Informacja o działaniach promocyjnych
Transkrypt
Informacja o działaniach promocyjnych
Starostwo Powiatowe w Żninie Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego Informacja o działaniach promocyjnych zrealizowanych w 2015 roku przez Powiat Żniński Starostwo Powiatowe w Żninie aktywnie podejmuje szereg działań mających na celu szeroką promocję regionu. Działania te, prowadzone są w różnorodny sposób, głównie przez czynny udział pracowników Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego w imprezach targowowystawienniczych, szkoleniach, konferencjach oraz publikację wydawnictw, internet, media oraz inne środki masowego przekazu. Efektem podejmowanych starań są nagrody i wyróżnienia przyznawane zarówno Powiatowi Żnińskiemu jak i osobom oraz podmiotom działającym w sferze turystyki, których kandydatury zostały zgłoszone do konkursów przez Starostwo Powiatowe w Żninie. Ważnym elementem podejmowanych działań jest kooperacja w zakresie promocji regionu. Nawiązywanie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, stowarzyszeniami, fundacjami oraz innymi instytucjami czy podmiotami działającymi nie tylko w sferze turystycznej pozwoliły na skuteczną promocję i efektywne zaznaczenie funkcjonowania Powiatu Żnińskiego oraz promowanie rozwoju naszego regionu. Współdziałanie w przedsięwzięciach promujących Powiat pozwala na pozyskanie środków finansowych umożliwiających realizację podejmowanych inicjatyw w znacznie szerszym zakresie, niż pozwala na to budżet Powiatu Żnińskiego przeznaczony na promocję. W roku 2015 Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego wydał na działania związane z promocją regionu z budżetu Powiatu 149 895,36 zł (stan na 30 września 2015 roku). Wyszczególnienie wydatków stanowi załącznik do niniejszej informacji. Dodatkowo na przedmiotowe działania pozyskano z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego – 235 237,50 zł na promocje atrakcji turystycznych Powiatu Żnińskiego w serialu „M jak Miłość” i programie telewizyjnym „Pytanie na Śniadanie” oraz dzięki Lokalnej Organizacji Turystycznej „Pałuki” – 59 890,00 zł na realizację kampanii promocyjnej pn. „Pałuki”. Łącznie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego udało się w tym roku otrzymać dofinansowanie do działań promujących Powiat Żniński w wysokości 295 127,50 zł. Znaczącą rolę spełniają uruchomione w stolicy Pałuk – Żninie oraz Muzeum Archeologicznym w Biskupinie Informacje Turystyczne, które są ważnym ogniwem rozwoju turystyki w powiecie. Pełnią one funkcję informacyjną i promocyjną, a ich powstanie było wynikiem wspólnej inicjatywy Powiatu Żnińskiego z Gminą Żnin oraz Muzeum Archeologicznym w Biskupinie. Szczegółowy opis zadań zrealizowanych w ramach promocji Powiatu Żnińskiego w 2015 roku I. Promocja turystyczna 1.1. Imprezy targowo - wystawiennicze Walory turystyczne Powiatu Żnińskiego oraz Pałuk promowane są podczas targów turystycznych i innych imprez promocyjnych, w których udział biorą pracownicy Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego. W roku 2015 przedstawiciele Powiatu Żnińskiego uczestniczyli w trzech imprezach targowo – wystawienniczych. Planowany jest jeszcze udział w październikowych targach turystycznych w Poznaniu. Zestawienie przedmiotowych targów zawiera poniższa tabela. Lp. Nazwa targów 1. Targi Turystyczne „WYPOCZYNEK” w Toruniu oraz Toruński Festiwal Smaków (14-15 marca 2015 roku) 2. Międzynarodowe Targi Turystyki, Spa, Sprzętu Turystycznego i Żeglarskiego GLOBalnie w Katowicach (27-29 marca 2015 roku) Liczba Wystawców Liczba Odwiedzających Powierzchnia stoiska 99 ok.5.000 6 m2 260 ok.6.500 12 m2 3. XVII Targi Turystyczno – Ogrodnicze „LATO NA WSI” w Minikowie (9-10 maja 2015 roku) 217 ok. 18.000 12 m2 4. Targi Regionów i Produktów Turystycznych „TOUR SALON” w Poznaniu (15-17 października 2015 roku)* 500 ok. 20.000 10 m2 (2014 ROK) (2014 ROK) * Powiat Żniński jako podwystawca w ramach stoiska Kujawsko – Pomorskiej