opis funkcji
Transkrypt
opis funkcji
Nowa funkcjonalność – blokada spisów zdawczo-odbiorczych: W wykazie spisów pojawiła się nowa funkcja (zaznaczona kolorem czerwonym) Rys. 1b Wyjście Blokada spisu (blokada przekazanego spisu) Spis akt (przejście z formularz spis do pozycji w spisie) Filtruj (wg nr spisów, rodzaju dokumentacji, dat) Drukuj Przejście do spisu lub lp. Usuń rekord Edycja rekordu Nowy rekord Uwaga!!! Funkcja Blokada spisu służy do zablokowania całego spisu zdawczo-odbiorczego. Po jej włączeniu kolor tła danego spisu zmieni się na zielony. Blokada ta uniemożliwia edycję wszystkich pozycji w spisie (edycja, kasowanie, dodawanie). Tę funkcjonalność należy stosować w momencie, gdy dokumentacja znajdująca się w tym spisie została przekazana w całości do archiwum zakładowego, a spis został zatwierdzony i ewentualnie uzupełniony przez archiwistę (np. poprzez dodanie topografii). Tym samym przyciskiem daną blokadę można zdjąć. Funkcję Blokada spisu może wykonać wyłącznie osoba z uprawnieniami administratora, lub której nadano nowe uprawnienie Blokada spisów