pobierz

Załącznik
do Uchwały Nr 738/13
Zarządu Województwa Małopolskiego
z dnia 13.06. 2013r.
WYTYCZNE INSTYTUCJI ZARZĄDZAJĄCEJ MRPO
W ZAKRESIE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA ZOBOWIĄZAŃ WYNIKAJĄCYCH
Z UMOWY O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
Dotyczy Osi Priorytetowej I-VIII i Działania 9.3 z wyłączeniem Osi II
Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
Kraków, czerwiec 2013 r.
1
Spis treści:
Wprowadzenie.................................................................................................................................3
1. Rodzaje zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy
o dofinansowanie projektu......................................................................................................3
2. Podmioty zwolnione z obowiązku składania zabezpieczeń................................................4
3. Terminy składania zabezpieczeń........................................................................................... 4
4. Określenie formy zabezpieczenia.......................................................................................... 5
5. Wysokość składanego zabezpieczenia................................................................................. 6
6. Tryb składania zabezpieczeń...................................................................................................7
7. Skutki braku złożenia zabezpieczenia lub jego nieuzupełnienia w wymaganym
terminie......................................................................................................................................8
8. „Aneksy” do zabezpieczeń......................................................................................................9
9. Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia.............................................................10
10. Odzyskiwanie środków..........................................................................................................10
11. Zwrot zabezpieczenia.............................................................................................................10
12. Opis wybranych form zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających
z umowy o dofinansowanie projektu w ramach MRPO......................................................11
13. Dokumenty wymagane przy złożeniu zabezpieczenia........................................................17
14. Wzór weksla oraz deklaracji wekslowych............................................................................21
14.1.
Załącznik nr 1 - wzór weksla.....................................................................................21
14.2.
Załącznik nr 2 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych
w formie zaliczki........................................................................................................22
14.3.
Załącznik nr 3 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych
w formie refundacji ...................................................................................................24
14.4.
Załącznik nr 4 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych mikro,
małym i średnim przedsiębiorcom w formie zaliczki.............................................26
14.5.
Załącznik nr 5 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych mikro,
małym i średnim przedsiębiorcom w formie refundacji.........................................28
2
Wprowadzenie
W
celu
zapewnienia
należytego
wykonania
zobowiązań
wynikających
z
umowy
o dofinansowanie projektu w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego
na lata 2007-2013, Instytucja Zarządzająca MRPO opracowała niniejsze Wytyczne.
Przedmiotowy dokument ma na celu przedstawienie dostępnych form zabezpieczeń
należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu oraz
procedurę ich ustanawiania.
Ustanowienie przez beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest
warunkiem
przekazania
dofinansowania
przyznanego
na
realizację
projektu
w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013. Brak
złożenia w Instytucji Zarządzającej MRPO prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia
stanowi przesłankę rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu bez wypowiedzenia.
1.
Rodzaje
zabezpieczeń
należytego
wykonania
zobowiązań
wynikających
z umowy o dofinansowanie projektu.
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie projektu beneficjent wnosi do Instytucji
Zarządzającej MRPO poprawnie ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania
zobowiązań wynikających z umowy.
Wszystkie dopuszczone przez Instytucję Zarządzającą MRPO formy zabezpieczeń zostały
określone w umowie o dofinansowanie projektu. Beneficjent nie może zabezpieczyć
realizacji umowy poprzez ustanowienie innego rodzaju zabezpieczenia.
Obowiązujące formy zabezpieczeń:
1)
weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową;
2)
pieniądz;
3)
poręczenie bankowe lub poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
4)
gwarancja bankowa;
5)
gwarancja ubezpieczeniowa;
3
6)
poręczenie, o którym mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr 42,
poz. 275 oraz z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505);
7)
weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej;
8)
zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego;
9)
zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym
i rejestrze zastawów; w przypadku gdy mienie objęte zastawem może stanowić
przedmiot ubezpieczenia, zastaw ustanowiony jest wraz z cesją praw z polisy
ubezpieczenia mienia będącego przedmiotem zastawu;
10)
przewłaszczenie rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie;
11)
hipoteka; w przypadku gdy Instytucja Zarządzająca MRPO uzna to za konieczne
hipoteka ustanawiana jest wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia nieruchomości
będącej przedmiotem hipoteki;
12)
poręczenie według prawa cywilnego przez osobę, której stan majątkowy nie budzi
wątpliwości co do możliwości zaspokojenia z jej majątku.
2. Podmioty zwolnione z obowiązku składania zabezpieczeń.
Zabezpieczenia
należytego
wykonania
zobowiązań
wynikających
z
umowy
o dofinansowanie nie składają podmioty należące do sektora finansów publicznych oraz
fundacje, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa a także Bank Gospodarstwa
Krajowego. Zwolnienie wynika z art. 206 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach
publicznych (Dz. U. z 2009r., Nr 157, poz.1240).
W przypadku, gdy beneficjent pomimo zwolnienia z obowiązku złożenia zabezpieczenia,
wnioskuje o jego ustanowienie, jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia na zasadach
określonych w umowie o dofinansowanie oraz zgodnie z postanowieniami niniejszych
Wytycznych.
3. Terminy składania zabezpieczeń.
W ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013
dofinansowanie może być wypłacane beneficjentom w formie zaliczki lub w formie refundacji.
W przypadku dofinansowania wypłacanego w formie zaliczki, beneficjent jest zobowiązany
wnieść zabezpieczenie w terminie do 20 dni od zawarcia umowy o dofinansowanie projektu.
4
W przypadku dofinansowania wypłacanego wyłącznie w formie refundacji, beneficjent jest
zobowiązany wnieść zabezpieczenie nie później niż z pierwszym wnioskiem o płatność
obejmującym rozliczenie poniesionych w ramach projektu wydatków.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na prośbę beneficjenta Instytucja Zarządzająca
MRPO może wydłużyć termin wniesienia zabezpieczenia. Prośbę o wydłużenie terminu na
wniesienie zabezpieczenia beneficjent jest zobowiązany złożyć na piśmie do Instytucji
Zarządzającej MRPO przed upływem terminu wniesienia zabezpieczenia określonym
w umowie o dofinansowanie projektu. Beneficjent zobowiązany jest wskazać przyczyny
uniemożliwiające zachowanie terminu i przewidywany termin ustanowienia oraz wniesienia
zabezpieczenia. Zmiana terminu złożenia zabezpieczenia wymaga zawarcia aneksu
do umowy o dofinansowanie projektu (Departament Funduszy Europejskich UMWM).
Złożenie poprawnie ustanowionego zabezpieczenia stanowi warunek wypłaty beneficjentowi
dofinansowania.
Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia umowy o dofinansowanie
projektu do upływu 5 lat od zakończenia realizacji Projektu określonego w umowie
o dofinansowanie projektu, a w przypadku mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich
przedsiębiorstw do upływu 3 lat od zakończenia realizacji Projektu określonego w umowie
o dofinansowanie projektu.
Instytucja Zarządzająca MRPO dopuszcza złożenie zabezpieczenia, które z uwagi na formę
ustanawiane jest na krótszy okres (np. roczna gwarancja bankowa). W takim przypadku
beneficjent zobowiązany jest do przedłużania zabezpieczenia przez cały okres określony
w umowie o dofinansowanie projektu tj. do upływu 5 lub 3 lat od zakończenia realizacji
projektu. Beneficjent zobowiązany jest wówczas składać do Instytucji Zarządzającej MRPO
nowe zabezpieczenie nie później niż 30 dni przed upływem terminu ustanowionego
dotychczas zabezpieczenia.
