1/4 1) zakładanie indywidualnych zbiorów elektronicznych (IZE) w
Transkrypt
1/4 1) zakładanie indywidualnych zbiorów elektronicznych (IZE) w
Ogłoszenie nr: 179998 Data ukazania się ogłoszenia: 14 kwietnia 2016 r. Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bolesławcu poszukuje kandydatów na stanowisko: referenta w Wydziale Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymiar etatu: 1 Liczba stanowisk pracy: 1 Adres urzędu Wojskowa Komenda Uzupełnień w Bolesławcu Al. Wojska Polskiego 54 59-700 Bolesławiec Miejsce wykonywania pracy: Bolesławiec Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1) zakładanie indywidualnych zbiorów elektronicznych (IZE) w systemie informatycznym SPIRALA-ZINT; 2) aktualizacja IZE zasobów biernych i nieefektywnych w systemie informatycznym SPIRALA – ZINT oraz w kartach ewidencyjnych na podstawie zawiadomień meldunkowych i innych, utrzymując je w odpowiednich działach grupach i podgrupach kartoteki; 3) przyjmowanie/przekazywanie IZE żołnierzy rezerwy z Wydziału Rekrutacji oraz z innych WKU; 4) kwalifikowanie IZE do właściwego działu kartoteki po osiągnięciu ustawowego wieku oraz przekazywanie ich do archiwum; 5) wystawianie żołnierzom rezerwy Działów: II i III zaświadczeń stanowiących wyciągi z ewidencji wojskowej; 6) wystawianie duplikatów książeczek wojskowych i prowadzenie ich ewidencji; 7) prowadzenie księgi ewidencji osób podlegających obowiązkowi wojskowemu; 8) obsługa programów i systemów ewidencyjnych oraz statystycznych wykorzystywanych w działalności służbowej z zachowaniem procedur bezpieczeństwa oraz zasad ochrony informacji niejawnych i danych osobowych oraz realizacja zadań związanych z wprowadzaniem danych ewidencyjnych do systemu komputerowego; 9) kierowanie osób (na ich wniosek), do właściwej TWKL w celu określenia zdolności do pełnienia czynnej służby wojskowej; 1/4 10) na bieżąco - od miesiąca września do końca grudnia każdego roku – kompletowanie protokołu rocznika, którego ewidencja podlega zniszczeniu; 11) od miesiąca września do końca grudnia każdego roku, kompletowanie ewidencji wojskowej osób skreślanych ze względu na wiek i przygotowanie jej do przekazania do archiwum WKU oraz przekazywanie do właściwego archiwum wojskowego skorowidza rocznika, którego ewidencja podlega zniszczeniu; 12) udział w przygotowywaniu danych do sporządzenia bilansów i sprawozdań statystycznych dotyczących zasobów biernych i nieefektywnych: a) Dział II. ZASOBY BIERNE. Plik C. b) Dział III. ZASOBY NIEEFEKTYWNE Plik E. 13) wystawianie na żądanie osób, zaświadczeń dotyczących pełnienia służby poza granicami państwa; 14) uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych organizowanych na szczeblu Wojskowej Komendy Uzupełnień; 15) wnikliwe, szybkie oraz zgodne z przepisami załatwianie spraw petentów urzędu; Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań Praca w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera, obsługa interesantów. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy Stanowisko związane z obsługą komputera w wymiarze ponad 4 godzin dziennie. Budynek zasadniczo nieprzystosowany do pracy i obsługi osób niepełnosprawnych (Praca na 2 piętrze, brak windy). Inne Wymagania związane ze stanowiskiem pracy niezbędne wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji wojskowej pozostałe wymagania niezbędne: znajomość przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP (Dz. U z 2015 r., poz. 144 ze zm.), znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014, poz. 1182 ze zm.), umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office, znajomość zasad pracy sztabowo-biurowej w resorcie ON, wymagania dodatkowe: posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych, umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność. 2/4 Wymagane dokumenty i oświadczenia: życiorys i list motywacyjny, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne, przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, kopie świadectw pracy, kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe. Inne dokumenty i oświadczenia kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów, kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ''poufne'' lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228), Termin składania dokumentów: 19-04-2016 Miejsce składania dokumentów: Wojskowa Komenda Uzupełnień Al. Wojska Polskiego 54 59-700 Bolesławiec Inne informacje: Uprzejmie informujemy, że: załączone oświadczenia (zgodne z treścią ogłoszenia) należy opatrzyć odręcznym podpisem wraz z datą, oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie i/lub niespełniające wymagań formalnych zawartych w ogłoszeniu o naborze nie będą rozpatrywane, w ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie lub przesłać pocztą z dopiskiem "oferta pracy na stanowisko referenta Wydziału Planowania Mobilizacyjnego i Administrowania Rezerwami", kandydaci zakwalifikowani zostaną poinformowani telefonicznie o dalszych etapach naboru (rozmowa kwalifikacyjna, sprawdzian wiedzy/umiejętności) , w przypadku ofert przesyłanych drogą pocztową liczy się data stempla pocztowego, istnieje możliwość osobistego odebrania dokumentów aplikacyjnych w ciągu 2 tygodni od umieszczenia wyniku naboru w BIP KPRM, 3/4 oferty odrzucone i nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru, Informacja o warunkach zatrudnienia: stawka wynagrodzenia brutto ok. 2061,22 zł, okres zatrudnienia ok. 12 miesięcy. Dodatkowe informacje, w tym aktualne informacje związane z procesem naboru można uzyskać pod nr tel.: 261 646 814. 4/4