Umowa Inwestorska nr 25.05.2010 - Bieruńska Fundacja Inicjatyw

Umowa Inwestorska nr ................/................ na dostawę i montaż kotła c.o.
zawarta w dniu ...................................
Bieruńska Fundacja Inicjatyw Gospodarczych
wpisana do rejestru handlowego Sądu Rejonowego w Katowicach, zwana w dalszej części umowy Operatorem
(na podstawie umowy nr GG/23/2010 z Urzędem Gminy Chełm Śląski)
reprezentowana przez :
Prezesa Fundacji – Karola Trzońskiego
Wiceprezesa Fundacji – Bernarda Pustelnika
w imieniu .............................................................................. ………………………………………………………………….
zam. w ........................................................................................................................................................................... ..
zwanym (ą) w dalszej części umowy Inwestorem.
zawiera umowę z firmą:....................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………...
NIP: ...................................................
reprezentowaną przez ......................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą - Dostawcą .
oraz z firmą:......................................................................................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………...
NIP: ..................................................
reprezentowaną przez: .....................................................................................................................................................
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą - Instalatorem.
Postanowienia ogólne
§1
1.Przedmiotem umowy jest określenie warunków współpracy stron związanych z realizacją „Programu ograniczenia
niskiej emisji w Gminie Chełm Śląski” zwanego dalej Programem oraz ustalenie warunków związanych z dostawą
i montażem kotła centralnego ogrzewania w budynku stanowiącym własność Inwestora.
2. Strony oświadczają, że:
Zapoznały się i akceptują warunki regulaminu modernizacji źródeł ciepła budynków indywidualnych realizowanych
w ramach „Programu ograniczenia niskiej emisji w Gminie Chełm Śląski”, zwanego dalej Regulaminem.
Przedmiot umowy
§2
I. Operator w imieniu Inwestora, zgodnie z wnioskiem nr………………………………
1.Zamawia zgodnie z kosztorysem u Dostawcy kocioł c. o. firmy:..................................................................,
typu: ……………………………………………….. o mocy: ....................... kW.
Wykonawca - Dostawca dostarczy kocioł do Inwestora na adres:…………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
w terminie do:………………………………………………..
2. Zleca Wykonawcy - Instalatorowi wymianę starego źródła ciepła u Inwestora na nowe, zgodnie ze sztuką
budowlaną i obowiązującymi przepisami prawa oraz zakresem prac ustalonych podczas inwentaryzacji kotłowni
u Inwestora na kwotę:……………………………......zł brutto
(słownie:……………………………………………………………..……….………………….……………………….…………)
w terminie do:…………………………………………………
Aktualizacja na dzień 25.05.2010r.
1
3. Wartość przedmiotu umowy ustala się na kwotę:…………………………………….……..…..zł brutto
(słownie: ………………………………………………………………………………………………………..……………..…...).
4. Na wartość określoną w § 2 pkt.I ppkt. 3 składa się:
a) wartość kosztów prac określonych zgodnie z kosztorysem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej
umowy w wysokości:. …………………….…zł brutto
(słownie:………………………………………………………………………………………………..……………….….……),
b) wartość prac przygotowawczych w wys. 100 zł brutto (słownie: sto złotych brutto), na które fakturę Inwestorowi
wystawi Operator.
II. Inwestor wniesie określony przez Operatora wkład finansowy na realizację zamówienia określonego w § 2 pkt.
I ppkt.4 a) oraz § 2 pkt. I ppkt. 4 b) /umowy w wysokości:…………………………………….. zł brutto
(słownie:…………………………………………………………………………………………...........................................)
w formie przedpłaty na konto: Bank Spółdzielczy Tychy 82 8435 0004 0000 0006 3555 0012
w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy pod rygorem wykluczenia Inwestora z uczestnictwa w Programie.
6. Operator oświadcza w imieniu Gminy, iż Gmina udzieli dotacji w wysokości ………….....………..…………. zł brutto
(słownie………………………………………………………………………………….……………………………….…………).
Obowiązki Inwestora
§3
I. Przed podpisaniem umowy.
1. Inwestor wykona następujące czynności:
a) zleci na swój koszt wykonanie wstępnej opinii kominiarskiej przez uprawnionego kominiarza,
b) wykona zalecenia wskazane w opinii kominiarskiej,
c) zawiadomi o rozpoczęciu robót budowlanych Wydział Architektury Starostwa Powiatowego w Bieruniu (zgodnie
z art. 54, 55, 57 Ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane – Dz. U. Nr 106 poz. 1126 z 2000 r. wraz
z późniejszymi zmianami),
d) uzyska stosowne pozwolenie budowlane ( gdy prawo tego wymaga),
e) zleci na swój koszt wykonanie w kotłowni instalacji elektrycznej niezbędnej do podłączenia kotła, zgodnie
z wymogami kotła (1-faza, 3-fazy) i polską normą,
f) instalację centralnego ogrzewania przystosuje zgodnie z obowiązującymi przepisami do podłączenia kotła
o wymaganej mocy,
g) dostarczy Operatorowi następujące dokumenty:
- kopię wstępnej opinii kominiarskiej,
- dokument potwierdzający prawo do dysponowania budynkiem mieszkalnym,
- zgłoszenie robót w Starostwie Powiatowym,
- umowę na wywóz odpadów.
