Stellenausschreibung

Stellenausschreibung
Im Staatlichen Schulamt Cottbus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters
für die Arbeitsstelle für sorbische (wendische) Bildungsentwicklung Cottbus (ABC), mit Sitz in 03044
Cottbus, Sielower Straße 37,
in Teilzeitbeschäftigung mit 50 v.H. der regelmäßigen Arbeitszeit eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet
zu besetzen.
Aufgabengebiete:
1. Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Führung und Verwaltung von Schriftverkehr, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und
Postausgangs
- Materialbestellungen
- Aktenverwaltung
- Terminplanung- und überwachung
- Führung von Inventarlisten
- Archivierungen
2.Haushaltsangelegenheiten
- Bewirtschaftung, Abrechnung und Kontrolle der zugewiesenen Haushaltsmittel für die ABC
- Mitwirkung bei der Haushaltsaufstellung für die ABC
- Anfertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen mit Unterstützung des SAP-Verfahrens
- Führung der Haushaltsüberwachungslisten
- Vorbereitung von Verträgen einschließlich Überwachung und Abrechnung der lfd. Kosten
- Klärung unstimmiger Zahlungseingänge mit der Landeshauptkasse
- Mitwirkung bei Prüfungen des Landesrechnungshofes
3. Mitarbeit an Projekten
- technische Vorbereitungen
- Einarbeitung von Korrekturen in Texte und Grafiken
- Organisation und Ausführung der internen Produktion
- Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen und Verträgen
Anforderungsprofil:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestellte/r mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und
Erfahrungen
- sehr gute Kenntnisse der niedersorbischen Sprache in Wort und Schrift und passive Kenntnisse des
Obersorbischen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie dienstleistungsorientiertes Arbeiten und Organisationsgeschick
- Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Haushalts- und Kassenrecht, SAPErfahrung
Bewertung der Stelle:
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 8 TV-L bewertet.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Bewerbungen sind bis zum 11. April 2014 zu richten an:
Staatliches Schulamt Cottbus
Personal- und Verwaltungsleiter
Blechenstr. 1
03046 Cottbus
Bewerbungsschluss: 11. April 2014
Wupisanje městna
W Statnem šulskem amśe Chóśebuz dej se k nejbližej móžnemu terminoju wobsajźiś městno
běrowoweje wěcywobźěłarki / běrowowego wěcywobźěłarja
za Źěłanišćo za serbske kubłańske wuwijanje Chóśebuz (ABC) w 03044 Chóśebuzu, na Žylojskej droze
37,
w njepołnem pśistajenju 50 wót sto regularnego źěłowego casa połnje pśistajonego na
njewobgranicowany cas.
Nadawkowe póla:
1. Powšykne zastojnske źěła
- wjeźenje a zastojanje pisneje korespondence, inkluziwnje wobźěłanja wu- a dochadanja posta
- skazanje materiala
- zastojanje aktow
- planowanje terminow a doglědowanje jich doźaržanja
- wjeźenje inwentarnych lisćinow
- archiwěrowanje
2. Etatowe nastupnosći
- wobgóspodarjenje, wótlicenje a kontrola pśipokazanych etatowch srědkow za ABC
- sobustatkowanje pśi etatowem planowanju za ABC
- zgótowanje wupłaśowańskich a nabrankowych póstajenkow z pomocu SAP-systema
- wjeźenje etatowych doglědowańskich lisćinow
- pśigótowanje dogronow inklusiwnje doglědowanja a wótlicenja jich běžnych kostow
- wujasnjenje njemakatych płaśonkow z Głowneju krajneju kasu
- sobustatkowanje pśi pśespytowanjach Finance pśepytujucego krajnego zastojnstwa
3. Sobuźěło pśi projektach
- techniske pśigótowanje
- zaźěłanje tekstowch korekturow a grafikow
- organizěrowanje a wuwjeźenje interneje produkcije
- pśigótowanje a pśewóźowanje wupisanjow a dogronow
Pominański profil:
- zastojnstwowa/-y fachowa/-y pśistajona/-y abo pśistajona/-y z rownogódnymi zamóžnosćami, znaśami
a nazgónjenjami
-wjelgin dobre wobkněženje pisneje a wustneje dolnoserbskeje rěcy a pasiwne znaśa górnoserbšćiny
- kradu dobre komunikaciske zamóžnosći, zwólnosć ku kooperaciji, zamóžnosć źěłanja w teamje a
orientěrujuce se na słužbywugbanje, organizatoriska šykowanosć
- nazgónjenja w zjawnem zastojnstwje, wósebnje w etatowem a kasowem pšawje, nazgónjenje z SAPsystemom
Pógódnośenje městna:
Městno jo pógódnośone pó wopłatowej kupce E 8 TV-L.
Procowanja žeńskich su wósebnje witane.
Na śěžkobrašnych luźi pó póstajenju § 2 SGB IX se pśi samskej kwalifikaciji a wuzamóžnjenju wósebnje
źiwa.
Procowanja deje se zapódaś až do 11. apryla 2014 na:
Statny šulski amt Chóśebuz
Personalnemu a zastojnstwowemu wjednikoju
Blechenowa droga 1
03046 Chóśebuz
Kóńc procowanja: 11. apryl 2014