Jest deklaracją celów działalności firmy, w której zawiera się
Transkrypt
Jest deklaracją celów działalności firmy, w której zawiera się
ISTOTA MISJI Jest deklaracją celów działalności firmy, w której zawiera się wyraźne określenie bieżących i przyszłych operacji firmy związanych z produktem lub rynkiem, a także system przyjętych wartości i zasad oraz cechy odróżniające ją od konkurencji. ISTOTA MISJI Deklaracja dotyczy relacji z każdym z głównych rynków, na którym działa firma oraz wytycza cel i kierunek, prowadzący do większej swobody w podejmowaniu decyzji na każdym szczeblu działalności. MISJA powinna wyrażać: • przekonania, • wartości, • aspiracje, • strategię danej firmy. Zalecenia przy budowie MISJI • nie budować zbyt wąskiej lub zbyt szerokiej misji, • dobrać właściwych adresatów misji, • uwzględnić w misji główny rodzaj działalności firmy, • stworzyć misję o unikatowym charakterze, • misja powinna koncentrować się na rynku (i jego potrzebach), a nie na produkcie. KLIENCI FIRMY „X” PERSONEL FIRMY „X” DOSTAWCY FIRMY „X” FIRMA „X” POTENCJALNI PRACOWNICY POŚREDNICY FIRMY „X” INSTYTUCJE WPŁYWOWE a) AKCJONARIUSZE b) RZĄD I INSTYTUCJE KONTROLI Adresaci MISJI MARKETINGOWEJ KLIENCI DOSTAWCY • wysoka jakość usług • zaufanie • umiarkowane ceny • jasno sformułowane potrzeby • partnerstwo • duże zamówienia • terminowa zapłata PERSONEL • dowody uznania • system nagród • bezpieczeństwo • możliwość awansu FIRMA „X” ( np. BANK ) POTENCJALNI PRACOWNICY POŚREDNICY • solidność • obowiązkowość •dowody uznania • wzajemność • liczba miejsc pracy • pierwsze wrażenie • uprzejme traktowanie INSTYTUCJE WPŁYWOWE a) AKCJONARIUSZE • zysk • wzrost • przestrzeganie prawa • dobra opinia w środowisku b) RZĄD I INSTYTUCJE KONTROLI ocena zdolności kredytowej przestrzeganie prawa i stosowanie się do zarządzeń solidność brak niespodzianek Oczekiwania uczestników różnych rynków i podmiotów finansowo zaangażowanych w firmę. Czynniki wpływające na kształt misji: ÖHistoria. ÖBieżące preferencje kierownictwa i właścicieli. ÖOtoczenie rynkowe, które może tworzyć wiele możliwości, ale i przynosić zagrożenia,. ÖZasoby, którymi dysponuje przedsiębiorstwo. ÖFachowość i kompetencja (doświadczenie) w branży, w której przedsiębiorstwo działa. Elementy (pytania) misji: • • • • • Co jest przedmiotem naszej działalności? Co różni nas od konkurencji? Kto jest naszym klientem? Jakie wartości dostarczamy naszym klientom? Jaka jest filozofia naszego działania? Elementy (pytania) misji: • • • • • • Do czego dążymy? W jakim biznesie działamy? Jaki jest obszar działania? Jakie stosujemy technologie? Troska o pracowników. Dbałość o ekologię. Misja • nabiera strategicznego znaczenia, gdy: wyznacza kierunek i dotyczy przyszłości; wyraża marzenia i wyzwania, które stają się udziałem pracowników, a proces jej realizacji jest wiarygodny. • Misja daje podstawę do formułowania strategicznych celów działania oraz wspomaga określenie szczegółowych zadań. Funkcje misji: • • • integrująca, przede wszystkich pracowników firmy; ukierunkowująca działania zarządu na te, które są zgodne z ustaloną misją; promocyjna w stosunku do klientów. Dobra misja powinna: • • • • • określać wyraźnie cel działalności firmy, wskazywać konkretne produkty oraz rynki, pomagać zweryfikować bieżące i przyszłe warianty strategiczne, być optymalnie wyważona - ani zbyt wąska, ani zbyt szeroka, wyróżniać firmę spośród innych firm tej samej branży, Dobra misja powinna: • • • • • • być dostatecznie szczegółowa, aby