Kwartalnik projektu PFK 1/2015

2015
Centrum Zapewniania
Jakości Kształcenia
w Małopolsce
Kwartalnik projektu PFK - Podmiotowe nansowanie kształcenia 1/2015
Małopolska innowacja
SPIS TREŚCI
1. WSTĘP…………………………………………………………………………….…..…- 3
2. BONY SZKOLENIOWE WSPARCIEM W DRODZE SUKCESU......................…..- 4
3. ROZBUDZILIŚMY APETYT NA BONY ...........................................................…...- 5
4. WDROŻENIE SYSTEMU „PRZYJAZNEGO” PRZEDSIĘBIORCY
JEST DLA NAS PRIORYTETEM ...........................................................................- 8
5. Z MYŚLĄ O PRZEDSIĘBIORCY WWW.BONYSZKOLENIOWE.PL ........ ...........- 10
6. JAK W SZWAJCARSKIM ZEGARKU - DOBRA PRAKTYKA
KANTONU GENEWY ..........................................................................................- 12
7. WYDARZENIA…………………………………………………………………………- 14
8. SŁOWNICZEK POJĘĆ…………………………………………………………….….- 16
2
Szanowni Państwo,
Mamy przyjemność przedstawić kolejny (1/2015) numer kwartalnika Centrum Zapewniania
Jakości Kształcenia w Małopolsce (CZJK). Centrum działa w ramach innowacyjnego projektu, który
realizowany jest przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie w partnerstwie z instytucją FOREM (Belgia).
Celem projektu jest wypracowanie i wdrożenie systemu podmiotowego finansowania kształcenia dla
rozwoju kapitału intelektualnego mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. Projekt, którego działania
chcemy Państwu przybliżać, testuje innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia łatwe i szybkie
dofinansowanie szkoleń dla pracowników w formie bonu szkoleniowego. Projekt rozpoczął się
w listopadzie 2012 roku i potrwa do czerwca 2015. Do tej pory udało się zrealizować następujące działania
w projekcie:
·
powstało i działa Centrum Zapewnienia Jakości Kształcenia w Małopolsce, które dba
o odpowiednią jakość szkoleń w oparciu o Małopolskie Standardu Usług Edukacyjno
- Szkoleniowych (MSUES), prowadząc konsultacje, audyty i monitoring instytucji
szkoleniowych
·
wypracowano prosty, przejrzysty, logiczny system podmiotowego finansowania
kształcenia, nastawiony na jakość i dający swobodę wyboru, sposób na pozyskanie
dodatkowych środków finansowych na szkolenie
został wybrany w przetargu operator finansowy bonów szkoleniowych. Dokonano
wyboru oferty złożonej przez Sodexo Benefits and Rewards Services Polska
Sp. z o.o.
·
·
22 września 2014 został uruchomiony system bonów szkoleniowych (system
podmiotowego finansowania kształcenia) oraz otwarto Punkt Obsługi Przedsiębiorcy,
który powstał z myślą o przedsiębiorcach, decydujących o wyborze szkoleń dla siebie
i swoich pracowników
·
31 stycznia 2015 zostało uruchomione narzędzie informatyczne wspierające obsługę
systemu bonów szkoleniowych: www.bonyszkoleniowe.pl
·
16 marca 2015 zakończył się proces składania zamówień bonów szkoleniowych
i zawierania umów dofinansowania usług edukacyjno-szkoleniowych ze 180 MŚP
z Małopolski, którzy skorzystali w ramach systemu z oferty szkoleń ze znakiem jakości
MSUES do 31 marca 2015
Kwartalnik CZJK jest przesyłany do Państwa raz na kwartał. Zawiera ważne informacje dotyczące
projektu PFK – Podmiotowe finansowanie kształcenia. Pozwoli Państwu przyjrzeć się proponowanemu
rozwiązaniu oraz jego efektom w trakcie trwania projektu.
ZESPÓŁ PROJEKTU PFK
3
BONY SZKOLENIOWE WSPARCIEM W DRODZE DO SUKCESU
Wielu przedsiębiorców zastanawia się jak zwiększyć twórczy potencjał swoich pracowników, jak wzmocnić
konkurencyjność własnej organizacji? Może warto szukać i testować innowacyjne rozwiązania dla
przedsiębiorców, które pozwalają rozwinąć potencjał tkwiący w każdym pracowniku i mogą zwiększyć
adaptacyjność przedsiębiorstwa na rynku. Jedną z takich propozycji są bony szkoleniowe dla MŚP, które można
było realizować w instytucjach szkoleniowych, gdzie odpowiednia jakość usług gwarantowana jest przez znak
jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych.