4. Określenie formy zabezpieczenia.
W umowie o dofinansowanie projektu wymienione są dopuszczone przez Instytucję
Zarządzającą MRPO formy zabezpieczenia. Wysokość kwoty dofinansowania, która została
beneficjentowi przyznana decyduje o wyborze właściwej formy zabezpieczenia.
W
przypadku,
gdy
90%
wartości
dofinansowania
nie
przekracza
10 000 000
zł
lub beneficjent jest podmiotem świadczącym usługi publiczne lub usługi w ogólnym interesie
5
gospodarczym,
o
o
funkcjonowaniu
których
Unii
mowa
Europejskiej
w
art.
lub
93
jest
i
art.
106
jednostką
ust.
2
badawczo
Traktatu
rozwojową
w rozumieniu ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo- rozwojowych
(Dz. U. z 2008 r. Nr 159, poz. 993 i z 2009 r. Nr 168, poz. 1323), zabezpieczenie
ustanawiane jest w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Jeżeli w opisanych powyżej sytuacjach nie jest możliwe ustanowienie zabezpieczenia
w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową albo beneficjent wskaże jako
preferowaną inną niż weksel in blanco formę zabezpieczenia (wybraną z katalogu
zabezpieczeń określonych w umowie o dofinansowanie), zabezpieczenie może być
ustanowione we wskazanej przez niego formie. Beneficjent jest zobowiązany pisemnie
poinformować Instytucję Zarządzającą MRPO o wybranej formie zabezpieczenia przed
upływem terminu wniesienia zabezpieczenia określonym w umowie o dofinansowanie
projektu.
Natomiast w przypadku, gdy 90% wartości dofinansowania przekracza 10 000 000 zł
zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z form zabezpieczeń wskazanych
w umowie (innej niż weksel in blanco).
W przypadku, gdy 90% wartości dofinansowania przekracza 10 000 000 zł, Instytucja
Zarządzająca MRPO zaleca ustanowienie hipoteki kaucyjnej.
5. Wysokość składanego zabezpieczenia.
Wysokości wnoszonego zabezpieczenia jest uzależniona od formy w jakiej dofinansowanie
będzie beneficjentowi wypłacane.
W przypadku płatności przekazywanych w formie zaliczki, beneficjent wnosi zabezpieczenie
prawidłowej realizacji umowy na kwotę stanowiącą co najmniej równowartość najwyższej
możliwej do otrzymania przez beneficjenta transzy zaliczki wynikającej z Uszczegółowienia
Programu.
W
przypadku
zabezpieczenie
płatności
przekazywanych
prawidłowej
realizacji
w
umowy
formie
na
refundacji,
kwotę
beneficjent
stanowiącą
co
wnosi
najmniej
równowartość 30% wartości dofinansowania nie później niż z pierwszym wnioskiem
o płatność obejmującym rozliczenie poniesionych w ramach projektu wydatków.
6
6. Tryb składania zabezpieczeń.
Po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu Instytucja Zarządzającą MRPO
(Departament
Funduszy
Europejskich
UMWM)
informuje
pisemnie
beneficjenta
o konieczności wniesienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy, wskazując termin
złożenia zabezpieczenia oraz pracownika uprawnionego do odbioru zabezpieczenia.
Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, ustanowionego poza siedzibą
Instytucji Zarządzającej MRPO (np. gwarancji bankowej) wymaga dostarczenia oryginału
tego dokumentu (w przypadku aktu notarialnego należy dostarczyć wypis tego aktu).
Wyznaczony pracownik Instytucji Zarządzającej MRPO (Departament Budżetu i Finansów
UMWM) ustala indywidualnie z każdym beneficjentem, termin i miejsce złożenia
zabezpieczenia.
Beneficjent ma obowiązek przedstawić na żądanie Instytucji Zarządzającej MRPO
dokumenty niezbędne do prawidłowego ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
Wniesione przez beneficjenta zabezpieczenie należytego wykonania umowy podlega
weryfikacji formalno – prawnej i merytoryczno - rachunkowej przez Instytucję Zarządzającą
MRPO (Departament Budżetu i Finansów we współpracy z Departamentem Prawnym
UMWM). Weryfikacja zabezpieczenia ma na celu sprawdzenie m.in. prawidłowości rodzaju
i wysokości zabezpieczenia zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu.
Weryfikacja zabezpieczenia przez Instytucję Zarządzającą MRPO następuje niezwłocznie
po złożeniu przez beneficjenta wymaganych dokumentów.
W przypadku stwierdzenia, że:
zabezpieczenie w sposób niewystarczający gwarantuje należyte wykonanie umowy
o dofinansowanie projektu,
w zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki (w tym braki formalne),
Instytucja Zarządzająca MRPO (Departament Budżetu i Finansów UMWM) informuje
pisemnie beneficjenta o stwierdzonych uchybieniach i wskazuje termin na złożenie
poprawnego zabezpieczenia. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia prawidłowo
ustanowionego zabezpieczenia w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą MRPO.
W
szczególnie
uzasadnionych
przypadkach,
na
wniosek
beneficjenta
Instytucja
Zarządzająca MRPO może wydłużyć termin wniesienia poprawnego zabezpieczenia.
7
Wniosek o wydłużenie terminu złożenia poprawnego zabezpieczenia beneficjent jest
zobowiązany złożyć na piśmie do Instytucji Zarządzającej MRPO przed upływem terminu
wniesienia zabezpieczenia określonego w piśmie informującym beneficjenta o stwierdzonych
uchybieniach w złożonym uprzednio zabezpieczeniu. Beneficjent zobowiązany jest wskazać
przyczyny uniemożliwiające zachowanie wyznaczonego przez Instytucję Zarządzającą
MRPO terminu złożenia poprawnego zabezpieczenia i podać przewidywany termin
wniesienia tego zabezpieczenia.
Beneficjent
może
zostać
zobligowany
przez
Instytucję
Zarządzającą
MRPO
do przedstawienia innej lub dodatkowej formy zabezpieczenia przyszłych wierzytelności
z
tytułu
podpisanej
umowy
o
dofinansowanie
projektu.
W
związku
z weryfikacją zabezpieczenia, Instytucja Zarządzająca MRPO może zwrócić się do
beneficjenta o przedstawienie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień.
Każdorazowa zmiana rodzaju zabezpieczenia, uzupełnienie dokumentów, podlega ponownej
procedurze weryfikacji.
Do chwili stwierdzenia prawidłowości złożonego zabezpieczenia, dofinansowanie nie może
być beneficjentowi wypłacone.
7. Skutki braku złożenia zabezpieczenia lub jego nieuzupełnienia w wymaganym
terminie.
W przypadku, gdy beneficjent nie złożył w wymaganym terminie zabezpieczenia, które
w sposób wystarczający zabezpieczy należyte wykonanie umowy o dofinansowanie projektu
lub w ustanowionym zabezpieczeniu znajdują się uchybienia lub braki, których beneficjent
nie poprawił, Instytucja Zarządzająca MRPO (Departament Budżetu i Finansów UMWM)
wzywa w formie pisemnej beneficjenta do złożenia wyjaśnień i niezwłocznego wniesienia
prawidłowego zabezpieczenia.
