P_164_Projekt SIWZ_29.09 - Oferty

Transkrypt

Nr rej. Zamawiającego: P 164/2011
Poznań, dnia 29.09.2011 r.
ZATWIERDZAM:
Dyrektor Oddziału Regionalnego
/-/ Krystyna Maciejek
SPECYFIK ACJ A ISTOTNYCH W ARUNKÓ W Z AMÓWIENI A
w postępow aniu o udzieleni e zamów ienia publicznego
prow adzonego w trybi e przet argu ni eograniczonego
o w artości poniŜej 193 000 eur o na
Dostawę i montaŜ mebli róŜnych
W dalszej części niniejszego dokumentu określenie „Specyfikacja Istotnych Warunków
Zamówienia” zastąpione jest skrótem SIWZ
Strona 1 z 38
I.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna"
ul. Rakowiecka 26, 00-940 Warszawa
NIP: 525-000-73-13 REGON: 010684960
Postępowanie prowadzone jest przez:
„Poczta Polska Spółka Akcyjna”
Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu
ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań
będące jednostką organizacyjną Zamawiającego
fax. +48 61 869-71-34,
adres strony internetowej: www.poczta-polska.pl
godziny urzędowania 800 – 1500 (od poniedziałku do piątku)
Uwaga:
wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania naleŜy adresować do jednostki
organizacyjnej Zamawiającego prowadzącej niniejsze postępowanie.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o szacunkowej wartości poniŜej 193 000 euro, na podstawie ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759
ze zm.) zwaną w dalszej części SIWZ ustawą oraz na podstawie przepisów wykonawczych
wydanych na podstawie ustawy.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało:
1. zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 29-09-2011 r., nr 257831-2011,
2. zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w dniu: 29-09-2011 r.
3. zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.poczta-polska.pl w dniu:
29-09-2011 r. pod numerem 11-1633
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
CPV:
39100000-3 Meble
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa i montaŜ mebli róŜnych dla jednostek
organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Centrum Infrastruktury Oddział
Regionalny w Poznaniu w maksymalnych ilościach określonych w Formularzu cenowym
stanowiącym Załącznik nr 1do Formularza ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający parametry oraz warunki techniczno
uŜytkowe zawarty jest Załącznik nr 2 do umowy.
Oferowany asortyment musi być fabrycznie nowy, bez braków, wad fizycznych lub prawnych
oraz posiadać oznakowanie CE.
Strona 2 z 38
2. Miejsca realizacji dostaw wraz z wykazem ilościowo-rodzajowym stanowi Załącznik nr 3 do
umowy.
3. Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie
umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.
4. Składanie ofert częściowych i wariantowych
a) Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamówienia uzupełniające:
Zamawiający nie przewiduje moŜliwości udzielenia zamówień uzupełniających do zamówienia
podstawowego opisanego w niniejszej SIWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
8. PODSTAWY I WARUNKI PŁATNOŚCI
Zostały szczegółowo opisane w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12. 2011 r. lub do wyczerpania
wartości brutto umowy przed tym terminem.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
ORAZ
OPIS
SPOSOBU
1. Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
Wykonawcy, którzy, spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykaŜą się zrealizowaniem co najmniej 2 dostaw
mebli róŜnych wraz z montaŜem na łączną kwotę nie mniejszą niŜ 30.000,00 zł. brutto.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Wykonawca moŜe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŜ będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy).
3. Ocena spełnienia warunków dokonana będzie na podstawie złoŜonych oświadczeń,
dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ na podstawie kryterium spełnia/nie
spełnia.
4. Nie spełnienie ww. warunków będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania, zgodnie
z art. 24 ustawy.
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.
Wymagane oświadczenia i dokumenty:
W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Wykonawca składa wraz z ofertą:
Strona 3 z 38
1) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŜ
wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku
wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu
potwierdzającego, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie
(na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale
V. pkt 1 ppkt 2 SIWZ) – minimum 2 dostawy wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do
SIWZ.
Uwaga:
Zamawiający wyjaśnia, iŜ poprzez przedstawienie w „Wykazie”, wykonanych dostaw
odpowiadających rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, rozumie co
najmniej 2 dostawy mebli róŜnych wraz z montaŜem na łączną kwotę nie mniejszą niŜ
30.000,00 zł. brutto
Określenie odbiorców dostaw następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób
umoŜliwiający ich identyfikację.