PODMIOTOWE FINANSOWANIE KSZTAŁCENIA
SYSTEM
ZAPEWNIANIA
JAKOŚCI
BAZA
FIRM I USŁUG
www.bonyszkoleniowe.pl
BON
MŚP
PUNKT OBSŁUGI
PRZEDSIĘBIORCY
– POP
(samodzielna
decyzja kogo, na
jakie szkolenie
i do której firmy
wyślą)
OPERATOR
FINANSOWY
(zawieranie
umów, informacja,
konsultacje)
(zgłoszenia MŚP,
SHRIMP, BON,
rozliczenia FV)
System podmiotowego finansowania kształcenia testowany w ramach projektu innowacyjnego składa się z trzech
zasadniczych elementów, są to:
1.
2.
3.
System zapewniania jakości usług oferowanyc h MŚP – w wypadku testu były to usługi edukacyjnoszkoleniowe;
Podmiotowy sposób dofinansowania usług za pomocą znaku legitymac yjnego – bony szkoleniowego
(forma papierowa);
Informacja i wsparcie podczas rekrutacji i realizacji umów przez MŚP – w ramach Punktu Obsługi
Przedsiębiorcy /konsultanci bonowi/.
4
ROZBUDZILIŚMY APETYT NA BONY
Lilina Wasztyl, specjalista ds. systemu PFK, Punkt Obsługi Przedsiębiorcy
Po wielomiesięcznych przygotowaniach, na które złożyło się: opracowanie koncepcji „szkoleń za bony”, opartej o
system z powodzeniem stosowany w Europie zachodniej, poprzedzenie testu szczegółową analizą finansowoprawną oraz przygotowanie dogłębnej diagnozy małopolskiego rynku szkoleniowego, niemal dokładnie pół roku
temu wystartował pilotaż bonów szkoleniowych czyli przedsiębiorcy rozpoczęli składanie zamówień na bony.
Równocześnie pracę rozpoczął Punkt Obsługi Przedsiębiorcy. Grafik pracy konsultantów, których zadaniem było
wyjaśnianie wszelkich wątpliwości tworzącego się systemu, a także pomoc w prawidłowym wypełnieniu
formularzy, został rozpisany bardzo precyzyjnie. Dyżury rozpoczynały się przed ósmą rano, a kończyły po
dziewiętnastej. Uwzględniały nie tylko konsultacje telefoniczne, spotkania w siedzibie WUP Kraków, ale także
wizyty u zainteresowanych przedsiębiorców.
Intuicja nas nie zawiodła. Już pierwsze dni wskazywały na ogromne zainteresowanie bonami. Przede wszystkim
padały pytania „jak to działa?”, „gdzie złożyć zamówienie?”, „mogę sobie sam wybrać szkolenie?” i „jak szybko
otrzymam bony?”. Z odpowiedziami nie było problemu, za to kumulacja zamówień w przeciągu kilku tygodni
przerosła nasze oczekiwania, ale nie… możliwości. Pracowaliśmy wytrwale aby dotrzymać lub przynajmniej tylko
nieznacznie przekroczyć przyjęty standard dla obsługi przedsiębiorcy czyli 14 dni od momentu złożenia
zamówienia do zawarcia umowy. Największą satysfakcję dawały nam sprawozdania od operatora finansowego
o powiększającej się każdego dnia ilości bonów trafiających do MŚP.
To jednak nie był koniec pracy konsultantów, raczej początek nowego etapu. Od teraz pracownicy POP
przejmowali inicjatywę kontaktowania się z firmami, które przystąpiły do systemu. Regularnie dostarczali
informacji o ofercie szkoleń raz działaniach istotnych z punktu widzenia przedsiębiorcy: wyborze szkoleń z bazy
ofert instytucji posiadających znak jakości Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych,
wypełnieniu deklaracji uczestnictwa w systemie PFK przez wszystkich przyszłych kursantów czy skierowań dla
pracowników.
