VADEMECUM DRUŻYNOWEGO 2005 rok - ZHP

1
ZASADY ORGANIZOWANIA OBOZÓW DLA ZUCHÓW I HARCERZY
1. Odpłatność za obóz/kolonię (dla członków ZHP z hufca Świdnica) wynosi
550 zł.
2. Drużyna może zorganizować samodzielny obóz na terenie bazy obozowej
hufca. Samodzielny obóz musi liczyć minimum 15 uczestników + 2 osoby
kadry, w tym jedna w stopniu PWD lub otwarta próba na stopień PWD.
W kadrze obozu musi być jedna osoba pełnoletnia. Ostateczną decyzję o
organizacji obozu drużyna musi podjąć do 31 marca.
3. Komenda Hufca stworzy warunki do udziału w obozie harcerskim chętnym
dzieciom z drużyn nie organizujących samodzielnych obozów. KH zorganizuje
podczas III turnusu kolonię zuchową, obóz harcerski, obóz zastępowych.
Drużynowy stworzy warunki, aby każdy zuch i harcerz mógł wziąć udział w
takim obozie i już dziś przekaże tę informację dzieciom ze swojej gromady,
drużyny.
4. Zachęcamy do wpłat ratalnych już od marca 2006.
Marzec - 100 zł ( po wpłacie zaliczki wydajemy kartę),
kwiecień - 150 zł,
maj - 150 zł,
czerwiec - 150 zł.
5. Pomagamy w organizacji obozu, przygotowujemy korespondencję dla
rodziców, uczestniczymy również w spotkaniach z rodzicami.
6. Prosimy o dostarczenie do 20 marca 2006 członków gromady, drużyny (imię,
nazwisko, adres) celem wysłania do rodziców pełnej oferty HAL.
TERMINY TURNUSÓW :
•
•
•
•
I TURNUS
II TURNUS
III TURNUS
IV TURNUS
- 30.06 - 14.07.
- 14.07 - 28.07.
- 28.07 - 11.08.
- 11.08 - 20.08.
- komendantka
- komendant
- komendantka
- komendant
- hm. Mariola Pamuła
- hm. Violetta Sobczak
- hm. Piotr Pamuła
Tak jak w latach ubiegłych instruktorzy mogą zgłaszać się do KH w celu podjęcia
służby instruktorskiej podczas HAL 2006. IV turnus to turnus wczasowy.
2
UWAGA ! KWATERKA - 26.06 (poniedziałek) - 30.06.2006
Na kwaterkę powinna zapisywać się w KH na specjalnej liście:
kadra obozów I turnusu,
instruktorzy hufca, którym powierzone zostaną funkcje kierownicze,
harcerze starsi, uczestnicy obozów I turnusu (po 4 osoby z podobozu),
wędrownicy chcący zaliczy wymagania na pagon wędrowniczy lub stopień
harcerski,
5. żeglarze i instruktorzy żeglarscy, kadra I turnusu (ok. 8 osób).
1.
2.
3.
4.
NIEZALECANE :
- dzieci do 13 lat i dziewczyny do 15 lat.
Kwaterka to ciężka praca przy rozbijaniu obozowiska, dyspozycyjność i dyscyplina
osobista.
REGULAMIN UCZESTNIKA OBOZU W NIESULICACH
REGULAMIN DOTYCZY RÓWNIEŻ KADRY MŁODZIEŻOWEJ !!!
1. Uczestnik ma obowiązek przestrzegania wszystkich regulaminów obozowych
tj. regulaminu kąpieli, poruszania się po drodze, ekologicznego.
2. Uczestnik ma obowiązek uczestniczenia w zajęciach programowych organizowanych
przez kadrę obozu.
3. Uczestnik ma prawo występowania z inicjatywą i współtworzenia programu obozu.
4. Uczestników obowiązuje grupowe chodzenie na posiłki z opiekunem.
5. Cisza nocna obowiązuje w godz. 22.oo - 6.oo, z wyjątkiem zajęć planowych
organizowanych przez kadrę obozową w godzinach ciszy nocnej.
6. Wszystkich uczestników obowiązuje zakaz picia napojów alkoholowych (w tym
również piwa) i zakaz palenia tytoniu.
7. Uczestnik ma prawo do korzystania z kąpieliska, ale tylko w obecności ratownika
i opiekuna obozu oraz zgodnie z obowiązującym regulaminem kąpieli.
8. Wychodzenie poza teren obozu jest możliwe tylko po wcześniejszym uzgodnieniu
tego z komendantem obozu.
9. Uczestnik ma obowiązek dostosowania się do ustaleń obozowych.
10. Uczestnik ma obowiązek dbać o mienie obozowe, a w przypadku zaistniałych szkód
odpowiedzialność finansową ponoszą rodzice.