Zamawiający wyjaśnia, iŜ dokonując oceny wykonanych dostaw podanych w wykazie
uzna wyłącznie te, które będą zawierały dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy te
zostały wykonane naleŜycie.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca
składa wraz z ofertą:
2) Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do SIWZ o braku podstaw do
wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy;
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, wystawiony nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy –
W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA NIE JEST OSOBĄ FIZYCZNĄ;
4) Oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy– W PRZYPADKU,
GDY WYKONAWCA JEST OSOBĄ FIZYCZNĄ;
JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w:
• pkt 1. ppkt 3), 4), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony
nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŜej, zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŜone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Dokumenty nie mogą być wystawione wcześniej niŜ wskazano wyŜej.
2.
Oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI pkt 1 składanych na
potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany
jest złoŜyć:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz formularzem cenowym – wg wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ;
2) w przypadku, gdy oferta jest podpisywana przez pełnomocnika: pełnomocnictwo
obejmujące uprawnienia do składania oświadczeń wynikających z toku niniejszego
postępowania;
Strona 4 z 38
UWAGA:
Pełnomocnictwo naleŜy dołączyć do oferty w oryginale lub kserokopii,
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa
lub notarialnie.
3) umowę spółki cywilnej w celu ustalenia sposobu reprezentacji - w przypadku, gdy
Wykonawcą jest spółka cywilna.
3.
W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale
technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów, niezaleŜnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy).
4.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą
solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy (art. 23 i 141 ustawy).
W przypadku złoŜenia oferty przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający Ŝąda
przedstawienia następujących oświadczeń i dokumentów:
formularz ofertowy – podpisany w taki sposób, by prawnie zobowiązywał wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie,
pełnomocnictwo osoby ustanowionej do reprezentowania podmiotów występujących
wspólnie w postępowaniu o udzielnie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w
postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dokładnie określające
zakres umocowania, zgodnie z art. 23 ust. 1 i 2 ustawy.
dokumenty, o których mowa w Rozdziale VI. pkt 1. ppkt 2) – 4) złoŜone przez kaŜdy
podmiot oddzielnie,
pozostałe dokumenty złoŜone co najmniej przez jeden z podmiotów wchodzących w skład
podmiotów występujących wspólnie.
•
•
•
•
Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.
5.
Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, Ŝąda wskazania przez Wykonawcę
w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
Brak wskazania w ofercie, w Rozdziale III Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik
Nr 1 do SIWZ części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
skutkować będzie niemoŜnością późniejszego ubiegania się Wykonawcy o zgodę na
powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
Korzystanie z podwykonawcy zobowiązuje Wykonawcę do zapewnienia, Ŝe podwykonawca
spełnia warunki wymagane w SIWZ w stopniu nie gorszym od Wykonawcy.
6.
Wymagania dotyczące składanych dokumentów:
1) Dokumenty naleŜy złoŜyć w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złoŜone w formie
kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” i poświadczone
podpisem przez Wykonawcę.
2) Dokumenty muszą być podpisane przez upowaŜnionego przedstawiciela Wykonawcy,
zgodnie z zasadami reprezentacji wynikającymi z rejestru lub ewidencji działalności
gospodarczej lub przez pełnomocnika, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.
3) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty powinny być sporządzone w języku
polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na
język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
Strona 5 z 38
4) Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŜona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
5) Wykonawca moŜe złoŜyć inne dokumenty, niŜ wymagane przez Zamawiającego, nie
stanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie
muszą stanowić odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały.
6) Informacje składane w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 1993 r. Nr 47, poz. 211
z późniejszymi zmianami), co, do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być
udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Nie
udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.
Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji zawartych w formularzu ofertowym.
UWAGA: Na etapie zawierania umowy wybrany Wykonawca zobowiązany będzie
przedstawić Zamawiającemu:
• aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku, jeŜeli Wykonawcą
jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą.
• dokument potwierdzający nadanie numeru NIP;
• w przypadku posiadania statusu czynnego podatnika podatku VAT - oświadczenie
potwierdzające powyŜszy fakt – zgodnie ze wzorem zaświadczenia określonego
w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004 r. w sprawie wzorów
dokumentów związanych z rejestracją podatnika w zakresie podatku od towarów i usług
(Dz. U. nr 55, poz. 539 z późniejszymi zmianami.).