Organizacji Turystycznej 2 Poza ww. imprezami targowo – wystawienniczymi Powiat Żniński uczestniczył w innych przedsięwzięciach o charakterze promocyjnym. W roku 2015 stoisko promocyjne Powiatu zorganizowano podczas: Lp. Nazwa imprezy/wydarzenia Powierzchnia stoiska 1. Inauguracja Sezonu Turystycznego Województwa Kujawsko-Pomorskiego w Toruniu (9 maja 2015 roku) ok. 21 m2 2. Festyn Archeologiczny w Biskupinie (12-20 września 2015 roku) ok. 9 m2 Dodatkowo Starostwo Powiatowe w Żninie wspólnie z 2 Batalionem Logistycznym Ziemi Żnińskiej, dnia 5 września 2015 roku w Żninie, było organizatorem Powiatowych Obchodów 25-lecia Samorządu Terytorialnego oraz 10. rocznicy nadania sztandaru wojskowego 2 Batalionowi Logistycznemu Ziemi Żnińskiej. Natomiast w dniach 25-26 czerwca 2015 roku na terenie Powiatu Żnińskiego, w Chomiąży Szlacheckiej, miał miejsce Konwent Powiatów Województwa KujawskoPomorskiego, którego organizatorem było Starostwo Powiatowe w Żninie. 1.2. Konkursy, nagrody, wyróżnienia W roku 2015 działania Starostwa Powiatowego w Żninie na rzecz promocji regionu zostały docenione o czym świadczy chociażby wyróżnienie za 11 miejsce w rankingu Związku Powiatów Polskich w kategorii „Powiaty do 60 tysięcy mieszkańców”. Jednocześnie działania w sektorze usług turystycznych były tematem kilku konkursów ogłaszanych m.in. przez Województwo Kujawsko – Pomorskie, czy Polską Organizację Turystyczną. W odpowiedzi Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego przygotował zgłoszenia do następujących konkursów: „Odkrywca 2015 - wyróżnienie Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w dziedzinie turystyki” – w kategorii „Inwestycja sprzyjająca rozwojowi turystyki” zgłoszono projekt Muzeum Archeologicznego w Biskupinie pn. "Rekonstrukcja obiektów archeologicznych in situ wraz z rozbudową infrastruktury obsługi muzealnej w Muzeum Archeologicznym w Biskupinie". Kandydatura została zakwalifikowana do drugiego etapu. 3 „Odkrywca 2015 - wyróżnienie Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego w dziedzinie turystyki” – w kategorii „Przedsięwzięcie biznesowe” zgłoszono Herbarium HOTEL & SPA w Chomiąży Szlacheckiej. Kandydatura została zakwalifikowana do drugiego etapu. „Wydarzenie historyczne roku 2014” – zgłoszono Łabiszyńskie Spotkania z Historią. Organizatorem plebiscytu jest Muzeum Historii Polski w Warszawie. „Złoty Certyfikat POT” – zgłoszono Muzeum Archeologiczne w Biskupinie. Organizatorem konkursu jest Polska Organizacja Turystyczna. Kandydatura została zakwalifikowana do kolejnego etapu, którego wyniki zostaną ogłoszone podczas targów turystycznych Tour Salon w Poznaniu. Dodatkowo pracownik Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego uczestniczył w komisji konkursowej „Konkursu Gospodarczo-Samorządowego Hit Pomorza i Kujaw 2015”, w którym zgłoszono 2 podmioty gospodarcze z terenu Powiatu Żnińskiego. Firma PW Inter-Vax Wacław Górny Sp.j. została wyróżniona za dynamikę rozwoju przedsiębiorstwa, natomiast PPHU Eksport-Import „Martina” za wysoką jakość usług gastronomiczno-hotelarskich. 1.3. Materiały promocyjne Starostwo Powiatowe w Żninie dysponuje zestawem profesjonalnych publikacji prezentujących walory turystyczne i kulturowe Powiatu Żnińskiego oraz Pałuk. Wybrane materiały promocyjne przekazywane są zainteresowanym bezpośrednio podczas targów turystycznych, imprez targowo - wystawienniczych oraz w Informacji Turystycznej lub też rozsyłane do osób, które poproszą o to drogą mailową, telefonicznie lub pisemnie. Dodatkowo materiały promocyjno-informacyjne zostały rozdysponowane podczas 43 wydarzeń (stan na dzień 30 września 2015 roku), które odbywały się na terenie Powiatu Żnińskiego. Każdego roku Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego opracowuje również terminarze książkowe i trójdzielne kalendarze ścienne na rok następny. 