11. Uczestnika obowiązują ogólnie przyjęte zasady i normy postępowania
w społeczeństwie.
12. Członków ZHP obowiązuje ponadto obowiązek przestrzegania Prawa Harcerskiego.
W przypadku nieprzestrzegania w/w regulaminu komendant obozu ma prawo do ukarania
uczestnika, włącznie z wydaleniem z obozu z jednoczesnym powiadomieniem o tym fakcie
rodziców (opiekunów), oraz naliczeniem kosztów związanych z wydaleniem uczestnika.
W uzasadnionych przypadkach nieobecność uczestnika obozu na turnusie (np. za okres
choroby, pobyt w szpitalu lub z powodu wydalenia z obozu) ZHP zwraca tylko wysokość
kosztów stawki żywieniowej, zatrzymując koszty administracyjne związane z organizacją
obozu.
3
ODPŁATNOŚCI OSÓB INNYCH PRZEBYWAJĄCYCH
W NIESULICACH W CZASIE HAL 2006
Dotyczy wyłącznie pobytu na I, II i III turnusie.
Cennik wczasów na IV turnusie - zawarty jest w odrębnym regulaminie.
POBYTY 1 - 3 DNI
1. INSTRUKTOR HUFCA ŚWIDNICA (z zaliczoną służbą instruktorską za
poprzedni rok harcerski i opłaconymi na bieżąco składkami instruktorskimi) oraz
DRUŻYNOWI i PRZYBOCZNI nie będący instruktorami, z opłaconymi na bieżąco
składkami członkowskimi:
osobodzień 16,oo zł + 1,12 (7 % VAT), tj. 17,12 zł
Pobyt ten można odpracować w Niesulicach, z tym, że dwa tygodnie wcześniej
należy ten fakt zgłosić w KH i uzyskać pisemne potwierdzenie. Zakres prac ustala
komendant zgrupowania.
2. WSPÓŁMAŁŻONEK INSTRUKTORA - osobodzień 16,oo zł + 1,12 (7 % VAT),
tj. 17,12 zł
3. DZIECKO INSTRUKTORA
Urodzone w
latach
2006-2004
Odpłatność
NIE WNOSI ODPŁATNOŚCI ZA POBYT
2003-2000
I NIE OTRZYMUJE PORCJI ŻYWNOŚCIOWEJ
8 zł + 0,56 zł (7 % VAT),
1999-1988
8,56 zł
16 zł + 1,12 (7 % VAT),
17,12 zł
4
UWAGA ! - KTO CHCE BYĆ KADRĄ NA OBOZACH ?
WARUNKI :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
ukończone 18 lat,
ukończony kurs wychowawców kolonijnych,
stopień instruktorski - min. PWD. ,
predyspozycje do pracy z młodzieżą,
kultura osobista, odpowiedzialność i dyscyplina,
ciekawe pomysły organizacyjne i programowe,
posiadanie aktualnej książeczki zdrowia i aktualnej książeczki instruktorskiej.
Drużynowi i przyboczni mogą pojechać na HAL jako kadra, z pominięciem niektórych
warunków, po otrzymaniu pozytywnej opinii komendanta hufca. Kadrą można być
tylko na jednym turnusie, w wyjątkowych wypadkach indywidualnych na dwóch
turnusach.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW KOMENDANTA PODOBOZU I KADRY
Kadra odpowiada za bezpieczeństwo i zdrowie uczestników oraz za powierzony
sprzęt.
Wszystkich obowiązuje Statut ZHP i regulaminy obozowe.
Do obowiązków komendanta i kadry należy:
1. Ułożenie planu pracy obozu,
2. Pierwszego dnia obozu zapoznanie się z kartami uczestników i wynotowanie
ewentualnych wskazań i przeciwwskazań,
3. Organizowanie oraz czynny udział w zajęciach zgodnie z rozkładem dnia i
planem pracy,
4. Zapoznanie wszystkich uczestników obozu z obowiązującymi regulaminami
(potwierdzeniem tego są podpisy w dzienniku zajęć lub książce pracy,
5. Organizowanie grupowego chodzenia na posiłki,
6. Prowadzenie książki pracy(dziennika zajęć), a po zakończeniu obozu oddanie
jej zastępcy komendanta zgrupowania ds. programowych wraz z wypełnionym
raportem poobozowym i wnioskami,
7. Organizowanie grupowego chodzenia na poranne i wieczorne mycie, które
zawsze musi odbywać się w obecności instruktora,
8. Odpowiedzialność za przekazany na podobóz sprzęt noclegowy, sportowy,
inny,
9. W pierwszym dniu obozu zorganizowanie spotkania z uczestnikami obozu na
temat poszanowania sprzętu i dbania o mienie obozowe,
10. Wykonywanie innych pleceń bezpośredniego przełożonego i komendanta
zgrupowania.