II. Po podpisaniu umowy:
1. Inwestor wykona następujące czynności:
a) przygotuje kotłownię do modernizacji, zgodnie z zaleceniami opinii kominiarskiej,
b) udostępni Instalatorowi pomieszczenia kotłowni w celu dokonania inwentaryzacji, realizacji dostawy oraz prac
demontażowo – montażowych w terminach określonych niniejszą umową,
c) umożliwi Instalatorowi demontaż starego kotła i przetransportowanie go na poziom zerowy.
2. Przestrzegać będzie następujących zasad pod groźbą zwrotu kwoty otrzymanej dotacji z Gminy przez okres
60 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy:
Aktualizacja na dzień 25.05.2010r.
2
a) będzie prowadził eksploatację zabudowanego kotła c.o. i armatury zgodnie z ich przeznaczeniem i wytycznymi
określonymi w instrukcjach obsługi i dokumentacji techniczno-ruchowej (DTR),
b) udostępni pomieszczenia kotłowni dla przeprowadzenia kontroli przez Operatora Programu, Urząd Gminy
w Chełmie Śląskim oraz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach,
c) nie będzie dokonywał żadnych zmian i przeróbek w piecu, zamontowanych urządzeniach i instalacji bez
pisemnego uzgodnienia, powiadomienia oraz zgody Urzędu Gminy w Chełmie Śląskim , Operatora i Instalatora,
d) będzie dokonywał niezbędnych zgodnych z instrukcją obsługi i DTR urządzeń, przeglądów i konserwacji w okresie
gwarancji na swój koszt (pod groźbą utraty gwarancji),
e) w okresie 60-ciu m-cy od daty modernizacji kotłowni, nie zamontuje w instalacji c.o. innego, w tym również
dodatkowego źródła ciepła,
f) Inwestor nie ma prawa do odsprzedania na rzecz osoby trzeciej zakupionego w ramach Programu źródła ciepła.
3. W przypadku wystąpienia konieczności robót nieobjętych umową ani Programem Inwestor uprawniony będzie do
zlecenia tych robót Instalatorowi, a Instalator zobowiązuje się wykonać te roboty na zasadach odrębnej umowy
z Inwestorem.
Obowiązki Instalatora i Dostawcy
§4
I. Przed podpisaniem umowy:
1. Instalator w ramach realizacji niniejszej Umowy:
a) przeprowadzi w pomieszczeniach kotłowni u Inwestora inwentaryzację, która będzie stanowić załącznik nr 1 do
niniejszej umowy w zakresie:
- istniejącego pomieszczenia kotłowni,
- starego źródła ciepła,
- stanu technicznego pomieszczenia kotłowni,
- wykonanych zaleceń określonych w opinii, o której mowa w § 3 pkt.1b niniejszej umowy,
b) sporządzi kosztorys ofertowy, w którym określi zakres robót wraz ze schematem ideowym podłączenia nowego
źródła ciepła, który po zaakceptowaniu przez Inwestora oraz Operatora stanowić będzie załącznik nr 2 do niniejszej
Umowy.
II. Po podpisaniu umowy:
1. Instalator w ramach realizacji niniejszej Umowy:
1. Najpóźniej w terminie 3 dni od daty rozpoczęcia prac zawiadomi pisemnie Operatora o rozpoczęciu modernizacji
kotłowni,
2. Przeprowadzi demontaż starego kotła oraz przetransportuje go na poziom zerowy,
3. Powiadomi Operatora (najpóźniej 1 dzień po przetransportowaniu starego kotła c. o. na poziom zerowy)
o możliwości wywiezienia starego kotła w celu jego zniszczenia,
4. Dokona montażu nowego kotła wraz z niezbędnymi pracami adaptacyjnymi określonymi podczas inwentaryzacji
oraz ujętymi w kosztorysie ofertowym,
5. W instalacji kotła na zasilaniu i powrocie zainstaluje termometry, a w układzie wodnym zamontuje zawór trójdrożny
lub czterodrożny.
6. Dokona podłączenia przewodów elektrycznych zgodnie z polską normą do źródła energii elektrycznej
przygotowanego przez Inwestora.
7. Dokona uruchomienia kotła oraz przeszkoli Inwestora z zakresu obsługi i konserwacji kotła,
8. Usunie gruz i uporządkuje kotłownię,
Aktualizacja na dzień 25.05.2010r.