1.4. Akcje promocyjne Dnia 23 sierpnia 2015 roku Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu oraz Starostwo Powiatowe w Żninie zorganizowali akcję promocyjną w formie rajdu rowerowego promującego turystykę rowerową w naszym regionie – Powiat Żniński na rowery! W przedsięwzięciu wzięła udział grupa 230 rowerzystów z terenu całego 4 województwa, którzy otrzymali profesjonalnie przygotowane pakiety startowe, na które składały się: numer startowy, koszulka, talon na posiłek oraz materiały promujące region. Trasa rajdu wiodła przez malownicze tereny Pałuk, przebiegając przez m.in. jedne z największych atrakcji turystycznych Powiatu Żnińskiego, tj. Muzeum Kolei Wąskotorowej w Wenecji i miasteczko western Silverado City w Bożejewiczkach. Akcja cieszyła się ogromnym zainteresowaniem mieszkańców, turystów oraz mediów. 1.5. Działalność Informacji Turystycznej Chcąc sprostać oczekiwaniom turystów, Starostwo Powiatowe w Żninie we współpracy z Urzędem Miejskim w Żninie i Muzeum Archeologicznym w Biskupinie utworzyło dwa biura Informacji Turystycznej. W powyższych dwóch placówkach turysta może uzyskać informacje m.in. na temat atrakcji turystycznych regionu, organizowanych imprez, bazy noclegowej i gastronomicznej, oferty zajęć dydaktycznych, a także otrzymać materiały promocyjne czy też skorzystać z łącza internetowego oraz faksu. Wszystkie publikacje i foldery oraz dostępne usługi są bezpłatne. Uzupełnieniem oferty dotyczącej Powiatu Żnińskiego są materiały promocyjne miast i powiatów z terenu Województwa Kujawsko – Pomorskiego oraz Gniezna i okolic. Informacja Turystyczna zlokalizowana w Muzeum Archeologicznym w Biskupinie dostępna była dla turystów przez 7 dni w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września. Natomiast biuro w Żninie czynne jest przez cały rok z tym, że w sezonie turystycznym przez 7 dni, a poza sezonem turystycznym przez 5 dni w tygodniu. Działania podejmowane przez Informację Turystyczną są ściśle związane z zadaniami realizowanymi przez Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego z uwagi na fakt, iż jego obsługą zajmują się pracownicy ww. wydziału. Podstawową formą działalności IT jest udzielanie informacji zainteresowanym osobom. Od początku roku do dnia 30 września 2015 roku udzielono turystom ponad 2.000 informacji o regionie. Przekazywane one były zarówno w biurze IT (telefonicznie, elektronicznie, osobiście) jak i podczas imprez plenerowych. Działania IT ukierunkowane są również na pomoc gestorom bazy turystycznej na terenie Powiatu Żnińskiego. Utrzymywanie stałego kontaktu znacznie ułatwia działania promocyjne oraz informacyjne, w tym m.in. przekazywanie aktualnych informacji turystom, aktualizowanie stron internetowych, itp. Drogą mailową pracownik IT przesyła do obiektów noclegowych, wybranych mediów, portali informacyjnych oraz zainteresowanych osób informacje o imprezach i wydarzeniach, które odbywają się w regionie. 5 Dużym atutem żnińskiej Informacji Turystycznej jest bezpłatny dostęp do łącza internetowego (w Żninie brak takiej możliwości). W 2015 roku, dzięki współpracy z Kujawsko-Pomorską Organizacją Turystyczną został założony na żnińskim rynku, przy siedzibie biura bezpłatny hotspot, czyli otwarty punkt dostępu do internetu za pomocą sieci bezprzewodowej opartej na standardzie Wi-Fi. Z oferty tej korzystają zarówno turyści jak i mieszkańcy regionu. IT na bieżąco aktualizuje informacje dotyczące bazy turystycznej w regionie. Również w tym celu do podmiotów działających w branży turystycznej i gastronomicznej przesyłane są na początku roku ankiety, dzięki którym istnieje możliwość weryfikacji danych oraz aktualizacji strony internetowej i wydawanych materiałów promocyjnych. Informacja Turystyczna posiada swoją odrębną stronę internetową, którą na dzień 30 września 2015 roku wyświetlano ponad 1.950.000 razy (od 2009 roku). Celom informacyjno – promocyjnym służy również profil IT na portalu społecznościowym www.facebook.com. Pracownik IT systematycznie przez cały rok prowadzi Kronikę Powiatu Żnińskiego, w której zamieszczane są