Regulamin komisji przetargowej ds. sprzedaŜy nieruchomości

Załącznik nr 1 do Uchwały nr22/III/VII/2013
Z dnia 15.02.2013 Zarządu Hoteli Olsztyn Sp z o.o.
Regulamin komisji przetargowej ds. sprzedaŜy nieruchomości stanowiących własność
Hotele Olsztyn Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie
§1
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o „komisji”, naleŜy przez to rozumieć komisję
przetargową działającą w oparciu o niniejszy Regulamin.
§2
1. Czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja
w składzie od 3 do 7 osób, kaŜdorazowo powołana uchwałą Zarządu Hotele Olsztyn Sp. z o.o.
a) w skład komisji wchodzą: przewodniczący, członkowie oraz radca prawny / adwokat,
b) pracą komisji kieruje przewodniczący,
c) komisja przetargowa podejmuje rozstrzygnięcia w drodze głosowania jawnego,
d) w przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji
przetargowej,
e) przewodniczący komisji sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu, który
podpisują wszyscy członkowie komisji przetargowej, oraz radca prawny / adwokat,
f)
komisja działa od momentu powołania w formie uchwały Zarządu do rozstrzygnięcia
przetargu i przedłoŜenia protokołu przetargu Zarządowi
g) istotne dla toku postępowania przetargowego czynności wymagają zaprotokołowania
przez komisję przetargową.
§3
Do zadań komisji naleŜy w szczególności:
1. Przygotowanie i przeprowadzenie przetargu i ustalenie osoby, która przetarg wygrała.
2. Sprawdzenie dokumentów toŜsamości uczestników przetargu, pełnomocnictw.
3. Sprawdzenie dowodów wpłaty wadium.
4. Niezwłoczne przedstawienie protokołu z posiedzenia komisji Zarządowi
1
§4
1. W przypadku przetargu ustnego, licytatora do przeprowadzenia publicznej licytacji
wyznacza spośród członków komisji przetargowej jej przewodniczący.
2. Wszelkie dokumenty wymagane od oferentów, do czasu rozstrzygnięcia przetargu,
przechowywane są w stanie nienaruszonym w kasie pancernej organizatora przetargu.
3. Kryteria wyboru oferty, w zaleŜności od rodzaju przeprowadzonego przetargu, reguluje
odpowiednia uchwała Zarządu.
4. Częstotliwość posiedzeń komisji przetargowej odbywa się w miarę potrzeb.
5. Kwestie związane z nieobecnością któregokolwiek z członków komisji reguluje stosowna
uchwała Zarządu powołująca komisję przetargową.
§5
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie obowiązują przepisy
rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 lutego 2007 r. (Dz. U. Nr 27, poz. 177, z późn. zm.)
w sprawie określenia sposobu i trybu organizowania przetargu na sprzedaŜ składników
aktywów trwałych przez spółkę powstałą w wyniku komercjalizacji oraz kodeksu cywilnego.
2