Kiedy pierwsze szkolenia dobiegały końca, wzrosło zainteresowanie sposobem ich rozliczania. Często
niedowierzanie budziły odpowiedzi, że tym procesem zajmuje się instytucja szkoleniowa wraz z operatorem
finansowym. Przedsiębiorca może się po prostu cieszyć z uzyskanych nowych kwalifikacji – swoich lub swoich
pracowników.
Zainteresowanie systemem bonów szkoleniowych rosło nie tylko wśród nowych firm. Te, które początkowo
zamówiły tylko część przyznanego limitu, składały kolejne zamówienia. Wielu innych przedsiębiorców dopytywało
o możliwość uzyskania dodatkowych limitów. „Jakie to wszystko okazało się nieskomplikowane i szybkie” –
słyszeliśmy często od przedstawicieli MŚP.
Niestety, projekt rządzi się swoimi prawami. Nie byliśmy w stanie zaspokoić apetytów wszystkich żądnych wiedzy.
Można powiedzieć, że wręcz przeciwnie. Pilotaż wzbudził nie tylko zainteresowanie, ale także nadzieje na ciąg
dalszy. Zobaczymy….
W ciągu sześciu miesięcy trwania przedsięwzięcia przystąpiło do niego prawie 200 firm z sektora małych
i średnich przedsiębiorstw. Rozdysponowaliśmy niemal 17 tysięcy bonów o łącznej wartości ponad 1,5 mln zł.
5
Co daje BON
• Zryczałtowane
dofinansowaniebrak procesu
kwalifikowania
wysokości wydatku
• Bezpieczeństwo
środków publicznych
• Bardzo duża
elastyczność i
autonomia
przedsiębiorców
• Minimum biurokracji
Co daje znak jakości
MSUES
• Firma szkoleniowa
ma obowiązek
dbania o jakość
usługi
• Firma szkoleniowa
uczestniczy w
rozliczaniu dotacji/za
przedsiebiorcę/
• Przedsiębiorcy
pierwszą weryfikacje
jakości mają już za
sobą
• Można zgłosić uwagi
do jakości szkoleń.
6
Co daje Konsultant
• Każdy
przedsiębiorca jest
traktowany
indywidualnie
• Przedsiębiorca ma
asystę przez czas
trwania umowy
• Przedsiębiorca
przekazuje
informację zwrotną o
swoich potrzebach
szkoleniowych
Wybrane branże MŚP ubiegających się o bony:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
administratorzy nieruchomości
biura rachunkowe
firmy szkoleniowe
wydawcy prasy
hurtownie (mat. biurowych, budowlanych, elektrotechnicznych…)
sprzedaż paliw
biura turystyczne
firmy informatyczne
gabinety medyczne
firmy budowlane
firmy transportowe
biura architektoniczne
warsztaty samochodowe
Analiza grupy testowej przedsiębiorców biorących udział w projekcie PFK.
W ramach testowanego systemu 180 MŚP mogło skorzystać z bonów. WUP Kraków jako dysponent środków ustalił
w teście limit bonów do wykorzystania przez przedsiębiorcę oraz przygotował stosowne umowy wraz z załącznikami, co
dało możliwość skorzystania przez MŚP z systemu .
Zawarte umowy – 196 MŚP z Małopolski
(w tym 18 wygasło z powodu braku wpłaty od MŚP), w tym:
Przyznane limity bonów do wykorzystania
(dla 179 MŚP – umowy aktywne):
Wielkość
przedsiębiorstwa
Ilość zawartych
umów
Przyznany limit bonów
do wykorzystania
Liczba MŚP
samozatrudnieni
61
70
99
mikroprzedsiębiorstwo
91
80
48
małe przedsiębiorstwo
28
210
20
średnie przedsiębiorstwo
16
280
6
ogółem
196
560
3
700
2
1400
1
RAZEM
179
Statystyki dotyczące zamówień bonów:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Złożono 253 zamówień bonów .
Najniższe jednorazowe zamówienie – 8 bonów.
Największe jednorazowe zamówienie 1400 bonów.
Średnie zamówienie bonów – 101 bonów.
Łączna wartość bonów zgłoszona w zamówieniach (oczekiwania MŚP) – 1 972 080 zł.
23 MŚP złożyły kolejne zamówienia w ramach przyznanego limitu.
7
WDROŻENIE SYSTEMU „PRZYJAZNEGO” PRZEDSIĘBIORCY JEST DLA NAS
PRIORYTETEM
o współpracy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie mówią pracownicy
Zespołu ds. Podmiotowego Systemu Finansowania Województwa Łódzkiego
Departament EFS Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego rozpoczął intensywną
współpracę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie na etapie planowania i projektowania wsparcia
dla przedsiębiorców w nowej perspektywie 2014-2020.
