Białystok, dn. 17 września 2009 r. Znak postępowania: 1/POKL/5.2.1

Białystok, dn. 17 września 2009 r.
Znak postępowania: 1/POKL/5.2.1/2009
OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
o wartości szacunkowej poniżej 206.000 euro
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Białostocka Fundacja Kształcenia Kadr, ul. Spółdzielcza 8, 15-441 Białystok.
2. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony
3. Adres strony internetowej zawierającej specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ):
www.bfkk.pl
4. Określenie przedmiotu zamówienia:
1.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres zadao:
a) autorskie, metodyczne i graficzne przygotowanie kontentów szkoleo e-learningowych z
następujących tematów:
Języki obce, w tym:
 język angielski,
 język niemiecki,
 język rosyjski,
Edytor tekstów,
Arkusz kalkulacyjny,
Grafika prezentacyjna,
Program MS Publisher;
b) wprowadzenie przygotowanych kontentów na platformę i zapewnienie jego aktualizacji;
c) realizacja szkoleo poprzez platformę zdalnej nauki;
d) zapewnienie odpowiedniego wsparcia technicznego do niezakłóconej realizacji szkoleo elearningowych;
e) przeprowadzenie szkolenia wstępnego;
f) stała obsługa merytoryczna platformy w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2010;
g) zapewnienie pełnej funkcjonalności śledzenia procesu nauczania;
h) współpraca z wykonawcą usługi rekrutacji w Projekcie oraz pracownikiem ds. szkoleo.
2.
Szczegółowe wymagania w zakresie obsługi merytorycznej:
a) opracowanie regulaminu forum merytorycznego;
b) moderowanie forum merytorycznego;
c) udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników forum dotyczące zagadnieo merytorycznych;
d) dokonywanie zdalnych konsultacji merytorycznych w panelu typu: chat, skype, poczta
elektroniczna. Udzielanie odpowiedzi na pytania uczestników szkoleo w terminie 48 godzin
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
e) od zadania pytania;
f) monitorowanie dyskusji między uczestnikami szkoleo;
g) zachęcanie do aktywności każdego z uczestników (po 14 dniach od ostatniego logowania ze
strony uczestnika);
h) konsultacja zakresu merytorycznego szkoleo z pracownikiem ds. szkoleo odpowiedzialnym za
metodologię szkoleo projektu. Każdy z modułów umieszczanych na platformie będzie musiał
uzyskad akceptację pracownika ds. szkoleo odpowiedzialnym za metodologię szkoleo
projektu bądź innej osoby wyznaczonej przez Zamawiającego.
3.
Szczegółowe wymagania w zakresie funkcjonalności śledzenia procesu nauczania:
a) zliczanie liczby logowao użytkownika na platformę i czas jego pracy;
b) zliczanie liczby logowao zdalnego konsultanta na platformę i czas jego pracy;
c) określenie poziomu ocen osiąganych z testów przez poszczególnych użytkowników
umożliwiający automatyczne zaliczenie szkoleo przy min. 60% poprawności zrealizowanych
testów (dotyczy zarówno pojedynczego testu, jak i całości wyników z testów);
d) monitorowanie ilości uczestników, którzy rozpoczęli szkolenie;
e) monitorowanie ilości uczestników, którzy zakooczyli szkolenie;
f) monitorowanie poziomu ocen osiąganych z testów przez poszczególnych użytkowników;
g) zdalne wykonywanie raportów tekstowych z wyników pracy zarówno grup dwiczeniowych,
jak i indywidualnych uczestników, raportów dotyczących ilości logowao oraz wyników
koocowych szkoleo poszczególnych uczestników kursów i całości projektu;
h) podgląd efektów pracy poszczególnych uczestników kursu z podziałem na moduły
tematyczne;
i) wysyłanie Zamawiającemu raportów o wymienionych wskaźnikach minimum dwa razy w
miesiącu.
4.
Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) platforma umożliwi równoczesne korzystanie ze szkoleo co najmniej 400 użytkownikom w
okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2010 r.;
b) platforma zapewni możliwośd uruchomienia min. 5 modułów szkoleniowych, z zastrzeżeniem
że moduł dotyczący tematu języki obce będzie się składał z 3 podmodułów zajęd w systemie
on-line. Łączna liczba godzin zajęd wprowadzonych na platformę zdalnej nauki nie powinna
byd mniejsza niż - 600 godzin;
c) Wykonawca uruchomi w ciągu 3 tygodni od dnia podpisania umowy co najmniej 3 moduły
szkoleniowe;
d) platforma umożliwi użytkownikowi korzystanie ze zdalnych wykładów zawierających tekst i
multimedia, korzystanie z dwiczeo zawierających zadania do samodzielnego wykonania,
ocenianie dwiczeo przez konsultanta, korzystanie z testów sprawdzających wiedzę wraz z
automatycznym dostępem użytkowników do wyników i możliwością wielokrotnego
powtórzenia testu;
e) graficzna strona szkoleo e-learningowych dostosowana będzie do wytycznych
Zamawiającego, w szczególności zawierad będzie motywy i symbolikę Unii Europejskiej
zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki;
f) zastosowane na platformie rozwiązania graficzne umożliwiad będą łatwe rozróżnienie
poziomu trudności wykładów, dwiczeo i testów oraz poziomu zaawansowania użytkownika w
kursie e-learningowym;
g) możliwośd zdalnego wprowadzania treści kształcenia przez operatorów Zamawiającego
(funkcje edycyjne) na wszystkich poziomach;
h) platforma umożliwi tworzenie kursów, organizację ich w kategorie, kontrolę postępów w
grupach i kategoriach;
Strona 2 z 5
i) platforma umożliwi zarządzanie dokumentami: dołączanie i dystrybuowanie plików
szkoleniowych w postaci cyfrowej najbardziej popularnych typów MSWord, Power Point,
MP3 audio, MS Excel, OpenOffice, PDF, Macromedia Flash;
j) platforma będzie posiadad wbudowane narzędzie do autoringu: wbudowany edytor
WYSIWYG pozwalający na uzupełnianie lub tworzenie nowych lekcji. Edytor musi pozwalad na
załączanie plików graficznych do treści lekcji oraz edycję kodu html;
k) platforma umożliwi import i uruchamianie modułów SCORM;
l) platforma zapewni elastycznośd w zakresie zarządzania dostępnością elementów kursu:
możliwośd blokowania na bazie czasu dostępu, możliwośd ustawienia wielu czasów
dostępności danego elementu, np. testu;
m) możliwośd podziału kursu na sekcje (np. prezentacja, dwiczenia) w ramach jednego kursu;
n) komunikator, umożliwiający wskazanie dokładnego miejsca i kontekstu nadanej wiadomości;
o) funkcja przypominawcza, pozwalająca na ustawienie przypomnienia według dowolnej
konfiguracji na dowolnym elemencie kursu. Forma przypomnienia: komunikat, e-mail, sms;
p) przygotowanie szkolenia i opieka merytoryczna realizowana będzie przez osoby posiadające
stosowne kwalifikacje i doświadczenie z zakresu zarządzania projektami. Każda zmiana osoby
odpowiedzialnej za zakres merytoryczny szkoleo musi zostad zaakceptowana przez
Zamawiającego;
q) dostęp do danych osobowych chroniony będzie poziomem uprawnieo administratora. Tylko
osoba wyznaczona do obsługi systemu ma możliwośd przeglądania danych dotyczących
użytkowników;
r) platforma będzie działała w systemie dwu-serwerowym. W przypadku awarii serwera
właściwego ruch powinien byd kierowany na serwer zapasowy, zapewniając ciągłośd pracy
platformy;
s) platforma będzie umożliwiała codzienną archiwizację danych;
t) zapewnienie usuwania ewentualnych awarii sprzętowych w czasie do 24h. Informacja o
ewentualnych przerwach technicznych w funkcjonowaniu platformy będzie podawana
wszystkim aktywnym uczestnikom szkoleo z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem;
u) Wykonawca zobowiązuje się zapewnid wgląd ze strony Zamawiającego oraz wszelkich
instytucji uprawnionych do kontroli projektów PO KL do wszelkich dokumentów związanych z
realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych.
5.
