Cieszyn, dnia 25

Cieszyn, dn. 05.07.2012r.
ZP.272.14.2012
Otrzymują:
Wszyscy Wykonawcy
Dotyczy: przetargu nieograniczonego poniżej 200.000 euro na wykonanie filmu
promocyjnego w ramach projektu „Cieszyńskie na weekend – przewodnik turystyczny”
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający udziela
odpowiedzi na następujące pytanie Wykonawców:
Pytanie nr 1: 2 wersje czasowe: 60 min. i 10 minut w trzech wersjach językowych (polskiej,
czeskiej i angielskiej) na nośnikach cyfrowych: DVD – 1.000 szt.
Czy chodzi o 1.000 szt. łącznie czy 1.000 szt. każdej wersji, czyli łącznie 6.000 szt?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż film w trzech wersjach językowych winien się
znaleźć na wszystkich 15.000 szt. płyt z nadrukiem.
Pytanie nr 2: przygotowanie projektu okładki na płyty do akceptacji Zamawiającego oraz
druk okładek na płyty DVD – przygotowanie projektu nadruku na płyty DVD do akceptacji
Zamawiającego oraz realizacja nadruku na płytach DVD – w ilości 15.000 szt.
Czy chodzi o wytłoczenie 15.000 szt. Płyt z nadrukiem, z czego tylko 6.000 szt. (zgodnie z
tym co powyżej ma zawierać film, a pozostałe zasoby (9.000 szt.) to puste nośniki z
nadrukiem?
Odpowiedź: Odpowiedź jak na pytanie nr 1.
Pytanie nr 3: Czy w przypadku stawania do przetargu w ramach konsorcjum dopuszczalne
jest dostarczenie przez jednego z partnerów zaświadczeń o nie zaleganiu do ZUS i US w
terminie późniejszym? Jeśli tak to w jakim terminie? Lider konsorcjum dostarczyłby
kompletną dokumentację w terminie.
Odpowiedź: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zgodnie z pkt.10.4 ppkt. 2)
specyfikacji istotnych warunków zamówienia winni są złożyć właściwe zaświadczenia z ZUS
i US dla każdego partnera osobno. W przypadku braku wymaganych dokumentów
Zamawiający zgodnie z art 26 ust. 3 uPzp wezwie Wykonawcę do złożenia brakujących
dokumentów wyznaczając w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż trzy dni. Jednakże
Zamawiający pragnie podkreślić, że powyższe zaświadczenia powinny potwierdzać stan
najpóźniej na dzień składania ofert.
Pytanie nr 4: Ile dni planuje przeznaczyć Zamawiający na wykonanie zdjęć do filmu?
Odpowiedź: Zamawiający nie określa ilości dni jakie mają zostać przeznaczone na
wykonanie zdjęć do filmu.
Pytanie nr 5: jak Zamawiający rozumie realizację podkładu muzycznego? Czy ma to być
kompozycja stworzona specjalnie na potrzeby filmu czy możliwe jest wykorzystanie utworu z
banku muzyki, co znacznie obniża koszty?
Odpowiedź: Zamawiający nie precyzuje kwestii związanych z realizacją podkładu
muzycznego i dopuszcza wykorzystanie utworów z banku muzyki.
Pytanie nr 6: Co mają przedstawiać animacje komputerowe. Ile ma ich być i jaka długość
Odpowiedź: Treść, ilość, oraz długość animacji komputerowych uzależniona jest od
scenariusza przygotowanego przez Wykonawcę.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) za
pośrednictwem Euroregionu Śląsk Cieszyoski-Tĕšínské Slezsko
Pytanie nr 7: co Zamawiający rozumie poprzez „przygotowanie projektu nadruku na płyty
DVD do akceptacji Zamawiającego oraz realizacja nadruku na płytach DVD – w ilości
15.000 szt”? Czy Zamawiający chce zakupić 15.000 nośników wraz z nadrukiem czy chodzi o
nadruk na nośnikach Zamawiającego? Jaki materiał ma znaleźć się na tych 15.000 płyt i czym
mają się one różnić od 1000 płyt DVD wymienionych w innym punkcie SIWZ?
Odpowiedź: Odpowiedź jak na pytanie nr 1.
Proszę o uwzględnienie powyższych odpowiedzi podczas przygotowania ofert.
STAROSTA
/---/
Jerzy Nogowczyk