tutaj - ZSO Bobowa

Formularze w Access - panel sterujący-przybornik
Tabela STUDENCI
Panel sterujący i przyciski polecenia
Panel sterujący pełni z reguły rolę centrum, z którego wydajemy polecenia i uruchamiamy różnorodne,
wcześniej zdefiniowane zadania, np. wyświetlamy formularze lub drukujemy raporty. Do uruchomienia tych
zadań służą z różne elementy dostępne w Przyborniku. Przypisanie polecenia odbywa się z reguły za
pomocą kreatora, ale w tle tworzone jest odpowiednie makropolecenie w języku VBasic. Kreator umożliwia
nam przypisanie wielu różnorodnych zadań, m.in.: nawigowanie (wybieranie rekordów, wyszukiwanie),
operacje na rekordach (usuwanie, tworzenie nowego) i formularzach (otwieranie, drukowanie, zamykanie)
oraz raportach (drukowanie), uruchamianie innych programów (Word, Excel, Notatnik) - wszystkie
opisane są w oknie kreatora.
- wybierz Utwórz formularz w widoku projektu
- rozciągnij pole formularza na ok. 10x10cm i zmień tło na czarne
- we właściwościach formularza zlikwiduj paski przewijania,
selektory rekordów, przyciski nawigacyjne, pole menu
sterowania,
- zapisz formularz pod nazwą „STEROWANIE”
- z Przybornika wybierz Etykietę i w górnej części formularza
umieść duży czerwony napis „STEROWANIE” na żółtym tle
Przycisk uruchamiania formularza
- wybieramy z przybornika Przycisk polecenia i umieszczamy go w dowolnym miejscu formularza (2x2cm)
- z okna kreatora wybieramy Operacje na formularzach i Otwórz formularz
- w kolejnych oknach wskazujemy odpowiedni formularz, wybieramy napis lub obrazek na przycisku oraz
zapisujemy tytuł przycisku
- po uruchomieniu formularza i kliknięciu w przycisk pojawi się na ekranie wybrany formularz
- przejdź do właściwości przycisku na zakładkę Zdarzenie. Pole Przy kliknięciu zawiera procedurę, którą
można wyświetlić po kliknięciu w przycisk […]
Przycisk zamykania formularza
- umieść w prawym dolnym rogu formularza przycisk
- z kreatora wybierz Operacje na formularza i i Zamykanie formularza
- w kolejnym oknie wybierz obrazek zamykania
- uruchom formularz i sprawdź działanie przycisku
- podobny przycisk umieść na formularzu FSTUDENCI - będzie zamykał ten formularz
Panel sterowania może być automatycznie uruchamiany po uruchomieniu pliku bazy danych. Z menu
Narzędzia wybieramy polecenie Uruchomienie i w polu Wyświetl Formularz/Stronę wstawiamy formularz
STEROWANIE. Dodatkowo można usunąć: okno bazy, paski narzędzi, menu tak, aby widoczny był tylko
panel sterujący.
Pole kombi - wyszukiwanie danych
Utwórz na formularzu pole kombi, za pomocą którego będzie można wyszukiwać studentów po nazwisku.
- tworzymy nowy formularz za pomocą kreatora
- wybieramy tabelę STUDENCI i dodajemy wszystkie pola
- wybieramy układ kolumnowy i dowolny styl
- zapisujemy formularz z nazwą FSTUDENCI
- przechodzimy do trybu projektowania
- powiększamy stopkę formularza do ok. 1cm
- wstawiamy do stopki z listewki Przybornik Pole Kombi (0,5 x 4cm)
- za pomocą kreatora ustawiamy opcję: Znajdź rekord…
- wybieramy pole NAZWISKO oraz IMIE i ewentualnie zmieniamy etykietę pola
Po uruchomieniu formularza pole kombi działa w następujący sposób: jeśli wybierzemy za pomocą myszy
nazwisko z listy, zostanie wyświetlony w głównej części formularza odpowiedni rekord. Jeśli zaczniemy
-
wpisywać do pola kombi jakieś nazwisko, komputer je uzupełni i znajdzie odpowiedni rekord. Na
formularzu może znajdować się wiele pól kombi ułatwiających wyszukiwanie rekordów. Podobnie działa
Pole listy, wyświetlana jest od razu lista, ale nie możemy wpisywać z klawiatury początkowych liter.
przejdź do trybu projektowania i w stopce dołóż jeszcze jedno pole kombi, z opcją Znajdź…, które będzie
zawierało pole NUMER
na formularzu STEROWANIE umieść przycisk otwierający ten formularz
Pole kombi - aktualizowanie danych
- przygotuj kwerendę grupującą, która będzie wyświetlała w polu MIASTO, miasta z tabeli studenci
- zapisz ją pod nazwą MIASTA
- otwórz poprzedni formularz i przejdź do trybu projektowania
- w stopce wstaw jeszcze jedno pole kombi tym razem z opcją …ma pobierać wartości…
- wybierz kwerendę MIASTA i wstaw pole MIASTO do zaznaczonych pól
- w kolejnym kroku zaznacz opcję: Przechowaj tę wartość w tym polu: i wybierz z listy pole MIASTO
Po uruchomieniu kwerendy w polu kombi będą pojawiać się miasta z wyświetlanych przez użytkownika
rekordów. Wybranie w polu kombi innej niż wyświetlana wartości spowoduje automatyczną zmianę w
rekordzie tabeli - jest to bardzo wygodny sposób wprowadzania danych. W podobny sposób można by
potraktować pole SZKOLA lub ROCZNIK.
- na formularzu STEROWANIE umieść przycisk otwierający ten formularz
Sterowanie wyświetlaniem rekordów - przycisk Przejdź do następnego
- otwórz w trybie projektowania formularz FSTUDENCI
- w stopce umieść przycisk z przybornika
- w kreatorze wybierz Nawigowanie… i Przejdź do
następnego rekordu
- wybierz jeden z dostępnych obrazków i nadaj dowolną
nazwę przyciskowi
- uruchom formularz i sprawdź działanie przycisku
- umieść w stopce formularza dodatkowe przyciski
odpowiedzialne za wyświetlanie kolejnych rekordów
- umieść w stopce formularza przycisk odpowiedzialny
za wyszukiwanie i zastępowanie danych i sprawdź jego
działanie