Wymagania w zakresie funkcji nauczyciela:
a) samodzielne tworzenie kategorii kursów, zarządzanie terminami, treścią oraz porządkiem
prezentowanych lekcji;
b) możliwośd tworzenia sylabusów, notatek do prezentowanych wykładów, możliwośd
indywidualizacji treści wyświetlanych dla uczestnika kursów;
c) tworzenie Obiektów Dydaktycznych pozwalających na określenie przez wykładowcę tempa
oraz treści wyświetlanych i dostępnych materiałów dydaktycznych;
d) możliwośd importowania i eksportowania oraz tworzenia kopii zapasowej kursów;
e) możliwośd tworzenia: słowników, sylabusów, blogów, odsyłaczy encyklopedycznych oraz
forów ogólnych oraz związanych z treścią poszczególnych lekcji;
f) możliwośd zbudowania asynchronicznych gremiów dyskusyjnych z możliwością podziału ich
na tematy i kategorie a także tworzenia ocen (rankingów) wpisów, komentarzy, wgrywania
plików przez uczestników dyskusji;
g) możliwośd uruchamiania czatów dyskusyjnych (indywidualnych oraz grupowych) podczas
trwania wykładu (zaplanowanego czasu wykładu);
h) możliwośd zapisu treści dyskusji;
i) aranżowanie uczestników kursów w grupy robocze w celu prowadzenia dyskusji w grupach
oraz rozwiązywania zadao (dwiczeo);
Strona 3 z 5
j) możliwośd tworzenia testów oraz ich importu w standardzie Aiken oraz GIFT;
k) narzędzia do przeprowadzania ewaluacji oraz pytao z wizualizacją statystyki wyników;
l) tworzenie ocen przez nauczyciela według własnej lub predefiniowanej skali;
m) możliwośd dzielenia zespołu uczestników kursów na grupy i poziomy;
n) możliwośd generowania raportów i statystyk z udziału uczestników w kursie oraz statystyk ich
wyników, aktywności i tym podobnych;
o) możliwośd importu i współpraca z plikami kursów w standardach: SCORM, IMS, AICC.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez
niego sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej) ani nie przewiduje zamówieo
uzupełniających.
Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówieo (CPV): – usługi e-learning: 80.42.00.00-4.
5. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2010 r.
6. O zamówienie mogą ubiegad się Wykonawcy, którzy spełniają warunki zawarte w artykule 22
ust. 1 Prawa zamówieo publicznych, w tym:
6.1
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności;
6.2
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia, w tym:
dysponują platformą e-learningową zdalnej nauki funkcjonującą, co najmniej przez
okres 6 miesięcy przed dniem ogłoszenia o postępowaniu,
w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
zrealizowali minimum 1 projekt e-learningowy o wartości minimum 350 000,00 zł
brutto skierowany do pracowników administracji publicznej,
w ciągu ostatnich 3 lat przeszkolili przy użyciu platformy zdalnej nauki minimum 100
osób,
dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje i doświadczenie z zakresu zarządzania
projektami współfinansowanymi ze środków UE;
6.3
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
6.4
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24
ust. 1 i 2 pzp.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”
w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale
V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikad, iż ww. warunki
Wykonawca spełnił.
Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkowad będzie wykluczeniem Wykonawcy
z postępowania.
7. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składad w sekretariacie Białostockiej Fundacji Kształcenia Kadr, ul. Spółdzielcza 8, 15441 Białystok, w terminie najpóźniej do dnia 29 września 2009 r., do godz. 11:00.
Strona 4 z 5
8. Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Białostockiej Fundacji Kształcenia Kadr, ul. Spółdzielcza 8, 15-441
Białystok, w dniu 29 września 2009 r. o godz. 11:15.
9. Kryteria oceny ofert:
a) cena ofertowa – 50 %,
b) doświadczenie wykonawcy – 50%,
10. Wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
11. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej, ustanowieniu dynamicznego systemu
zakupów oraz o przewidywanym zastosowaniu aukcji elektronicznej:
Zamawiający nie zamierza i nie przewiduje korzystad z wyżej wymienionych narzędzi.
12. Termin związania ofertą:
30 dni licząc od dnia składania ofert.
13. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Maciej Kusioski, tel. (085) 653-77-00, faks (085)
732-95-05, e-mail: [email protected]
14. Data zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówieo Publicznych: 17 września 2009 r.
Strona 5 z 5