Instytucja Zarządzająca MRPO może rozwiązać umowę o dofinansowanie projektu bez
wypowiedzenia, jeżeli beneficjent nie wniesie poprawnie ustanowionego zabezpieczenia
w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu lub terminie wyznaczonym
przez Instytucję Zarządzającą MRPO.
8
8. „Aneksy” do zabezpieczeń.
W przypadku zmiany (wydłużenia) okresu realizacji projektu, beneficjent zobowiązany jest do
odpowiedniego wydłużenia okresu obowiązywania ustanowionego zabezpieczenia.
W przypadku zwiększenia poziomu dofinansowania projektu, beneficjent zobowiązany jest
do odpowiedniego zwiększenia wartości złożonego zabezpieczenia. Może tego dokonać
poprzez
złożenie
dodatkowego
zabezpieczenia
w
formie
określonej
w
umowie
o dofinansowanie lub gdy forma dotychczas złożonego zabezpieczenia na to pozwala,
zwiększenia wartości tego zabezpieczenia.
W przypadku zmniejszenia poziomu dofinansowania projektu, na wniosek beneficjenta
wartość złożonego zabezpieczenia może ulec odpowiedniemu zmniejszeniu. Beneficjent jest
zobowiązany
uzgodnić
z
Instytucją
Zarządzającą
MRPO
(Departament
Funduszy
Europejskich UMWM) wnioskowaną zmianę wartości zabezpieczenia.
W przypadku, gdy zabezpieczenie ustanowione było w formie innej niż weksel
in blanco, może ono na wniosek beneficjenta ulec zmianie i przyjąć formę weksla
in blanco wraz z deklaracją wekslową.
W przypadku przekazania beneficjentowi płatności w formie zaliczki, zmiana formy
zabezpieczenia na weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową może nastąpić
dopiero po rozliczeniu przez Beneficjenta całości zaliczki otrzymanej w ramach Projektu.
Rozpatrując wniosek beneficjenta o zmianę formy zabezpieczenia, Instytucja Zarządzająca
MRPO bierze pod uwagę potrzebę należytego zabezpieczenia wykonania zobowiązań
wynikających z umowy o dofinansowanie oraz dotychczasowy przebieg realizacji projektu.
Każdorazowa zmiana zabezpieczenia złożonego przez beneficjenta podlega ponownej
procedurze weryfikacji.
Zmiana wysokości lub formy złożonego zabezpieczenia wymaga zawarcia aneksu do umowy
o dofinansowanie projektu. W aneksie wskazany jest również termin wniesienia nowego
zabezpieczenia.
Do chwili stwierdzenia prawidłowości zmienionego lub uzupełnionego zabezpieczenia
następuje wstrzymanie wypłaty środków dofinansowania dla beneficjenta.
9
9. Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia.
Wydatki poniesione na instrumenty zabezpieczające realizację umowy o dofinansowanie
mogą zostać uznane za kwalifikowalne w przypadku, gdy obowiązek ustanowienia
zabezpieczenia wynika z postanowień umowy o dofinansowanie projektu, z zastrzeżeniem
zasad realizacji projektów objętych schematami pomocy publicznej.
Koszty związane z ustanowieniem zabezpieczenia powinny zostać ujęte w budżecie
projektu.
10. Odzyskiwanie środków.
Niewykonanie
lub
nienależyte
wykonanie
zobowiązań
wynikających
z
umowy
o dofinansowanie projektu skutkuje wobec beneficjenta obowiązkiem zwrotu otrzymanego
dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych,
w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą MRPO i na rachunek przez nią
wskazany. Niedokonanie zwrotu dofinansowania we wskazanym terminie skutkować będzie
podjęciem przez Instytucję Zarządzającą MRPO czynności zmierzających do odzyskania
należnych środków dofinansowania z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych,
w szczególności wniesionego przez beneficjenta zabezpieczenia.
Koszty
dotyczące
ewentualnego
odzyskiwania
wierzytelności
należnych
Instytucji
Zarządzającej MRPO z tytułu nie wywiązywania się beneficjenta z postanowień umowy,
obciążają w całości beneficjenta.
11. Zwrot zabezpieczenia.
Po upływie terminu, na który złożone zostało zabezpieczenie oraz po stwierdzeniu przez
Instytucję Zarządzającą MRPO prawidłowego wypełnienia przez beneficjenta wszelkich
zobowiązań określonych w umowie o dofinansowanie projektu, Instytucja Zarządzająca
MRPO (Departament Funduszy Europejskich UMWM) poinformuje pisemnie beneficjenta
o możliwości odbioru wniesionego zabezpieczenia wskazując termin odbioru zabezpieczenia
oraz pracownika uprawnionego do zwrotu zabezpieczenia (Departament Budżetu i Finansów
UMWM).
10
12.
Opis
wybranych
form
zabezpieczeń
należytego
wykonania
zobowiązań
wynikających z umowy o dofinansowanie projektu w ramach MRPO.
1)
Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Zgodnie z ustawą z dnia 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (Dz. U. z 1936 r. Nr 37,
poz. 282 z późn. zm.) weksel jest dokumentem o ściśle określonej treści, w którym zawarte
jest abstrakcyjne i bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty oznaczonej sumy pieniężnej
w ustalonym terminie i miejscu. Weksel in blanco jest dokumentem, który w chwili jego
wystawienia nie zawiera wszystkich lub niektórych istotnych elementów treści weksla,
na którym dłużnik wekslowy złożył swój podpis w zamiarze zaciągnięcia zobowiązania
wekslowego,
upoważniając
jednocześnie
wierzyciela
do
uzupełnienia
brakujących
elementów treści weksla. Wraz z wekslem in blanco składana jest deklaracja wekslowa,
będąca formą oświadczenia wystawcy weksla, określająca m.in. sposób wypełnienia weksla
in blanco przez wierzyciela.
Podpis wystawcy weksla, będącego osobą fizyczną powinien:
być własnoręczny i czytelny,
obejmować co najmniej nazwisko, przy czym Instytucja Zarządzająca MRPO zaleca
aby podpis składał się z imienia i nazwiska wystawcy.
W przypadku osób prawnych podpis składa się z dwóch elementów umieszczonych pod
przyrzeczeniem zapłaty:
firmy bądź nazwy podmiotu, naniesionych poprzez odciśnięcie pieczęci firmowej (firma
powinna być wskazana w pełnym brzmieniu lub też skrócie powszechnie używanym
w obrocie, przy czym jeżeli skrót firmy został ujawniony we właściwym rejestrze
np.
ewidencji
działalności
gospodarczej
lub
Krajowym
Rejestrze
Sądowym,
to przedsiębiorca powinien się posługiwać w obrocie wekslowym takim skrótem) oraz
podpisów osób umocowanych do reprezentacji składanych bezpośrednio pod firmą
lub nazwą, najczęściej wraz z odciśnięciem pieczęci funkcyjnych, podpisy muszą być
własnoręczne.
Uwaga: podpis wystawcy weksla powinien zostać złożony poniżej przyrzeczenia zapłaty,
w miejscu przeznaczonym dla podpisu wystawcy.
2) Poręczenie
bankowe lub
poręczenie
spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.
Przez umowę poręczenia poręczyciel zobowiązuje się względem wierzyciela wykonać
zobowiązanie na wypadek, gdyby dłużnik zobowiązania nie wykonał (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz.93
11
z późn. zm.). Bank lub spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa na zlecenie
beneficjenta mogą udzielić poręczenia.
Oświadczenie
poręczyciela
powinno
być
pod
rygorem
nieważności
złożone
na piśmie.
