specyfikacja-pralnia

Kraków, dnia 21.09.2016 r.
SPECYFIKACJA
DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
robota budowlana
x
usługa
x
dostawa
x
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem postępowania jest podpisanie umowy na kompleksowe świadczenie usług pralniczych
zgodnie z zasadami i przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie z zastosowaniem
dopuszczonych atestem PZH środków piorących i dezynfekujących oraz odbiór i dostawę czystego
asortymentu określonego w poniższej specyfikacji. W wyniki przeprowadzonego postępowania
zostanie podpisana umowa z jednym Wykonawcą usług pralniczych, co zagwarantuje niższą cenę
wykonania usługi dla Hotelu Royal położonego w Krakowie, przy ul. Św. Gertrudy 26-29, należącego
do Spółki Grupa Hoteli Wam Sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia związany jest ze zgłoszonym zapotrzebowaniem na w/w usługi przez Hotel
Royal .
Ilości określające wielkość zamówienia:
WYMIARY
PAKOWANA W
PACZKACH PO/SZT.
RĘCZNIK DUŻY
140 X 70
10szt.
RĘCZNIK MAŁY
100 X 70
20 szt.
RĘCZNIK STOPKA
70 X 50
20 szt
POSZEWKA
60 X 80
20 szt.
160 X 200
10 szt.
NAZWA ASORTYMENTU
POSZWA
160X200
220x240
PRZEŚCIERADŁO
180x240
20 szt.
160x 260
180x260
NARZUTA
320x250
5 szt.
PODUSZKA
70x80
5 szt.
160X200
5 szt.
KOŁDRA
SERWETKA LNIANA
40 x 40
90 x 90
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Asortyment wymieniony powyżej w tabeli w momencie dostawy do Zamawiającego musi być
wyprasowany i złożony w przypadku pościeli ( niekrochmalonej) musi być złożony na lewą stroną oraz
dostarczony w paczkach związanych w taki sposób, aby nie został on pomięty, paczki muszą być
zapakowane w worki foliowe, zgodnie z podanymi ilościami w paczkach:










Poszwa pakowana po 10szt
Poszewka pakowana po 20 szt.
Prześcieradło pakowane po 20 szt.
Ręcznik duży pakowany po 10 szt.
Ręcznik mały pakowany po 20 szt.
Ręcznik stopka pakowany po 20 szt.
Narzuta pakowana po 5 szt.
Poduszka pakowana po 5 szt.
Kołdra pakowana po 5 szt.
Serwetki bez podanej ilości
Zakład usługowo pralniczy musi wykonywać usługi pralnicze i około pralnicze:









Odplamianie
Dezynfekowanie
Pranie zasadnicze wodne
Czyszczenie chemiczne
Suszenie
Krochmalenie
Prasowanie/maglowanie
Pakowanie
Transport, odbiór/dostawę
Asortyment oddany przez Zamawiającego Wykonawcy, powinien być traktowany w sposób
szczególny mający zapobiec zgubieniu lub zamianie asortymentu.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za odebrany asortyment od momentu wydania asortymentu
przez Zamawiającego do momentu zwrotu asortymentu po wykonaniu usługi. Reklamacje w zakresie
braków ilościowych, wszelkich uszkodzeń lub wad, jakości prania będą składane przez Zamawiającego
w formie pisemnej do 7 dni od daty odbioru prania.
Zakład pralniczy nie wykonuje na terenie zakładu ani też swoimi urządzeniami oraz środkami
transportu, zleceń oraz usług przyjmowanych od szpitali oraz innych jednostek co, do których istnieje
podejrzenie możliwości przenoszenia zakażeń bakteriologiczno- epidemiologicznych.
Zakład pralniczy spełnia wszystkie związane z wymogami działalności wymagania sanitarnoepidemiologiczne, dysponuje technologią i środkami chemicznymi, które nie niszczą bielizny
hotelowej. Wszystkie środki używane w procesie czyszczenia, prania, prasowania muszą być
bezwonne lub pozostawiać neutralny zapach. Zakład pralniczy w trakcie wykonywania usługi dozuje
środki oraz temperatury odpowiednio dobrane do rodzaju asortymentu.
Zakład pralniczy do powierzonej bielizny hotelowej stosuje ekologiczne środki do odplamiania,
,,ożywiania barw”, odświeżania, płukania i krochmalenia oraz innych czynności związanych
z przedmiotem postępowania. Wszystkie środki piorące muszą posiadać wymagane atesty PZH.
Woda musi spełniać wysokie wymagania jakościowe- zerową zawartość żelaza i manganu oraz niską
twardość wody.
Zakład pralniczy musi posiadać gotowość przyjmowania zleceń, 24 godziny na dobę również w dni
świąteczne
Zakład pralniczy musi posiadać gotowość odbiorów i dostaw asortymentu do Zamawiającego 24
godziny na dobę, również w dni świąteczne bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
Zamawiający z uwagi na sezonowość oraz sytuacje związane z niezaplanowanym obłożeniem Hotelu
może składać zlecenia usług pralniczych bez ograniczeń limitowych dobowych.
Przekazanie asortymentu do prania/czyszczenia będzie odbywać się w wyznaczonym miejscu na
terenie Hotelu Royal. Wykonawca usługi zobowiązany jest odebrać asortyment do prania/czyszczenia
w ciągu 5 godzin od otrzymania zamówienia od Zamawiającego.
Odbiór asortymentu będzie odbywać się w wyznaczonym miejscu na terenie Hotelu Royal.
Wykonawca usługi zobowiązany jest wykonać usługę pralniczo/czyszczącą w oraz dostarczyć
asortyment Zamawiającemu w ciągu 48 godzin od chwili odebrania asortymentu od Zamawiającego.
Czynności zdawczo-odbiorcze asortymentu między Stronami będą dokonywane przez osoby do tego
uprawnione za potwierdzeniem pisemnym, według ustalonego wspólnie wzoru z wyszczególnieniem
oddawanego i przyjmowanego asortymentu pod względem ilościowym oraz jakościowym.
Usługi związane z odbiorem oraz dostawą asortymentu będą odbywały się zgodnie z przyjętym
harmonogramem odbiorów oraz dostaw, bądź po uprzednim zgłoszeniu pisemnym/telefonicznym
przez Zamawiającego, zgodnie z wspólnie określonym sposobem składania zamówień.
Zakład pralniczy zapewnia własny transport oraz gwarantuje terminowość dostaw. Samochody
Wykonawcy, przeznaczone do transportu bielizny hotelowej, którymi to będzie wykonywał zlecone
zamówienie, posiadają pozytywną opinię sanitarną i nie mogą przewozić równocześnie bielizny
brudnej oraz czystej.
Źródło finansowania:
Środki własne
Preferowany termin wykonania zamówienia:
Zakontraktowanie zlecenia w formie podpisanej umowy, której wzór stanowi załącznik do niniejszego
postępowania w październiku 2016
Kryteria oceny ofert wraz z podaniem sposobu obliczenia oceny:

Cena - 100%