ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień

Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
ul. Mostowa 30 A
skr. poczt. 163
47-220 Kędzierzyn-Koźle
NIP: 749-00-05-094;
Rejestracja: Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego,
KRS Nr 0000008993,
Kapitał zakładowy: 285.064.300.00 PLN, Kapitał wpłacony: 285.064.300.00 PLN
ogłasza przetarg nieograniczony nieobjęty ustawą Prawo zamówień publicznych na prace
remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie Grupy Azoty Zakłady Azotowe
Kędzierzyn S.A.
I. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia są prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie
Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. obejmujące:
1. Wykonanie prac remontowych, naprawczo – konserwacyjnych, instalacyjnych na sieciach
wod.-kan., centralnego ogrzewania i przeciw – pożarowych oraz prac budowlanych ściśle
związanych z pracami wod.-kan. na obiektach i budynkach należących do Grupy Azoty Zakłady
Azotowe Kędzierzyn S.A.
2. Utrzymanie (konserwacja) urządzeń wod.-kan., centralnego ogrzewania i ciepłej wody na
obiektach i budynkach należących do Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
Grupa Azoty ZAK S.A.:
 nie dopuszcza składania ofert częściowych.
II. Termin realizacji
Realizacja przedmiotu zamówienia: od 01.01.2017r. do 31.12.2017r.
III. Spotkanie Informacyjne
Dodatkowe informacje odnośnie przedmiotu zamówienia zostaną przekazane zainteresowanym
podmiotom w trakcie spotkania w dniu 13.12.2016 r., o godz. 1100 Miejsce zbiórki: przed
budynkiem nr 110 (Dyrekcja Generalna). Udział w spotkaniu należy zgłosić elektronicznie do
Pana Tomasza Boruckiego na adres e-mail: [email protected], do dnia
12.12.2016 r., do godz. 1500 Zgłoszenie winno zawierać imię i nazwisko osoby biorącej udział
w spotkaniu oraz nazwę firmy.
Uczestnictwo w spotkaniu warunkuje dopuszczenie podmiotu do przetargu.
IV. Osoby do kontaktu
1. Dodatkowych informacji w sprawach technicznych w dni robocze w godz. 800-1400 udzielają:
 Pan Tomasz Borucki tel. 77 481 24 02, kom. 695 380 919,
e-mail: [email protected]
 Pan Mariusz Szczepański tel. 77 481 24 13, kom. 695 380 825
e-mail: mariusz.szczepań[email protected].
2. W sprawach proceduralnych informacji udziela Pan Stanisław Chmielewski kontakt:
tel.: 77 481 34 02; e-mail: [email protected].
V. Warunki uczestnictwa w przetargu
W przetargu mogą wziąć udział podmioty, które spełnią następujące warunki:
1/5
1. Uczestniczyły w spotkaniu w dniu 13.12.2016 r.
2. Posiadają niezbędne uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
3. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia;
4. Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
5. Nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub, co do których
nie ogłoszono upadłości/ likwidacji;
6. Spełniają pozostałe warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
Ocena spełnienia powyższych warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana na
podstawie załączonych przez oferenta dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o przetargu.
VI. Istotne uwarunkowania realizacji przedmiotu zamówienia
1. Zamawiający, szacunkowy roczny koszt realizacji przedmiotu zamówienia określa do kwoty
200.000,00 PLN netto. Zamawiający nie jest zobowiązany do zabezpieczenia pełnego
zakresu prac.
2. Szczegółowy zakres robót oraz terminy realizacji będą każdorazowo ustalane z Gospodarzem
Obiektu oraz Inspektorem Nadzoru.
3. Do prac bardzo pilnych z punktu widzenia Zamawiającego, Wykonawca przystąpi do
realizacji zadania w trybie natychmiastowym, na telefoniczne zgłoszenie najdalej do
1 godz. w dni robocze oraz w dni wolne od pracy. Natomiast do realizacji pozostałych
prac, Wykonawca przystąpi w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku
reakcji Wykonawcy na zgłoszenie, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary
w wysokości 2% wartości umowy.