3
9. Wystawi Inwestorowi fakturę VAT, którą przekaże Operatorowi wraz z pozostałą dokumentacją najpóźniej w dniu
odbioru końcowego inwestycji,
10. Zawiadomi Operatora pisemnie o zainstalowaniu kotła c.o., oraz zakończeniu modernizacji,
11. Najpóźniej w dniu odbioru końcowego dostarczy do Operatora następujące dokumenty:
a) zawiadomienie o zakończeniu modernizacji kotłowni (w trzech egzemplarzach),
b) zawiadomienie o zainstalowaniu nowego źródła ciepła (w trzech egzemplarzach),
c) protokół odbioru końcowego ( w trzech egzemplarzach),
d) fakturę VAT wystawioną na Inwestora zatwierdzoną jego podpisem (pod warunkiem odebrania kotłowni przez
Operatora).
12.W przypadku wykonania robót w sposób wadliwy, niezgodny z normami lub niezgodnie z warunkami niniejszej
umowy Wykonawca zostanie wezwany przez Inwestora wraz z Operatorem do zmiany sposobu wykonania robót
w terminie 3 dni od daty stwierdzenia niewłaściwego wykonania przedmiotu Umowy.
13.Termin odbioru prac oraz sporządzenie protokołu odbioru muszą zostać przesunięty w przypadku stwierdzenia
wad do czasu usunięcia wad.
14.Posiada niezbędne, potwierdzone kwalifikacje, w tym: świadectwo kwalifikacyjne (rozporządzenie Ministra
Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28. 04.2003r.),zapewni materiał, narzędzia, urządzenia i środek
transportu oraz wykwalifikowanych pracowników w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu
Umowy.
15. Instalator ma obowiązek podać w kosztorysie:
- nazwę, typ oraz moc kotła,
- nazwę i typ zaworu,
- moc i producenta pompy c.o.
16.Instalator ma obowiązek na żądanie Operatora przedstawić kserokopię zakupu materiałów (w tym kotła) w celu
sprawdzenia stosownych narzutów określonych w ofercie stanowiącej załącznik do warunków uczestnictwa
w konkursie ogłoszonym przez Operatora. Instalator ma obowiązek przedstawienia żądanej dokumentacji
(kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem faktur zakupu materiałów, w tym kotła c.o.) w terminie 3 dni od
daty otrzymania wezwania przez Operatora (pismo, e-mail, faks). W przypadku nie zachowania terminu Operator ma
prawo wykluczyć firmę Instalacyjną z programu.
2. Wykonawca - Dostawca:
a) dostarczy kocioł do Inwestora pod adres wskazany w § 2 pkt 1.,wraz z dokumentacją techniczną
i warunkami gwarancji oraz serwisu. Obowiązkiem Dostawcy jest dokonanie rozładunku i zabezpieczenia kotła
przed czynnikami atmosferycznymi,
b) udzieli Inwestorowi 60 miesięcznej gwarancji na kocioł c.o. oraz 36 miesięcy gwarancji na osprzęt kotła ( silnik,
reduktor, podajnik paliwa, wentylator, elektronika), pod warunkiem stosowania się do zasad gwarancji, a przede
wszystkim do płatnych corocznych przeglądów,
c) dostarczy do Inwestora karty gwarancyjne, dokumentację techniczno-ruchową określającą szczegółowe warunki
udzielonej gwarancji oraz serwisu,
d) usunie usterki nie później niż 1 dzień od chwili zgłoszenia przez Inwestora (w przypadku zgłoszenia w dniu
poprzedzającym dzień wolny od pracy – usunięcie nastąpi do drugiego dnia roboczego po dniu wolnym od pracy),
e) przejmie nieodpłatny serwis gwarancyjny i płatny serwis pogwarancyjny zlecenia, chyba że istnieje odrębna
umowa, która stanowi inaczej.
Aktualizacja na dzień 25.05.2010r.
4
Formy płatności:
§ 5.
1. Inwestor wniesie określony przez Operatora wkład finansowy na realizację zamówienia w kwocie określonej w § 2
pkt. II
umowy, w formie przedpłaty na konto: Bank Spółdzielczy Tychy 82 8435 0004 0000 0006 3555 0012
w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy.
2. Wykonawca – Instalator:
a) w części stanowiącej wkład finansowy Inwestora otrzyma przelew w terminie 14 dni od daty odbioru końcowego
pod warunkiem, iż Operator będzie w posiadaniu kompletnej i prawidłowo wypełnionej dokumentacji potrzebnej do
całkowitego zakończenia zadania.
b) w części określonej w § 2 pkt II ppkt. 6 niniejszej umowy w terminie do 30 dni od daty jej wpływu do Urzędu
Gminy.
c) Urząd Gminy po rozliczeniu inwestycji przesyła Inwestorowi oryginał faktury pocztą poleconą, a Operatorowi kopię
tej faktury.