móc oddziaływać na personel firmy, być realistyczna i elastyczna, skupiać się na potrzebach klienta i ich zaspokojeniu (a nie na cechach produktu), informować o podstawowej działalności firmy, utożsamiać się z celami zbiorowymi firmy, aby można było oszacować postęp w realizacji misji, być zrozumiała dla każdego i znana wszystkim pracownikom firmy. Według A. Campbella misja powinna uwzględniać: • Czas – liczony nie w miesiącach, lecz w latach. Tworzenie poczucia misji jest zadaniem długofalowym i pracochłonnym. • Autentyczna zgoda w kierownictwie firmy. Jeżeli będą miało poczucie misji, to będzie ją miała również cała firma, • Czyny są bardziej wymowne niż słowa. Wartości są tak długo żywe w firmie, jak długo kierownictwo potwierdza je czynami. • Kontakt z najwyższym kierownictwem jest istotny. Pracownicy lepiej identyfikują się z wartościami (celami ), jeżeli mogą je utożsamiać z jednostką lub grupą menedżerów. Według A. Campbella misja powinna uwzględniać: • Stały skład kierownictwa – czynnikiem często najbardziej sprzyjający tworzeniu poczucia misji. • Misja powinna wyrażać osobowość firmy. Największą wartością spośród opublikowanych deklaracji misji miały te, które odzwierciedlały osobowość firmy i jej kierownictwa. Ich język był prosty i zrozumiały. • Strategia i wartości powinny być nierozłączne. • Wzorce postaw muszą być zgodne z wartościami. Pracownicy mają poczucie misji wtedy, gdy wierzą w to, co robią. PLAN MARKETINGOWY • wytycza dla bliższej i dalszej przyszłości cele, jakie zamierza osiągnąć przedsiębiorstwo i drogi, które do nich prowadzą, wskazując spadki i wzniesienia, a równocześnie sugeruje strategię i taktykę umożliwiającą osiągnięcie tych celów przy możliwie najniższych kosztach i optymalnych efektach. • Plan marketingowy zmniejsza ryzyko wybrania złej drogi zwiększając szanse wyprzedzenia konkurentów. PLAN MARKETINGOWY • Z praktycznego punktu widzenia jest dokumentem, zawierającym zbiór decyzji planistycznych (w szczególności decyzje dotyczące asortymentu, wielkości sprzedaży i wykorzystania marketingu-mix). • Podstawą do planu powinny być rzetelne analizy i prognozy, które stanowią jego integralną całość i nie mogą zostać pominięte. • Struktura i forma planu marketingowego różnią się w zależności od wielkości firmy oraz osób lub instytucji, do których plan jest adresowany. Plan marketingowy może dotyczyć: • Całości przedsiębiorstwa (wszystkich produktów, rynków na których przedsiębiorstwo działa). • Określonego projektu (jednego produktu, wyodrębnionej działalności czy osobnego biznesu). Schemat planu marketingowego: 1. Wstęp 2. Streszczenie dla kierownictwa – krótki przegląd proponowanego planu, z uwzględnieniem przedziału czasu, w którym plan ma być wprowadzony; z reguły zawiera jasny i zwięzły opis: przedsięwzięcia, założenia, sposobów realizacji założonych celów, docelowych rynków, opis zarządzania oraz analizę finansową (m.in. prognozę sprzedaży oraz zysku, niezbędne nakłady). Schemat planu marketingowego: 3. Analiza bieżącej sytuacji przedstawia podstawowe dane dotyczące rynku, produktu, konkurencji, dystrybucji oraz makrootoczenia; jest to podsumowanie badań marketingowych; obejmuje takie podetapy, jak: • założenia, czyli podstawowe fakty, na których oparto plan marketingowy; • sytuacja w zakresie produktu; • sytuacja w zakresie konkurencji; • sytuacja w zakresie dystrybucji; • środowisko makroekonomiczne. Schemat planu marketingowego: 4. Analiza możliwości i zagrożeń, czyli analiza SWOT Typy