najważniejsze wydarzenia. Równocześnie prowadzona jest archiwizacja wycinków prasowych ważnych wydarzeń, imprez, jubileuszy oraz działań promocyjnych podejmowanych w naszym regionie. Wzorem lat ubiegłych, w 2015 roku, żnińska Informacja Turystyczna aktywnie włączyła się w czwartą część wojewódzkiej letniej kampanii „Paszport Turystyczny”. Zabawa polega na odwiedzaniu przez turystów miejsc wymienionych w drukowanej książeczce i zbieraniu pieczątek dostępnych w określonych miejscach. Podczas tegorocznej akcji w szczególny sposób promowane były miejsca, które w swoim najbliższym otoczeniu posiadają akweny wodne i są zlokalizowane na terenie Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Z terenu Powiatu Żnińskiego w paszporcie znalazł się Żnin z dwoma jeziorami tj. jeziorem Żnińskim Małym i jeziorem Żnińskim Dużym. Natomiast aby otrzymać pieczątkę należało odwiedzić siedzibę Informacji Turystycznej mieszczącej się na żnińskim rynku. Jednocześnie podobnie jak w ubiegłym roku, pracownicy Informacji Turystycznej w Żninie, podjęli się organizacji „Spaceru po średniowiecznym Żninie”. Wspólnie z Muzeum Ziemi Pałuckiej w Żninie dnia 18 września 2015 roku przeprowadzono spacer po mieście, podczas którego uczestnicy mieli okazję poznać historię Żnina. W przedsięwzięciu uczestniczyło ok. 50 osób. Działające Informacje Turystyczne pozytywnie wpływają na wizerunek regionu. Systematycznie wzrasta liczba osób, które korzystają z usług IT. Są wśród nich zarówno turyści krajowi i zagraniczni oraz mieszkańcy regionu. 6 II. Promocja medialna i multimedialna 2.1. Internet i czasopisma Podstawowym źródłem informacji o Powiecie Żnińskim jest strona internetowa www.znin.pl oraz www.it.znin.pl, która ukierunkowana jest na promocję turystyczną regionu (m.in. zawiera informacje o atrakcjach turystycznych, bazie noclegowej i gastronomicznej, kalendarz imprez itp.). Dzięki podpięciu w 2013 roku strony internetowej Starostwa Powiatowego w Żninie do aplikacji Google Analitycs, pracownicy Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego mają dostęp do bardzo bogatych analiz, raportów i statystyk dotyczących ruchu internetowego na przedmiotowej witrynie. Dla przykładu wygenerowano poniższy raport pokazujący ruch internetowy na portalu www.znin.pl w okresie od 1 stycznia do 23 września 2015 roku. Wykres nr 1 – Ruch internetowy na portalu www.znin.pl Zgodnie z powyższym w badanym okresie czasu strona internetowa Powiatu otwierana była prawie 140 000 razy. To o blisko 35 000 razy więcej niż w ubiegłym roku. Od początku uruchomienia nowego serwisu internetowego ponad 79.000 Internautów blisko 340 000 razy przeglądało portal www.znin.pl. Informacje na temat Powiatu Żnińskiego zamieszczane są również na innych portalach internetowych oraz publikowane w czasopismach turystycznych. Materiały promujące region zostały umieszczone na stronach internetowych: www.polskieszlaki.pl, www.atoregion.pl, www.visitkujawsko-pomorskie.pl, www.intour.pl, www.aktywnawies.pl, www.questing.pl, www.dzieciakiwplecaki.pl, www.poland24h.pl, oraz w Magazynie Gospodarczym „Fakty”, Magazynie „Świat, Podróże, Kultura”, miesięczniku „Region Plus” i albumie „25 lat samorządu terytorialnego” wydawnictwa MaxMedia. 7 Od blisko 5 lat Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego przy współpracy z jednostkami organizacyjnymi Powiatu Żnińskiego jest wydawcą Newslettera Starostwa Powiatowego w Żninie. Najciekawsze wydarzenia, informacje, inicjatywy z naszego regionu rozsyłane są raz w tygodniu do blisko 400 subskrybentów. 