UMOWA NR PSP6…….2013 (wzór umowy) zawarta w dniu

UMOWA NR PSP6…….2013 (wzór umowy)
zawarta w dniu …………………….. 2013r. w Świebodzinie pomiędzy Publiczną Szkołą
Podstawową nr 6 im. K. Makuszyńskiego, w imieniu której działa Dyrektor Szkoły, z siedzibą
w Świebodzinie przy os. Łużyckie 28, zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowaną przez:
mgr Grażynę Chmielewską – Dyrektora Szkoły
przy kontrasygnacie Danuty Hekawy – Głównej Księgowej Szkół
a
…………………………………………………………………………………………………………
NIP:…............................................, REGON:………………………(lub PESEL), wpisaną do
rejestru przedsiębiorców w …………………………………………………………………....
Krajowego Rejestru Sądowego pod KRS:……………………………………………………......
zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”, który reprezentowany jest przez:
…………………………………………………………………………………………………………
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy zgodnie z § 4 ust. 8
załącznika do Zarządzenia nr 58/B/2011 Burmistrza Świebodzina z dnia 17 marca 2011 r.
w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej
równowartości kwoty 14.000 euro w Urzędzie Miejskim w Świebodzinie i gminnych jednostkach
organizacyjnych, została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy sprzętu komputerowego wraz
z oprogramowaniem do Publicznej Szkoły Podstawowej nr 6 im. K. Makuszyńskiego
w Świebodzinie, obejmującą dostawę następującego sprzętu i oprogramowania:
a) serwer –1 szt.
b) terminal typu Thin Klient – 24 szt.
c) monitor – 25 szt.
d) switch –1 szt.
e) UPS – 1 szt.
f) oprogramowanie systemowe – 1 szt.
zgodnie ze specyfikacją techniczną stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
2. Szczegółowe parametry ww. sprzętu i oprogramowania zostały określone w Specyfikacji
technicznej, która stanowi załącznik do zaproszenia.
3. Ww. sprzęt i oprogramowanie będzie fabrycznie nowe oraz będzie posiadać aktualne certyfikaty
lub deklaracje CE oraz niezbędne instrukcje.
4. Wykonawca zapewni dostarczenie sprzętu i oprogramowania będących przedmiotem
zamówienia, transportem własnym i na własny koszt, w opakowaniach zapewniających całość,
nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem.
5. Wykonawca musi uwzględnić w swojej ofercie wszelkie koszty niezbędne do wykonania
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty:
a) zakupu, dostawy i rozładunku sprzętu i oprogramowania w siedzibie PSP nr 6
w Świebodzinie, os. Łużyckie 28,
b) opakowania zabezpieczającego sprzęt i oprogramowanie przed uszkodzeniem w trakcie
transportu,
c) podłączenia i uruchomienia infrastruktury objętej zamówieniem w siedzibie Zamawiającego;
podłączenia do sieci lokalnej i sieci Internet; instalacji i uruchomienia usług: Active Directory
2012, Remote Desktop Services; instalacji pakietu LibreOffice 4.x w usługach Active
Directory i Remote Desktop Services).
6. Oferta Wykonawcy z dnia ………………….2013 r. jest integralną częścią umowy i stanowi
załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2.
1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu całość sprzętu i oprogramowania od dnia podpisania
umowy do dnia 30 sierpnia 2013 r.
2. Wykonawca dostarczy sprzęt i oprogramowanie będące przedmiotem umowy do siedziby PSP nr
6 w Świebodzinie, os. Łużyckie 28 transportem własnym i na własny koszt, w opakowaniach
zapewniających całość, nienaruszalność i zabezpieczających przed uszkodzeniem.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę bądź wszelkie zniszczenia lub uszkodzenia
przedmiotu umowy do chwili zamontowania sprzętu i oprogramowania w pomieszczeniu
wskazanym przez Zamawiającego.
4. Odpowiedzialnym przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą i odbioru
przedmiotu umowy jest:……………………………….., tel. ……………………………………… .
5. Odpowiedzialnym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie
realizacji przedmiotu umowy jest ………………………………, tel. ………………………………
6. Zmiana wskazanych w ust. 4 i 5 przedstawicieli nastąpić może po pisemnym zawiadomieniu
i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
§ 3.
