Pobierz

Cel Europejska Współpraca Terytorialna
Program Współpracy Transgranicznej
Litwa-Polska
2007 – 2013
SĄSIEDZI W DZIAŁANIU
WYTYCZNE JAK UŻYWAĆ
ELEKTRONICZNEJ WERSJI WNIOSKU O
DOFINANSOWANIE
UNIA EUROPEJSKA
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
JAK
UŻYWAĆ
ELEKTRONICZNEGO
DOFINANSOWANIE?
WNIOSKU
O
To jest elektroniczna wersja wniosku o dofinansowanie. Wszystkie wprowadzone do niej
informacje zostaną automatycznie zapisane i mogą być wysłane do Wspólnego
Sekretariatu Technicznego. Wniosek został stworzony na zasadzie „masz to, co widzisz”,
co oznacza, że tylko ta część tekstu, która jest widoczna na ekranie będzie widoczna na
wydruku. Użytkownik nie musi instalować programu FileMaker Pro żeby wypełnić
wniosek.
JAK POBRAĆ WNIOSEK?
Elektroniczny formularz wniosku należy pobrać ze strony internetowej programu
www.lietuva-polska.eu. Plik można znaleźć w sekcji ZESTAW APLIKACYJNY,
wybierając myszką odpowiedni numer naboru wniosków.
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
Ściągnij plik APPLICATION.EXE poprzez wybranie linku „Download application
package” („Pobierz zestaw aplikacyjny”):
UWAGA: na stronie znajdują się 4 wersje formularza wniosku o dofinansowanie:
APPLICATION FORM FOR THE 5TH CALL – z tego zestawu aplikacyjnego należy
korzystać w przypadku projektów składanych w ramach 5-go naboru (ATTACHMENT
5.USR)
APPLICATION FORM FOR THE 4TH CALL (WNIOSEK O DOFINANSOWANIE
DLA 4-GO NABORU) oraz APPLICATION FORM FOR THE 3RD CALL (WNIOSEK
O DOFINANSOWANIE DLA 3-GO NABORU) – z tych zestawów aplikacyjnych
należy korzystać w przypadku projektów składanych w ramach 3-go i 4-go naboru
wniosków (do pracy z plikiem ATTACHMENT 3.USR)
NEW APPLICATION FORM (NOWY ZESTAW APLIKACYJNY) – ten zestaw
aplikacyjny służy do pracy z plikiem ATTACHMENT 1.1.USR
APPLICATION FORM (ZESTAW APLIKACYJNY) – ten zestaw aplikacyjny służy do
pracy z plikiem ATTACHMENT.USR
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
O ile dalej w tekście będzie mowa o APPLICATION.EXE lub ATTACHMENT.USR,
wówczas odnosi się to jednakowo do wszystkich wymienionych wersji.
Prosimy zwrócić uwagę na fakt, że objętość elektronicznej wersji wniosku o
dofinansowanie jest zbyt duża, by można ją było wysłać pocztą elektroniczną. Jeśli
w czasie wypełniania wniosku o dofinansowanie zaistnieje konieczność przesłania go
pozostałym partnerom (np. w celu wymiany informacji bądź zwrócenia się do nich z
prośbą o uzupełnienie wniosku), należy pamiętać, że za pomocą poczty
elektronicznej przesłany może być jedynie plik ATTACHMENT.USR. Aby
wykorzystać otrzymany w ten sposób plik, należy go skopiować w miejsce
pierwotnego pliku ATTACHMENT.USR.
Przy pobieraniu pliku APPLICATION.EXE otworzy się następujące okno:
Rozpakuj plik. Zwykle zostanie on rozpakowany do folderu C:/APPLICATION.
Możliwy jest wybór innego miejsca docelowego na dysku, np. Pulpitu, przy
zastosowaniu opcji „Browse” („Przeglądaj”).
Po rozpakowaniu pliku należy zamknąć program WinZip Self-Extractor.
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
Na dysku C:/ (w miejscu wskazanym wcześniej w trakcie rozpakowywania pliku)
zostanie stworzony następujący folder.
W folderze tym znajduje się 70 plików niezbędnych dla poprawnego działania programu.
UWAGA! NIE NALEŻY USUWAĆ ŻADNEGO Z TYCH PLIKÓW!
Otwórz folder o nazwie APPLICATION.
APPLICATION.exe jest programem (plikiem wykonywalnym), natomiast w pliku
ATTACHMENT.USR przechowywane są informacje, które wpisano we wniosku. Aby
zacząć wypełnianie wniosku o dofinansowanie, kontynuować wcześniej rozpoczętą pracę
lub zmienić coś w niezablokowanym wniosku, należy uruchomić plik
APPLICATION.exe.
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
Kliknij dwa razy nazwę pliku APPLICATION.exe, aby rozpocząć działanie
programu. Formularz wniosku jest gotowy do użycia.