Do poręczeń udzielanych przez bank stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz.93 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm).
3)
Gwarancja bankowa.
Do gwarancji bankowej stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny
(Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz.93 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2002r., Nr 72, poz. 665 z późn. zm.). Bank na
zlecenie beneficjenta może udzielić gwarancji bankowej. Gwarancją bankową jest
jednostronne zobowiązanie banku – gwaranta, że po spełnieniu przez podmiot uprawniony
(beneficjenta gwarancji – Instytucji Zarządzającej MRPO) określonych warunków zapłaty,
które mogą być stwierdzone określonymi w tym zapewnieniu dokumentami, jakie zostaną
załączone do sporządzonego we wskazanej formie żądania zapłaty, bank ten wykona
świadczenie pieniężne na rzecz beneficjenta gwarancji bezpośrednio albo za pośrednictwem
innego banku. Udzielenie gwarancji bankowej następuje na piśmie pod rygorem
nieważności. Gwarancja bankowa powinna być opatrzona klauzulami, iż gwarant
zobowiązuje się do zapłaty całej sumy nieodwołalnie i bezwarunkowo oraz na pierwsze
żądanie beneficjenta gwarancji.
4)
Gwarancja ubezpieczeniowa.
Zgodnie z art. 3 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej
(Dz. U. z 2003 r., Nr 124, poz. 1151 z późn. zm.) do czynności ubezpieczeniowych zalicza
się m.in. zawieranie umów gwarancji ubezpieczeniowych.
Istota gwarancji sprowadza się do tego, że zakład ubezpieczeń (gwarant) zobowiązuje się
(w zamian za opłaconą składkę, na warunkach określonych w umowie gwarancji) do zapłaty
określonego
świadczenia
pieniężnego
na
rzecz
beneficjenta
gwarancji
(Instytucji
Zarządzająca MRPO) w przypadku nie wywiązania się beneficjenta projektu z zobowiązania
objętego gwarancją. Gwarancja ubezpieczeniowa powinna być opatrzona klauzulami,
iż gwarant zobowiązuje się do zapłaty całej sumy nieodwołalnie i bezwarunkowo oraz na
pierwsze żądanie beneficjenta gwarancji.
12
5) Poręczenie, o którym mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42,
poz. 275 oraz z 2008r., Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505).
Przez umowę poręczenia poręczyciel zobowiązuje się względem wierzyciela wykonać
zobowiązanie na wypadek, gdyby dłużnik zobowiązania nie wykonał (zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93
z późn. zm.).
Zgodnie z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Polska Agencja
Rozwoju
Przedsiębiorczości
udziela
wsparcia:
przedsiębiorcom,
pracownikom
przedsiębiorców i osobom zamierzającym podjąć działalność gospodarczą; podmiotom
działającym na rzecz rozwoju gospodarczego, podmiotom działającym na rzecz zatrudnienia,
rozwoju zasobów ludzkich lub potencjału adaptacyjnego przedsiębiorców oraz podmiotom
działającym na rzecz innowacyjności. Wsparcie przeznaczone jest na utworzenie lub
powiększenie wyodrębnionego księgowo funduszu, z którego wskazane podmioty udzielają
poręczeń („fundusz poręczeniowy”).
6) Weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej.
Poręczenie wekslowe jest formą zabezpieczenia zapłaty całości lub części sumy wekslowej.
Przez czynność tę następuje przyjęcie przez poręczyciela odpowiedzialności za cudze
zobowiązanie wekslowe. Poręczyciel staje się dłużnikiem odpowiadającym za zapłatę weksla
obok podmiotu, za który udzielił poręczenia. Poręczenie wekslowe jest odrębną
od poręczenia cywilnego instytucją prawną uregulowaną przepisami ustawy z dnia
28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (Dz. U. z 1936 r., Nr 37, poz.282 z późń. zm.).
W
przypadku
przedmiotowego
zabezpieczenia
weksel
stanowiący
zabezpieczenie
należytego wykonania umowy ma mieć poręczyciela, którym może być wyłącznie bank lub
spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa.
Poręczenie może być udzielone poprzez:
złożenie przez poręczyciela samego podpisu na przedniej stronie weksla (sam podpis
na przedniej stronie weksla uważa się za udzielenie poręczenia, jeżeli nie jest to podpis
wystawcy),
umieszczenie
na
wekslu
obok
podpisu
poręczyciela
wyrażenia
„poręczam”
lub innego równoznacznego zwrotu (np. „ręczę”, „gwarantuję”). W tej formie poręczenie
może być złożone na przedniej, jak i na odwrotnej stronie weksla.
13
7) Zastaw
na
papierach
wartościowych
emitowanych
przez
Skarb
Państwa
lub jednostkę samorządu terytorialnego.
Do ustanowienia zastawu, w celu zabezpieczenia oznaczonej wierzytelności, potrzebna jest
umowa między właścicielem (zastawcą) a wierzycielem (zastawnikiem) oraz z zastrzeżeniem
wyjątków w ustawie przewidzianych, wydanie rzeczy wierzycielowi albo osobie trzeciej
na którą strony wyraziły zgodę (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.,
Kodeks cywilny, Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93 z późn. zm.).
Zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostki
samorządu terytorialnego polega na obciążeniu prawem, na mocy którego wierzyciel będzie
mógł dochodzić zaspokojenia z praw wynikających z papierów wartościowych bez względu
na to, czyją stały się własnością i z pierwszeństwem przed wierzycielami osobistymi
właściciela papierów wartościowych, wyjąwszy tych, którym z mocy ustawy przysługuje
pierwszeństwo szczególne. Obciążenia zastawem dokonuje się w celu zabezpieczenia
oznaczonej wierzytelności, w tym wierzytelności przyszłej lub warunkowej.
Przedmiotem zastawu na papierach wartościowych są prawa w nich inkorporowane,
odpowiednio stosuje się przepisy o zastawie na prawach.
Zgodnie z ustawą o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240 ) oraz ustawą
o obligacjach (Dz. U. z 2001r., Nr 120, poz. 1300 z późn. zm.) Skarb Państwa lub jednostki
samorządu terytorialnego emitują następujące rodzaje papierów wartościowych:
bony skarbowe – krótkoterminowe papiery wartościowe (z terminem wykupu nie
dłuższym niż rok) emitowane przez Skarb Państwa,
obligacje skarbowe – długoterminowe papiery wartościowe (z terminem wykupu
dłuższym niż rok) emitowane przez Skarb Państwa,
obligacje - papiery wartościowe emitowane przez jednostki samorządu terytorialnego,
a także związki tych jednostek oraz miasto stołeczne Warszawa.
Uwaga: Umowa o ustanowieniu zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez
Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego powinna być pod rygorem
nieważności zawarta w formie pisemnej z datą pewną.
8) Zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym
i rejestrze zastawów.
Zastaw rejestrowy został uregulowany w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie
rejestrowym i rejestrze zastawów (Dz. U. z 2009 r., Nr 67, poz. 569 z późn. zm.). Zastawem
rejestrowym można zabezpieczyć wierzytelność pieniężną wyrażoną w pieniądzu polskim lub
14
w walucie obcej. Do ustanowienia zastawu rejestrowego potrzebna jest umowa zawarta
między
osobą
uprawnioną
do
rozporządzania
przedmiotem
zastawu
(zastawcą),
a wierzycielem (zastawnikiem), z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności
oraz
wpis
do
rejestru
zastawów,
prowadzonego
przez
właściwy
miejscowo
(ze względu na miejsce zamieszkania/siedzibę zastawcy) sąd rejonowy. Wpis do rejestru
zastawów warunkuje skuteczność zabezpieczenia.