1. Wynagrodzenie ustalone zostało zgodnie z ofertą Wykonawcy (stanowiącą załącznik do
niniejszej umowy), które wynosi:
kwotę netto (bez podatku VAT): ……………………………
słownie: …………………………………………………………/100
powiększony o podatek VAT w kwocie: ……………………….
słownie: …………………………………………………………………../100
co stanowi kwotę brutto ( łącznie z podatkiem VAT): ……………….
słownie: ……………………………………………………………………../100
2.Wynagrodzenie za przedmiot umowy jest wynagrodzeniem obliczonym jako iloczyn
jednostkowych cen zamawianego sprzętu, oprogramowania, określonych w ofercie Wykonawcy
i faktycznie dostarczonej Zamawiającemu ilości sprzętu, oprogramowania opisanego w §1 umowy.
3.Ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy są niezmienne przez czas trwania umowy,
uwzględniają w swej wartości wzrost cen w okresie realizacji przedmiotu umowy oraz wszelkie
koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
§ 4.
1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy - wg cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie
Wykonawcy, nastąpi jednorazowo po dostarczeniu całości sprzętu, oprogramowania i po
wykonaniu usługi oraz dokonaniu odbioru ilościowego i jakościowego przez przedstawiciela
Zamawiającego, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i doręczonej
Zamawiającemu.
2. Wykonawca obowiązany jest doręczyć fakturę Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru
ilościowego i jakościowego.
3. Należności wynikające z doręczonych przez Wykonawcę prawidłowo wystawionych faktur będą
płatne przelewem na rachunek bankowy podany w fakturze w terminie do 14 dni od daty
doręczenia faktury Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru ilościowego.
4. Za datę zapłaty uważa się dzień uznania rachunku Wykonawcy.
5.Zamawiający oświadcza, iż posiada nr identyfikacyjny NIP 927-17-33-305.
§ 5.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji i rękojmi wynosi
na przedmiot umowy tj. serwer 36 miesięcy, na pozostałe urządzenia 24 miesiące, na
oprogramowanie wg gwarancji producenta.
2. Uprawnienia kupującego z tytułu gwarancji i rękojmi realizowane będą na zasadach Kodeksu
Cywilnego.
3. Protokół odbioru całości sprzętu i oprogramowania stanowi jednocześnie dokument
gwarancyjny.
§ 6.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) Za przekroczenie terminu dostarczenia przedmiotu umowy - w wysokości 100,00zł (słownie: sto
złotych 00/100) za każdy dzień przekroczenia terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.
2) Z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2.Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania
wezwania. W razie opóźnienia w zapłacie kar umownych w wyznaczonym terminie będą naliczone
odsetki ustawowe.
4. Zamawiający zastrzega prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli
Wykonawca, mimo pisemnego wezwania, nie zapłaci kar umownych w terminie 7 dni.
Zamawiający potrąci kary umowne z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
5. W zakresie nieuregulowanym w ust. 1-4 strony ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania
lub nienależytego wykonania umowy na zasadach ogólnych.
§ 7.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 14 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy Wykonawca
nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 8.
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przekazywane
w związku z niniejszą umową między stronami, sporządzane będą w formie pisemnej
i podpisywane przez stronę zawiadamiającą pod rygorem nieważności. Zawiadomienia,
oświadczenia i inna korespondencja mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście,
przesyłane kurierem lub listem poleconym, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja, przesyłane faksem winny zostać
niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej.
3. Zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysyłane będą na adresy i faksy podane
przez strony. Każda ze stron zobowiązana jest do informowania drugiej strony
o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu. Jeżeli strona nie powiadomiła
o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru faksu,
zawiadomienia, oświadczenia i inna korespondencja wysłane na adres zamieszkania,
siedziby lub numeru faksu podane przez strony, uznaje się za doręczone.
§ 9.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny
właściwy dla Zamawiającego.
§ 10.
Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku
realizacji niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
§ 11.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2.Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla
Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
3. Oferta Wykonawcy z dnia ………2013 r. jest integralną częścią umowy i stanowi załącznik nr 1
do niniejszej umowy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA