HelpDesk

HELP DESK
KNOW HOW
HelpDesk
Garść przydatnych porad o różnej tematyce.
Często występujące problemy i ich rozwiązania.
Opisy czynności krok po kroku.
Jak wygodnie edytować kilka skoroszytów
(Excel 2003 / 2007 / 2010)
OPROGRAMOWANIE
Jednoczesna edycja kilku skoroszytów
Excela może doprowadzić do rozpaczy. Gdy otwierasz kolejną
tabelę, dotychczasowa znika z ekranu. W odróżnieniu od
Worda poszczególne pliki nie są wyświetlane w oddzielnych
oknach, które można umieszczać obok siebie. Jak temu
zaradzić?
Tu przeczytasz...
f jak otwierać i odczytywać uszkodzone pliki Worda w formacie Office
Open XML (Office 2007 / 2010),
f jak wygodnie edytować kilka skoroszytów w Excelu 2003 / 2007 / 2010,
f jak kontrolować i zmieniać uprawnienia stron internetowych w Firefoksie 10.
Jak otwierać i odczytywać uszkodzone pliki Worda
w formacie Office Open XML (Office 2007 / 2010)
OPROGRAMOWANIE
Gdy ulega uszkodzeniu plik Worda
zawierający dużo tekstu, format XML może stać się nie lada
wyzwaniem dla mało doświadczonych użytkowników. Wyławianie własnych fragmentów tekstu z pliku XML okazuje się bardzo
żmudne. Tymczasem w wypadku dokumentów Worda jest
znacznie prostszy sposób. Wymaga użycia przeglądarki internetowej Google Chrome. Na czym polega?
Zmiana nazwy pliku i otwieranie
go. Chcąc odczytać cały
tekst z wyodrębnionego
archiwum Worda, musisz
zmienić rozszerzenie pliku
document.xml. Sprawdź,
czy w twoim systemie jest
włączone wyświetlanie rozszerzeń wszystkich typów
plików (kliknij w Eksploratorze Narzędzia | Opcje
folderów; na karcie Widok
nie powinno być zaznaczone
pole wyboru Ukryj rozszerzenia znanych typów plików). Następnie zamień typ
pliku XML na HTML (Hypertext Markup Language),
wpisując .html za dotychczasowym rozszerzeniem
i naciskając klawisz [Enter].
W rezultacie otrzymasz plik
document.xml.html. Teraz
wystarczy dwukrotnie kliknąć przygotowany w powyższy sposób plik, aby go
otworzyć w domyślnej przeglądarce internetowej.
Kopiowanie tekstu za
pośrednictwem Google
124 kwiecień 2012 | www.pcworld.pl
Chrome’a. W wielu przeglądarkach internetowych
mogą występować problemy
z poprawnym wyświetlaniem polskich liter. Rozwiążesz je za pomocą przeglądarki Google Chrome. Jeśli
jeszcze nie korzystasz z tej
przeglądarki internetowej,
pobierz ją i zainstaluj. Potem
uruchom Chrome i przeciągnij plik document.xml.
html do okna przeglądarki,
przytrzymując
naciśnięty
przycisk myszy. Wówczas
wszystkie znaki powinny
być wyświetlane poprawnie.
Teraz możesz skopiować żądane fragmenty tekstu. Zaznacz je myszą. Aby zaznaczyć cały tekst, wystarczy
nacisnąć klawisze [Ctrl A].
Następnie kliknij prawym
przyciskiem myszy w obrębie zaznaczonego obszaru
i wskaż polecenie Kopiuj.
Teraz przejdź do okna Worda, ustaw kursor w żądanym
miejscu, kliknij prawym
przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wklej.
Aby rozmieścić kilka arkuszy obok siebie, można użyć tej funkcji.
Jednak znacznie wygodniej pracować z kilkoma arkuszami,
otwierając każdy z nich w oddzielnym egzemplarzu Excela.
