Stoiska handlowe

REGULAMIN ORGANIZACJI I ZASAD FUNKCJONOWANIA
STOISK HANDLOWYCH
PODCZAS DOŻYNEK GMINNYCH 4 WRZEŚNIA 2016 r.
NA TERENIE OŚRODKA WYPOCZYNKOWEGO W WĄSOSZU
I. Warunki uczestnictwa
1. Organizatorem imprezy jest: Urząd Miejski w Szubinie, Szubiński Dom Kultury oraz
Sołectwa: Wąsosz, Gąbin, Chomętowo, Żędowo, Mąkoszyn.
2. Teren imprezy obejmuje obszar ośrodka wypoczynkowego i Hotelu „Albatros”
w Wąsoszu, przy ul. Nabrzeżnej 10 (Gmina Szubin). Mapa zagospodarowania terenu
podczas imprezy stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
3. W czasie dożynek gminnych prowadzenie wszelkiej działalności handlowej, usługowej,
informacyjno-promocyjnej, rozrywkowej itp. na terenie ośrodka jest możliwe tylko po
uzyskaniu zgody organizatora, w wyznaczonych przez organizatora stoiskach i godzinach
oraz na warunkach określonych niniejszym Regulaminem.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji stoisk w ramach dostępnej
powierzchni handlowej.
5. Warunkiem otrzymania zgody na prowadzenie, w czasie i miejscu imprezy, działalności
wymienionych w pkt. 3, jest zgłoszenie się do organizatora i po uzyskaniu akceptacji,
dokonanie stosownej opłaty za stoisko.
II. Organizacja stoisk
1. Handlujący ma prawo wjazdu na teren imprezy z zaopatrzeniem, czy też w celu
rozładunku lub załadunku stoiska, samochodem osobowym lub dostawczym od godz.
12:00 do 14:00 oraz bezpośrednio po zakończeniu imprezy.
2. Podmioty (stoiska) postawione bez dokonanej opłaty będą usuwane z terenu imprezy.
3. Sprzedawcy zobowiązani
są do
utrzymania
czystości
i
porządku na terenie
im powierzonym.
4. Organizator udostępni prąd znajdujący się w obrębie sceny. Każde stoisko musi posiadać
swój przedłużać min. 30 metrowy.
5. Osobą odpowiedzialną przez organizatora do koordynacji stoisk jest:
Sołtys Wąsosza Pan Ryszard Pieczyński – tel. 691-318-268
1
II. Zgłoszenie stoisk
1. Opłata za stoisko wynosi 50 zł/miejsce.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
 oznaczenie sprzedawcy: nazwa firmy lub imię i nazwisko,
 adresu sprzedawcy,
 asortyment,
 określenie rzeczywistej mocy przyłączeniowej energii elektrycznej,
 określenie potrzebnej powierzchni stoiska handlowego
 kontakt: adres e-mail i numer telefonu.
3. Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
4. Podmioty zobowiązane są przekazać do organizatora zgłoszenia mailowo, bądź też pocztą
tradycyjną do dnia 29.07.2016 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).
5. Osobą uprawnioną przez organizatora do kontaktu w sprawie zgłoszenia stoiska jest:
Natalia Jaroszewska – tel. 052-391-07-30, [email protected]
III. Warunki płatności
1. Należność za wydzierżawienie powierzchni handlowej należy uregulować gotówką
u Sołtys Chomętowa Pani Kazimiery Łobody, tel. 52 384-50-06 lub 605-583-693
IV. Ubezpieczenia
1. Sprzedawca ubezpiecza przedmiot działalności na własny koszt i ryzyko.
2. Impreza będzie ubezpieczona polisą NW i OC.
V. Postanowienia końcowe
1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może usunąć
sprzedawcę bez zwrotu kosztów uczestnictwa.
2. Przypadki nie uwzględnione w Regulaminie będą rozstrzygane na podstawie przepisów
Kodeksu Cywilnego.
2
Załącznik nr 1
Mapa zagospodarowania terenu na dożynki
3
Załącznik nr 2
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
STOISKO HANDLOWE
DOŻYNKI 2016 W WĄSOSZU
Nazwa firmy lub imię i nazwisko wystawcy
Adres wystawcy
Asortyment
Powierzchnia stoiska handlowego …………..m2 (długość………m x głębokość ……….m)
Doprowadzenie prądu na stoisko (właściwe zaznaczyć)
TAK
NIE
Osobą upoważniona do kontaktu z organizatorem jest:
Imię i nazwisko…………………………………………………………………………………
Tel………………………………………….mail……………………………………………….
STOISKO należy przygotować 4 września 2016 r w godz. 12:00-14:00
Obowiązuje opłata za stoisko 50 zł/ miejsce
……………………………………….
podpis osoby upoważnianej
4