Przedmiotem zastawu mogą być rzeczy ruchome, a także prawa majątkowe (wierzytelności
pieniężne i niepieniężne), jeżeli są zbywalne. W zależności od woli stron, przedmiot zastawu
może pozostać we władaniu zastawcy lub osoby trzeciej, na którą strony wyraziły zgodę.
Przedmiot zastawu musi być wolny od wad prawnych, tj. beneficjent zobowiązany jest
wykazać tytuł prawny do rzeczy wskazanych do zastawu. Beneficjent zobowiązany jest do
wykazania rzeczywistej wartości przedmiotu zastawu.
W przypadku, gdy mienie objęte zastawem może stanowić przedmiot ubezpieczenia, zastaw
ustanowiony jest wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia mienia będącego przedmiotem
zastawu.
Zastawca zobowiązuje się względem zastawnika, że przed wygaśnięciem zastawu
rejestrowego nie dokona zbycia lub obciążenia przedmiotu zastawu.
9)
Przewłaszczenie rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie.
Istotą przewłaszczenia rzeczy ruchomych na zabezpieczenie jest przeniesienie na Instytucję
Zarządzającą MRPO prawa własności rzeczy ruchomych przy jednoczesnym pozostawieniu
ich w posiadaniu beneficjenta wraz z obowiązkiem ich zabezpieczenia i utrzymania przez
okres wskazany w umowie o dofinansowanie projektu. Przedmiot przewłaszczenia musi być
wolny od wad prawnych, beneficjent jest zobowiązany wykazać tytuł prawny do rzeczy
wskazanych do przewłaszczenia oraz wykazania obiektywnej wartości przedmiotu
przewłaszczenia.
10)
Hipoteka.
Hipoteka jest podstawową formą prawną rzeczowego zabezpieczania wierzytelności
pieniężnych uregulowaną w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych
i hipotece (Dz. U. z 2001 r., Nr 124, poz. 1361 z późn. zm). Głównym przedmiotem hipoteki
jest nieruchomość. Ponadto przedmiotem hipoteki, w myśl ustawy o księgach wieczystych
i hipotece może być:
część ułamkowa nieruchomości, jeżeli stanowi udział współwłaściciela,
użytkowanie wieczyste,
15
spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego,
spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego,
prawo do domu jednorodzinnego w spółdzielni mieszkaniowej,
wierzytelność zabezpieczona hipoteką.
Po ustanowieniu hipoteki wierzyciel może dochodzić zaspokojenia z nieruchomości bez
względu na to, czyją stała się własnością, i z pierwszeństwem przed wierzycielami
osobistymi właściciela nieruchomości. Podstawą wpisu hipoteki do księgi wieczystej jest
oświadczenie właściciela nieruchomości obciążanej o ustanowieniu hipoteki, złożone
w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności.
Hipoteka jako zabezpieczenie nie zostanie przyjęta, jeżeli nieruchomość jest już obciążona
wierzytelnościami innych wierzycieli hipotecznych na kwotę, która uniemożliwia pełne
zabezpieczenie należności, z tytułu zawartej umowy o dofinansowanie projektu.
Rodzaje hipotek:
hipoteka zwykła powstaje dla zabezpieczenia wierzytelności pieniężnej dla ustalonej
z
góry
wysokości,
obok
należności
głównej
zabezpiecza
roszczenia
o odsetki i koszty postępowania, ustanowiona na podstawie umowy zawartej
z właścicielem będącym dłużnikiem (oświadczenie właściciela o ustanowieniu hipoteki
w formie aktu notarialnego), powstająca dopiero z chwilą wpisu do księgi wieczystej,
hipoteka
kaucyjna
–
powstaje
dla
zabezpieczenia
wierzytelności
pieniężnej
do oznaczonej sumy najwyższej. Suma ta określa maksymalną wysokość obciążenia
nieruchomości, mogą być nią zabezpieczone wierzytelności o wysokości jeszcze nie
ustalonej w chwili ustanowienia hipoteki, ustanowiona na podstawie umowy zawartej
z właścicielem będącym dłużnikiem (oświadczenie właściciela o ustanowieniu hipoteki
w formie aktu notarialnego), powstająca dopiero z chwilą wpisu do księgi wieczystej.
Beneficjent ma obowiązek wykazania wartości przedmiotu hipoteki na podstawie wyceny
bankowej lub wyceny rzeczoznawcy majątkowego.
W przypadku, gdy Instytucja Zarządzająca MRPO uzna to za konieczne, hipoteka
ustanawiana jest wraz z cesją praw z polisy ubezpieczenia nieruchomości będącej
przedmiotem hipoteki.
Instytucja Zarządzająca MRPO zaleca ustanowienie hipoteki kaucyjnej.
11)
Poręczenie według prawa cywilnego.
Przez umowę poręczenia poręczyciel zobowiązuje się względem wierzyciela wykonać
zobowiązanie na wypadek, gdyby dłużnik zobowiązania nie wykonał (zgodnie z ustawą
z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz.93 z późn. zm.).
Umowa poręczenia pod rygorem nieważności winna być zawarta na piśmie.
16
Poręczycielami nie mogą być:
podmioty zależne od beneficjenta,
wspólnicy spółki cywilnej ubiegającej się o dofinansowanie.
Poręczenie może zostać udzielone wyłącznie przez osobę, której stan majątkowy nie budzi
wątpliwości co do możliwości zaspokojenia z jej majątku. Instytucja Zarządzająca MRPO
może zwrócić się do beneficjenta o przedstawienie dokumentów potwierdzających stan
majątkowy poręczyciela. Instytucja Zarządzająca MRPO odmawia zgody na wniesienie
zabezpieczenia w formie poręczenia, jeżeli z przedłożonych przez beneficjenta dokumentów
wynika, że stan majątkowy poręczyciela nie gwarantuje należytego zabezpieczenia
wykonania zobowiązań wynikających w umowy o dofinansowanie projektu.
13. Dokumenty wymagane przy złożeniu zabezpieczenia.
Dokumenty złożone w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność
z oryginałem na każdej stronie przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu.
1)
Weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową:
oryginał weksla in blanco,
oryginał deklaracji wekslowej,
w zależności od formy prawnej beneficjenta: aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej/ aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców
w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)/ statut uczelni państwowej wraz z uchwałą
lub decyzją powołującą rektora/ odpis z rejestru szkół niepaństwowych/ odpis
z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym,
poświadczone
notarialnie
wzory
podpisów
osób
upoważnionych
do reprezentowania beneficjenta i złożenia zabezpieczenia (nie dotyczy - jeżeli
podpisanie weksla in blanco nastąpiło u notariusza lub w obecności wyznaczonego
pracownika Instytucji Zarządzającej MRPO).
2) Poręczenie
bankowe lub
poręczenie
spółdzielczej
kasy oszczędnościowo-
kredytowej:
oryginał umowy poręczenia (według wzoru stosowanego w banku).
17
3) Gwarancja bankowa:
oryginał umowy gwarancji bankowej (według wzoru stosowanego w banku
beneficjenta).
4) Gwarancja ubezpieczeniowa:
oryginał
umowy
gwarancji
ubezpieczeniowej
(według
wzoru
stosowanego
w zakładzie ubezpieczeniowym beneficjenta).