2.2. Telewizja W 2015 roku Powiat Żniński otrzymał dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego (Oś priorytetowa V Wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw, Działanie 5.5 Promocja i rozwój markowych produktów w ramach projektu własnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego „Kujawsko-Pomorskie – kreatywne wsparcie marki regionu”) na realizację projektu pn. „Promocja produktów markowych Powiatu Żnińskiego poprzez ich lokowanie w serialu i programie telewizyjnym”. Wniosek o dofinansowanie złożony został w listopadzie 2014 roku. Projekt zakładał lokowanie 4 produktów (Muzeum Archeologiczne w Biskupinie, Pałac Lubostroń, kolejka wąskotorowa oraz Żnin – rynek z wieżą ratuszową) w serialu telewizyjnym (2 odcinki „M jak Miłość”) oraz w programie porannym „Pytanie na śniadanie” (TVP 2 i emisja felietonu). Całkowita wartość projektu wyniosła 276.750,00 zł, z czego dofinansowanie - 235.237,50 zł. Walory turystyczno-przyrodnicze Powiatu Żnińskiego prezentowane były w programie "Pytanie na Śniadanie" dnia 6 czerwca 2015 roku na antenie TVP2. W studio o największych atrakcjach regionu opowiadał Pan Tomasz Gronet, Dyrektor Żnińskiego Domu Kultury. Natomiast dwa odcinki „M jak Miłość” do których materiał nagrywany był na terenie Powiatu Żnińskiego można było obejrzeć w dniach 21 i 22 września 2015 roku. Dodatkowo dnia 28 kwietnia 2015 roku w Starostwie Powiatowym w Żninie nagrywany był materiał do programu „Mamy to!”, który emitowany jest na antenie Telewizji Polskiej Oddział w Bydgoszczy. Program, prowadzony przez dziennikarza i publicystę Cezarego Wojtczaka, podsumowuje obecność Polski w Unii Europejskiej i realizację projektów z unijnym wsparciem. Odcinek, który dotyczył lokowania markowych produktów turystycznych i promocji Powiatu Żnińskiego w serialu „M jak Miłość” oraz w telewizji śniadaniowej „Pytanie na śniadanie” można było obejrzeć 3 maja 2015 roku. W czerwcu 2015 roku na zaproszenie Urzędu Marszałkowskiego w ramach programu telewizyjnego „Europa To My” Pani Monika Andruszkiewicz pracownik Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego w Żninie prezentowała tematykę rozwoju turystyki w oparciu o środki unijne. 8 2.3. Radio W 2015 roku na antenie Polskiego Radia Pomorza i Kujaw emitowane były spoty promujące atrakcje i wydarzenia turystyczne z terenu Powiatu Żnińskiego. W ciągu 3 miesięcy słuchacze mogli usłyszeć łącznie trzydzieści, 30-sekundowych reklam naszego regionu. Dodatkowo podczas Międzynarodowego Konkursu Artystycznych Form Radiowych i Warsztatów Sztuki Radiowej, których organizatorem było Polskie Radio PiK promowano nasz region (reklama na stronie internetowej konkursu, prezentacja Powiatu na telebimie i roll-upie podczas gali). III. Pozostała działalność promocyjna 3.1. Współdziałanie w ramach organizacji przedsięwzięć Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz.1536) Zarząd Powiatu w Żninie w 2015 roku ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu: ratownictwa i ochrony ludności, kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, wspierania i upowszechniania kultury fizycznej, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego, turystyki i krajoznawstwa, ochrony i promocji zdrowia. Na ten cel zabezpieczono w budżecie kwotę 107.500,00 zł. W wyniku procedur konkursowych rozdysponowano kwotę w wysokości 106.400,00 zł i zawarto 37 umów. Dodatkowo w miesiącu kwietniu i maju 2015 roku Wydział Promocji i Rozwoju Lokalnego był współorganizatorem dwóch przedsięwzięć skierowanych do organizacji pozarządowych, a także JST i przedsiębiorców. W dniu 20 kwietnia 2015 roku w Starostwie Powiatowym w Żninie odbyło się spotkanie z organizacjami pozarządowymi na temat reprezentacji trzeciego sektora w Powiecie Żnińskim. Natomiast dnia 18 maja 2015 roku miały miejsce warsztaty dotyczące partnerstwa publiczno-prywatnego oraz termomodernizacji i efektywności energetycznej infrastruktury publicznej. 