5
ZASADY DOFINANSOWANIA DO IMPREZ CENTRALNYCH
i CHORĄGWIANYCH
Gromada, drużyna, krąg lub instruktorzy oraz kadra drużyn, która
zamierza uczestniczyć w imprezie centralnej lub chorągwianej powinna :
1. Zgłosić chęć wyjazdu w Komendzie Hufca, wypełnić "Kartę zgłoszenia
biwaku".
2. Przedstawić zadanie przedrajdowe przed wysłaniem do organizatora.
3. Otrzymać pozytywną opinię Komendanta Hufca.
4. Mieć opłacone składki członkowskie ( w przypadku instruktorów składki instruktorskie ).
5. Być regulaminowo umundurowana i działać zgodnie z "Instrukcją GK
ZHP w sprawie organizacji i zasad działania drużyny, kręgu".
6. Reprezentować hufiec Świdnica i dbać o jego dobre imię.
7. Patrol winien być zgodny z wymogami regulaminu imprezy.
KOMENDA HUFCA PRZYZNA DOFINANSOWANIE W WYSOKOŚCI 50%
KOSZTÓW TRANSPORTU POD WARUNKIEM SPEŁNIENIA POWYŻSZYCH
WYMAGAŃ.
KOMENDA HUFCA ZASTRZEGA SOBIE PRAWO PRZYZNANIA WIĘKSZEGO
DOFINANSOWANIA W PRZYPADKU ZAJĘCIA PRZEZ DRUŻYNĘ I MIEJSCA NA
IMPREZIE.
W szczególnych przypadkach - decyzję podejmuje Komenda Hufca na
swoim posiedzeniu.
Zgoda na dofinansowanie może być cofnięta, jeżeli drużyna zostanie
zdyskwalifikowana
lub
będzie
postępować
niezgodnie
z Prawem
i Przyrzeczeniem Harcerskim w trakcie trwania imprezy.
Dofinansowanie jest wypłacane po przedłożeniu do rozliczenia biletów i
wykazu osób faktycznie uczestniczących w przedsięwzięciu.
6
Regulamin ekologiczny
Pamiętaj, że las stanowi prawdziwą fabrykę tlenu i filtr zanieczyszczonego powietrza.
Tak jak zuch wyrasta na harcerza, tak też z maleńkiego drzewka wyrasta duże
drzewo, ale trzeba mu w tym pomóc.
Dlatego zabrania się:
• zanieczyszczania gleby i wody w jeziorze przez mycie i pranie poza
sanitariatami,
• zaśmiecania i rozkopywania gruntu oraz wylewania środków chemicznych
(mydło, proszki, lekarstwa),
• rozgarniania i zbierania ściółki oraz niszczenia grzybów i grzybni,
• niszczenia i uszkadzania drzew, krzewów i innych roślin,
• niszczenia urządzeń i obiektów gospodarczych, turystycznych i
technicznych oraz znaków i tablic,
• biwakowania poza miejscem wyznaczonym przez komendę obozu,
• wybierania jaj piskląt, niszczenia lęgowisk, nor, mrowisk i gniazd ptasich,
• płoszenia, ścigania, chwytania i zabijania zwierząt,
• nadmiernego hałasowania, używania sygnałów dźwiękowych z wyjątkiem
przypadków wymagających wszczęcia alarmu,
• wstępu na uprawy leśne,
• wstępu na oznakowane powierzchnie doświadczalne i drzewostany
nasienne,
• wstępu w miejsca ostoi zwierząt,
• rozniecania ognia oraz przenoszenia go poza miejsce wyznaczone do tego
celu,
• wypalania wierzchniej warstwy gleby i pozostałości roślinnych.
Nakazuje się:
• rozbijać namioty w takich miejscach, by nie trzeba było odprowadzać wody
opadowej rowkami,
• poruszać się po terenie obozowym ścieżkami wyznaczonymi przez
komendę obozu, opiekować się nawet najmniejszymi drzewkami i
krzewami,
• brać udział w pogadankach, szkoleniach, konkursach na tematy o ochronie
środowiska.