5) Poręczenie, o którym mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r.
o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości:
oryginał umowy poręczenia (według wzoru stosowanego przez ww. podmioty).
6) Weksel z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej:
oryginał weksla z poręczeniem wekslowym,
oryginał deklaracji wekslowej,
w zależności od formy prawnej beneficjenta: aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej/ aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców
w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)/ statut uczelni państwowej wraz z uchwałą
lub decyzją powołującą rektora/ odpis z rejestru szkół niepaństwowych/ odpis
z rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji
oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym,
poświadczone
notarialnie
wzory
podpisów
osób
upoważnionych
do reprezentowania beneficjenta i złożenia zabezpieczenia (nie dotyczy - jeżeli
podpisanie weksla nastąpiło u notariusza lub w obecności wyznaczonego
pracownika Instytucji Zarządzającej MRPO).
7) Zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub
jednostkę samorządu terytorialnego:
oryginał umowy ustanowienia zastawu na papierach wartościowych emitowanych
przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego.
8) Zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym
i rejestrze zastawów:
oryginał umowy zastawu rejestrowego,
18
oryginał umowy przelewu praw z polisy ubezpieczeniowej przedmiotu zastawu
(jeśli dotyczy),
kopia polisy ubezpieczeniowej (jeśli dotyczy),
pismo do zakładu ubezpieczeniowego informujące o podpisaniu umowy przelewu
praw
z
polisy
ubezpieczenia
pomiędzy
beneficjentem
a
Województwem
Małopolskim (jeśli dotyczy),
oświadczenie
beneficjenta,
iż
przedmiot/y
zabezpieczenia
umowy
o dofinansowanie projektu jest/są wolny/e od zabezpieczeń na rzecz innych
wierzycieli,
dokumenty potwierdzające prawo własności rzeczy zastawionych – proponowanych
do zabezpieczenia umowy o dofinansowanie projektu (np. faktury, umowy kupna –
sprzedaży, dowody rejestracyjne, itp.).
9) Przewłaszczenie rzeczy ruchomych beneficjenta na zabezpieczenie:
oryginał umowy przewłaszczenia,
oryginał
umowy
przelewu
praw
z
polisy
ubezpieczeniowej
przedmiotu
przewłaszczenia,
kopia polisy ubezpieczeniowej,
pismo do zakładu ubezpieczeniowego informującego o podpisaniu umowy przelewu
praw
z
polisy
ubezpieczenia
pomiędzy
beneficjentem
a
Województwem
Małopolskim,
oświadczenie
beneficjenta,
iż
przedmiot/y
zabezpieczenia
umowy
o dofinansowanie projektu jest/są wolny/e od zabezpieczeń na rzecz innych
wierzycieli,
dokumenty
potwierdzające
prawo
własności
rzeczy
proponowanych
do zabezpieczenia umowy o dofinansowanie projektu (np. faktury, umowy kupna –
sprzedaży, itp.).
10) Hipoteka:
wypis aktu notarialnego o ustanowieniu hipoteki na nieruchomości będącej
zabezpieczeniem wierzytelności z tytułu podpisanej z beneficjentem umowy
o dofinansowanie projektu,
oryginał umowy przelewu praw z polisy ubezpieczeniowej,
kopia polisy ubezpieczeniowej,
19
odpis z KW nieruchomości będącej przedmiotem zabezpieczenia wierzytelności,
gdzie w Dziale IV KW jest dokonany wpis hipoteki na rzecz Województwa
Małopolskiego,
pismo do zakładu ubezpieczeniowego informującego o podpisaniu umowy cesji
praw
z
polisy
ubezpieczenia
pomiędzy
beneficjentem
a
Województwem
Małopolskim dotyczącym hipoteki.
11) Poręczenie według prawa cywilnego:
oryginał umowy poręczenia według prawa cywilnego.
20
14. Wzór weksla oraz deklaracji wekslowych.
14.1. Załącznik nr 1 – wzór weksla.
WEKSEL
..............................................................................................., dnia............................................................
Na......................................................................................................zapłac..............................................
za ten............................................weksel na zlecenie..............................................................................
..........................................................................sumę.................................................................................
Płatny..................................................................................
......................................................................
podpis wystawcy
21
14.2. Załącznik nr 2 – wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych
w formie zaliczki.
Deklaracja wekslowa
…………………… (Imię i Nazwisko) , działający w imieniu ……………….………
oświadcza, że:
1. W dniu …………... roku w Krakowie została zawarta między Województwem Małopolskim –
Zarządem Województwa Małopolskiego (zwanym dalej Instytucją Zarządzającą MRPO)
a ……………….. (zwanym dalej Beneficjentem), Umowa nr ………………. o dofinansowanie Projektu
pn. „………” w ramach Osi Priorytetowej ……… Działania ……… Schematu ……… – na podstawie
art. 26 ust. 1 pkt. 5 w zw. z art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn.zm.), zwana
dalej Umową, w której to Umowie stwierdzono między innymi, że:
- Instytucja Zarządzająca MRPO przyznaje Beneficjentowi na realizację Projektu określonego
we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu, w ramach Osi Priorytetowej …………
Działania ……………… Schematu …………… dofinansowanie w kwocie nie większej niż
………….złotych (słownie: …………… złotych) co stanowi ………. % wydatków
kwalifikowalnych w ramach Projektu, przy całkowitej wartości Projektu: ………….. złotych
(słownie: ……………… złotych).
- Okres realizacji inwestycji Projektu ustala się na:
a) rozpoczęcie realizacji: ………………..
b) zakończenie realizacji: …………………
przy czym może on zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu
stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy o dofinansowanie projektu.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym realizacji
projektu, określonym we wniosku o dofinansowanie.
- Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Zarządzającą MRPO
zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu.
- Beneficjent ustanawia zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na okres od dnia
zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu do upływu 5 lat od zakończenia realizacji
projektu.
- Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w terminie 20 dni od dnia
podpisania umowy, które w tym przypadku stanowi:
a) weksel in blanco na kwotę do …………. złotych (słownie: …………… złotych) wraz z niniejszą
deklaracją wekslową,
2. …………………… (Imię i Nazwisko), działający w imieniu ………………:
- składa do dyspozycji Instytucji Zarządzającej MRPO weksel in blanco wraz z niniejszą deklaracją
wekslową na zabezpieczenie Umowy opisanej w pkt.1 do kwoty w wysokości ………….. złotych
(słownie:
…………..
tysięcy
złotych),
na
okres
od
dnia
zawarcia
Umowy
o dofinansowanie projektu do upływu 5 lat od zakończenia realizacji projektu.
3. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania
niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część
dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązany jest do
22
jego zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych w trybie i na zasadach określonych
przez Instytucję Zarządzającą MRPO. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania
również w przypadku niezachowania trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 5 Umowy,
jak również w przypadku, kiedy projekt wygenerował dochód (§ 8 ust. 6 Umowy), zgodnie
z poleceniem zwrotu Instytucji Zarządzającej MRPO.
W przypadku nienależytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań wynikających
z Umowy o dofinansowanie, o których mowa w § 11 umowy, Beneficjent zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej, zgodnie z pisemnym wezwaniem Instytucji Zarządzającej MRPO.
