Pracownikowi przebywającemu w podróży krajowej trwającej co

Pracownikowi przebywającemu w podróży krajowej trwającej co najmniej 10
dni przysługuje zwrot kosztów za wyjazd na weekend
Pytanie: Pracownik jednostki wojskowej został skierowany przez pracodawcę na 3tygodniowy kurs organizowany przez Ministerstwo Obrony Narodowej. Czy w ramach
podróży służbowej będzie mógł na weekendy przyjeżdżać do domu? Pracownik będzie
odbywał podróż pociągiem – czy otrzyma zwrot za przejazd pociągiem na kurs i z powrotem
po jego zakończeniu, czy też należy mu się także zwrot kosztów przejazdów do domu na
weekendy?
Odpowiedź: Pracownik w ramach podróży służbowej w dniu wolnym od pracy będzie miał
prawo do przyjazdu do domu, a pracodawca będzie musiał zwrócić mu koszty przejazdu
pociągiem do domu i z powrotem.
Odbywanie przez pracownika szkolenia poza miejscem zamieszkania należy traktować tak
samo jakby pracodawca skierował pracownika do innej miejscowości do wykonywania pracy.
Powoduje to, że przejazd do miejsca (i z miejsca) oddelegowania jest podróżą służbową. W
czasie odbywania szkoleń pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy i musi stosować się
do jego poleceń. Natomiast pracodawca nie może zabronić pracownikowi swobodnego
dysponowania swoim czasem wolnym. Jeżeli więc pracownik w dniu wolnym od pracy chce
przyjechać do domu – to oczywiście może to zrobić.
Przy dłuższej delegacji wolne weekendy
Do pracowników cywilnych wojska znajduje zastosowanie rozporządzenie ministra pracy i
polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w
państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
Przepisy tego rozporządzenia ustanawiają zasadę, że pracownikowi przebywającemu w
podróży krajowej trwającej co najmniej 10 dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu do
miejscowości pobytu i z powrotem.
Wynika z tego, że jeżeli podróż służbowa trwa co najmniej 10 dni (taki jest czas
oddelegowania) i w dzień wolny od pracy pracownik chce pojechać do domu – to pracodawca
musi zwrócić pracownikowi koszty takiego przejazdu (tam i z powrotem). Zwrot kosztów
przejazdu do domu dotyczy środka lokomocji wskazanego przez pracodawcę. Jeśli więc
pracodawca jako środek podróży służbowej określił pociąg – to również zwrot kosztów
przejazdu do domu obejmować będzie pociąg.
Za przejazdy do domu płaci pracodawca
Z regulacji tej należy również wyprowadzić wniosek, że dla prawa do zwrotu kosztów
podróży weekendowej do domu wystarczy samo oddelegowanie przez pracodawcę na co
najmniej 10 dni. Nie jest konieczne spełnienie innych przesłanek. Zatem jeśli pracownik,
który został oddelegowany na 10 lub więcej dni – już po kilku dniach ma wolny dzień – może
udać się do domu, a pracodawca będzie musiał mu zwrócić koszty tej podróży.
Obowiązek pracodawcy w tym zakresie nie został ograniczony ilościowo czy też czasowo.
Tak więc jeśli pracownik w trakcie co najmniej 10-dniowej delegacji będzie miał kilka dni
wolnych (np. dwa weekendy) i w tym czasie uda się do domu – pracodawca za każdym razem
będzie musiał mu zwrócić koszty przejazdu.
Podstawa prawna:
•
•
Ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz.
94 ze zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie
należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r.
poz. 167).
Bartosz Miszewski
specjalista ds. prawa pracy