9 3.2. Patronat Starosty Żnińskiego Region promowany jest również poprzez wspieranie m.in. imprez kulturalnych, sportowych oraz rekreacyjnych współfinansowanych przez Powiat Żniński. W 2015 roku Starosta Żniński objął swoim patronatem 15 wydarzeń (stan na 30 września 2015 roku), które odbywały się na terenie Powiatu Żnińskiego. Udzielony patronat zobowiązuje organizatora imprezy do promowania Powiatu Żnińskiego, jak również umieszczenia w materiałach promocyjno-informacyjnych herbu Powiatu oraz informacji o tym fakcie. Objęcie wydarzenia patronatem Starosty Żnińskiego jest wyróżnieniem honorowym, podkreślającym szczególny charakter inicjatywy i nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego i organizacyjnego. Starosta może objąć swoim patronatem przedsięwzięcia służące wykonywaniu zadań o charakterze powiatowym oraz realizacji celów strategii rozwoju powiatu i programów powiatowych, sprzyjające w szczególności: promocji powiatu, integracji społeczności lokalnych i regionalnych, pobudzaniu aktywności gospodarczej, rozwojowi sportu, kultury, turystyki, oświaty, polityce społecznej, ochronie środowiska i zdrowia. W okresie do 30 września 2015 roku Patronat Starosty Żnińskiego udzielony został następującym przedsięwzięciom: Udział Dariusza i Aleksandra Golińskich w Mistrzostwach Świata Modeli Pływających klas FSRVHO, 96. Rocznica Powstania Wielkopolskiego, 53. Konkurs Sztuki Ludowej Pałuk „Wiosna na Pałukach”, XXVII Ogólnopolskie Biegi im. Tomasza Hopfera, V Wystawa Stołów Wielkanocnych, IV Konkurs na Palmę Wielkanocną i Kropidło Pałuckie, Zawody konne w skokach przez przeszkody, Plebiscyt „Century 2014”, Ogólnopolska Gimnazjada w tenisie stołowym, Przemarsz upamiętniający 221 rocznicę wkroczenia wojsk Powstania Kościuszkowskiego na Kujawy i Pomorze, 53. Ogólnopolski Zlot Turystów „Jesień na Pałukach” pod hasłem „Na Pałuki marsz”, Spotkanie z okazji Dnia Seniora, XII Zjazd Seniorów, XIII Barcińskie Spotkania Seniorów, 10 V Zlot Hufca Pałuki im. Olgi i Andrzeja Małkowskich – OGNIK 2015. 3.3. Lokalna Organizacja Turystyczna „Pałuki” Dnia 23 stycznia 2015 roku w Krajowym Rejestrze Sądowym została zarejestrowana Lokalna Organizacja Turystyczna „Pałuki”, która powołana została w dniu 2 października 2014 roku. Obsługą biura stowarzyszenia zajmują się pracownicy Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego, którzy czynnie uczestniczą w działaniach realizowanych przez tę organizację. Wśród celów statutowych Lokalnej Organizacji Turystycznej „Pałuki” znajduje się m.in.: promocja turystyczna, kreowanie i upowszechnianie wizerunku Pałuk jako regionu atrakcyjnego turystycznie, integracja środowiska, działanie na rzecz poprawy infrastruktury turystycznej, rozwój systemu informacji turystycznej, pozyskiwanie środków finansowych, inicjowanie i współtworzenie produktów turystycznych, działanie na rzecz edukacji turystycznej i regionalnej, wzbogacanie oferty kulturalno-rozrywkowej i sportowej regionu, tworzenie oraz dbanie o rozwój szlaków tematycznych, w tym Szlaku Piastowskiego, podejmowanie innych zadań sprzyjających rozwojowi szeroko rozumianej turystyki. W 2015 roku Lokalna Organizacja Turystyczna pozyskała środki finansowe w kwocie 59.890,00 zł na realizację kampanii promocyjnej pn. „Pałuki” współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007–2013 oraz budżetu Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Kampania promocyjna, której termin przewidziany był od 2 lipca do 4 września 2015 roku obejmowała: organizację prezentacji produktu w formie stoiska promocyjnego podczas dwóch wybranych eventów organizowanych na terenie ościennych województw, zorganizowanie kampanii radiowej i bilbordowej oraz wizyty studyjnej, zorganizowanie kampanii internetowej na portalu Wirtualnej Polski oraz na stronach Onetu, opracowanie folderu z mapą turystyczną promującego największe atrakcje turystyczne Pałuk, a także publikację materiału promocyjnego wraz z konkursem dla czytelników. W ramach pierwszego działania, tj. organizacji prezentacji produktu w formie stoiska promocyjnego podczas dwóch wybranych eventów na terenie ościennych województw, zorganizowano dwa wyjazdy na Koronację Królewską w Gnieźnie dnia 25 lipca 2015 roku oraz Jarmark św. Bartłomieja w Płocku, który odbył się 22 sierpnia br. W związku z przeprowadzeniem kampanii radiowej na antenie Radia RMF MAXXX wyemitowane zostały spoty