4. Roboty zostaną rozliczone na podstawie kosztorysu powykonawczego, opracowanego zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 13 lipca 2001r.
w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych, które z dniem 12 grudnia
2001 r. funkcjonuje jako instrukcja kosztorysowania, sporządzonego przez Wykonawcę,
sprawdzonego i podpisanego przez kosztorysanta Zamawiającego oraz Inspektora
Zamawiającego i zatwierdzonego przez Dyrektora Jednostki Infrastruktury lub osobę przez
niego upoważnioną, z zastosowaniem:
 składników kalkulacyjnych określonych w umowie,
 cen materiałów dostarczonych przez Wykonawcę, które muszą być zgodne
z przedstawionymi Zamawiającemu fakturami zakupu i nie mogą być wyższe od średnich
cen opublikowanych przez „SEKOCENBUD” na koniec kwartału poprzedzającego datę
ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy z doliczeniem kosztów zakupu.
5. Wszystkie materiały niezbędne do realizacji usług zapewnia Wykonawca. Na żądanie
Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć atesty i certyfikaty dla
zastosowanych materiałów.
6. Przy powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia będą miały zastosowanie
poniższe zasady:
a) Wytwórcą wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji zamówienia jest
Wykonawca.
b) Wszelkie odpady, z wyjątkiem złomu stalowego oraz kolorowego, powstałe podczas
realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć,
zagospodarować i wywieźć we własnym zakresie i na własny koszt poza teren
Zamawiającego - zgodnie ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r.
poz. 21 z późniejszymi zmianami), dostarczając po zakończeniu wykonywania danej
ogłoszenie przetargu na prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie
Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
2/5
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
usługi kartę przekazania odpadu. Złom powstały w trakcie realizacji zamówienia (nie
pochodzący z dostaw Wykonawcy) jest własnością Zamawiającego i Wykonawca na własny
koszt ma obowiązek dostarczyć go we wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie
Grupy Azoty ZAK S.A.
Kierownik robót Wykonawcy będzie sprawował stały nadzór nad realizacją zleconej usługi.
W przypadku, gdy w związku z realizacją przedmiotu zamówienia Wykonawca spowoduje
powstanie szkód w mieniu Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do
natychmiastowego usunięcia uszkodzenia lub usterki na własny koszt oraz zapłatę
Zamawiającemu należności z tytułu utraconych korzyści.
Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia, jest zobowiązany do stosowania regulacji
wewnątrzzakładowych Zamawiającego w zakresie BHP, ppoż. i ochrony środowiska, które są
w jakikolwiek sposób związane z prowadzonymi pracami i jest w pełni odpowiedzialny za
przestrzeganie tych przepisów i wytycznych.
Wykonawca jest zobowiązany wyposażyć swoich pracowników w sprzęt ochrony osobistej
zgodnie z przepisami bhp obowiązującymi w Grupie Azoty ZAK S.A. (maski przeciwgazowe,
kamizelki odblaskowe, okulary ochronne).
Wykonawca w terminie 7 dni, po zawarciu umowy, zobowiązany jest do złożenia
zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz usunięcia wad i usterek w pieniądzu, albo
w postaci bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej
lub ubezpieczeniowej na kwotę 10% łącznej wartości netto przedmiotu umowy. Ważność
zabezpieczenia rozpoczyna się od daty wystawienia dokumentu gwarancji bankowej lub
ubezpieczeniowej i kończy z upływem okresu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji
jakościowej plus 14 dni.
Wykonawca oraz jego ewentualni podwykonawcy powinni posiadać aktualne pozwolenia
formalnoprawne (decyzje) właściwych organów administracji państwowej lub samorządowej
na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania i transportu odpadów.