Jeśli chcesz tylko
umieścić obok siebie
dwa lub więcej arkuszy
w obrębie tego samego
okna Excela 2007 lub
2010, przejdź na kartę
Widok i kliknij przycisk
Rozmieść wszystko. Teraz
możesz wybrać poziomy
lub pionowy układ arkuszy. W starszych wersjach
Excela okno to przywołuje się, wskazując menu
Okno | Rozmieść. Wadą
tego rozwiązania jest fakt,
że wszystkie skoroszyty
są umieszczone w pojedynczym oknie Excela.
Uruchamianie kilku egzemplarzy Excela. Znacznie wygodniej można rozmieszczać skoroszyty na
ekranie, gdy każdy z nich
jest wyświetlany we własnym oknie. Aby uzyskać
taki efekt, trzeba ponownie
uruchomić arkusz kalkulacyjny Excel. Jednak nie uda
ci się tego zrobić dwukrotnym kliknięciem skoroszytu Excela w Eksploratorze. Wówczas plik zostałby
wczytany do okna otwartego przedtem egzemplarza
Excela. Natomiast gdy raz
jeszcze przywołasz Excela
z poziomu menu Start, uj-
rzysz na ekranie nowe okno
z pustym skoroszytem. Ten
sam efekt uzyskasz w Windows 7, klikając prawym
przyciskiem myszy ikonę
Excela na pasku zadań,
a następnie klikając ikonę
w dolnej części menu podręcznego.
Otwieranie plików. W uruchomionym w ten sposób
drugim egzemplarzu Excela
kliknij menu lub ikonę Plik
(wyjątek stanowi Excel 2007
– tu trzeba kliknąć okrągły
przycisk pakietu Office). Teraz wystarczy wskazać polecenie Otwórz, a w kolejnym
oknie zaznaczyć żądany skoroszyt i potwierdzić przyciskiem Otwórz.
Przechodzenie między
oknami. Otwarte skoroszyty Excela figurują teraz
na pasku zadań w Windows.
Możesz przeskakiwać między nimi za pomocą myszy
lub skrótem klawiaturowym [Alt Tab].
W Windows 7 wszystkie pliki Excela kryją się pod jedną ikoną na pasku zadań.
Można je przywoływać,
klikając poszczególne miniatury podglądu. Ponadto
możliwe jest umieszczenie
okien obok siebie.
HELP DESK
KNOW HOW
Jak kontrolować i zmieniać uprawnienia stron
internetowych (Firefox 10)
OPROGRAMOWANIE
Za pomocą Menedżera uprawnień, w który
jest wyposażona przeglądarka internetowa Firefox, ustalisz, co
wolno witrynom internetowym w twoim systemie. Jak go przywołać i jak z niego korzystać?
Chcąc przeglądać i kontrolować uprawnienia
obowiązujące podczas serfowania w internecie, wpisz
about:permissions na pasku adresu Firefoksa i naciśnij klawisz [Enter]. W lewej części okna Menedżera
uprawnień ujrzysz zestawienie odwiedzonych witryn.
Gdy klikniesz jedną z nich,
w pierwszym wierszu po prawej stronie pojawi się łączna
liczba twoich wizyt.
Aby usunąć zaznaczoną
witrynę ze spisu, kliknij
przycisk Zapomnij tę stronę
w prawym górnym narożniku. Jednak wystarczy odwiedzić ją ponownie, aby znowu
znalazła się na liście. Nie
jest więc zablokowana – Firefox może gromadzić o niej
informacje, które nie będą
zabezpieczone przed wścibskimi.
Ustawienia podstawowe.
Przejdź do rubryki Wszystkie
witryny (w lewym górnym
narożniku), aby poustawiać
ogólny sposób funkcjonowania Firefoksa podczas wymiany informacji. W polach
po prawej stronie zdefiniujesz, jak przeglądarka ma
się obchodzić z zapytaniami
i z wprowadzanymi danymi.