W związku ze zmianą podejścia do sposobu wspierania przedsiębiorstw i ich pracowników szukaliśmy
sprawdzonych, przetestowanych rozwiązań, które oparte byłyby o system popytowy.
O projekcie realizowanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie dowiedzieliśmy się już wcześniej,
gdyż był on prezentowany m.in. na realizowanych przez Krajową Instytucję Wspomagającą Targach
Innowacyjności czy podczas posiedzeń Krajowej Sieci Tematycznej. Ponadto rozwiązania wypracowane
w Małopolsce przedstawiane były jako dobra praktyka podczas szeregu spotkań poświęconych nowej
perspektywie finansowania organizowanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, czy też na
spotkaniach dotyczących Rejestru Usług Rozwojowych prowadzonych przez PARP.
To co szczególnie zwróciło naszą uwagę i zachęciło do wykorzystania proponowanego modelu w naszym
województwie to fakt, iż w wypracowanym w Małopolsce systemie przedsiębiorca może w łatwy sposób
skorzystać ze wsparcia, a cały ciężar związany z rozliczeniem, obsługą bonów, formalnościami leży po
stronie instytucji będącej dysponentem środków z udziałem operatora finansowego. Wdrożenie systemu
„przyjaznego” przedsiębiorcy jest dla nas szczególnie istotne, z uwagi na zmianę sposobu
dystrybuowania środków na szkolenia i doradztwo dla przedsiębiorstw w nowej perspektywie w stosunku
do perspektywy finansowej 2007-2013. Nie bez znaczenia pozostaje także fakt, iż Wojewódzki Urząd
Pracy w Krakowie dysponuje narzędziem, które jest testowane i zostało zaprojektowane w oparciu
o rozwiązania funkcjonujące w innych krajach europejskich. Na uwagę zasługuje także fakt, że system ten
z powodzeniem był praktykowany w Walonii.
Współpraca z województwem małopolskim odbywa się w formule spotkań z zespołem zaangażowanym
w realizację projektu. Do tej pory miały miejsce trzy spotkania w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Krakowie, których przedmiotem było omówienie proponowanego modelu, jego elementów, poziomu
realizacji projektu. Co szczególnie istotne, podczas wspólnych spotkań możemy dyskutować na temat
różnych rozwiązań, które są możliwe do realizacji w ramach proponowanego modelu, a także uzyskać
odpowiedzi na szereg pytań, które pojawiają się podczas projektowania systemu popytowego w naszym
województwie. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie dysponuje dobrymi praktykami i rozwiązaniami
w zakresie różnych obszarów związanych z systemem popytowym takich jak m.in. pomoc publiczna,
podział obowiązków pomiędzy uczestnikami systemu, sposób dystrybucji i rozliczenia bonów
szkoleniowych. Dodatkowo mamy dostęp do dokumentacji projektu, procedur, raportów i analiz, które
powstały w jego ramach, co pozwala na szczegółowe zapoznanie się z wszystkimi elementami modelu.
Zespół projektowy posiada wysoko specjalistyczną wiedzę merytoryczną i zawsze bardzo chętnie
odpowiada na wszelkie nasze wątpliwości i pytania.
Z niecierpliwością oczekujemy wyników ewaluacji prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy
w Krakowie, jak również zewnętrznych wykonawców, w tym na zlecenie Ministerstwa Infrastruktury
i Rozwoju oraz walidacji produktu projektu. Pragniemy w pełni wykorzystać wskazane w nich
rekomendacje i uwagi, gdyż wypracowany w ramach projektu produkt będzie stanowił podstawę do
opracowania popytowego systemu w Łódzkiem, zostanie on odpowiednio zmodyfikowany i dopasowany
do potrzeb naszego województwa.