W przypadku korzystania z usług podwykonawcy, będą miały zastosowanie poniższe zasady:
a) postanowienia umowy, a w szczególności obowiązki odnoszą się także do podwykonawcy
i pracowników podwykonawcy.
b) zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie realizowana pod warunkiem spełnienia nw.
warunku:
„Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń od podwykonawcy/ów, że
wszelkie płatności na ich rzecz są dokonywane terminowo, a należne płatności zostały
zapłacone”.
c) do czasu przedłożenia oświadczeń, o którym mowa w lit. b), Zamawiający ma prawo
wstrzymać się z płatnością wynagrodzenia; w takim przypadku wstrzymane
wynagrodzenie nie jest wymagalne a Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu z zapłatą.
VII. Zawartość oferty
Oferta spełniająca wymagania określone w ogłoszeniu o przetargu sporządzana jest według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do ogłoszenia.
Do oferty należy załączyć:
1. Wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie (oferencie) wpisanym do Centralnej
Informacji Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, lub oryginał/kopię aktualnego odpisu z Rejestru Przedsiębiorców KRS – kopia
potwierdzana jest przez radcę prawnego/ adwokata lub osoby uprawnione do
reprezentowania podmiotu.
2. Pełnomocnictwo, w przypadku ustanowienia pełnomocnika – oryginał lub kopia potwierdzona
jw.
ogłoszenie przetargu na prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie
Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
3/5
3. Referencje lub wykaz prac wykonywanych po 1 stycznia 2012 roku odpowiadających swoim
zakresem pracom stanowiącym przedmiot zamówienia (zadania o wartości powyżej
100.000,00 PLN). Wykaz winien zawierać opis, lokalizację, inwestora oraz wartość zadania.
4. Kserokopie dokumentów, regulujących stan formalnoprawny w zakresie gospodarki odpadami
i ich transportu, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną;
5. Kserokopię ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej, potwierdzoną za zgodność z oryginałem jw.
6. Oświadczenie wykonawcy, że:
a) uczestniczył w spotkaniu w dniu 13.12.2016 r.
b) posiada uprawnienia do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli przepisy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym
i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania przedmiotu zamówienia;
d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia;
e) nie wszczęto wobec niego postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji, oraz nie
ogłoszono wobec niego upadłości/ likwidacji;
f) jest wytwórcą odpadów powstałych podczas realizacji przedmiotu zamówienia
i wytworzone odpady zostaną zagospodarowane poza terenem Grupy Azoty ZAK S.A. i kopie
kart przekazania odpadów zostaną dostarczone Zamawiającemu;
g) nie zalega w opłacaniu składek wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatków wobec
Urzędu Skarbowego;
h) posiada aktualną polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej
działalności gospodarczej.
Wymagane oświadczenia mogą zostać złożone łącznie w jednym dokumencie.
Oferta powinna być podpisana przez osobę/ y upoważnioną/ e do reprezentowania oferenta.
VIII. Podwykonawcy
W przypadku korzystania z usług podwykonawców należy do oferty dołączyć komplet
dokumentów podwykonawców zgodnie z wymaganiami pkt VII ogłoszenia „Do oferty należy
załączyć”.
IX. Składanie ofert
Ofertę w języku polskim, spełniającą warunki określone w ogłoszeniu o przetargu składa się
w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem firmy składającej ofertę, z dopiskiem:
„Przetarg – prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych – nie otwierać”. Oferta
przesyłana jest na adres Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem
Kancelarii Głównej lub dostarczana osobiście do Kancelarii Głównej, w budynku 110, pokój 4
(budynek Dyrekcji Generalnej Grupy Azoty ZAK S.A.) do dnia 19.12.2016 r., do godz. 1400.
Oferty otrzymane po podanym terminie, zostaną odesłane oferentom nieotwarte. W przypadku
przesłania oferty pocztą lub kurierem będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli
zostanie doręczona do Spółki do dnia 19.12.2016 r., do godz. 1400. Pełne ryzyko niedoręczenia
oferty w terminie spoczywa na oferencie.
X. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert, bez udziału oferentów, nastąpi po upływie terminu składania ofert.
XI. Wybór ofert
Oferty zostaną wybrane w następującej procedurze:
1. Zamawiający zweryfikuje oferty pod kątem spełnienia wymogów określonych w ogłoszeniu
o przetargu. W przypadku stwierdzenia w ofercie braków lub nieścisłości oraz niedostarczenia
ogłoszenie przetargu na prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie
Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
4/5
wszystkich wymaganych dokumentów, oferent zostanie powiadomiony o możliwości
uzupełnienia oferty w wyznaczonym terminie. Oferenci mogą być również poproszeni
o złożenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Oferty niespełniające wymogów (niedające
się uzupełnić lub nieuzupełnione) zostaną odrzucone.
2. Oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione w oparciu o następujące kryteria:
 wartość składników kalkulacyjnych;
 czas reakcji.
3. Na podstawie wyników oceny ofert Zamawiający wybierze najkorzystniejsze oferty
i przeprowadzi z wybranymi oferentami negocjacje. W trakcie negocjacji, poza warunkami
handlowymi, omówione zostaną warunki realizacji zamówienia.
4. Na podstawie wyników negocjacji Zamawiający wybierze oferenta, z którym zawrze umowę
na wykonanie przedmiotu zamówienia.
XII. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów po otwarciu ofert
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp., zwane dalej
korespondencją, Zamawiający i oferenci przekazują pisemnie. Ze strony oferenta
korespondencję podpisują osoby uprawnione do jego reprezentacji.
2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji elektronicznie w formie zeskanowanej na
adres e-mail: [email protected] lub za pomocą faksu, do Biura
Przetargów, na numer 77 481 35 12.
3. Uzupełnienie/ korekta oferty sporządzone/ a na wezwanie Zamawiającego dostarczana jest
w wyznaczonym terminie w formie jak w pkt. 2, a oryginał przesyłany jest pocztą na adres
Grupy Azoty Zakładów Azotowych Kędzierzyn S.A., ze wskazaniem Biura Przetargów.
XIII. Związanie ofertą
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu
składania ofert. O wyniku przetargu oferenci zostaną powiadomieni pisemnie w terminie do 14
dni od daty rozstrzygnięcia przetargu. Powiadomienie o wyborze oferenta na wykonawcę
przedmiotu zamówienia nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy stronami.
Grupa Azoty ZAK S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty w oparciu o kryteria
zawarte w ogłoszeniu o przetargu, niedokonania wyboru żadnej oferty i zamknięcia przetargu
bez podania przyczyny, odwołania przetargu przed upływem terminu do składania ofert albo
przed otwarciem ofert bez podania przyczyny, zmiany warunków przetargu określonych
w ogłoszeniu o przetargu w każdym czasie, prowadzenia dodatkowych negocjacji z wybranymi
oferentami oraz unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
Grupa Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A. z siedzibą w Kędzierzynie – Koźlu, 47-220, ulica
Mostowa 30 A, oświadcza, iż przetwarza dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia
1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.),
zebrane w celu wyboru dostawców wyrobów i usług jako ich Administrator.
Dane mogą być powierzane do przetwarzania firmom doradczym, audytorskim oraz kancelariom
prawnym na podstawie zawartych pomiędzy Grupą Azoty ZAK S.A. a powyższymi podmiotami
umów. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom wchodzącym w skład Grupy
Kapitałowej Grupy Azoty S.A. Każdej osobie, której dane osobowe przetwarzane są przez
Administratora danych przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak może warunkować udział
w niniejszym postępowaniu.
ogłoszenie przetargu na prace remontowe instalacji wodno-kanalizacyjnych na terenie
Grupy Azoty Zakłady Azotowe Kędzierzyn S.A.
5/5