sytuacji strategicznej: • maxi-maxi (szanse i atuty) – strategia agresywna, • mini-maxi (szanse i słabości) – strategia konkurencyjna, • maxi-mini (zagrożenia i atuty) – strategia konserwatywna, • mini-mini (zagrożenia i słabości) – strategia defensywna. Schemat planu marketingowego: 5. Cele – definiują to, co firma chce osiągnąć za pomocą planu marketingowego; cele muszą być jednoznaczne, możliwie wyraziście sformułowane ilościowo i jakościowo, realne, nadrzędne w stosunku do strategii, osiągalne w wyznaczonym terminie, pełnić funkcję motywującą; rozróżniamy: cele ogólne (cele) i cele szczegółowe (zadania). Schemat planu marketingowego: 6. Strategie marketingowe –określają, w jaki sposób cele mają być osiągnięte; ogólnie sformułowane metody osiągnięcia poszczególnych celów; poszczególne działania, kroki, które będą następowały według dziennego lub miesięcznego rozkładu to taktyka. Schemat planu marketingowego: • • • • W celu opracowania strategii należy: zidentyfikować rynek docelowy, zdefiniować i upozycjonować produkt w świadomości potencjalnych nabywców, ustalić odpowiednią cenę, dostarczyć produkt we właściwe miejsce i w odpowiednim czasie, poinformować o produkcie. Schemat planu marketingowego: Rodzaje strategii: • strategie defensywne są opracowywane, aby zapobiec utracie istniejących klientów; • strategie rozwojowe są opracowywane dla zaoferowania szerszego zakresu towarów i usług istniejącym klientom; • strategie atakujące (ofensywne) – stworzone dla rozwinięcia kontaktów z nowymi klientami. Schemat planu marketingowego: Rodzaje strategii: • strategie defensywne są opracowywane, aby zapobiec utracie istniejących klientów; • strategie rozwojowe są opracowywane dla zaoferowania szerszego zakresu towarów i usług istniejącym klientom; • strategie atakujące (ofensywne) – stworzone dla rozwinięcia kontaktów z nowymi klientami. Schemat planu marketingowego: 7. Plany operacyjne (programy działań, harmonogramy) – kto, kiedy i jakie działania ma wykonać. Schemat planu marketingowego: 8. Prognoza rachunku strat i zysków (dochodów i wydatków), czyli budżet. Metody ustalania budżetu: • metoda ekstrapolacji (mechaniczna) – ustalenie budżetu w oparciu o dane historyczne (dotychczasowe); • metoda zadaniowa – szacowany budżet przez osoby bezpośrednio odpowiedzialne za wykonanie konkretnego zadania lub za osiągnięcie wyznaczonego celu marketingowego; • metoda zespołowa – polega na estymacji budżetu przez kierownictwo najwyższego szczebla, gwarantującego osiągnięcie celów strategicznych całej firmy; kierownicy w pionie marketingowym mają obowiązek zgłaszać wszelkie propozycje odstępstw od zaproponowanych limitów budżetowych z pełnym uzasadnieniem. Schemat planu marketingowego: 9. Kontrola wyników - zasady kontroli i nadzoru przebiegu realizacji planu. Najprostsze do zauważenia odchylenia od planu to przekroczenia budżetu lub odchylenia od planowanej wielkości sprzedaży. Cechy planu marketingowego: • obszerny, możliwie szczegółowy i dokładny, ale nieskomplikowany; • logiczny, jasno precyzujący cele i zadania osobom, które go nie tworzyły; • gruntownie przygotowany, czyli odzwierciedlający słabe i mocne strony, szanse i zagrożenia; • wiążący kłopoty w realizacji celów marketingowych ze strategiami, które mogą być zrealizowane; • elastyczny, aby dopuszczał możliwość weryfikacji; • adresowany do poszczególnych komórek odpowiedzialnych za realizację planu oraz do zarządu spełniającego rolę koordynatora działań i egzekutora zobowiązań.