Nr 246 z dn. 26.06.2009

Ą
DECYZJA
REKTORA.KOMENDANTA
AKADEMII MARYNARKI WOJENNEJ
".
W
*.Y.fj. z dnia
..?.a.9#..ł!qq...
sprawie planowania i rozliczania działalnościbieżącej w AMW
Na podstawie Rozkazu nr 786/DOW/P6 Szefa Sztabu Generalnego WP z B grudnia 2004 r.
i rozliczaniu działalności
bieżącej w Siłach Zbrojnych (Dz. Urz. MoN nr 22 poz. 1B9, nr 12 poz. L39 z 2003 r', nr
w sprawie wprowadzenia do uzytku Instrukcji o planowaniu
74 poz. I47 z Ż004 r.) oraz art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27'o7.2oa5
szkolnictwie wyŻszym (DzU Nr t64 poz't365z poźn' zm')
r'
Prawo
o
ustalam następujące zasady planowania i rozliczania działalnościbiezącej
w Akademii Marynarki Wojennej.
s1
Założenia ogólne
1'
2.
3.
Planowanie działalnościbiezącej w AMW odbywa się zgodnie z zasadami określonymi
w Instrukcji o planowaniu i rozliczaniu działalnościbieżącej w Siłach Zbrojnych,
z uwzględnieniem przepisów resortowych oraz przepisów obowiązujących w ogólnym
systemie kształcenia, wydanych przez MNiSW.
Planowanie działalnościbiezącej stanowi integralną część systemu
planowania funkcjonującego w Siłach Zbrojnych RP.
Celem planowania działalnościbiezącej jest skoordynowanie działań wszystkich
jednostek organizacyjnych AMW poprzez określenie zadań szkoleniowych i innych
zasadniczych przedsięwzięć, a takze terminów, miejsc, form i szacunkowych kosztów
ich realizacji.
52
Zasady planowania działa!nościbieżącej
1.
2'
Podstawę do planowania i rozliczania działalnościbiezącej w AMW stanowią:
roczny plan zasadniczych przedsięwzięć Ministerstwa obrony Narodowej;
wytyczne Ministra Obrony Narodowej do planowania;
c) nota budzetowa Dyrektora Departamentu Budzetowego;
d) wytyczne specjalistyczne dyrektora Departamentu Nauki i Szkolnictwa
Wojskowego;
e) roczny plan zasadniczych przedsięwzięć Marynarki Wojennej RP;
f) rozkaz Dowódcy Marynarki Wojennej do działalnościdanego szczebla;
g) wytyczne Szefa Szkolenia MW;
h) wnioski z realizacji zadań w poprzednim okresie planistycznym.
Planowanie działalnościbiezącej w AMW koordynuje szef oddziału Kształcenia.
a)
b)
7.-/
Planowanie działalnościbiezącej w AMW prowadzone jest w cyklach:
mającym na celu zapewnienie wszystkim komórkom skoordynowaną
i sprawną realizację zasadniczych przedsięwzięć wynikających z dokumentów
normatywnych wymienionych w g2 ust.1;
b) miesięcznym - mającym na celu uszczegółowienie, aktualizację i koordynację
realizacji zadań wynikających z planu rocznego/ obowiązujących
dokumentów normatywnych oraz biezących potrzeb;
c) tygodniowym _ zapewniającym uszczegółowienie przedsięwzięć dla właściwej
organizacji i przebiegu realizowanych zadań'
4. W rocznych i miesięcznych planach zasadniczych przedsięwzięć i planach szkolenia,
wpisuje się adnotację o realizacji przedsięwzięć.
5. W treściplanów można dokonywać niezbędnych zmian lub korekt jedynie za zgodą
osoby, która ten plan zatwierdziła' o wprowadzonych zmianach komórka (osoba), na
wniosek której dokonano zmiany, powiadamia osoby odpowiedzialne za realizację
poszczególnych przedsięwzięć, współwykonawców i uczestników.
6. Dokumenty planistyczne przechowuje się zgodnie z ustawowymi i resortowymi
przepisami o ochronie informacji niejawnych oraz archiwistyki.
3.
a) rocznym -
s3
Planowanie roczne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7
'
W ramach planowania rocznego w AMW opracowywany jest:
Plan zasadniczych przedsięwzięć AMW na rok,,,, zwany dalej Planem rocznym;
b) Plan szkolenia uzupełniającego kadry i pracowników wojska AMW na rok'.', Zwany
dalej PIanem szkolenia uzupełniającego'
PIan roczny jest zasadniczym dokumentem planistycznYmI składającym się z:
a) częściI - działalnośćdydaktYczna i naukowo-badawcza;
b) częściI1 - pozostałe zamierzenia szkoleniowe i inne przedsięwzięcia;
c) częściIII - załączniki: zestawienie limitów środków bojowych przeznaczonych na
szkolenie, przydział limitu paliw, plan wykorzystania poligonów i inne, zgodnie
z potrzebami,
W planach ujmuje się równiez udział W przedsięwzięciach realizowanych przez
szczebel nad rzęd ny oraz własne p rzedsięwzięcia.
Podstawę do opracowania planu rocznego stanowią dokumenty normatywne
wymienione w $2 ust.1 oraz:
a) zamierzenia własne przewidywane do realizacji;
b) propozycje podwładnych dotyczące działalnościbiezącej'
Szefowie komórek organizacyjnych AMW dostarczają oddziałowi Kształcenia dane do
opracowania planu rocznego do 15 października.
Plan roczny przedstawia się do zatwierdzenia przełoŻonemu do 2o grudnia roku
poprzedzającego.