• w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie – umowę regulującą
współpracę tych Wykonawców.
VII. INFORMACJE
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ
Z WYKONAWCAMI
1.
Sposób porozumiewania
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń,
wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, Zamawiający Ŝąda niezwłocznego ich
potwierdzenia w formie pisemnej.
2. Wyjaśnienia SIWZ
Wykonawca moŜe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający
jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŜ na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niŜ do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
JeŜeli wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym
mowa powyŜej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŜe udzielić wyjaśnień
albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa powyŜej.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie takŜe udostępniona na stronie internetowej
Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SIWZ.
3. Zmiana SIWZ
1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe przed upływem terminu składania
ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie
Strona 6 z 38
wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a takŜe zamieszcza ją na stronie
internetowej.
2) JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający
zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
3) JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach,
Zamawiający przedłuŜa termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym
przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
4) W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przedłuŜa termin
składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeŜeli jest to
konieczne.
5) JeŜeli zmiana, o której mowa w ppkt 4) jest istotna, w szczególności dotyczy określenia
przedmiotu zamówienia wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert,
warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający
przedłuŜa termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.
6) Zamawiający niezwłocznie po przekazaniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu
w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej
siedzibie oraz na stronie internetowej.
4. Uzupełnienie dokumentów i wyjaśnienia dotyczące treści oświadczeń, dokumentów
1) Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŜyli wymaganych
przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1
ustawy, lub którzy nie złoŜyli pełnomocnictw, albo, którzy złoŜyli wymagane przez
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy,
zawierające błędy lub którzy złoŜyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŜenia
w wyznaczonym terminie, chyba, Ŝe mimo ich złoŜenia oferta Wykonawcy podlega
odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŜnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie
Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy
wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŜ w dniu, w którym upłynął
termin składania ofert. (art. 26 ust. 3 ustawy).
2) Zamawiający wzywa takŜe, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŜenia wyjaśnień
dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1. ustawy –
(art. 26 ust. 4 ustawy).
5. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami
Magdalena Kurzcewska
“Poczta Polska Spółka Akcyjna”
Dział Zamówień Publicznych
fax: +48 61 869-71-34
VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wniesienie wadium
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 1 600,00 zł
(słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100)
Wadium naleŜy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium moŜe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1)
pieniądzu,
2)
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŜnym,
3)
gwarancjach bankowych,
4)
gwarancjach ubezpieczeniowych,
Strona 7 z 38
5)
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).
Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Poczta Polska S.A.
Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025
tytułem: „CI OR w Poznaniu, przetarg nr P 164/2011 z dnia 29.09.2011 r.na dostawę i
montaŜ mebli róŜnych
UWAGA:
O wpłacie wadium w formie pienięŜnej w terminie decydować będzie faktyczny
wpływ pieniędzy na konto podane przez Zamawiającego.
Kserokopię dowodu wpłaty wadium w formie pienięŜnej lub oryginał dokumentu
wniesienia wadium w pozostałych formach naleŜy przekazać Zamawiającemu w
osobnej kopercie przed upływem terminu składania ofert w miejscu wskazanym w
Rozdziale XI. pkt 1. SIWZ.
W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub w formie poręczeń, z treści
przedmiotowego dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iŜ słuŜy on między innymi
pokryciu roszczeń z tytułu nie złoŜenia przez Wykonawcę dokumentów lub
oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw.
W przypadku wnoszenia wadium, jak i równieŜ zabezpieczenia naleŜytego wykonania
umowy w formie gwarancji lub w formie poręczeń winne one być nieodwołalne,
realizowane na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego.
Nie wniesienie wadium zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych spowoduje
Wykluczenie Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2) ustawy.
2. Zwrot wadium
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, w następujących przypadkach:
1) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub uniewaŜnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŜeniem art. 46 ust. 4a ustawy,
2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający
zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego
oraz wniesieniu zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, jeŜeli jego wniesienie
Ŝądano,
3) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał
ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
3. śądanie ponownego wniesienia wadium
Zamawiający Ŝąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeŜeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie
określonym przez Zamawiającego.
4. Zatrzymanie wadium
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złoŜył dokumentów lub oświadczeń,
Strona 8 z 38
o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, Ŝe udowodni, Ŝe wynika to
z przyczyn nie leŜących po jego stronie.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli Wykonawca, którego oferta
zostanie wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach
określonych w ofercie
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawcy zostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŜe przedłuŜyć termin
związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŜe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na
przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni.