8
Jesteśmy przekonani, iż system bonów jest bardzo korzystnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców,
zwłaszcza mikro i małych. Przedsiębiorca bowiem jest w pełni świadomym odbiorcą wsparcia, decyduje
o wyborze szkolenia odpowiedniego dla siebie i swoich pracowników, a także może liczyć na maksymalne
uproszczenie procedur systemu i redukcję biurokracji. Przedsiębiorca w momencie zamawiania puli
bonów nie musi decydować, na jakie szkolenie, gdzie i kiedy będzie chciał skierować swoich
pracowników. Dopiero w chwili znalezienia odpowiedniej oferty instytucji szkoleniowej przekazuje
pracownikom pakiet bonów odpowiadający liczbie godzin wybranego szkolenia. Nie wykłada własnych
środków na zakup usługi, jedynie wymagany wkład własny, nie zajmuje się również rozliczaniem
finansowym.
9
Z MYŚLĄ O PRZEDSIĘBIORCY WWW.BONYSZKOLENIOWE.PL
Aby ułatwić przedsiębiorcy rozliczanie bonów oraz wybór szkolenia dobrej jakości, 31 stycznia 2015
zostało uruchomione narzędzie informatyczne wspierające obsługę systemu bonów szkoleniowych.
Narzędzie adresowane jest do przedsiębiorców i pracowników z Małopolski, instytucji szkoleniowych,
operatora finansowego oraz dysponenta środków. Strona www.bonyszkoleniowe.pl pełni funkcje:
Ř
Ř
Ř
informacyjną – dostęp do informacji i dokumentów dotyczących systemu podmiotowego
finansowania kształcenia;
usługową – dostęp do wyszukiwarki instytucji szkoleniowych i ofert edukacyjno-szkoleniowych;
komunikacyjną - możliwość wymiany informacji przez FAQ.
Instytucje szkoleniowe same umieszczają ofertę usług edukacyjno-szkoleniowych na stronie.
Przedsiębiorca natomiast za pomocą wyszukiwarki sprawnie wybiera dogodne dla siebie szkolenie.
10
PROCEDURA
weryfikacji zgodności
z Małopolskimi Standardami Usług Edukacyjno Szkoleniowych
i przyznawania znaku jakości
147 przyznane znaki jakości MSUES
45 instytucji szkoleniowych zainteresowanych
ubieganiem się o znak jakości MSUES
11
JAK W SZWAJCARSKIM ZEGARKU – DOBRA PRAKTYKA KANTONU GENEWY
Violetta Matejuk, specjalista ds. współpracy międzynarodowej
Już ponad 10 lat w kantonie Genewy funkcjonuje Roczny bon szkoleniowy. Jest to sprawny system
wspierający kształcenie osób dorosłych pragnących podnieść swoje kompetencje. Aby wejść w jego
posiadanie należy spełnić dwa warunki: mieszkać i rozliczać się z podatków we francuskiej części Szwajcarii
przynajmniej od roku w momencie rozpoczęcia wybranego szkolenia oraz posiadać wynagrodzenie nie
przekraczające ustalonej rocznej kwoty brutto przez prawo kantonu Genewy (88 340,00 CHF dla osób
rozliczających się z podatków pojedynczo oraz 132 510,00 CHF dla rozliczających się z podatków wspólnie
z małżonkiem). Szkolenia, w których można uczestniczyć przy wykorzystaniu Rocznego bonu
szkoleniowego muszą być szkoleniami akredytowanymi, co gwarantuje efektywne wykorzystanie środków
publicznych. Firmy szkoleniowe organizujące szkolenia przy użyciu Rocznych bonów szkoleniowych
umieszczają informacje na ten temat w swoich materiałach informacyjnych.
Prawo dotyczące kształcenia ustawicznego z dnia 1 stycznia 2001 zachęca do doskonalenia zawodowego
dorosłych. Zapewnia wszystkim osobom spełniającym kryteria w/w przyznanie rocznego bonu szkoleniowego
w wysokości 750,00 CHF – maksymalnie przez trzy kolejne lata. Bon pozwala sfinansować szkolenia
przydatne w pracy zawodowej i trwające przynajmniej 40 godzin.
Przyznawaniem Rocznych bonów szkoleniowych zajmuje się Biuro ds. poradnictwa i kształcenia
zawodowego oraz ustawicznego. Na stronie internetowej widnieją warunki otrzymania prawa do RBS. Można
na niej skonsultować listę szkoleń możliwych do odbycia przy użyciu tego rodzaju wsparcia, jak również
zgłosić on-line zapotrzebowanie na bon. Po zarejestrowaniu zgłoszenia, decyzja o przyznaniu prawa do bonu
jest przekazywana natychmiast osobie zgłaszającej się na szkolenie. Jest to tym bardziej istotne, iż w świecie
ciągłych przemian, bycie osobą wykwalifikowaną oraz posiadanie aktualnych kwalifikacji stało się prawdziwą
koniecznością.
