Zaproszenie - BIP PUP Dąbrowa Górnicza
Transkrypt
Zaproszenie - BIP PUP Dąbrowa Górnicza
POWIATOWY URZĄD PRACY 41 - 300 Dąbrowa Górnicza, ul. Jana III Sobieskiego 12 tel. 32 262 37 39,32 262 29 39; fax 32 262 69 51 http://dabrowagornicza.praca.gov.pl, e-mail: [email protected] Dąbrowa Górnicza, dnia 22.09.2016 r. DR- 9342- 85/IGA/16 Zaproszenie do składania wstępnych ofert cenowych w celu oszacowania wartości zamówienia I. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia skutecznego poszukiwania pracy „Szukasz pracy bądź profesjonalistą” dla 6 - 9 uczestników programu specjalnego. Kod CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 2. Zakres tematyczny szkolenia: a) moduł „Szukasz pracy - bądź profesjonalistą” (7 dni) - 35 h zajęć na których będą poruszane m.in. następujące tematy: bariery na drodze do zatrudnienia, zarządzanie sobą podczas poszukiwania pracy, sztuka mówienia i prezentacji, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej, rozmowa kwalifikacyjna, plan poszukiwania pracy, jak utrzymać pracę, formy zatrudnienia; uczestnicy niniejszego modułu będą mogli: poznać podstawowe zagadnienia dotyczące rynku pracy i mechanizmy, które nim rządzą, dokonać analizy lokalnego rynku pracy, określić swoją sylwetkę zawodową, poznać różne formy zatrudnienia i różnice pomiędzy nimi, podjąć decyzję dotyczącą swojej przyszłości zawodowej, sporządzić dokumenty niezbędne w poszukiwaniu pracy: życiorys i list motywacyjny, nabyć wiedzę z zakresu technik i metod poszukiwania praży oraz przekonać się o potrzebie ich stosowania i ich skuteczności; b) moduł kreowania pozytywnego wizerunku zewnętrznego (1 dzień) —5 h zajęć z wizażu i reguł doboru stroju; c) moduł komputerowy (2 dni) - 10 h zajęć z wykorzystania komputera i Internetu w poszukiwaniu pracy na których zostaną omówione i przećwiczone następujące aspekty: wykorzystanie edytora tekstu do przygotowania profesjonalnego CV i listu motywacyjnego, obsługa poczty elektronicznej - wysyłanie dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, portale z ofertami pracy i inne możliwości poszukiwania pracy przez Internet. 3. Ilość skierowanych uczestników programu specjalnego: nie mniej niż 6 a nie więcej niż 9. 4. Ilość godzin szkolenia: 50 godzin, przy czym godzina szkolenia liczy 60 minut z uwzględnieniem przerw. Zajęcia powinny odbywać się w dni robocze (poniedziałek - piątek) i rozpoczynać się w przedziale godzinowym 8.00 - 10.00. 5. Harmonogram szkolenia powinien uwzględniać następujące moduły: a) moduł „Szukasz pracy - bądź profesjonalistą” (7 dni - 35 h zajęć), moduł prowadzony przez specjalistę HR lub doradcę zawodowego z min. 2 letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń z zakresu poszukiwania pracy; b) moduł kreowania pozytywnego wizerunku zewnętrznego (1 dzień - 5 h zajęć), moduł prowadzony przez wizażystkę lub osobę mającą min. 2 letnie doświadczenie w kreowaniu wizerunku zewnętrznego; c) moduł komputerowy (2 dni - 10 h zajęć), moduł prowadzony przez osobę mającą min. 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z podstaw obsługi komputera i Internetu. 6. Miejsce organizacji szkolenia: Dąbrowa Górnicza dzielnica Centrum. 7. Wykonawca zobowiązany będzie: 1) zapewnienia uczestnikom szkolenia w trakcie jego trwania warunków pracy zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) zorganizowania zajęć w sali, o wielkości dostosowanej do liczby skierowanych uczestników. Sala musi być odpowiednio wyposażona w miejsca siedzące dla 6 - 9 uczestników, twarde blaty lub stoły/ławki umożliwiające im wygodne notowanie, 6 - 9 indywidualnych stanowisk komputerowych posiadających dostęp do Internetu, dostęp do światła dziennego z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego oraz dostęp do zaplecza sanitarnego, ponadto sale muszą być wyposażone w niezbędne pomoce dydaktyczne, w tym sprzęt audiowizualny i flipchart z kompletem stosownych przyborów piśmienniczych; 3) zapewnienia uczestniczkom koniecznych materiałów szkoleniowych + notes + długopis. Materiały szkoleniowe + notes + długopis powinny być przekazane uczestniczkom w pierwszym dniu szkolenia; 4) zapewnienia cateringu dla każdego uczestnika szkolenia w ilości zapewniającej dostęp do niego przez cały okres trwania szkolenia. Dzienny catering obejmuje: dobrej jakości kawę, herbatę wraz z dodatkami - cukier, mleczko, mleko, cytryna, drobne art. spożywcze np. paluszki, krakersy, kruche ciasteczka, babeczki, rurki w ilości min. 100 gr. na osobę każdego dnia szkolenia, zimne napoje np. woda mineralna niegazowana, soki; 5) przygotowania harmonogramu szkolenia i dostarczenia go do Zamawiającego, 6) natychmiastowego powiadomienia telefonicznie oraz na piśmie Zamawiającego 0 zmianach harmonogramu w przypadku ich wystąpienia, 7) do indywidualizacji procesu szkolenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów uczestników i udzielania im pomocy jeśli okaże się potrzebna z uwagi na trudności w nauce; 8) przekazania potwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu na dokumencie zwanym imiennym wykazem osób, w ciągu 2 dni od daty jego rozpoczęcia; 9) bieżącego (maksymalnie w ciągu 1 dnia) informowania Zamawiającego o: a) rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu w trakcie jego trwania, b) nieobecności na zajęciach szkoleniowych, c) wszelkich problemach związanych z realizacją niniejszego zamówienia, 10) ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków wskazanych przez Zamawiającego (na imiennym wykazie osób) a także uczestników, którzy w trakcie szkolenia podejmą zatrudnienie, inną pracę zarobkową lub działalność gospodarczą, od dnia podjęcia zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalność gospodarczej do dnia zakończenia szkolenia. Koszty ww. ubezpieczenia pokrywa Zamawiający na podstawie odrębnie wystawionej faktury; 11) wystawienia każdemu uczestnikowi szkolenia dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia. - dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji musi być zgodny z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14.05.2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy i zawierać: numer z rejestru, imię i nazwisko PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę 1 nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydanie zaświadczenia, tematy i wymiar zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. W przypadku wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, określonego w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 lutego 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, konieczne jest załączenie suplementu zawierającego informacje dotyczące: okresu trwania szkolenia, tematyki i wymiaru godzin zajęć edukacyjnych oraz numeru z rejestru zaświadczenia, do którego suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową, 12) dostarczyć do Zamawiającego listy obecności uczestnika szkolenia w terminie do 4 - go dnia każdego następnego miesiąca; 13) prowadzenia i dostarczenia, w terminie 7 dni od daty zakończenia szkolenia, Zamawiającemu dokumentacji przebiegu szkolenia stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpisy uczestnika szkolenia, b) rejestr wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, zawierającego numer, imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL uczestników szkolenia oraz nazwę szkolenia, datę wydania zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia, c) listę odbioru materiałów szkoleniowych, d) listę odbioru cateringu, e) kopie wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia; f) protokół i karty oceny z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone; 14) przeprowadzenia ankiety ewaluacyjnej oceniającej szkolenie po jego zakończeniu i dostarczenia jej Zamawiającemu; 15) wyznaczenia osoby - z ramienia instytucji szkoleniowej, odpowiedzialnej za organizację szkolenia, wskazanej imiennie w ofercie, zapewniającej nadzór wewnętrzny służący podnoszeniu jakości szkolenia; 16) dokładnego dokumentowania wydatków związanych ze szkoleniem; 17) sporządzenia karty wypadku zawierającej opis okoliczności i przyczyny wypadku w przypadku jego zaistnienia oraz niezwłocznie przekazać ww. kartę Zamawiającemu; 18) przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. 8. Wykonawca musi posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy. II. Termin realizacji zamówienia: październik - listopad 2016 r. III. Sposób przygotowania wstępnej oferty cenowej: Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej zgodnie z wzorem załączonym do zaproszenia - Formularz szacowania wartości zamówienia. IV. Miejsce i termin składania wstępnych ofert cenowych: w wersji papierowej na adres Zamawiającego: • Powiatowy Urząd Pracy ul. Sobieskiego 12 41 -3 0 0 Dąbrowa Górnicza • faxem pod nr: 32 262 37 39 • e-mailem na adres: [email protected] Termin składania ofert: do 27.09.2016 r. (włącznie) Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej czynny jest: poniedziałek, wtorek, czwartek od 7.30 do 15.30, środa od 7.30 do 17.00, piątek od 7.30 do 14.00. V. Osoba do kontaktów: Pani Izabela Gajdecka, nr telefonu 32 262 37 39 wew. 206,211 VI. Termin płatności za wykonanie usługi: 21 dni od dnia otrzymania faktury. VII. Dodatkowe informacje: Zamówienie w całości będzie finansowane ze środków publicznych. z yp. Prezydenta^Miasta Małgirzata Gradzik ' ZaWępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy Załącznik: - Formularz szacowania wartości zamówienia. DR-9342-85/IGA/l 6 Formularz szacowania wartości zamówienia Nazwa Wykonawcy: Adres:...................... Telefon:................... Fax:......................... Email:...................... Miejsce szkolenia.... Całkowita wartość zamówienia:......................................... (netto).................................. (brutto) Koszt jednostkowy: ......................................... (netto).................................. (brutto) Oświadczam, iż powyższa oferta cenowa obejmuje całość przedmiotu zamówienia opisanego w Zaproszeniu do składania wstępnych ofert cenowych w celu oszacowania wartości usługi przeprowadzenia szkolenia skutecznego poszukiwania pracy „Szukasz pracy bądź profesjonalistą” dla 6-9 uczestników programu specjalnego realizowanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej oraz uwzględnia wszystkie stawiane w nim wymagania wobec Wykonawcy. (data i podpis osoby upoważnionej)