Przydzielone teraz uprawnienia będą obowiązywały
domyślnie na wszystkich
stronach internetowych,
które odwiedzisz w przyszłości. Jeżeli wolisz np., aby nie
zapisywały żadnych plików
w twoim systemie, wskaż
opcję Blokuj w polu listy
Przechowywanie danych offline. To ustawienie dotyczy
wszystkich otwieranych od
tej pory stron internetowych,
oprócz tych, którym przypiszesz inne uprawnienia.
Chcąc zmienić ustawienia
pojedynczej witryny, kliknij
pole tekstowe Przeszukaj witryny i wpisz fragment żądanego adresu internetowego.
Na ekranie pojawi się lista
Menedżerem uprawnień przeglądarki internetowej Firefox możesz
dokładnie ustawić, co wolno każdej odwiedzanej witrynie w twoim
systemie.
rezultatów. Teraz wystarczy
wskazać witrynę, której
uprawnienia chcesz zmienić.
Hasła. W polu listy Przechowywanie haseł możesz
wyłączyć gromadzenie haseł
w systemie. Wystarczy zaznaczyć opcję Blokuj. Jeśli Firefox zapisał już jakieś hasło,
poniżej pojawi się stosowna
informacja. Aby usunąć hasło, kliknij kolejno przyciski
Zarządzaj hasłami | Usuń |
Zamknij.
Lokalizacja. Wielu operatorom stron internetowych zależy na tym, aby ustalić, skąd
są przywoływane ich witryny. W wypadku stron, które
nie powinny namierzać twojego bieżącego miejsca pobytu, ustaw opcję Blokuj w polu
listy Udostępniaj położenie.
Pamiętaj jednak, że niezależnie od tego ustawienia i tak
można ustalić przynajmniej
kraj, a często także region
lub nawet miasto, w którym
znajduje się twój pecet (na
podstawie adresu IP, przypisywanego automatycznie
podczas nawiązywania połączenia internetowego).
Cookie. Można zarządzać też
obsługą tzw. plików cookie,
za pomocą których witryny
zapisują w systemie odwiedzającego informacje umożliwiające im zidentyfikowanie
go. Jeśli więc chcesz uniknąć
rozpoznania przy ponownych odwiedzinach określonej strony, zaznacz opcję Blokuj w polu listy Ustawianie
ciasteczek. Jednak wówczas
musisz na nowo wpisywać te
same informacje, gdy wymaga tego witryna. Jeżeli wolisz,
aby pliki cookie były przechowywane tylko w trakcie
bieżącej sesji, zamiast opcji
Blokuj wskaż Zezwalaj na
czas sesji.
Wyskakujące okna. Firefox
domyślnie blokuje irytujące okna reklamowe, które
niespodziewanie pojawiają
się na ekranie. Jeżeli jednak
chciałbyś, aby w określonych
witrynach przeglądarka internetowa nie powstrzymywała tych okien, zaznacz żądaną stronę internetową, po
czym wskaż opcję Zezwalaj
w polu listy Otwieranie wyskakujących okien.
Geolokalizacja
Zarządzane ciasteczkami możliwe jest też z poziomu okna Opcje
przeglądarki Firefox.
Internet przeważnie zdradza witrynie miejsce pobytu odwiedzającej ją
osoby. Dysponując tą informacją, strona internetowa może np. zaprezentować się od razu we właściwym języku lub zaoferować propozycje
z pobliskich okolic – chociażby imprezy czy bary szybkiej obsługi.
Oprócz publicznego adresu IP Firefox używa do geolokalizacji informacji
o sieciach bezprzewodowych w okolicy. Dokładne miejsce pobytu jest
ustalane na podstawie usługi lokalizacyjnej Google’a, której przeglądarka
przekazuje ustalone uprzednio dane. Rezultat jest podawany stronie
internetowej. Google zaś gromadzi wspomniane informacje i z twoją
pomocą uzyskuje coraz dokładniejsze wyniki.
kwiecień 2012 | www.pcworld.pl
125