regulamin trybu powołania oraz organizacji i trybu
Transkrypt
regulamin trybu powołania oraz organizacji i trybu
REGULAMIN TRYBU POWOŁANIA ORAZ ORGANIZACJI I TRYBU DZIAŁANIA GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM §1 Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego, zwana dalej Radą, jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym powołanym przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego na wniosek organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3. ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanych dalej organizacjami. §2 1. Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego, składa się z dziewięciu członków, w tym: 1) dwóch przedstawicieli Rady Miejskiej Ostrowa Wielkopolskiego, 2) dwóch przedstawicieli Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego, 3) pięciu przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust.3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski zwanych dalej organizacjami. 2. Członków Rady powołuje i odwołuje Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego w drodze Zarządzenia. 3. Przedstawicieli Rady Miejskiej wskazuje Rada Miejska. 4. Przedstawicieli Prezydenta wskazuje Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego. 5. Członków Rady, o których mowa w § 2 ust.1 pkt 3, reprezentujących organizacje, wybiera Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego spośród kandydatów zgłoszonych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 6. Ogłoszenie o możliwości zgłaszania kandydatów na członków Rady zostanie zamieszczone na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim www.ostrow-wielkopolski.um.gov.pl w zakładce Współpraca z organizacjami oraz opublikowane na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim przy al. Powstańców Wielkopolskich 18. 7. Każda organizacja może zgłosić jednego kandydata na członka Rady. 8. Termin nadsyłania zgłoszeń przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wynosi 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim. Niezgłoszenie kandydata w tym terminie oznacza rezygnację z prawa do jego zgłoszenia. 9. Zgłoszenia kandydatów do Rady dokonują organizacje poprzez przesłanie na adres Urzędu Miejskiego w Ostrowie Wielkopolskim, al. Powstańców Wielkopolskich 18 karty zgłoszenia. Wzór karty zgłoszenia kandydata do Rady stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 10. Zgłoszenie powinno zostać podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania organizacji. §3 1. Do zadań Rady należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów strategii rozwoju Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski, 2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego, dotyczących sfery zadań publicznych, o których mowa w art. 4 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3. ust. 3 w.w. ustawy, 3) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 4) udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 5) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecania tych zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w sprawach rekomendowanych standardów realizacji zadań publicznych. §4 1. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Prezydent Miasta Ostrowa Wielkopolskiego. 2. Wyboru przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz sekretarza dokonuje się w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady na pierwszym posiedzeniu Rady. 3. Odwołanie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego lub sekretarza następuje w takim samym trybie, co powołanie, na wniosek co najmniej 1/3 członków Rady. 4. Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej połowy składu Rady. 5. Posiedzenia Rady odbywają się przynajmniej raz na 6 miesięcy . 6. Na wniosek przewodniczącego w posiedzeniach Rady mogą brać udział zaproszeni goście z głosem doradczym. 7. Pracami Rady kieruje przewodniczący lub wiceprzewodniczący. 8. Dokumentację Rady prowadzi sekretarz, który sporządza z każdego posiedzenia protokół. 9. W przypadku nieobecności sekretarza podczas posiedzenia Rady protokół sporządza wyznaczony przez kierującego obrady członek Rady. §5 1. Rada podejmuje decyzje w postaci uchwał, stanowisk i opinii, zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 2. Termin podjęcia decyzji przez Radę wynosi 14 dni od dnia doręczenia programu współpracy, projektu strategii rozwoju gminy oraz innych uchwał i aktów prawa miejscowego, o których mowa w § 3 niniejszego Regulaminu. Nieprzedstawienie decyzji w terminie oznacza rezygnację z prawa do jej wyrażania. 3. W sytuacji wymagającej zajęcia stanowiska przez Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego, w okresie między posiedzeniami Rady, przewodniczący zamiast zwoływać jej posiedzenie może zwrócić się do członków Rady o wyrażenie opinii w danej sprawie w formie: korespondencyjnej. Za wyrażoną opinię będzie uważana opinia przesłana we wskazanym przez przewodniczącego terminie. Za ważne będą uznane głosy za lub przeciw, przedłożone na piśmie w przewidzianym terminie. §6 1. Kadencja Rady trwa 2 lata, licząc od dnia powołania. 2. Mandat członka Rady wygasa: 1) z upływem kadencji, 2) w przypadku zrzeczenia się mandatu przez członka Rady, 3) w przypadku przedstawicieli Prezydenta, z upływem kadencji lub na jego wniosek, 4) w przypadku wycofania rekomendacji przez zgłaszającą przedstawiciela organizację, 5) w przypadku skazania członka Rady prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie, 6) w przypadku śmierci członka Rady, 7) w przypadku przedstawicieli Rady Miejskiej z upływem jej kadencji. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu członka Rady, Prezydent uzupełnia jej skład. 4. Uzupełnienie składu Rady następuje w trybie wskazanym w § 2 ust. 2-10. 5. W przypadku wygaśnięcia mandatu w okresie sześciu miesięcy przed zakończeniem kadencji nie uzupełnia się składu Rady. §7 Członkowie Rady wykonują swoją działalność społecznie. Załącznik nr 1 do Regulaminu Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego KARTA ZGŁOSZENIA KANDYDATA DO GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POZYTKU PUBLICZNEGO W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM Kartę proszę wypełnić drukiem 1. Nazwa organizacji: ................................................................................................................................................. 2.Adres: ................................................................................................................................................. 3. Telefon, adres e-mail:........................................................................................................... 4. Nr KRS lub ewidencji (rejestru):............................................................................................ 5. Imię i nazwisko kandydata:.................................................................................................... 6. Adres zamieszkania kandydata:............................................................................................. 7. Telefon kontaktowy:................................................................................................................ 8. e-mail kandydata:.................................................................................................................... Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie oraz wykorzystanie moich danych osobowych na potrzeby Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego. ..................................................................... (podpis kandydata) .............................................................. .................................................................................................. (data i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania organizacji) ..................................................................................................................................... (pieczątka organizacji)