Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP
Transkrypt
Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP
Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP” §1 1. Projekt nosi nazwę „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP” i jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Projekt jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw) w ramach projektu o numerze WND-POKL.08.01.01-02-291/12. 3. Projekt jest realizowany przez Agencję Rozwoju Innowacji S.A. (Lider projektu) oraz GoodBrand & Company Polska (Partner projektu) w okresie od 01.11.2012. do 31.05.2014 r. na terenie województwa dolnośląskiego. 4. Projekt ma charakter równościowy – jednym z jego z celów jest zwrócenie uwagi na udział w projekcie minimum 50% mężczyzn. §2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa podstawowe założenia, szczegółowe zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w Projekcie pt. „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP” realizowanym w województwie dolnośląskim. 2. Regulamin wraz z załącznikami jest dostępny na stronie www.strategicznycsr.pl oraz w siedzibie Lidera i Partnera Projektu. internetowej Projektu 3. Rekrutacja do Projektu będzie jawna i otwarta dla wszystkich zainteresowanych podmiotów. §3 Słownik pojęć Użyte w niniejszym regulaminie pojęcia oznaczają: 1. LIDER, LIDER PROJEKTU – Agencja Rozwoju Innowacji S.A., ul. Ostródzka 38, 54-116 Wrocław. 2. PARTNER, PARTNER PROJEKTU – GoodBrand & Company Polska, ul. Wiślana 8 lok. 3, 00-317 Warszawa. 3. POKL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013. 4. EFS – Europejski Fundusz Społeczny. 5. BIURO PROJEKTU – siedziba Agencji Rozwoju Innowacji S.A. ul. Ostródzka 38 , 54-116 Wrocław, [email protected] 6. PROJEKT – Projekt „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP”. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 1 4. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w Regulaminie należą do kompetencji Kierownika Projektu. Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl 7. PRZEDSIĘBIORSTWO 1(BENEFICJENT POMOCY): a) Mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo prowadzące działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, spełniające przesłanki określone w rozporządzeniu Komisji (WE) Nr 800/2008 oraz w Zaleceniu Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącym definicji przedsiębiorstw mikro, małych i średnich, b) prowadzące działalność gospodarczą (posiadające jednostkę organizacyjną) na terenie województwa dolnośląskiego, c) nie korzystające dotąd z pomocy POKL w ramach projektu doradczego dla MŚP objętego zasadami pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis. Kwalifikacja przedsiębiorstwa jako mikro, małego lub średniego zależy od następujących zmiennych: a) liczby osób zatrudnionych, b) wielkości rocznego obrotu lub całkowitego rocznego bilansu, c) powiązań kapitałowych/ niezależności. Mikroprzedsiębiorstwo: to przedsiębiorstwo, które: a) zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników, b) osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro, c) Podpunkty a i b powinny zostać wyliczone z uwzględnieniem powiązań kapitałowych/ niezależności. Małe przedsiębiorstwo: to przedsiębiorstwo, które: d) zatrudniało średniorocznie więcej niż 9 a mniej niż 50 pracowników, e) osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro, f) Podpunkty a i b powinny zostać wyliczone z uwzględnieniem powiązań kapitałowych/ niezależności. 1 W rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) – dotyczy całego Priorytetu VIII ilekroć jest mowa o przedsiębiorcy. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 2 Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które: a) zatrudniało średniorocznie więcej niż 50 a mniej niż 250 pracowników, Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl b) osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro, c) Podpunkty a i b powinny zostać wyliczone z uwzględnieniem powiązań kapitałowych/ niezależności. Wielkość przedsiębiorstwa należy sprawdzić w kwalifikatorze MŚP dostępnym na stronie http://www.parp.gov.pl/index/index/72 Przekroczenie przez przedsiębiorstwo danego poziomu zatrudnienia nie wymaga już dalszego badania jego statusu. O ile zachowanie progu zatrudnienia jest obowiązkowe, o tyle w przypadku pułapu dotyczącego rocznego obrotu lub całkowitego bilansu rocznego MŚP może wybrać jeden z nich. Przedsiębiorstwo nie musi więc spełniać obydwu warunków finansowych i może przekroczyć jeden z pułapów nie tracąc swojego statusu. 8. POMOC DE MINIMIS – to forma pomocy publicznej udzielona w oparciu o: a) Rozporządzenie Komisji (WE) 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania artykułu 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 379, z 28.12.2006 r.), b) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r., Nr 239, poz. 1598) Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych, otrzymał pomoc de minimis z różnych źródeł i w różnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. Pomoc de minimis w ramach rozporządzenia nr 1998/2006 nie ma zastosowania w odniesieniu m.in. do przedsiębiorstw zajmujących się produkcją pierwotną produktów rolnych wymienionych w załączniku I do TFUE, sektora rybołówstwa i akwakultury oraz sektora węglowego2. 9. OSOBA ODDELEGOWANA DO UDZIAŁU W PROJEKCIE – a) pracownik przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, c) wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 2 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. dostępne na stronie http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:379:0005:0010:PL:PDF Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 3 b) przedstawiciel/ ka kadry zarządzającej, Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl W Projekcie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw obligatoryjny jest udział przedstawiciela/ki kadry zarządzającej przedsiębiorstwa, a w przypadku mikro przedsiębiorstw, osobą oddelegowaną do udziału w Projekcie, powinna być osoba władna do podejmowania decyzji wiążących w przedsiębiorstwie, co będzie gwarancją, że działania zaplanowane w diagnozie są możliwe do wdrożenia i akceptowalne przez przedsiębiorstwo. W miarę możliwości prosimy o oddelegowywanie osób z uwzględnieniem, charakteru równościowego projektu – zwrócenie uwagi na udział w projekcie minimum 50% mężczyzn. 10. DOKUMENTY REKRUTACYJNE DO PROJEKTU – dokumenty, które przedstawia osoba oddelegowana do udziału w projekcie. Wzory dokumentów udostępnia Lider Projektu na stronie internetowej www.strategicznycsr.pl lub dostępne są w Biurze Projektu 11. USŁUGI DORADCZE – usługa udzielona beneficjentowi pomocy publicznej, której celem jest analiza strategii i dotychczasowych procedur danego przedsiębiorstwa, profesjonalne określenie celów CSR z programem wdrażania, przygotowanie przedsiębiorstwa do przeprowadzenia procesu wdrożenia (zgodnie z „Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, rozdział 3). §4 Przedmiot Projektu 1. Projekt „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP” w całości obejmuje doradztwo w zakresie wdrażania strategii CSR w przedsiębiorstwach z terenu województwa dolnośląskiego. 2. Projekt jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z terenu województwa dolnośląskiego wraz z pracownikami. Do projektu rekrutowane będą jedynie przedsiębiorstwa, które nie korzystały dotąd ze wsparcia z POKL w postaci usług doradczych objętych zasadami pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis. 3. W ramach projektu pt. „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP” zorganizowane zostaną trzy grupy doradztwa: a) I grupa: USŁUGI DORADCZE: kwiecień – lipiec 2013 r., ANALIZA EFEKTYWNOŚCI: wrzesień 2013 r., (3 małe przedsiębiorstwa), c) III grupa: USŁUGI DORADCZE: listopad 2013 – styczeń 2014 r., ANALIZA EFEKTYWNOŚCI: maj 2014 r (2 mikroprzedsiębiorstwa, 2 średnie). Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 4 b) II grupa: USŁUGI DORADCZE: lipiec – październik 2013 r., ANALIZA EFEKTYWNOŚCI: styczeń 2014 r. (3 mikroprzedsiębiorstwa), Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl 4. Usługi doradcze realizowane będą w siedzibach Przedsiębiorstw zakwalifikowanych do udziału w Projekcie na terenie całego województwa dolnośląskiego. 5. Usługa doradcza skierowana do przedsiębiorstw, zakwalifikowanych do udziału projekcie realizowana jest w wymiarze 102h dla mikro i małych przedsiębiorstw i 114h dla średnich przedsiębiorstw. Usługa doradcza składa się z następujących etapów: I. ANALIZY – liczba godzin usługi doradczej to: 54h dla mikro i małych przedsiębiorstw, 60h dla średniego przedsiębiorstwa. a) Analiza wstępna - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 24 h . b) Analiza otoczenia konkurencyjnego - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 6 h. c) Analiza praktyk w zatrudnieniu - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 12 h. d) Wywiady z interesariuszami zewnętrznymi - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 6 h. e)Opracowanie raportu z analizy - dla mikro i małych przedsiębiorstw to 6h, dla średnich to 12 h. II. REKOMENDACJI – przygotowanie zestawu rozwiązań w oparciu o wcześniejsze konsultacje i warsztaty do zaakceptowania przez przedsiębiorstwa. Liczba godzin usługi doradczej - 30h. a) Warsztat strategiczny - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 12 h. b) Raport – Rekomendacja - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 18 h. III. WDROŻENIE – opracowanie ram i wskazówek wdrożeniowych dla przedsiębiorstw oraz przeprowadzony zostanie warsztat dla pracowników z zakresu wdrożenia oraz warsztat wdrożeniowy dla kadry zarządzającej. a) Warsztaty wdrożeniowe - dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw to 12h IV. ANALIZA EFEKTYWNOŚCI – konsultacje w okresie 3 miesięcy od zakończenia III etapu z kadrą zarządzającą i osobami odpowiedzialnymi za wdrażanie i monitorowanie wdrożenia rekomendacji oraz opracowanie wskazówek dotyczących niwelowania ewentualnych trudności we wdrażaniu. Liczba godzin usługi doradczej dla mikro, małych przedsiębiorstw to 6 h, dla średnich przedsiębiorstw to 12 h. 6. Wszelkie informacje związane z usługą doradczą w ramach projektu pt. „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP” dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.strategicznycsr.pl Strona 5 7. Usługa doradcza, przewidziana w ramach Projektu, odbywać się będzie zgodnie z wcześniej przygotowanym harmonogramem. Możliwe są zmiany terminów i godzin, w których będzie się ona odbywać, w porozumieniu z uczestnikami i konsultantami. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl §5 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. W związku z tym, że Projekt objęty jest pomocą de minimis, wniesienie wkładu prywatnego przez Przedsiębiorcę nie jest wymagane. 2. Beneficjentem pomocy w Projekcie może być przedsiębiorstwo, które jednocześnie: a) jest mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwem zgodnie z definicją zawartą w §3 pkt 7 niniejszego Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP”, b) posiada jednostkę organizacyjną na terenie województwa dolnośląskiego, c) nie korzystało dotąd z pomocy POKL w ramach usług doradczych dla MŚP objętych zasadami pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis, d) nie pozostaje w trudnej sytuacji (zgodnie z Rozporządzeniem KE 1998/2006), e) nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem (w rozumieniu