ŚDM Kraków 2016 Instrukcja rejestracji kandydatów na Wolontariuszy

ŚDM Kraków 2016
Instrukcja rejestracji kandydatów na Wolontariuszy
Rejestracja Wolontariuszy jest indywidualna.
Formularz rejestracji składa się z czterech części:
1. Prezentacja i podstawowe informacje
2. Inne dane/ wykształcenie
3. Umiejętności/ doświadczenie
4. Wyślij zgłoszenie
Jeżeli pochodzisz z kraju, który nie jest krajem członkowskim Unii Europejskiej, upewnij się czy nie
potrzebujesz wizy, aby wjechać do Polski.
Aby zostać wolontariuszem musisz mieć skończone 18 lat (najpóźniej 30 czerwca 2016 roku).
Masz 30 minut na wypełnienie wszystkich części. Jeżeli potrzebujesz więcej czasu lub nie posiadasz
w tej chwili potrzebnych informacji, zapisz dane używając pola zapisz kopię roboczą. Aby zapisać
kopię roboczą musisz wypełnić co najmniej 4 pola: imię, nazwisko, e-mail, potwierdź e-mail
oraz zaakceptować zgodę na przetwarzanie danych osobowych w części Wyślij zgłoszenie.
Pamiętaj, aby wpisać adres e-mail, z którego faktycznie korzystasz – będzie on służył do komunikacji
między Tobą a Departamentem Wolontariatu od chwili zarejestrowania Twojego zgłoszenia, aż do
zakończenia Światowych Dni Młodzieży. Uwaga: nie będziesz miał możliwości zmiany adresu e-mail.
Przy pierwszym kliknięciu w pole zapisz kopię roboczą na podany e-mail przyjdzie link aktywujący
Twoje konto – masz 72 godziny na aktywację otrzymanego linku, w przeciwnym razie Twoje
zgłoszenie zostanie automatycznie odrzucone (jeżeli na podany adres e-mail nie przyszedł link
aktywujący sprawdź folder spam). Po kliknięciu w link aktywujący zostaniesz poproszony
o utworzenie hasła do Twojego konta w systemie rejestracyjnym.
Wszystkie wymagane dokumenty (skan dokumentu tożsamości, zdjęcie, list polecający oraz w razie
konieczności wiza) dołączysz po zalogowaniu do strefy użytkownika.
W razie wątpliwości przy wypełnianiu formularza skorzystaj z podpowiedzi dostępnych
w formularzu
lub skorzystaj z FAQ dostępnego na stornie www.krakow2016.com/wolontariat-
system-rejestracyjny.
Jeżeli
w
tych
miejscach
nie
znalazłeś
odpowiedzi
skontaktuj
się z Departamentem Wolontariatu. Możesz to zrobić poprzez e-mail, który otrzymałeś razem
z linkiem aktywującym.
Jeżeli wprowadziłeś wszystkie dane, załączyłeś wszystkie wymagane pliki i upewniłeś się, że wszystkie
wprowadzone dane są poprawne – możesz wysłać swoje zgłoszenie używając pola Zapisz i zamknij
na końcu formularza rejestracyjnego. Po zapisaniu zgłoszenia nie będziesz miał możliwości edycji
swoich danych.
Departament Wolontariatu ma około 30 dni na rozpatrzenie kandydatury danej osoby. Jeżeli Twoje
zgłoszenie zostanie zaakceptowane, dostaniesz wiadomość na podany przez Ciebie adres e-mail
potwierdzający przyjęcie do grona wolontariuszy Światowych Dni Młodzieży.
Pamiętaj: każdy Wolontariusz partycypuje w kosztach organizacyjnych ŚDM wpłacając składkę za
odpowiednio dla siebie wybrany pakiet wolontariusza (zobacz: http://www.krakow2016.com/pakietpielgrzyma).
W każdej chwili będziesz mógł zalogować się do konta w systemie rejestracyjnym – tam będziesz
mógł śledzić na jakim etapie jest Twoje zgłoszenie.
Prosimy o rzetelne i dokładne odpowiedzi – pozwoli to nam dokładnie ocenić Twoją kandydaturę
i przyporządkować do właściwego rodzaju służby podczas Światowych Dni Młodzieży.
Jeżeli nie zostaniesz zakwalifikowany do wolontariatu krótkoterminowego możesz zarejestrować się
jako pielgrzym.
Powodzenia!