7
ZARZĄDZENIE NR 1 KOMENDANTA I SKARBNIKA
HUFCA ZHP ŚWIDNICA z 01.03.2006 r.
w sprawie zasad prowadzenia dokumentacji finansowej i majątkowej, prowadzenia działalności
zarobkowej, darowizn oraz zbiórek z ofiarności publicznej jednostek podległych KH ZHP Świdnica
Na podstawie Uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 163/2005 z 20.04.2005 r. wprowadzającej Instrukcję
Finansową Drużyny, Komendant Hufca ZHP Świdnica określa zasady prowadzenia dokumentacji finansowej i
majątkowej jednostek podległych KH ZHP Świdnica.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Jedyną jednostką uprawnioną do otrzymywania darowizn jest KH ZHP Świdnica, która prowadzi rejestr
darowizn otrzymanych na konta i do kasy hufców, obozów i jednostek podstawowych zawierający imię i
nazwisko (nazwę) darczyńcy, jego adres, przekazaną kwotę i datę jej przekazania.
KH ZHP określa, że jest jedynym organem mającym możliwość organizowania publicznych zbiórek
pieniężnych, a w szczególności tryb i zasady ich rozliczania. Środki zebrane w ramach zbiórek publicznych,
w tym w placówkach handlowych, trafiają do kasy lub na konto hufca do dyspozycji wpłacających je
jednostek podstawowych.
Organizator publicznej zbiórki środków powinien zgłosić swój projekt Komendantowi Hufca i uzyskać
zgodę na jego przeprowadzenie.
Środki należne jednostkom podstawowym zgromadzone w kasie i na koncie hufca
przekazywane są do
jednostek na podstawie wniosków o zaliczkę osoby kierującej jednostką organizacyjną. Zaliczki podlegają
rozliczeniu w ciągu 14 dni od daty pobrania. W szczególnych przypadkach Komendant Hufca i Skarbnik
mogą wyrazić zgodę na rozliczenie zaliczki w ciągu 30 dni od daty pobrania.
Każdy zamiar prowadzenia działalności zarobkowej przez jednostki organizacyjne powinien zostać
zgłoszony Komendantowi i Skarbnikowi Hufca. Jego podjęcie uzależnione jest od zgody Komendanta i
Skarbnika oraz ustalenia zasad prowadzenia dokumentacji finansowo - podatkowej.
W zasadach prowadzenia działalności zarobkowej lub zbiórek publicznych przez jednostki KH ZHP
Świdnica mogą ustalić procentową wysokość wpływów lub dochodów, które zostaną przeznaczone na cele
przez nie wskazane. O wysokości wpłat lub potrąceń należy poinformować jednostki pisemnie przed
podjęciem przez nie działań, na które uzyskały one zgodę.
Jednostki przekazujące część wpływów lub dochodów na cele określone przez Komendę Hufca otrzymują
na koniec każdego półrocza sprawozdanie z wydatkowania tych środków przez hufiec.
Dochody uzyskane z ofiarności publicznej i działalności zarobkowej muszą być w całości przeznaczone na
realizację celów statutowych ZHP i nie podlegają podziałowi pomiędzy członków.
Drużyna może z wypracowanych przez siebie środków zakupić niezbędny sprzęt do prowadzenia
działalności statutowej. Zakup środków trwałych (powyżej 3.500,- zł) wymaga zgody komendanta i
skarbnika chorągwi. Niskocenne przedmioty i środki trwałe (sprzęt o wartości pow. 50,- zł) wpisywane są
na podstawie faktury do książki inwentarzowej hufca. Drużyna użytkuje sprzęt na podstawie „Protokółu
przekazania majątku ZHP w zarząd. Drobny sprzęt (o wartości do 50,- zł podlega ewidencji ilościowej w
drużynie.
Wysokość pogotowia kasowego (gotówki w kasach podległych jednostek: gromady zuchowe, drużyny,
szczepy, kręgi instruktorskie określa się w wysokości 100 zł. (słownie: sto złotych). Nadwyżka środków
przekraczających pogotowie kasowe powinna by wpłacona do kasy hufca i zostanie ujęta na kartotece
drużyny, bądź wpłacona na książeczkę PKO drużyny.
Wszystkie operacje finansowe dotyczą tylko i wyłącznie jednostek, które spełniają wszelkie wymogi
formalne prowadzenia dokumentacji finansowej i gospodarczej, w tym ze szczególną uwagą na podpisane
zobowiązanie o odpowiedzialności finansowej pełnoletniego opiekuna jednostki.
Przekazywanie zaliczek i sprzętu w zarząd odbywa się tylko względem osoby materialnie odpowiedzialnej
za jednostkę, na podstawie wypełnionego zobowiązania w książce finansowej drużyny.
Ogłaszamy coroczną inwentaryzację sprzętu drużyn na dzień 30 października, oraz każdorazową w
przypadku przejęcia jednostki.
KH ZHP Świdnica powołuje komisję kasacyjną dotyczącą kasacji sprzętu podlegającego ewidencji w
jednostkach. W skład komisji wchodzą przedstawiciele zainteresowanych jednostek oraz przedstawiciel KH.
8