Ponad 800 akredytowanych szkoleń realizowanych w ok. 70 instytucjach edukacyjnych kantonu Genewy
może być dofinansowanych przy użyciu Rocznego bonu szkoleniowego. Dziedziny szkoleń: językowe,
informatyczne, zarządzanie i administracja, turystyka, hotelarstwo, restauracja, zdrowie, zawody artystyczne.
Jedynie szkolenia znajdujące się na liście mogą być realizowane przy użyciu Rocznego bonu
szkoleniowego. Listę można skonsultować na stronach internetowych instytucji zajmujących się
zarządzaniem bonami.
12
WYRÓŻNIENIA
Podczas Małopolskiej Konferencji Publicznych Służb Zatrudnienia, która odbyła się 30 stycznia
2015 r. w Kinie Kijów, Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie Andrzej Martynuska
odebrał wyróżnienie "Małopolski Dąb 2014" w kategorii "Przyjazny Przedsiębiorczości".
Nagroda została przyznana przez Małopolski Związek Pracodawców Lewiatan. Na ręce Pana
Dyrektora przekazali ją: Prezes Zarządu - Pan Marian Bryksy oraz Członek Zarządu - Pani Barbara
Matyaszek - Szarek.
„Wymiernym wsparciem dla przedsiębiorców są bony szkoleniowe umożliwiające podnoszenie
kwalifikacji zatrudnionej kadry i ułatwiające dostęp do sprawdzonej, wysokiej jakości szkoleń, przy
uproszczonym znacząco korzystaniu ze środków europejskich. Cenimy również Pana działania
w stworzeniu i promocji Małopolskiego Standardu Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES)
w PARP w Warszawie oraz Ministerstwie Rozwoju Regionalnego. Dzięki MSUES – firmy szkoleniowe
przechodząc proces akredytacji posiadają narzędzie podnoszenia jakości świadczenia usług. Małopolski
Standard jest główną częścią składową Rejestru Usług Rozwojowych, a małopolscy przedsiębiorcy w tym
firmy szkoleniowo-doradcze są już na starcie przygotowani do korzystania z nowych środków”m.in. czytamy w uzasadnieniu wyróżnienia.
13
WYDARZENIA
DZIELIMY SIĘ DOŚWIADCZENIAMI Z INNYMI REGIONAMI
16 marca 2015 w ramach działań upowszechniająco-włączających gościliśmy w Wojewódzkim Urzędzie
Pracy w Krakowie przedstawicieli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
Podczas spotkania przekazaliśmy doświadczenia wynikające z działań testujących system podmiotowego
finansowania kształcenia w Małopolsce dotyczących m.in: współpracy z Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju,
Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości, operatorem finansowym w projekcie firmą Sodexo Benefits and
Rewards Service Polska Sp. z o.o.
Szczegółowo omówiliśmy proces weryfikacji instytucji szkoleniowych, ubiegających się o znak jakości
Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno- Szkoleniowych. Z przyjemnością podzieliliśmy się pozytywnymi
opiniami przedsiębiorców korzystających ze wsparcia w postaci bonów szkoleniowych.
W najbliższym czasie planowane są spotkania z przedstawicielami: Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Opolskiego, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie oraz Urzędu Marszałkowskiego Województwa
Wielkopolskiego.
14
O BONACH SZKOLENIOWYCH PODCZAS POSIEDZEŃ KOMISJI SEJMIKU
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
23 marca 2015 roku w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego obradowała
Komisja Rozwoju Regionu, Promocji i Współpracy z Zagranicą Sejmiku Województwa Małopolskiego.
W drugiej części posiedzenia zaprezentowane zostały wyniki pilotażu bonów szkoleniowych dla małych
i średnich przedsiębiorstw w Małopolsce.
26 marca 2015 podczas pierwszego dnia Festiwalu Zawodów obradowała Komisja Edukacji, Kultury
Fizycznej, Sportu i Turystyki Sejmiku Województwa Małopolskiego.Wzorem innych komisji członkowie
zapoznali się z raportem oceny sytuacji na małopolskim rynku pracy, a także ideą bonu szkoleniowego
- nowego instrumentu współpracy służb zatrudnienia z małymi i średnimi przedsiębiorstwami.