Kary umowne
§ 6.
1. W przypadku przekroczenia terminu zakończenia robót, o którym mowa w §2 pkt 2 niniejszej umowy, Instalator
zapłaci odpowiednio Inwestorowi i Gminie karę umowną w wysokości brutto 1% łącznie wartości wynagrodzenia
Instalatora, o której mowa w §2 pkt 2 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki proporcjonalnie do udziału
finansowego strony określonego w niniejszej umowie.
2. W przypadku niedotrzymania terminu wcześniej zgłoszonego odbioru końcowego lub konieczności ponownego
odbioru z przyczyn leżących po stronie Instalatora, zapłaci on Operatorowi karę w wysokości 250 zł. Data kolejnego
odbioru zostanie wyznaczona po dokonaniu w/w wpłaty.
3. W przypadku zwłoki w usunięciu wad w wyznaczonym terminie – Instalator zapłaci odpowiednio Inwestorowi
i Gminie karę umowną w wysokości brutto 1% łącznie wynagrodzenia Instalatora, o której mowa w §2 pkt 2 niniejszej
umowy za każdy dzień zwłoki proporcjonalnie do wkładu Inwestora i Gminy.
4. W przypadku przekroczenia terminu realizacji dostawy Wykonawca - Dostawca za każdy dzień zwłoki zapłaci
Inwestorowi i Wykonawcy - Instalatorowi odsetki w wysokości 1 % wartości brutto zamówienia,
5. W przypadku zwłoki przekraczającej 1 roboczy dzień (z winy Wykonawcy - Dostawcy) w usunięciu usterki –
Wykonawca - Dostawca zapłaci Inwestorowi karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto zamówienia za każdy
dzień zwłoki,
6. Strona winna odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn od niej zależnych, zobowiązana jest zapłacić na rzecz
pozostałych stron karę umowną w wysokości 20% kwoty określonej w §2 pkt. 2 proporcjonalnie do udziału
finansowego strony określonego w niniejszej umowie.
7. Strona winna odstąpienia od niniejszej umowy jest zobowiązana do pokrycia również wszystkich
udokumentowanych kosztów poniesionych przez pozostałe strony, a związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
8. W przypadku nieuzasadnionego nie udostępnienia przez Inwestora budynku w terminie określonym niniejszą
Umową w celu wykonania robót modernizacyjnych objętych niniejszą umową bądź dokonania odbioru końcowego
robót, Inwestor za każdy dzień zwłoki zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości brutto 1% wynagrodzenia
Wykonawcy określonego w §2 pkt 2. umowy.
9. W przypadku wykluczenia z programu Inwestor zobowiązuje się do zwrotu poniesionych przez Operatora
i Instalatora kosztów.
10. W przypadku braku możliwości wykonania wszystkich koniecznych robót, dokonania odbioru końcowego
Aktualizacja na dzień 25.05.2010r.
5
i rozliczenia finansowego Instalator będzie dochodził wszelkich roszczeń wobec Inwestora.
11. Zgodnie ze złożonym wnioskiem Inwestor zostaje zobowiązany do przekazania Operatorowi starego kotła w celu
jego zniszczenia. W przypadku braku starego kotła Inwestor zapłaci Operatorowi karę w wysokości 500 zł.
Ԥ 7.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Gmina Chełm Śląski zastrzega sobie prawo kontroli działania źródła ciepła przez okres 5-ciu lat.
3. Inwestor nie ma prawa do dokonania jakichkolwiek zmian w instalacji centralnego ogrzewania w zakresie objętym
niniejszą umową ani odsprzedania na rzecz osoby trzeciej zakupionego w ramach Programu źródła ciepła.
§ 8.
1.Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron.
2.Zmiany w niniejszej umowie dopuszczalne są tylko w formie aneksów zaakceptowanych i podpisanych przez
wszystkie strony umowy, pod rygorem nieważności.
3.Wniosek o sporządzenie aneksu strony mogą złożyć co najmniej na 7 dni przed datą zakończenia prac określoną
w § 2 niniejszej umowy.
§ 9.
Zgodnie z treścią Ustawy o ochronie danych osobowych, strony umowy wyrażają zgodę na ich umieszczanie w bazie
danych Bieruńskiej Fundacji Inicjatyw Gospodarczych i wykorzystywanie ich w celach sprawozdawczych.
.......................................
Operator
……………........................
Inwestor
…………….......................
...........................................
Wykonawca - Instalator
Wykonawca Dostawca
Załączniki:
1. Protokół inwentaryzacji kotłowni,
2. Kosztorys wraz ze schematem ideowym podłączenia źródła ciepła.
Aktualizacja na dzień 25.05.2010r.
6