Przy uruchomieniu program automatycznie otwiera formularz wniosku. Po zamknięciu
programu wszystkie wprowadzone wcześniej dane zostaną automatycznie zapisane
(wniosek nadal będzie można edytować).
Menu zawiera przyciski pozwalające poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami
wniosku o dofinansowanie oraz korzystać z funkcji programu jak np. funkcja
sprawdzająca, drukowanie, powiększanie i zmniejszanie obrazu.
Kiedy wszystkie informacje są już wpisane we wniosku, można go wydrukować za
pomocą przycisku “Final printing” (patrz komentarz w dalszej części niniejszego
dokumentu). Wydrukowany wniosek powinien zostać prawidłowo podpisany i wysłany
do WST. Wersja elektroniczna wniosku to plik ATTACHMENT.USR, który powinien
zostać dostarczony do WST. Plik ATTACHMENT.USR jest jednym z plików
znajdujących się w folderze APPLICATION, który został zapisany na dysku Państwa
komputera podczas pobierania programu ze strony internetowej.
NAWIGACJA – PRACA Z PROGRAMEM:
Aplikant powinien wypełnić wszystkie niezbędne pola wniosku o dofinansowanie, tak
jak jest to opisane w wytycznych dostępnych na stronie internetowej Programu. Proszę
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
nie przekraczać limitów znaków określonych dla każdego pola pamiętając, że tylko część
tekstu, która jest widoczna na ekranie, będzie uwzględniona na wydruku.
Aby poruszać się pomiędzy poszczególnymi częściami wniosku o dofinansowanie można
używać głównego Menu programu (widoczne po prawej stronie).
Dodatkowo w każdej części wniosku po prawej stronie ekranu znajduje się boczne menu
(składające się z podobnych elementów, jak menu główne), które pozwoli na swobodne
poruszanie się pomiędzy poszczególnymi częściami dokumentu.
Przycisk
Instrukcje – po naciśnięciu przycisku ‘i’ można uzyskać wskazówki dotyczące tego, co
powinno być ujęte w danym polu.
Kontrola (Checkpoint) – ta funkcja pozwoli Państwu
sprawdzić poprawność wprowadzonych danych oraz/lub ich
spójność. Proszę pamiętać, że pozytywny wynik funkcji
sprawdzającej nie oznacza automatycznie, że wniosek jest
prawidłowo wypełniony. Ocena techniczna wniosku o
dofinansowanie zostanie przeprowadzona przez WST na
podstawie pełnej listy wymogów zgodności administracyjnej
i kwalifikowalności (zawartych w Podręczniku Programu).
Drukowanie – ‘Test printing’ (wydruk próbny) umożliwia
sprawdzenie, czy wniosek został poprawnie wypełniony
przed ostatecznym jego wydrukowaniem za pomocą
przycisku „Final printing”. Po wybraniu „Test Printing”
pojawi się okno dialogowe pozwalające na wybranie
parametrów wydruku (aby potwierdzić wydruk należy
nacisnąć przycisk „OK”). Wzmianka „Test printing” będzie
widoczna na wydruku; taka wersja wniosku nie może zostać dostarczona do WST jako
oficjalny dokument. Możliwe jest wykonanie dowolnej liczby wydruków testowych.
Do ostatecznego wydrukowania wniosku należy użyć przycisku ’Final printing’, który
oznacza, że po wydruku nie będzie możliwa dalsza edycja wniosku. Po wybraniu opcji
‘Final printing’ program zostanie zamknięty. Przy następnym uruchomieniu użytkownik
będzie musiał skorzystać z konta ‘Gość’ (Guest account), które ma ograniczone
uprawnienia użytkownika – oznacza to, że nie ma możliwości dalszej modyfikacji
wniosku. Do WST należy dostarczyć dokument wydrukowany wyłącznie za pomocą
funkcji ‘Final printing’ oraz zablokowaną wersję elektroniczną.
Zwracamy uwagę, że program automatycznie nadaje wnioskowi losowo wybrany
unikalny numer. Po wybraniu opcji ‘Final printing’ ten unikalny numer zostanie
przypisany na stałe do wniosku. Proszę pamiętać, że numer wydruku i wersji
elektronicznej musi być identyczny. W przypadku niezgodności unikalnego numeru
wniosek nie będzie oceniany!
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13
Zoom in/Zoom out (‘Powiększ’/’Pomniejsz’) – te przyciski dostępne są we wszystkich
częściach wniosku o dofinansowanie, pozwalają one powiększyć lub pomniejszyć obraz.
Wszystkie dane wpisane we wniosku są automatycznie zapisywane w osobnym pliku
(ATTACHMENT.USR), dlatego nie jest potrzebna dodatkowa opcja ‘Zapisz’. Aby
kontynuować niezakończoną wcześniej pracę, należy po prostu otworzyć plik
APPLICATION.exe.
‘Exit’ (‘Zamknij’) – przycisk ten zamyka program zapisując wszystkie dane wpisane do
formularza wniosku o dofinansowanie.
Nieoficjalne tłumaczenie na język polski
2011-10-13