REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ

REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ „SYSTEM POLECEŃ”
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem akcji promocyjnej „system poleceń” (zwanej dalej Akcją
Promocyjną) jest Sherpa International Force Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, ul.
Dubois 5/1, 45 -070 Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu - Wydział VIII
Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000138482, o nadanym NIP: 6181960444
oraz REGON: 251547037, zarejestrowana w prowadzonym przez Marszałka
Wojewódzwa Opolskiego rejestrze pomiotów prowadzących agencje
zatrudnienia pod numerem 470, zwana dalej Organizatorem.
2. Celem Akcji Promocyjnej jest możliwość polecania przez obecnych oraz byłych
pracowników Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie
BV swych znajomych do pracy w Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa
Uitzendorganisatie BV jako pracodawcy zagranicznego.
3. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników Akcji
Promocyjnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o
ochronie danych osobowych.
4. Dane osobowe Uczestników Akcji Promocyjnej: imię, nazwisko, e-mail, PESEL,
adres miejsca zamieszkania, adres korespondencyjny oraz numer telefonu i
numer rachunku bankowego będą przechowywane i przetwarzane dla celów
przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, przekazywania Polecanym propozycji
zatrudnienia w wyniku realizacji tej Akcji Promocyjnej oraz w procesie Ich
ewentualnej rekrutacji, wypłacania Polecającym Bonusu, a także na potrzeby
sprawozdawczości księgowej i podatkowej, zgodnie z przepisami
obowiązującego prawa. Odbiorcą danych osobowych Polecanego może być
Pracodawca w celu podjęcia u Niego przez Polecanego zatrudnienia, na co
Polecany wyraża swoją odrębną zgodę w trakcie zawierania umowy o
skierowanie do pracy u tego Pracodawcy. Podanie przez Uczestników danych
osobowych jest dobrowolne.
5. Uczestnikowi Akcji Promocyjnej przysługuje prawo dostępu do dotyczących Go
danych osobowych oraz ich poprawiania, a także prawo żądania usunięcia
danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w związku z Akcją
Promocyjną. Zmiana lub aktualizacja danych osobowych, a także realizacja
prawa żądania ich usunięcia jest możliwa m.in. poprzez wysłanie wiadomości email o odpowiedniej treści na Adres e-mail Organizatora.
6. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:
a) Adres e-mail - jeden z 4 adresów e-mail Organizatora: [email protected]
lub [email protected] bądź [email protected] albo
[email protected] ,
b) Bonus – świadczenie pieniężne wypłacane Polecającemu na warunkach i w
wysokości określonej w Regulaminie,
c) Polecający – osoba fizyczna spełniająca warunki uczestnictwa w Akcji
Promocyjnej, która poleciła Organizatorowi Polecanego za Jego wyraźną
zgodą,
d) Polecany – osoba fizyczna spełniająca warunki uczestnictwa w Akcji
Promocyjnej, która została zgłoszona za swoją zgodą do Akcji Promocyjnej
przez Polecającego,
e) Pracodawca – spółka Sherpa Packaging & Logistics BV i Sherpa
Uitzendorganisatie BV
f) Przystąpienie do Akcji Promocyjnej – wysłanie przez Polecającego
wiadomości e-mail wraz z danymi Polecanego obejmującymi: imię, nazwisko,
rok urodzenia oraz adres bezpośrednio na adres e-mail Organizatora,
g) Regulamin – niniejszy regulamin,
h) Uczestnicy Akcji Promocyjnej – Polecający i Polecani.
§ 2 Warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej
1. Polecanym może być osoba, która łącznie spełnia następujące warunki:
a) jest osobą fizyczną, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności
prawnych,
b) została zaproponowana Organizatorowi przez Polecającego w czasie trwania
Akcji Promocyjnej,
c) nie jest zarejestrowana w bazie kandydatów Organizatora,
d) zaakceptowała postanowienia Regulaminu oraz wyraziła zgodę na
przetwarzanie jej danych osobowych dla realizacji Akcji Promocyjnej oraz dla
celów rekrutacji i na przedstawienie jej ofert pracy w ramach niniejszej Akcji
Promocyjnej,
e) byłaby potencjalnie zainteresowana podjęciem pracy w Holandii na
stanowisku specjalistycznym tzn operator wózka widłowego, brygadzista,
kierownik linii produkcyjnej, drajer, operator maszyny, orderpicker,
pracownik branży rolniczej oraz inne specjalistyczne.
f) zna język angielski na poziomie minimum A2 według Europejskiego Systemu
Opisu Kształcenia Językowego.