promujące 5 wydarzeń odbywających się na terenie Powiatu Żnińskiego tj. XIV Festiwal „Muzyka w świetle księżyca” (23 – 26 lipca 2015 r.), Wenecka 11 noc z parowozami (15 sierpnia 2015 r.), V urodziny Silverado City (23 sierpnia 2015 r.), XXI Festyn Archeologiczny Smaki w przeszłości (12 – 20 września 2015r.) oraz 40. Jesień na Pałukach (20 września 2015 r.). Każdy spot miał długość ok. 30 sekund i emitowany był na antenie 25 razy. Zasięg emisji obejmował województwo wielkopolskie, mazowieckie i pomorskie. W ramach trzeciego zadania opracowano folder z mapą turystyczną promujący największe atrakcje turystyczne Pałuk, który wykonano w ilości 5 000 egzemplarzy. Część nakładu (łącznie ok. 1000 sztuk) rozesłana została do punktów informacji turystycznej w: Gnieźnie (województwo wielkopolskie), Nowym Mieście Lubawskim i Szczytnie (województwo warmińsko-mazurskie), Chojnicach i Malborku (województwo pomorskie), a także Płocku, Warszawie (województwo mazowieckie) i Łowiczu oraz Łodzi (województwo łódzkie). Dodatkowo od 27 lipca do 2 sierpnia 2015 roku przeprowadzono kampanię internetową na portalu Wirtualnej Polski – www.wp.pl oraz od 3 do 13 sierpnia 2015 roku na stronach Onetu – www.onet.pl. W ramach tego zadania opublikowano dwa artykuły promujące nasz region. W dniach 25-26 sierpnia 2015 roku na terenie Powiatu Żnińskiego miała miejsce wizyta studyjna, w której wzięło udział 6 dziennikarzy, redaktorów, bloggerów reprezentujących następujące portale i wydawnictwa: Zwykłe życie, Wp.pl, Kuk Buk, Culture.pl, W podróży i Slow Life Polska. Podczas wizyty dziennikarze zobaczyli następujące obiekty i wydarzenia: Muzeum Kolei Wąskotorowej w Wenecji/Wenecka Noc z Parowozami, Muzeum Archeologiczne w Biskupinie, Muzeum Ziemi Pałuckiej w Żninie oraz Gospodarstwo Agroturystyczne Ptasi Ogród w Mięcierzynie. W ramach szóstego zadania związanego z kampanią promocyjną „Pałuki” w dniu 29 lipca 2015 roku opublikowano na łamach Wieści Podwarszawskich (nakład 15.000 egz.). materiał promocyjny wraz z konkursem dla czytelników. Zwycięzca konkursu otrzymał weekendowy voucher dla 2 osób obejmujący nocleg, wyżywienie oraz wstęp do atrakcji turystycznych na terenie Powiatu Żnińskiego. Ostatnim zadaniem realizowanym w ramach przedmiotowego projektu było zorganizowanie kampanii bilbordowej, podczas której wynajęte zostały powierzchnie pod prezentację 4 bilbordów w Poznaniu, Gnieźnie i Łodzi promujących XXI Festyn Archeologiczny Smaki w przeszłości. 12 3.4. Współpraca z Kujawsko-Pomorską Organizacją Turystyczną Od 2008 roku Powiat Żniński jest członkiem Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Turystycznej. Dzięki bardzo dobrej współpracy z biurem K-POT w 2015 roku udało się przeprowadzić wspólnie kilka działań promocyjnych. W sezonie turystycznym wspólnie z Informacją Turystyczną w Żninie przeprowadzono akcję promocyjną „Paszport Turystyczny”. Tematem przewodnim przedsięwzięcia w tym roku była woda, a wśród miejsc do odwiedzenia znalazł się Żnin. W biurze IT w Żninie znajdowała się pieczątka, którą osoby biorące udział w akcji wbijały w książeczkę paszportu. Dodatkowo dnia 29 lipca 2015 roku na terenie Powiatu Żnińskiego nagrywany był materiał do programu TV Motowizja. Motowizja jest tematyczną ogólnopolską stacją HD skierowaną do mężczyzn, a idea programu opiera się na zwiedzaniu Polski na motorze. Na terenie naszego regionu zdjęcia wykonane zostały w Muzeum Archeologicznym w Biskupinie, Pałacu Lubostroń, Centrum Nurkowym Piechcin. W projekcie udział brała również Gmina Żnin, która zaproponowała zdjęcia na terenie Żnina oraz Zamku w Wenecji. Wspólnie z Kujawsko-Pomorską Organizacją Turystyczną w dniach 15-17 października 2015 roku walory turystyczne m.in. Powiatu Żnińskiego prezentowane będą podczas targów turystycznych Tour Salon 2015 w Poznaniu. Jednocześnie przy K-POT powstał w 2015 roku Zespół kreatywny ds. budowania marki Województwa Kujawsko – Pomorskiego, którego członkiem z ramienia Powiatu