Instytucja Zarządzająca MRPO, w przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie
potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania – zgodnie z § 6 Umowy o dofinansowania projektu, jak również w przypadku, kiedy
Beneficjent nie dokonał zwrotu zgodnie z § 16 ust. 5 lub § 8 ust. 6 Umowy albo kiedy Beneficjent nie
zapłacił we wskazanym terminie kar umownych, o których mowa w § 11 Umowy o dofinansowanie
projektu, jest upoważniona w terminie do 5 lat od zakończenia realizacji projektu do wypełnienia
przedłożonego weksla in blanco na kwotę określoną w żądaniu zwrotu, o którym mowa w § 6, § 8 ust.
6, § 11 lub § 16 ust. 5 Umowy o dofinansowanie projektu, nie większą jednak niż ………………..
złotych, opatrzenia weksla klauzulą bez protestu, opatrzenia go datą płatności według własnego
uznania i wskazania jako miejsca płatności miejscowości siedziby Instytucji Zarządzającej MRPO oraz
przedłożenia go do zapłaty …………………… (Imię i Nazwisko lub firma Beneficjenta) w ten sposób,
aby data płatności nie była krótsza aniżeli 21 dni od daty jego przedłożenia.
……………………
Miejscowość, data
……………………………
Podpis i pieczęć wystawcy
23
14.3. Załącznik nr 3 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych
w formie refundacji.
Deklaracja wekslowa
…………………… (Imię i Nazwisko) , działający w imieniu ……………….………
oświadcza, że:
1. W dniu …………... roku w Krakowie została zawarta między Województwem Małopolskim –
Zarządem Województwa Małopolskiego (zwanym dalej Instytucją Zarządzającą MRPO)
a ……………….. (zwanym dalej Beneficjentem), Umowa nr ………………. o dofinansowanie Projektu
pn. „………” w ramach Osi Priorytetowej ……… Działania ……… Schematu ……… – na podstawie
art. 26 ust. 1 pkt. 5 w zw. z art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), zwana
dalej Umową, w której to Umowie stwierdzono między innymi, że:
- Instytucja Zarządzająca MRPO przyznaje Beneficjentowi na realizację Projektu określonego
we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach Osi Priorytetowej …………
Działania ……………… Schematu …………… dofinansowanie w kwocie nie większej niż
………….złotych (słownie: …………… złotych) co stanowi ………. % wydatków
kwalifikowalnych w ramach Projektu, przy całkowitej wartości Projektu: ………….. złotych
(słownie: ……………… złotych).
- Okres realizacji inwestycji Projektu ustala się na:
a) rozpoczęcie realizacji: ………………..
b) zakończenie realizacji: …………………
przy czym może on zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu
stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy o dofinansowanie projektu.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym realizacji
projektu, określonym we wniosku o dofinansowanie.
- Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Zarządzającą MRPO
zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu.
- Beneficjent ustanawia zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na okres od dnia
zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu do upływu 5 lat od zakończenia realizacji
projektu.
- Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z pierwszym wnioskiem
o płatność obejmującym rozliczenie poniesionych w ramach projektu wydatków, które w tym
przypadku stanowi:
b) weksel in blanco na kwotę do …………. złotych (słownie: …………… złotych) wraz z niniejszą
deklaracją wekslową,
2. …………………… (Imię i Nazwisko), działający w imieniu ………………:
- składa do dyspozycji Instytucji Zarządzającej MRPO weksel in blanco wraz z niniejszą deklaracją
wekslową na zabezpieczenie Umowy opisanej w pkt.1 do kwoty w wysokości ………….. złotych
(słownie:
…………..
tysięcy
złotych),
na
okres
od
dnia
zawarcia
Umowy
o dofinansowanie projektu do upływu 5 lat od zakończenia realizacji projektu.
24
3. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania
niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część
dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązany jest do
jego zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych w trybie i na zasadach określonych
przez Instytucję Zarządzającą MRPO. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania
również w przypadku niezachowania trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 5 Umowy,
jak również w przypadku, kiedy projekt wygenerował dochód (§ 8 ust. 6 umowy), zgodnie
z poleceniem zwrotu Instytucji Zarządzającej MRPO.
W przypadku nienależytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań wynikających
z Umowy o dofinansowanie, o których mowa w § 11 umowy, Beneficjent zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej, zgodnie z pisemnym wezwaniem Instytucji Zarządzającej MRPO.
Instytucja Zarządzająca MRPO, w przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie
potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania – zgodnie z § 6 Umowy o dofinansowania projektu, jak również w przypadku, kiedy
Beneficjent nie dokonał zwrotu zgodnie z § 16 ust. 5 lub § 8 ust. 6 Umowy albo kiedy Beneficjent nie
zapłacił we wskazanym terminie kar umownych, o których mowa w § 11 Umowy o dofinansowanie
projektu, jest upoważniona w terminie do 5 lat od zakończenia realizacji projektu do wypełnienia
przedłożonego weksla in blanco na kwotę określoną w żądaniu zwrotu, o którym mowa w § 6, § 8 ust.
6, § 11 lub § 16 ust. 5 Umowy o dofinansowanie projektu, nie większą jednak niż ………………..
złotych, opatrzenia weksla klauzulą bez protestu, opatrzenia go datą płatności według własnego
uznania i wskazania jako miejsca płatności miejscowości siedziby Instytucji Zarządzającej MRPO oraz
przedłożenia go do zapłaty …………………… (Imię i Nazwisko lub firma Beneficjenta)
w ten sposób, aby data płatności nie była krótsza aniżeli 21 dni od daty jego przedłożenia.
……………………
Miejscowość, data
……………………………
Podpis i pieczęć wystawcy
25
14.4. Załącznik nr 4 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych mikro,
małym i średnim przedsiębiorcom w formie zaliczki.
Deklaracja wekslowa
…………………… (Imię i Nazwisko) , działający w imieniu ……………….………
oświadcza, że:
1. W dniu …………... roku w Krakowie została zawarta między Województwem Małopolskim –
Zarządem Województwa Małopolskiego (zwanym dalej Instytucją Zarządzającą MRPO)
a ……………….. (zwanym dalej Beneficjentem), Umowa nr ………………. o dofinansowanie Projektu
pn. „………” w ramach Osi Priorytetowej ……… Działania ……… Schematu ……… – na podstawie
art. 26 ust. 1 pkt. 5 w zw. z art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn.zm.), zwana
dalej Umową, w której to Umowie stwierdzono między innymi, że:
- Instytucja Zarządzająca MRPO przyznaje Beneficjentowi na realizację Projektu określonego
we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu, w ramach Osi Priorytetowej …………
Działania ……………… Schematu …………… dofinansowanie w kwocie nie większej niż
………….złotych (słownie: …………… złotych) co stanowi ………. % wydatków
kwalifikowalnych w ramach Projektu, przy całkowitej wartości Projektu: ………….. złotych
(słownie: ……………… złotych).
- Okres realizacji inwestycji Projektu ustala się na:
a) rozpoczęcie realizacji: ………………..
b) zakończenie realizacji: …………………
przy czym może on zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu
stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy o dofinansowanie projektu.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym realizacji
projektu, określonym we wniosku o dofinansowanie.
- Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Zarządzającą MRPO
zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu.
- Beneficjent ustanawia zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na okres od dnia
zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu do upływu 3 lat od zakończenia realizacji
projektu.
- Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w terminie 20 dni od dnia
podpisania umowy, które w tym przypadku stanowi:
c) weksel in blanco na kwotę do …………. złotych (słownie: …………… złotych) wraz z niniejszą
deklaracją wekslową,
2. …………………… (Imię i Nazwisko), działający w imieniu ………………:
- składa do dyspozycji Instytucji Zarządzającej MRPO weksel in blanco wraz z niniejszą deklaracją
wekslową na zabezpieczenie Umowy opisanej w pkt.1 do kwoty w wysokości ………….. złotych
(słownie:
…………..
tysięcy
złotych),
na
okres
od
dnia
zawarcia
Umowy
o dofinansowanie projektu do upływu 3 lat od zakończenia realizacji projektu.
3. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania
niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część
26
dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązany jest do
jego zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych w trybie i na zasadach określonych
przez Instytucję Zarządzającą MRPO. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania
również w przypadku niezachowania trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 5 Umowy,
jak również w przypadku, kiedy projekt wygenerował dochód (§ 8 ust. 6 Umowy), zgodnie
z poleceniem zwrotu Instytucji Zarządzającej MRPO.
W przypadku nienależytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań wynikających
z Umowy o dofinansowanie, o których mowa w § 11 umowy, Beneficjent zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej, zgodnie z pisemnym wezwaniem Instytucji Zarządzającej MRPO.
Instytucja Zarządzająca MRPO, w przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie
potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania – zgodnie z § 6 Umowy o dofinansowania projektu, jak również w przypadku, kiedy
Beneficjent nie dokonał zwrotu zgodnie z § 16 ust. 5 lub § 8 ust. 6 Umowy albo kiedy Beneficjent nie
zapłacił we wskazanym terminie kar umownych, o których mowa w § 11 Umowy o dofinansowanie
projektu, jest upoważniona w terminie do 3 lat od zakończenia realizacji projektu do wypełnienia
przedłożonego weksla in blanco na kwotę określoną w żądaniu zwrotu, o którym mowa w § 6, § 8 ust.
6, § 11 lub § 16 ust. 5 Umowy o dofinansowanie projektu, nie większą jednak niż ………………..
złotych, opatrzenia weksla klauzulą bez protestu, opatrzenia go datą płatności według własnego
uznania i wskazania jako miejsca płatności miejscowości siedziby Instytucji Zarządzającej MRPO oraz
przedłożenia go do zapłaty …………………… (Imię i Nazwisko lub firma Beneficjenta) w ten sposób,
aby data płatności nie była krótsza aniżeli 21 dni od daty jego przedłożenia.
……………………
Miejscowość, data
……………………………
Podpis i pieczęć wystawcy
27
14.5. Załącznik nr 5 - wzór deklaracji wekslowej dla płatności przekazywanych mikro,
małym i średnim przedsiębiorcom w formie refundacji.
Deklaracja wekslowa
…………………… (Imię i Nazwisko) , działający w imieniu ……………….………
oświadcza, że:
1. W dniu …………... roku w Krakowie została zawarta między Województwem Małopolskim –
Zarządem Województwa Małopolskiego (zwanym dalej Instytucją Zarządzającą MRPO)
a ……………….. (zwanym dalej Beneficjentem), Umowa nr ………………. o dofinansowanie Projektu
pn. „………” w ramach Osi Priorytetowej ……… Działania ……… Schematu ……… – na podstawie
art. 26 ust. 1 pkt. 5 w zw. z art. 25 pkt. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r.
o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), zwana
dalej Umową, w której to Umowie stwierdzono między innymi, że:
- Instytucja Zarządzająca MRPO przyznaje Beneficjentowi na realizację Projektu określonego
we wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu w ramach Osi Priorytetowej …………
Działania ……………… Schematu …………… dofinansowanie w kwocie nie większej niż
………….złotych (słownie: …………… złotych) co stanowi ………. % wydatków
kwalifikowalnych w ramach Projektu, przy całkowitej wartości Projektu: ………….. złotych
(słownie: ……………… złotych).
- Okres realizacji inwestycji Projektu ustala się na:
a) rozpoczęcie realizacji: ………………..
b) zakończenie realizacji: …………………
przy czym może on zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Beneficjenta.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu
stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy o dofinansowanie projektu.
- Projekt będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym realizacji
projektu, określonym we wniosku o dofinansowanie.
- Dofinansowanie jest przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Zarządzającą MRPO
zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu.
- Beneficjent ustanawia zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy na okres od dnia
zawarcia Umowy o dofinansowanie projektu do upływu 3 lat od zakończenia realizacji
projektu.
- Beneficjent wnosi zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy wraz z pierwszym wnioskiem
o płatność obejmującym rozliczenie poniesionych w ramach projektu wydatków, które w tym
przypadku stanowi:
d) weksel in blanco na kwotę do …………. złotych (słownie: …………… złotych) wraz z niniejszą
deklaracją wekslową,
2. …………………… (Imię i Nazwisko), działający w imieniu ………………:
- składa do dyspozycji Instytucji Zarządzającej MRPO weksel in blanco wraz z niniejszą deklaracją
wekslową na zabezpieczenie Umowy opisanej w pkt.1 do kwoty w wysokości ………….. złotych
(słownie:
…………..
tysięcy
złotych),
na
okres
od
dnia
zawarcia
Umowy
o dofinansowanie projektu do upływu 3 lat od zakończenia realizacji projektu.
3. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania
niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur, lub pobrał całość lub część
28
dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązany jest do
jego zwrotu wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych w trybie i na zasadach określonych
przez Instytucję Zarządzającą MRPO. Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu dofinansowania
również w przypadku niezachowania trwałości projektu, o którym mowa w § 16 ust. 5 Umowy,
jak również w przypadku, kiedy projekt wygenerował dochód (§ 8 ust. 6 umowy), zgodnie
z poleceniem zwrotu Instytucji Zarządzającej MRPO.
W przypadku nienależytego wykonania przez Beneficjenta zobowiązań wynikających
z Umowy o dofinansowanie, o których mowa w § 11 umowy, Beneficjent zobowiązany jest do zapłaty
kary umownej, zgodnie z pisemnym wezwaniem Instytucji Zarządzającej MRPO.
Instytucja Zarządzająca MRPO, w przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania jest wyższa niż kwota pozostała do refundacji lub nie jest możliwe dokonanie
potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu nieprawidłowo wykorzystanego
dofinansowania – zgodnie z § 6 Umowy o dofinansowania projektu, jak również w przypadku, kiedy
Beneficjent nie dokonał zwrotu zgodnie z § 16 ust. 5 lub § 8 ust. 6 Umowy albo kiedy Beneficjent nie
zapłacił we wskazanym terminie kar umownych, o których mowa w § 11 Umowy o dofinansowanie
projektu, jest upoważniona w terminie do 3 lat od zakończenia realizacji projektu do wypełnienia
przedłożonego weksla in blanco na kwotę określoną w żądaniu zwrotu, o którym mowa w § 6, § 8 ust.
6, § 11 lub § 16 ust. 5 Umowy o dofinansowanie projektu, nie większą jednak niż ………………..
złotych, opatrzenia weksla klauzulą bez protestu, opatrzenia go datą płatności według własnego
uznania i wskazania jako miejsca płatności miejscowości siedziby Instytucji Zarządzającej MRPO oraz
przedłożenia go do zapłaty …………………… (Imię i Nazwisko lub firma Beneficjenta)
w ten sposób, aby data płatności nie była krótsza aniżeli 21 dni od daty jego przedłożenia.
……………………
Miejscowość, data
……………………………
Podpis i pieczęć wystawcy
29