Artykuł - Maciosoft
Transkrypt
Artykuł - Maciosoft
artykuł promocyjny Pełna integracja z operatorami logistycznymi W poszukiwaniu źródeł poprawy efektywności oprócz automatyzacji procesów warto sięgnąć do metod optymalizacji. Warto to zrobić z dwóch powodów: aby zredukować złożoność obsługi i aby przyspieszyć podejmowanie trafnych decyzji. Tekst: Ireneusz Sabała, kierownik Działu Wdrożeń, Maciosoft W artykule opisano wdrożenie sys- Przyjęcie nowego pracownika, jak również temu TMS – SpedTrans SQL 4.000 umowa z nową firmą kurierską nie powinny wyma- dla dystrybucji – zapewniające gać intensywnych szkoleń. Należy udostępnić w efekcie jednolite środowisko interfejs użytkownika z jednolitym schematem pracy do przygotowania etykiet i dokumentów prze- obsługi wspólnym dla wszystkich kurierów. wozowych, dla różnych operatorów logistycznych Dane do systemu informatycznego powinny i firm transportowych, w obrocie krajowym i zagra- być wprowadzane tylko raz. Zamiast ponownie nicznym, z optymalizacją wyboru najtańszej usługi wprowadzać dane do aplikacji firm kurierskich, na podstawie cenników i tabel dostępności usług. należy pobierać je interfejsem z systemu nadrzęd- od sposobu komunikacji, rodzaju wymienianych nego. Należy wykonać interfejsy do systemu ERP komunikatów czy formy przechowywania danych. firmy, interfejsy do komunikacji z firmami kurier- Dzięki wbudowanym mechanizmom wdrożenio- skimi (pełna integracja), połączenie z systemem wym możliwa jest rozbudowa systemu o kolejne ADR oraz wagami elektronicznymi. moduły funkcjonalne Charakterystyka klienta Firma realizuje wysyłki w ilości kilkudziesięciu tysięcy paczek i palet rocznie. Transport realizowany jest na bazie stałych umów przez kilka firm kurierskich Należy mierzyć efektywność procesu opty- i kilka firm transportowych. Zamówienia zaakcep- malizacji kosztów wysyłki i poziom terminowości towane do realizacji trafiają do magazynu, gdzie dostaw. Historia wycen jest przechowywana w celu Wśród zrealizowanych usprawnień należy formowane są opakowania wysyłkowe, drukowane dokonywania analiz uzyskanych oszczędności, wymienić: znacząco krótszy czas realizacji zlecenia etykiety i listy przewozowe. Każda firma kurierska a informacje o statusie doręczenia przesyłki są auto- wysyłki, wyeliminowanie ręcznego wprowadzania wymaga zarejestrowania przesyłki w swojej aplikacji. matycznie pobierane z systemów firm kurierskich. danych, udostępnienie wszystkich danych w jednym Oczekiwany efekt Rozwiązanie Przy porównywalnej jakości usług powinna Wybrano system SpedTrans SQL 4.000. System zostać wybrana firma kurierska oferująca najniższy jest zaprojektowany tak, aby użytkownik mógł koszt wykonania usługi. Należy umożliwić szybkie w jednolity sposób obsłużyć procesy transportu porównanie kosztów wysyłki, biorąc pod uwagę i spedycji niezależnie od formy dostawy i rodzaju wszystkie współpracujące firmy kurierskie, bez przewoźnika. Mnogość opcji i łatwa konfiguracja konieczności kilkukrotnego wprowadzania danych systemu pozwalają obsłużyć wysyłkę własnym lub do aplikacji kurierskich. wynajętym transportem, spedycję przy pomocy Operator powinien zająć się jedynie obsługą firm kurierskich oraz zlecenia odbioru przesyłek wyjątków, z którymi nie radzi sobie algorytm zaim- z innych magazynów lub firm w obrocie krajo- plementowany w systemie. Typowe przesyłki, gdzie wym i międzynarodowym. Łatwość tworzenia algorytm wybiera optymalną formę dostawy, od razu interfejsów i projektowania wydruków pozwala kierowane są do realizacji, do magazynu. na komunikację z różnymi systemami niezależnie Korzyści spójnym systemie, uzyskanie większej wydajności pracy pracowników biura oraz magazynu, obniżenie kosztów transportu, zapewnienie obiektywnej metody pomiaru uzyskanych oszczędności. Maciosoft ul. F. de Girarda 16/13 96-300 Żyrardów tel. 022 389 60 67 faks 022 397 70 61 gg: 2238810 skype: maciosoft e-mail: [email protected] www.listprzewozowy.com.pl styczeń-luty 2013 | nr 1 | logistyka a jakość 71