
35.
Wycinanka
Wycinanka formatu A4, 20 kartek w bloku
sztuka
132
Opis artykułu
Jednostka
miary
Ilość
3.
4.
6.
sztuka
23
opakowanie
15
Arkusz formatu A1, 200g -zestaw 10 arkuszy w 10 różnych kolorach
(żółty, pomarańczowy, czerwony, niebieski, granatowy, zielony x 2 - jasna
zieleń i ciemna zieleń, fioletowy, brązowy, czarny)
Zestaw 4-5 kolorów w opakowaniu (np. czerwony, niebieski, żółty,
zielony, fioletowy), w kubeczkach, 50g w każdym kubku
Kredki świecowe, 18 intensywnych kolorów, do stosowania na wszystkich
rodzajach papieru
Nożyczki o długości 13 cm z podziałką na ostrzu, ze stali nierdzewnej, z
kolorową, plastikową rączką
Ołówek z gumką, elastyczny, odporny na złamania, grafit HB, trwały i
miękko piszący
2) Pomoce edukacyjne i zabawki
L.p.
Nazwa artykułu
1.
2.
Bębenek z pałeczkami, wykonany z kolorowego tworzywa sztucznego,
średnica bębenka - 20cm
Bierki plastikowe w opakowaniu zawierającym 35 kolorowych elementów
typu trójząb, harpun, wiosło, bosak i oszczep, o długości 15-20cm
1.
Bębenek
2.
Bierki
3.
Ciągnik
Kolorowy traktor wykonany z grubego plastiku, wysokość 20-30cm
sztuka
29
4.
Ciągnik z przyczepą
Ciągnik z przyczepą, z ruchomą łyżką przednią umożliwiającą zbieranie i
ładowanie piasku czy klocków, wysokość 20-30cm
sztuka
32
Projekt „Przedszkola bez granic” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 2 z 6
Cymbałki kolorowe z pałeczką, minimum 7 tonów, wymiary około
30x5x10cm
Gra domino w wersji obrazkowej, składająca się z 28 tafelków z
namalowanymi cyframi lub odpowiednią liczbą zwierząt
5.
Cymbałki
6.
Domino
7.
Drążki do ćwiczeń
gimnastycznych
8.
Globus fizyczny mały Globus na stojaku, średnica kuli 20-25cm
Zestaw 5 drążków o średnicy około 25mm i długości ok. 60cm każdy
sztuka
19
opakowanie
26
zestaw
12
sztuka
17
opakowanie
22
opakowanie
20
opakowanie
22
Gra edukacyjna –
alfabet
Gra edukacyjna –
cyferki
Gra planszowa –
figury
Zbiór zagadek z rozwiązaniami w postaci obrazków na kartonikach dla
dzieci 3-4 letnich, do nauki literek, około 27 dwudzielnych kartoników
Gra edukacyjna do nauki cyferek dla dzieci 3-4 letnich, około 10
dwudzielnych kartoników
Gra do nauki figur geometrycznych dla dzieci 3-4 letnich: koła, kwadratu,
trójkąta i prostokąta, figury w 6 kolorach, 2 kostki
12.
Hula-hop
Hula-hop, kolorowe, średnica około 70cm
sztuka
72
13.
Hula-hop
Hula-hop, kolorowe, średnica około 90cm
sztuka
42
14.
Klocki
zestaw
24
15.
Klocki konstrukcyjne
zestaw
24
16.
Książka z bajkami
sztuka
2
17.
Książka z bajkami
sztuka
18
18.
Lalka
Lalka w ubranku typu bobas, wysokość lalki – 25-30 cm
sztuka
30
19.
Lupa
Lupa o średnicy 60-80mm
sztuka
66
sztuka
24
zestaw
31
9.
10.
11.
Zestaw około 40 klocków w 5-6 kolorach, drewnianych, do budowania lub
układania kształtów liter, cyfr, znaków, figur geometrycznych
Zestaw około 40 klocków w 5-6 kolorach z możliwością sczepiania, z
ruchomym mechanizmem łączeń, do budowania oryginalnych konstrukcji
Książka z bajkami - zbiór bajek i baśni np. "Brzydkie kaczątko", "Czerwony
Kapturek", "O rybaku i dżinie", "Dzikie gęsi", "Złota gałąź", "Królewna
Śnieżka" i wiele innych, z kolorowymi ilustracjami, około 500 stron
Książka z bajkami np. "Królowa Śniegu", "Księżniczka na ziarnku grochu",
"Calineczka", "Dziewczynka z zapałkami", "Mała Syrenka" itp., około 100
stron
Karty typu memo dla dzieci - około 48 elementów - kartoników (24 pary),
przedstawiających pojazdy lub zwierzęta, wymiary jednego kartonika
około 75x75mm
Narzędzia do majsterkowania w skrzynce, zestaw narzędzi: wiertarka,
młotek, śrubokręt, klucz, francuski itp. z klockami do nauki figur
geometrycznych i kolorów
20.