2. Polecającym może być osoba, która łącznie spełnia następujące warunki:
3.
4.
5.
6.
a) jest osobą fizyczną, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności
prawnych,
b) jest obecnym lub byłym pracownikiem Pracodawcy, tj. Sherpa Packaging &
Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie BV
c) nie zostala zwolniona z Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa
Uitzendorganisatie BV w trybie naglym.
d) przystąpiła do Akcji Promocyjnej poprzez zaproponowanie Polecanego,
e) czynności w zakresie uczestnictwa w Akcji Promocyjnej wykonuje poza
ramami jakiejkolwiek prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej,
f) nie jest pracownikiem Organizatora, ani członkiem Jego najbliższej rodziny
(małżonkowie, wstępni, zstępni),
g) zaakceptowała postanowienia Regulaminu, wyraziła zgodę na przetwarzanie
jej danych osobowych dla realizacji Akcji Promocyjnej i wypłacenia jej
Bonusu.
Polecający może zaproponować dowolną liczbę Polecanych.
Polecający może polecić kogokolwiek, z zastrzeżeniem postanowienia § 2 ust. 1
Regulaminu.
Jeżeli dwóch lub więcej Polecających zaproponuje Organizatorowi w okresie
trwania Akcji Promocyjnej tego samego Polecanego, to Bonus przysługiwać
będzie temu Polecającemu, który najwcześniej zaproponował osobę danego
Polecanego, przy spełnieniu pozostałych warunków Regulaminu.
Polecenie odbywa się w następujący sposób:
a) Polecający wysyła wiadomość e-mail pod tytułem „POLECENIE” wraz ze
swoją zgodą na przetwarzanie danych osobowych na Adres e-mail,
Organizatora: [email protected] lub [email protected] bądź
[email protected] albo [email protected] , w mailu sa
dane Polecanego obejmującymi: imię, nazwisko, rok urodzenia
b) Organizator kontaktuje się z Polecanym informując Go o Przystąpieniu przez
Polecającego do Akcji Promocyjnej i informując o zasadach zbierania i
przetwarzania danych osobowych Polecanego w związku z realizacją Akcji
Promocyjnej, w tym w szczególności o:
I.
adresie siedziby i pełnej nazwie Organizatora;
II.
celu i zakresie zbierania danych osobowych, a w szczególności o
odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych;
III.
źródle danych osobowych;
IV.
prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania;
V.
uprawnieniu do
wniesienia
pisemnego,
umotywowanego
żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych ze względu
na jej szczególną sytuację.
c) następnie Polecany dokonuje swojej rejestracji jako kandydat do pracy w
Holandii na stronie internetowej Organizatora, tj. na stronie
www.sherpaforce.pl oraz wysyła swoje CV na Adres e-mail, wskazując w
treści wiadomości, iż został polecony przez konkretnego Polecającego,
akceptuje postanowienia Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych.
d) Polecany może dokonać również bezpośrednio rejestracji jako kandydat do
pracy w Holandii na stronie internetowej Organizatora oraz wysyła swoje CV
na Adres e-mail a tytuł maila to POLECENIE, wskazując wyraźnie w treści
wiadomości, iż został polecony przez konkretnego Polecającego oraz
akceptuje postanowienia Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych.
§ 3 Warunki uzyskania i wypłacenia Bonusu
1. Bonus przysługuje Polecającemu wyłącznie wtedy, gdy skutecznie dokona
Przystąpienia do Akcji Promocyjnej oraz jednocześnie spełnione zostaną łącznie
następujące warunki:
a) Organizator i Polecany zawrą umowę o skierowanie Polecanego do pracy
Sherpa Packaging & Logistics BV u Pracodawcy w Holandii,
b) Organizator skieruje Polecanego do pracy w Holandii, tj. zawrze umowę, o
której mowa pod lit. a) powyżej, w terminie do 6 miesięcy od dnia otrzymania
wiadomości e-mail z poleceniem od Polecającego,
c) Polecany przepracuje Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa
Uitzendorganisatie BV u Pracodawcy w Holandii łącznie 250 godzin , a to w
okresie czasu 6 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy o skierowanie
do pracy u Pracodawcy w Holandii.