15
SŁOWNICZEK POJĘĆ
1)
Operatorze finansowym – oznacza to firmę świadczącą usługi przygotowania, druku, dystrybucji, nadzoru
obiegu bonów szkoleniowych, wyłonioną w wyniku zamówienia publicznego. Operatorem finansowym jest
Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, 02-699, ul. Kłobucka 25.
2) Przedsiębiorcy - jest on definiowany zgodnie z rozumieniem art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o
swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2013 r. poz. 672 z późn. zm.), który ma siedzibę lub oddział
w Małopolsce;
3) Pracownikach przedsiębiorstwa – oznacza to pracowników w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26
czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), właścicieli, pełniących
funkcje kierownicze lub wspólników, w tym partnerów prowadzących regularną działalność w
przedsiębiorstwie i czerpiących z tego korzyści finansowe oraz osoby świadczące usługi na podstawie
umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie Usług, do której zgodnie z ustawą z
dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 i 827) stosuje się przepisy dotyczące
zlecenia albo umowy o dzieło;
4) MŚP, tj. mikro, małych, średnich przedsiębiorstwach - oznacza to, że jako średnie przedsiębiorstwo
rozumie się przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza
50 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów euro; jako małe przedsiębiorstwo
rozumie się przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza
10 milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów euro; jako mikroprzedsiębiorstwo
rozumie się przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników oraz jego roczny obrót nie przekracza 2
milionów euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów euro;
5) Systemie PFK - oznacza to, system podmiotowego finansowania kształcenia dla rozwoju kapitału
intelektualnego mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Małopolsce, wypracowywany i testowany
w ramach projektu „PFK – podmiotowe finansowanie kształcenia” realizowanego w ramach poddziałania
8.1.1 PO KL 2007-2013;
6) Bonie szkoleniowym - oznacza to znak legitymacyjny uprawniający pracowników przedsiębiorstwa do
skorzystania z usług edukacyjno-szkoleniowych w ramach systemu PFK;
7)
Systemie bonów szkoleniowych – oznacza to zespół działań Operatora finansowego tj. przygotowanie,
druk i dostarczanie MŚP bonów szkoleniowych, prowadzenie Telefonicznego Biura Obsługi Klienta,
weryfikowanie kwalifikowalności MŚP w ramach projektu „PFK – Podmiotowe finansowanie kształcenia”,
rozliczanie bonów szkoleniowych, prowadzenie sprawozdawczości, realizowanych w ramach Systemu PFK;
8) Instytucji szkoleniowej – oznacza to publiczny lub niepubliczny podmiot prowadzący na podstawie
odrębnych przepisów edukację pozaszkolną, skierowaną do osób dorosłych, posiadający znak jakości
Małopolskich Standardów Usług Edukacyjno-Szkoleniowych;
9) Usłudze edukacyjno – szkoleniowej - oznacza to usługę w rozumieniu Przewodnika po Małopolskich
Standardach Usług Edukacyjno-Szkoleniowych obejmującą różnorodne formy nauczania mające na celu
rozwój kompetencji osób dorosłych, zmierzającą do jasno wyznaczonych celów edukacyjnych i realizowaną
zgodnie z przygotowanym wcześniej programem;
10) Dofinansowaniu – oznacza to dotację ze środków publicznych, z których częściowo finansowany jest zakup
usług edukacyjno-szkoleniowych z wykorzystaniem bonów szkoleniowych.
11) Limicie – oznacza to maksymalną kwotę dofinansowania możliwą do realizacji przez danego MŚP
do 31 marca 2015 roku.
16
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jest instytucją realizujacą zadania
Samorząu Województwa Małopolskiego w zakresie kreowania polityki
rynku pracy. Inicjuje i wspiera skuteczne rozwiązania, które przyczyniają
się do realizacji misji WUP Ktaków „Kompetentny, wykwali kowany
i pracujący mieszkaniec Małopolski”.
Projekt PFK - Podmiotowe nansowanie kształcenia
Projekt Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków
e-mail: [email protected]
System podmiotowego nansowania kształcenia
e-mail: [email protected] tel: 12 428 78 53
Centrum Zapewnienia Jakości Kształcenia w Małopolsce
e-mail: [email protected] tel: 12 619 84 52
Punkt Obsługi Przedsiębiorcy
e-mail: [email protected], tel: 12 428 78 25