ustawy z dn. 30.04.2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404), f) nie prowadzi działalności podlegającej wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis, które zostały wymienione w art. 1 i 2 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis, g) w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymało pomoc de minimis z różnych źródeł i różnych formach (innych niż usługi doradcze), której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, nie przekracza równowartości w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego - równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy. W Projekcie w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw obligatoryjny jest udział przedstawiciela/ki kadry zarządzającej przedsiębiorstwa, a w przypadku mikro przedsiębiorstw osobą oddelegowaną do udziału w Projekcie powinna być osoba władna do podejmowania decyzji wiążących w przedsiębiorstwie, co będzie gwarancją, że działania zaplanowane w diagnozie są możliwe do wdrożenia i akceptowalne przez przedsiębiorstwo. W miarę możliwości prosimy o oddelegowywania osób z uwzględnieniem, charakteru równościowego projektu – zwrócenie uwagi na udział w projekcie minimum 50% mężczyzn. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 6 3. Osobą oddelegowaną przez Beneficjenta Pomocy do udziału w Projekcie może być osoba spełniająca warunki wymienione w § 3 pkt 9 niniejszego Regulaminu. Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl §6 Zasady rekrutacji i kwalifikacji do Projektu 1. Rekrutacja do Projektu prowadzona będzie w okresie od 01.11.2012 do 30.11.2013 r. 2. Za rekrutację w całości odpowiada Lider Projektu. 3. Rekrutacja będzie prowadzona przez Specjalistę/ Specjalistkę ds. rekrutacji z zachowaniem zasad równości szans, ze szczególnym zwróceniem uwagi na udział minimalny 50% mężczyzn. 4. Dokumentacja rekrutacyjna spełnia wymogi określone w „Zasadach finansowania w ramach PO KL” oraz w „Zasadach udzielania pomocy publicznej w ramach PO KL” i jest dostępna w Biurze Projektu i na stronie www.strategicznycsr.pl 5. Przedsiębiorstwa będą mogły zgłaszać się do Projektu drogą pocztową, poprzez Biuro Projektu oraz kontakt mailowy: [email protected] lub formularz kontaktowy na stronie www. 6. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, spełnienie warunków uczestnictwa oraz dostarczenie prawidłowo, kompletnie i czytelnie wypełnionych oraz podpisanych dokumentów: I. Beneficjent Pomocy jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów : a) w pierwszym etapie rekrutacji: formularza rekrutacyjnego dla przedsiębiorstwa, wypełnionej ankiety motywacji do wdrażania strategii CSR w przedsiębiorstwie, oświadczenia o niekorzystaniu z pomocy de minimis LUB oświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis, wraz z oświadczeniem o niekorzystaniu z pomocy POKL w ramach usług doradczych, b) W drugim etapie rekrutacji – po informacji od Lidera Projektu o pozytywnym wyniku etapu pierwszego przedsiębiorstwo zobowiązane jest do dostarczenia: podpisanej umowy na usługi doradcze w ramach Projektu „Strategiczny CSR – usługi doradcze Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 7 kopię aktualnego (nie starszego niż 3 miesiące) dokumentu rejestrowego firmy potwierdzoną za zgodność z oryginałem (dotyczy wyłącznie podmiotu, którego danych rejestrowych nie można ustalić na podstawie wydruku aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do właściwego rejestru udostępnionych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego na stronie internetowej https://ems.ms.gov.pl lub na podstawie zaświadczenia o wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej). kopię sprawozdań finansowych za trzy ostatnie zamknięte lata obrotowe lub przedstawienie ich do wglądu w Biurze Projektu LUB W przypadku braku obowiązku tworzenia sprawozdań wymagane jest dołączenie stosownego oświadczenia. Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl dla MŚP”, formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, oświadczenia o braku obowiązku zwrotu KE, oświadczenia o spełnieniu kryteriów MŚP, oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem i jego akceptacji, zaświadczenia o zatrudnieniu każdej osoby oddelegowanej przez przedsiębiorstwo do udziału w Projekcie LUB: oświadczenia o statusie właściciela/ wspólnika przedsiębiorstwa, deklaracji uczestnictwa w Projekcie, wypełnionej i podpisanej przez każdą z osób oddelegowanych przez przedsiębiorstwo do udziału w Projekcie, oświadczenia dotyczącego zgody na przetwarzanie danych osobowych każdej z osób oddelegowanych przez Przedsiębiorstwo do udziału w Projekcie, oświadczenia przedsiębiorstwa o aktualności przedstawionych danych. 7. Po zbadaniu dostępu do udzielenia pomocy de minimis Lider Projektu zobowiązuje się do wystawienia Beneficjentowi pomocy zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis najpóźniej w dniu podpisania umowy na usługi doradcze dla Przedsiębiorstwa w ramach Projektu. 8. O zakwalifikowaniu się do udziału w Projekcie decydować będzie spełnienie: a) Kryteriów formalnych: Przynależność do sektora MŚP, Niekorzystanie ze wsparcia z POKL w ramach usług doradczych dla MŚP objętych zasadami pomocy publicznej, w tym pomocy de minimis, a w pozostałych zakresach nie przekroczenie limitów (§ 3 pkt. 8), Możliwość udzielenia pomocy de minimis (tzn. spełnienie warunków uczestnictwa w Projekcie opisanych w § 5 pkt.2), Zadeklarowanie udziału w Projekcie przedstawiciela kadry kierowniczej w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw oraz osoby decyzyjnej w mikro przedsiębiorstwie, b) Kryteriów merytorycznych: Motywacja do podjęcia działań w zakresie CSR w danym przedsiębiorstwie (0-5pkt) – weryfikowana na podstawie ankiety badającej potrzeby przedsiębiorstwa), d) O udziale w Projekcie będzie decydowała liczba przyznanych przedsiębiorstwu punktów (patrz kryteria merytoryczne), a w przypadku zdobycia takiej samej liczby punktów przez kilka przedsiębiorstw również kolejność zgłoszeń według daty wpłynięcia do Biura Projektu kompletu poprawnie wypełnionych dokumentów. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 8 c) W ramach procedury rekrutacyjnej stworzona zostanie lista rankingowa, a w przypadku zgłoszenia się do udziału w Projekcie większej niż zakładana liczby przedsiębiorstw – również lista rezerwowa. Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl e) Do Projektu zrekrutowana zostanie grupa 10 przedsiębiorstw i ich pracownicy/pracowniczki: - 5 mikroprzedsiębiorstw, - 3 małe przedsiębiorstwa, - 2 średnie przedsiębiorstwa. f) Każde mikroprzedsiębiorstwo oddeleguje do udziału w realizacji usługi doradczej 1 osobę, każde małe przedsiębiorstwo oddeleguje 4 osoby, każde średnie przedsiębiorstwo oddeleguje 6 osób. Wśród osób oddelegowanych z małego i średniego przedsiębiorstwa obligatoryjnie w Projekcie musi wziąć udział co najmniej 1 przedstawiciel/przedstawicielka kadry zarządzającej danego przedsiębiorstwa, a w przypadku mikro przedsiębiorstw osobą oddelegowaną do udziału w Projekcie powinna być osoba władna do podejmowania decyzji wiążących w przedsiębiorstwie. §7 Zasady realizacji usług doradczych 1. Usługa doradcza realizowana będzie w siedzibach Przedsiębiorstw zakwalifikowanych do udziału w Projekcie na terenie całego województwa dolnośląskiego, zgodnie z przyjętym harmonogramem przekazywanym bezpośrednio Przedsiębiorstwu. 2. Doradztwo dla mikroprzedsięborstw będzie realizowane dla 1 osoby, dla małych przedsiębiorstw będzie realizowane w grupach 4-osobowych, natomiast dla średnich przedsiębiorstw w grupach 6osobowych. 