2. Bonus przysługuje Polecającemu wyłącznie za polecenie Polecanego na
następujących stanowiskach pracy: operator wózka widłowego ,brygadzista,
kierownik linii produkcyjnej, drajer, operator maszyny, orderpicker, pracownik
branży rolniczej oraz inne specjalistyczne wskazane przez Organizatora
3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi Polecanymi, przy
spełnieniu pozostałych warunków Regulaminu.
4. Bonus stanowi przychód Polecającego i podlega opodatkowaniu na zasadach
ogólnych. Organizator jest obowiązany do obliczenia, pobrania i odprowadzenia
podatku od dochodu osiągniętego przez Polecającego w związku z
uczestnictwem w Akcji Promocyjnej.
5. Jeśli Polecany spełni oczekiwania Organizatora (tj. jeżeli Polecany pozytywnie
przejdzie proces rekrutacji na stanowisko, o którym mowa w ust. 2 tego
paragrafu) i na podstawie umowy o skierowanie zostanie skierowany do pracy w
6.
7.
8.
9.
Holandii Packaging &Logistics u Pracodawcy oraz przepracuje tam co najmniej
250 godzin w okresie 6 miesięcy – stosownie do powyżej określonych warunków
– wówczas Polecający otrzyma od Organizatora Bonus za polecenie w wysokości
250 zł brutto.
Bonus jest wypłacany przez Organizatora w ciągu 30 dni od daty
przepracowania 250 godzin przez Polecanego.
Polecany jest zobowiązany do przekazania mailowo lub telefonicznie informacji
ze przepracował 250 godzin co jest podstawa do wypłaty Bonusu Polecającemu.
Polecający podaje w formularzu, o którym mowa w ust. 1 lit. c) tego paragrafu,
numer rachunku bankowego, na który zostanie przekazana równowartość
Bonusu po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Koszty realizacji przelewu bankowego kwoty Bonusu na rzecz Polecającego,
któremu został ten Bonus przyznany, ponosi Organizator.
§ 4 Czas trwania Akcji Promocyjnej
1. Akcja promocyjna trwa od dnia 01.09.2016 r. do dnia 31.12.2016 r.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu trwania Akcji
Promocyjnej poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora, tj. na
stronie www.sherpaforce.pl stosownego ogłoszenia, przy czym późniejsze
zakończenie Akcji Promocyjnej nie powoduje utraty przez Uczestników praw
nabytych przez Nich przed wydłużeniem okresu trwania Akcji Promocyjnej.
§ 5 Postępowanie reklamacyjne
1. Wszelkie reklamacje dotyczące Akcji Promocyjnej mogą być zgłaszane przez
Uczestników bezpośrednio w siedzibie Organizatora, listownie na adres siedziby
Organizatora lub elektronicznie na Adres e-mail.
2. Reklamacja Uczestnika powinna zawierać wskazanie Polecanego i Polecającego
oraz opis i przyczynę złożenia reklamacji.
3. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona przez Organizatora w terminie 14
dni od jej otrzymania, na adres wynikający ze zgłoszonej reklamacji – przy czym
dla zachowania tego terminu decyduje data stempla pocztowego lub wysłania
elektronicznej wiadomości pocztowej e-mail.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie z
ważnej przyczyny, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora
2.
3.
4.
5.
stosownego ogłoszenia, przy czym zmiana Regulaminu nie powoduje utraty
przez Uczestników praw nabytych przed Jego zmianą, a także zmiana ta nie
może zostać dokonana na niekorzyść Uczestników.
Organizator nadzoruje przebieg Akcji Promocyjnej, a w przypadku
nieuczciwego, sprzecznego z dobrymi obyczajami lub prawem działania
Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z
Akcji Promocyjnej.
Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi
przepisami o ochronie danych osobowych, a w tym w szczególności zgodnie z
ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
Akcja Promocyjna obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie
określonym w § 4 ust. 1 tego Regulaminu, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 Regulaminu.
Działania Polecającego w ramach Akcji Promocyjnej nie stanowią usług
pośrednictwa pracy ani poradnictwa zawodowego w rozumieniu ustawy z dnia
20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.