Żnińskiego jest Pani Monika Andruszkiewicz – pracownik Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego. W tym roku na zebraniach zespołu podjęte zostały tematy związane z tworzeniem nowego portalu turystycznego województwa oraz kampanią promocyjną pn. „Kujawsko – Pomorskie konstelacje dobrych miejsc”. W 2015 roku udało się pozyskać z Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Turystycznej, na potrzeby Informacji Turystycznej, dwa stojaki na materiały promocyjne oraz dwie sztuki routerów Wi-Fi gwarantujących turystom bezpłatny dostęp do Internetu. Podsumowanie Podejmowane w ostatnim roku działania promocyjne kładły duży nacisk na aktywność Powiatu Żnińskiego w mediach. Z uwagi na coraz większe znaczenie tego środka masowego przekazu, w 2015 roku zwiększono tę formę promocji regionu. W najbliższym czasie planuje się dalszą kontynuację czynności w tym zakresie (portale społecznościowe, kanały filmowe 13 itp.), realizację nowych przedsięwzięć związanych chociażby z wykorzystaniem aplikacji mobilnych, a także podjęcie działań związanych z lokowaniem produktu w telewizji. Dodatkowo w 2015 roku podjęto szereg ważnych inicjatyw skutkujących rejestracją w Krajowym Rejestrze Sądowniczym Lokalnej Organizacji Turystycznej „Pałuki” i pozyskaniem dodatkowych środków finansowych na promocję naszego regionu. W najbliższym czasie planuje się dalszy rozwój stowarzyszenia turystycznego, wypełnianie statutowych celów oraz pozyskiwanie funduszy zmierzających do rozwoju turystyki w naszym regionie w oparciu o nowy okres programowania Unii Europejskiej obejmujący lata 2014-2020. W celu promocji turystycznej regionu przewidywany jest bezpośredni udział w wybranych krajowych imprezach targowo – wystawienniczych o randze międzynarodowej. Walory turystyczno – krajoznawcze, przyrodnicze i kulturowe Powiatu Żnińskiego prezentowane będą również w prasie branżowej oraz za pomocą mediów. Wzorem lat ubiegłych, na początku roku 2016, nastąpi dodruk publikacji. Dodatkowo z uwagi na dużą popularność turystyki rowerowej w naszym powiecie planowane jest podjęcie szerokich działań związanych z rozwojem tej formy spędzania wolnego czasu. W związku z powyższym złożono do Lokalnej Grupy Działania „Pałuki – Wspólna Sprawa” projekty konkretnych przedsięwzięć z tym związanych celem wpisania ich do Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020. Jednocześnie z uwagi na coraz większą popularyzację w naszym kraju sportu i aktywnego tryby życia, w 2016 roku planuje się propagowanie aktywności fizycznej poprzez organizację ogólnopolskiej imprezy sportowej, która promowałaby także walory turystyczne i przyrodnicze naszego Powiatu. Wszystkie powyższe zadania wymagają dużego nakładu pracy, wspólnej polityki promocyjnej, zaangażowania i nakładów finansowych. W celu właściwego promowania naszego regionu i zaprezentowania na szerokim forum licznych atrybutów Powiatu, potrzebna jest szeroka i konstruktywna platforma działania. Kierownik Wydziału Promocji i Rozwoju Lokalnego Henryk Ciesielczyk 14 Załącznik WYDATKI BUDŻETU POWIATU ŻNIŃSKIEGO ZWIĄZANE Z PROMOCJĄ REGIONU W 2015 ROKU* Lp. Kwota Wyszczególnienie zadań na jakie wydano środki finansowe 1. 9 959,18 zł 2. 47 797,50 zł 3. 36 425,41 zł 4. 13 688,70 zł 5. 8 000,00 zł 6. 17 453,30 zł 7. 16 571,27 zł Promocja regionu podczas imprez o charakterze targowo-wystawienniczym (np. wynajem powierzchni targowej) Promocja regionu w mediach (radio, prasa branżowa, telewizja, internet) Organizacja Powiatowych Obchodów 25-lecia Samorządu Terytorialnego oraz 10. rocznicy nadania sztandaru wojskowego 2 Batalionowi Logistycznemu Ziemi Żnińskiej Wykonanie ekologicznych gadżetów promocyjnych (torby ekologiczne, karty do gry) Wykonanie terminarzy książkowych i kalendarzy trójdzielnych Wykonanie innych materiałów promocyjnych (np. polary, t-shirty, gadżety, ścianka promocyjna, puchary) Patronat Starosty Żnińskiego 149 895,36 zł Razem *Stan na dzień 30 września 2015 roku 15