Plan szkolenia uzupełniającego zawiera cele szkoleniowe, podział według grup i godzin
a)
szkoleniowych, rozkład zajęć i wskazówki organizacyjno-metodyczne' Plan
opracowuje się na podstawie danych dostarczonych przez poszczególne komórki do
1O grudnia.
s4
PIanowanie miesięczne
1. W
ramach planowania miesięcznego w Akademii Marynarki Wojennej opracowywany
jest Plan zasadniczych przedsięwzięć AMW na miesiąc
..,t zwanY dalej planem
miesięcznym.
7--/
2.
W planie miesięcznym ujmuje się zamierzenia szczebla nadrzędnego'
w których uczestniczy szczebel planujący, własne przedsięwzięcia oraz zasadnicze
zamierzenia szczebla podległego przewidywane do realizacji W danym miesiącu
z rozbiciem na dni, z określeniemosób odpowiedzialnych za ich realizację,
uczestników, terminu, miejsca i szacunkowych kosztów realizacji.
Podstawę do opracowania planu miesięcznego stanowią:
a) plan roczny AMW;
b) dane do planu ze szczebla nadrzędnego;
c) ustalenia Rektora-Komendanta wynikające z biezącej działalności;
d) propozycje szczebla podległego;
e) wnioski z realizacji planów w poprzednich miesiącach'
4. Szefowie komórek organizacyjnych AMW dostarczają dane do planu miesięcznego
W terminie określonym W Ramowym tygodniowym rozkładem przedsięwzięć
cyklicznych kadry AMW. Dane te dostarczane są szefowi oddziału Kształcenia
3.
w drugi wtorek miesląca.
ss
Planowanie tygodnlowe
1.
Zasadniczym dokumentem planistycznym tygodniowych przedsięwzięć Uczelni jest
meldunek tygodniowy.
Podstawę do opracowania meldunku tygodniowego stanowi:
a) plan miesięczny;
b) wytyczne przełozonych wynikające z biezącej działalności;
c) propozycje szczebla podległego;
d) wnioski z realizacji zadań w poprzednim tygodniu.
3. Szefowie komórek organizacyjnych AMW Wnoszą zmiany i propozycje dotyczące
przedsięwzięć w planowanym tygodniu, a nie ujętych w planie miesięcznym. Zasada
ta dotyczy takze przedsięwzięć, które widnieją w planie, a nie będą realizowane. Dane
2.
te
dostarczane są szefowi oddziału Kształcenia W
poprzedzającej planowany tydzień.
środydo godz.
15o0
s6
Planowan ie szkoIenia uzupełn iającego
Szkolenie uzupełniające kadry zawodowej słuzy pogłębieniu wiedzy ogolnej oraz
fachowej, a takze doskonaleniu umiejętności specjalistycznych na zajmowanym
stanowisku słuzbowym. Jest ono stałym elementem szkolenia pro9ramowego/
stanowiącym uzupełnienie kwalifikacji nabytych w toku szkolenia zasadniczego.
2. Szkolenie uzupełniające pracowników wojska ma na celu doskonalenie ich
umiejętności na zajmowanych stanowiskach oraz systematyczne zapoznawanie
z nowymi dokumentami normatywnymi.
3. Szczegółowy program, formy i metody oraz liczbę godzin poszczególnych
przedmiotów określaszef oddziału Kształcenia, uwzględniając struktury
organizacyjne, przewidywane zadania i mozliwości materiałowe.
4. Zajęcia organizuje się w grupach zołnierzy zawodowych z podziałem na poszczególne
korpusy osobowe, specjalności, dla pracowników wojska lub dla całego stanu
osobowego, jezeli jest taka potrzeba wynikająca ze specyfiki tematu, mozliwości
organizacyjnych i decyzji przełozonych.
5, Podstawowym dokumentem normującym proces szkolenia uzupełniającego kadry
i pracowników wojska jest plan szkolenia uzupełniającego.
6. Plan szkolenia uzupełniającego wykonuje się na dany rok, uwzględniając zadania
szkoleniowe zawarte w dyrektywach, rozkazach i wytycznych przełożonychoraz
własne potrzeby, wynikające ze specyfiki i charakteru realizowanej działalności
1.
7.
słuzbowej.
Plan szkolenia uzupełniającego opracowuje się jako wspólny dokument dla kadry
i pracowników wojska I za co odpowiedzialny jest szef oddziału Kształcenia.
źF-//:"
B.
o
Podstawę opracowania planu stanowią:
a) decyzja (rozkaz) Rektora-Komendanta do działalnościna rok następny;
b) postanowienia dokumentów normatywnych;
c) wnioski z działalnościszkoleniowej w minionym roku.
Zamierzenia szkolenia uzupełniającego kadry ipracowników wojska ujmuje się
równiez w miesięcznych planach zasadni czych przedsięwzięć.
s7
RozIiczanie działaInościbieżącej
1.
2.
3.
W AMW obowiązuje roczne i miesięczne rozliczanie działalnościbiezącej.
Roczną odprawę rozliczeniowo-zadaniową prowadzi się nie później niż tydzień po
odprawie zadaniowej szczebla nadrzędnego.
Miesięczne rozliczenie działalnościbiezącej prowadzi się w celu oceny przedsięwzięć
minionego miesiąca oraz sprecyzowania zadań na kolejny miesiąc.
s8
Przepisy końcowe
Niniejsza decyzja wchodzi w zycie z dniem podpisania.
REKTOR.KOMENDAN
AKADEMII MARYNARKI W
&6' p#'
^€##?łr,