3. Udział przedsiębiorstw oraz osób przez nie oddelegowanych do udziału w Projekcie jest bezpłatny. Strona 9 4. Przedsiębiorstwo będące Beneficjentem Pomocy zobowiązane jest do: a) Zapewnienia udziału w usłudze doradczej co najmniej jednego/jednej przedstawiciela/ przedstawicielki kadry zarządzającej przedsiębiorstwa – dotyczy małych i średnich przedsiębiorstw. W przypadku mikro przedsiębiorstw osoby władnej do podejmowania decyzji wiążących w przedsiębiorstwie. b) Pouczenia osób delegowanych przez siebie do usługi doradczej o obowiązku: regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w doradztwie, składania podpisów na listach obecności w trakcie przeprowadzanej usługi doradczej, wypełniania ankiet i testów przewidzianych na wszystkich etapach usługi doradczej, c) Aktywnego, rzetelnego udziału w Projekcie, udostępniania informacji niezbędnych do opracowania strategii CSR, d) Bieżącego informowania (mailowo lub telefonicznie) Lidera Projektu o wszystkich problemach w trakcie realizacji Projektu oraz zdarzeniach mogących zakłócić dalszy jego/jej udział w Projekcie, e) Przestrzegania „Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie”. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Biuro Projektu ul. Ostródzka 38 54-116 Wrocław tel. 71 354 07 93 [email protected] www.strategicznycsr.pl 5. Lider Projektu zobowiązuje się do: a) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry prowadzącej usługi doradcze z zakresu analizy praktyk w zatrudnieniu, a także realizujących warsztat strategiczny oraz wywiady pogłębione z interesariuszami zewnętrznymi przedsiębiorstwa. b) Przygotowania wspólnie z Partnerem Projektu zestawu rekomendacji do zaakceptowania przez przedsiębiorstwo w oparciu o wcześniejsze konsultacje i warsztaty. c) Przygotowanie wspólnie z Partnerem Projektu ram i wskazówek wdrożeniowych dla przedsiębiorstw, a także przeprowadzenie warsztatu dla pracowników z zakresu wdrożenia oraz warsztatu wdrożeniowego dla zarządzających. d) Kontaktu z przedsiębiorstwami oraz osobami oddelegowanymi przez przedsiębiorstwa do udziału w Projekcie. 6. Partner Projektu zobowiązuje się do: a) Zapewnienia wykwalifikowanej kadry prowadzącej doradztwo z zakresu analizy wstępnej, otoczenia konkurencyjnego, a także do przeprowadzenia wywiadów pogłębionych z interesariuszami zewnętrznymi oraz do warsztatu strategicznego. b) Opracowania raportów dla przedsiębiorstw z I etapu tj. Analizy. c) Przygotowania wspólnie z Liderem Projektu zestawu rekomendacji do zaakceptowania przez przedsiębiorstwo w oparciu o wcześniejsze konsultacje i warsztaty d) Przygotowania wspólnie z Liderem Projektu ram i wskazówek wdrożeniowych dla przedsiębiorstw, a także przeprowadzenie warsztatu dla pracowników z zakresu wdrożenia oraz warsztatu wdrożeniowego dla zarządzających. e) Zapewnienie kadry, która odpowiedzialna będzie za przeprowadzenie analizy efektywności wdrażania strategii CSR. 7. Przedsiębiorstwo będzie zobowiązane do zapłaty pełnego rzeczywistego kosztu usługi doradczej wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy w przypadku braku umożliwienia Liderowi i/ lub Partnerowi Projektu zrealizowania całości usługi doradczej lub w przypadku podania nieprawdziwych danych skutkujących niekwalifikowalnością przedsiębiorstwa do udziału w projekcie – niespełnienie wymogów §5 regulaminu. Wrocław, dnia 01.07.2013 r. Projekt ‘STRATEGICZNY CSR- USŁUGI DORADCZE DLA MŚP‘jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Strona 10 §8 Postanowienia końcowe 1. Lider Projektu w porozumieniu z Partnerem Projektu mogą dokonać zmian w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie „Strategiczny CSR – usługi doradcze dla MŚP”, zapowiadając wprowadzenie tych zmian z tygodniowym wyprzedzeniem na stronie internetowej www.strategicznycsr.pl 2. Aktualne wiadomości dotyczące realizacji Projektu będą publikowane na stronie internetowej www.strategicznycsr.pl