Memory
21.
Narzędzia do
majsterkowania
22.
Piłka gumowa
Piłka gumowa, średnica 25-30cm
sztuka
59
23.
Piłka skoczek
Piłka skoczek, średnica 45cm
sztuka
16
24.
Pojemnik na kredki
Pojemnik na duże kredki o wymiarach około 7x6x8cm
sztuka
28
opakowanie
19
opakowanie
28
opakowanie
30
25.
26.
27.
28.
Puzzle cztery pory roku - zestaw 4 układanek przedstawiających
Puzzle cztery pory
poszczególne pory roku, o wymiarach ok. 20 x 20 cm, z których każda
roku
podzielona jest na 4, 6, 9 lub 12 klocków puzzlowych
Puzzle maxi ze
Puzzle maxi ze zwierzętami, grupa wiekowa: 3 - 6 lat, liczba elementów:
zwierzętami
24 sztuki, wymiar obrazka około 60cm x 40cm
Puzzle z postaciami z Puzzle z postaciami z bajek, grupa wiekowa: 3 - 6 lat, liczba elementów:
bajek
60 sztuk, wymiar obrazka około 33cm x 22cm
Ringo
Ringo, plastikowe, kolorowe, średnica około 20 cm
sztuka
58
29.
Samochodziki
Zestaw 3 samochodzików różnego typu np. samochód osobowy,
ciężarowy, policyjny itp., długość około 10cm
zestaw
29
30.
Samochód na
resorach
Samochód na resorach, długość około 10cm
sztuka
53
31.
Samochód wywrotka Samochód wywrotka, wykonany z grubego plastiku, wysokość 20-30 cm
sztuka
28
32.
Skakanka
Skakanka sznurkowa z plastikową rączką, długość 135-150cm
sztuka
61
Szarfa gimnastyczna, obwód 120cm, szerokość 4cm
sztuka
21
Szarfa gimnastyczna, obwód 120cm, szerokość 4cm
sztuka
21
Instrument muzyczny w kształcie trójkąta, o podstawie długości 10 cm
wykonany z metalu, z metalową pałeczką
sztuka
18
33.
34.
35.
Szarfa gimnastyczna
- zielona
Szarfa gimnastyczna
- zółta
Trójkąt
Projekt „Przedszkola bez granic” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 3 z 6
36.
Układanka
drewniana
Drewniane kształty geometryczne na podstawie, około 9 kształtów każdy
kształt składa się z dwóch różnokolorowych elementów, wymiary
podstawy ok. 20x20x3cm
37.
Waga
Waga szalkowa lub elektroniczna z owocami i warzywami w zestawie
38.
39.
40.
41.
42.
Woreczki do ćwiczeń gimnastycznych, z miękkiej tkaniny syntetycznej,
Woreczki do ćwiczeń
wypełnione suchym grochem, wymiary: 11 x 14 cm, waga jednego
gimnastycznych
woreczka około 115g
Wózek dla lalek typu spacerówka, kolorowy, wymiary po rozłożeniu około
Wózek dla lalek
55x50x25cm
Zestaw do
Zestaw do piaskownicy z konewką, sitkiem, łopatką, grabiami i
piaskownicy
foremkami, wiaderko o wysokości około 20cm
Zestaw kuchenny do gotowania składający się z kilkunastu plastikowych
Zestaw kuchenny do
(plastik gruby, odporny na uszkodzenia) części, m.in.: garnki, patelnia,
gotowania
rękawica kuchenna, itp., średnica największego garnka 15-20cm
Zestaw kuchenny do Zestaw kuchenny do herbaty składający się z około 10 plastikowych
herbaty
elementów, m.in.: filiżanki, talerzyki, łyżeczki, czajnik, itp.
opakowanie
25
sztuka
22
sztuka
60
sztuka
10
zestaw
36
zestaw
28
zestaw
27
4. Wymagania szczegółowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Wykonawca jest zobowiązany do samodzielnego wykonywania zadań objętych
zamówieniem.
2) Wykonawcę bezwzględnie obowiązuje należyta staranność w realizacji zamówienia.
3) Wszystkie artykuły do prac plastycznych oraz pomoce edukacyjne i zabawki, powinny
posiadać znak bezpieczeństwa (deklarację zgodności CE i WE tj. "zgodność z wymaganiami
bezpieczeństwa określonymi w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 5 kwietnia
2011r. w sprawie zasadniczych wymagań dla zabawek") oraz muszą być dopuszczone
do użytkowania w jednostkach oświatowych.
II. Zobowiązania Wykonawcy
1. Przedstawienie harmonogramu dostawy, najpóźniej 2 dni przed planowanym dostarczeniem
towaru.
2. Dostarczenie własnym transportem i na własny koszt artykułów do prac plastycznych oraz pomocy
edukacyjnych i zabawek fabrycznie nowych, nieużywanych w oryginalnych opakowaniach
producenta, znajdujących się w stanie nieuszkodzonym, spełniających wymagane polskim prawem
normy oraz wolnych od wad prawnych.
3. Pokrycie wszystkich wymaganych opłat związanych z dostawą artykułów, przede wszystkim
z transportem i dostarczeniem towaru do poszczególnych 32 punktów przedszkolnych w ilości
zamawianej przez daną placówkę zgodnie z wykazem przygotowanym przez Zamawiającego.
4. Wniesienie zamówionego towaru do lokalu, w którym znajduje się dany punkt przedszkolny,
w godzinach od 08:00 do 16:00.
5. Sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, na podstawie którego Zamawiający dokona
płatności za realizację zamówienia.
III. Termin realizacji zamówienia: od 06 do 17 października 2014r.
Projekt „Przedszkola bez granic” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 4 z 6
IV. Wymagania dotyczące Wykonawcy
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i personelem zdolnym do wykonania zamówienia. Posiadają doświadczenie w dostawie towarów
odpowiadających swoim rodzajem i wartością niniejszemu zamówieniu.
V. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia
1. Z możliwości realizacji zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy są kapitałowo
lub osobowo wzajemnie powiązani z Zamawiającym. Powyższe powiązania należy rozumieć, jako:
1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2) posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika;
4) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Z procedury wyboru zostanie wykluczony Wykonawca, który nie złoży kompletu dokumentów
wskazanych w rozdziale VI zapytania.
VI. Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna zawierać propozycję cenową brutto realizacji zamówienia jako całości. Oferta musi być
podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez upoważnione osoby. Cena musi być podana w PLN
cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto.
Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu
– oryginał;
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – kserokopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem przez upoważnioną osobę;
3. wykaz przynajmniej 3 dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia
działalności jest krótszy, to w tym okresie, zbliżonych co do zakresu i wartości do dostawy objętej
przedmiotem zamówienia, z podaniem rodzaju dostaw, ich wartości oraz daty i miejsca ich realizacji
– oryginał,
4. polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej – kserokopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem przez upoważnioną osobę.
Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane
z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty.
Projekt „Przedszkola bez granic” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 5 z 6
VII. Kryteria oceny i wyboru ofert
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację
zamówienia jako całości.
1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: cena oferty – 100%.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wymagania kryterialne z najniższą ceną.
Otrzyma ona maksymalną ilość - 100 punktów. Pozostałym ofertom przypisana zostanie
odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza liczba punktów. Ich wartość punktowa zostanie
przeliczona według następującego wzoru matematycznego:
Wartość punktowa
=
cena oferowana minimalna brutto
cena badanej oferty brutto
• 100% •
100 pkt.
Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy, z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej
samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych.
Termin złożenia ofert dodatkowych zostanie wyznaczony przez Zamawiającego.
VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert oraz sposobu powiadomienia Oferentów
Ofertę należy przesłać lub złożyć w wersji papierowej w zamkniętej kopercie w biurze Związku
Stowarzyszeń „Kurpsie Razem”, ul. Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec, do dnia 2014-09-29 do godz. 15.00
(decyduje data wpływu) z dopiskiem: "Oferta na dostawę artykułów do prac plastycznych oraz pomocy
edukacyjnych i zabawek”.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
Otwarcie ofert nastąpi dnia 2014-09-29 o godz. 15.15 w biurze Związku Stowarzyszeń „Kurpsie Razem”,
ul. Plac Wolności 60, 07-430 Myszyniec, II piętro, pok. nr 31.
Informację o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.kurpsierazem.eu
oraz powiadomi Oferentów faksem lub na wskazany adres e-mail, ponadto Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego telefonicznie.
Treść niniejszego zapytania ofertowego wraz z formularzem ofertowym dostępne są na stronie
internetowej www.kurpsierazem.eu.
IX. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
Osobą upoważnioną do porozumiewania się z uczestnikami postępowania jest Pani Agnieszka Wróblewska
– Asystentka koordynatorki projektu, która udziela informacji w godzinach od 08.00 do 13.00,
tel. 517-479-418, fax. 29 7721141 wew. 10, e-mail: [email protected].
X. Załączniki
1. Wykaz punktów przedszkolnych.
2. Formularz ofertowy.
3. Oświadczenie Wykonawcy.
4. Wykaz zrealizowanych dostaw.
Projekt „Przedszkola bez granic” jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Strona 6 z 6