3. Odmowa wyraŜenia zgody, o której mowa w art. 85 ust 2 ustawy nie powoduje utraty
wadium.
4. PrzedłuŜenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłuŜeniem okresu waŜności wadium albo, jeŜeli nie jest to moŜliwe, z wniesieniem
nowego wadium na przedłuŜony okres związania ofertą. JeŜeli przedłuŜenie terminu
związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek
wniesienia nowego wadium lub jego przedłuŜenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY
1. KaŜdy Wykonawca moŜe złoŜyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów
moŜe złoŜyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną
odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie zobowiązania.
(art. 23 i art.141 ustawy)
2. Ofertę naleŜy złoŜyć, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej w języku polskim,
pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym
składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Wykonawca w ramach oferty moŜe wypełnić Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr
1 do SIWZ lub sporządzić własny, z zastrzeŜeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów
znajdujących się we wzorach.
5. Formularz ofertowy powinien stanowić pierwszą stronę oferty.
6. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty, w tym załączniki,
wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie
z wymogami ustawowymi. JeŜeli formularz ofertowy lub dokumenty będą podpisywane
przez pełnomocnika, do oferty naleŜy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo.
7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób)
podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty.
8. Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się
ponumerowanie zapisanych stron.
9. Koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Wykonawca.
Z zastrzeŜeniem art. 93 ust. 4 ustawy. Wykonawca powinien zapoznać się z całością
SIWZ, której integralną część stanowią załączniki.
10. Wykonawca moŜe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złoŜenie odrębnego oświadczenia w tym
zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją „zmiana” lub
„wycofanie” oferty do miejsca określonego w rozdziale XI pkt. 1 SIWZ.
Strona 9 z 38
Zmianę oferty bądź jej wycofanie naleŜy oznaczyć adnotacją:
„ZMIANA/WYCOFANIE (odpowiednio) OFERTY – Dostawa i montaŜ mebli róŜnych” z
dopiskiem: "nie otwierać przed 11/10/2011 r. godz. 10:00"
UWAGA: Zamawiający zaznacza, iŜ oferty, które podlegały zmianie bądź wycofane nie będą
zwracane.
11. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŜona po terminie.
12. W toku badania i oceny ofert, na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy, Zamawiający moŜe Ŝądać
od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych ofert.
13. Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie naleŜy
zabezpieczyć w sposób uniemoŜliwiający jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczenia.
Opakowanie oferty powinno być zaadresowane na:
pok. nr 129
i oznaczone adnotacją: „OFERTA – Dostawa i montaŜ mebli róŜnych” z dopiskiem: "nie
otwierać przed 11/10/2011 r. godz. 10:00".
Uwaga:
W przypadku braku powyŜszych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za
zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert
przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą
kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.
XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Składanie ofert
Ofertę naleŜy złoŜyć do 11/10/2011 r. do godz. 9:45
na adres:
pok. nr 129
Za termin złoŜenia oferty uznaje się datę i godzinę potwierdzenia odbioru przesyłki przez
Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający wydaje poświadczenie złoŜenia
oferty.
2. Otwarcie ofert
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11/10/2011 r. o godz. 10:00 w
p. 130
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę,
jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert
Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŜe informacje dotyczące
ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek
Zamawiający prześle informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert.
Strona 10 z 38
XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena oferty musi być podana zgodnie z wymaganiami formularza ofertowego, w złotych
polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi
zasadami zaokrągleń) łącznie z naleŜnym podatkiem od towarów i usług VAT, zgodnie
z art. 3 ust. 1 ustawy o cenach z dnia 5 lipca 2001 r. (Dz. U. nr 97, poz. 1050).
2. W cenę oferty muszą być wliczone wszystkie koszty związane z realizacją umowy, jakie
poniesie Wykonawca w przypadku wybrania jego oferty.
3. Cenę naleŜy obliczyć zgodnie ze sposobem wskazanym w Formularzu ofertowym.
4. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT naleŜy do obowiązków Wykonawcy.
5. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości złoŜenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń
w walutach obcych.
6. W trakcie wykonywania zamówienia publicznego Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny.
7. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian
w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
(art. 87 ust. 2 ustawy).
8. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert
określonego w SIWZ (art. 91 ust. 1 ustawy).
9. JeŜeli w toku postępowania zostanie złoŜona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i
usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w
celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który
miałby
obowiązek
wpłacić
zgodnie
z
obowiązującymi
przepisami
(art. 91 ust. 3a ustawy).
10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie
wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny (art. 90 ust. 1
ustawy).
11. Zamawiający uniewaŜni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŜeli cena
najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŜszą ceną przewyŜsza kwotę, którą Zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŜe
zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty (art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy).
XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY, ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
1. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegającej odrzuceniu, wg poniŜej podanego kryterium:
• cena ofertowa brutto
– 100 %
2. Opis sposobu obliczania punktacji:
•
cena ofertowa brutto – 100%
C=
C
C min
∗ 100 , gdzie
C bad
- ilość punktów jaką otrzyma oceniana oferta w kryterium cena ofertowa
brutto
Strona 11 z 38
Cmin
- najniŜsza cena ofertowa brutto
Cbad
- cena ofertowa brutto podana w ofercie ocenianej
2. Zamówienie
zostanie
udzielone
Wykonawcy
niepodlegającemu
wykluczeniu
z postępowania, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę, z punktu widzenia kryteriów
zawartych w SIWZ.
JeŜeli dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taką samą cenę, Zamawiający wezwie
Wykonawców, którzy złoŜyli te oferty, do złoŜenia w określonym terminie ofert dodatkowych.
Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyŜszych niŜ
zaoferowane w złoŜonych ofertach (art. 91 ust. 5 i 6 ustawy).
XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO (art. 92, 94 i 95 ustawy)
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia
Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę
albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej
wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania
i adresy Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, a takŜe punktację przyznaną ofertom
w kaŜdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego moŜe być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację,
o której mowa w pkt 1 ppkt 1) na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie.
3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeŜeniem art. 183
ustawy w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty, jeŜeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w
art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeŜeli zostało przesłane w inny sposób.
4. Zamawiający moŜe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem
terminu, o którym mowa w pkt 3), jeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia złoŜono
tylko jedną ofertę.
5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zawarcia umowy. W celu jej zawarcia,
Wykonawca przybędzie do siedziby Zamawiającego. JeŜeli Wykonawca nie będzie mógł
przybyć do siedziby Zamawiającego moŜe wnioskować o przesłanie umowy pocztą.
6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŜytego
wykonania umowy, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe
zachodzą przesłanki uniewaŜnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust. 1.
7. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający
zamieszcza ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Strona 12 z 38
XV.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do
wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej
brutto najpóźniej w dacie zawarcia umowy.
Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego wykonania
umowy.
Zabezpieczenie moŜe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŜnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w m. in. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późń. zm.).
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu naleŜy przelać na
rachunek bankowy Zamawiającego:
Poczta Polska S.A.
Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025
tytułem: „ZABEZPIECZENIE – CI OR Poznań ZORN – Dostawa i montaŜ mebli
róŜnych”
W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŜe wyrazić zgodę na zaliczenie
kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione
w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŜe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną
lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy.
Zamawiający nie wyraŜa zgody na zmianę formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form,
o których mowa w art. 148 ust. 2 ustawy.
Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez
zmniejszenia jego wysokości.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i
uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane.
XVI. WARUNKI UMOWY
Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana, jako
najkorzystniejsza, stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ.
XVII. POUCZENIE
O
ŚRODKACH
OCHRONY
WYKONAWCY
W
TOKU
POSTĘPOWANIA
(art. 179 – 198 ustawy).
PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH
O
UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA
Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a takŜe innemu podmiotowi, jeŜeli ma lub
miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŜe ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują równieŜ
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.
Środkami ochrony prawnej, przysługujacymi Wykonawcy w niniejszym postępowaniu są:
Strona 13 z 38
1. ODWOŁANIE
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów,
określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie
odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego
certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu. Domniemywa się, iŜ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed
upływem terminu do jego wniesienia, jeŜeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem
terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeŜeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27
ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeŜeli zostały przesłane w inny sposób.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a takŜe wobec postanowień SIWZ, wnosi
się w terminie 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.
W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
SIWZ Zamawiający moŜe przedłuŜyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niŜ w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię
odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
a jeŜeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza
ją równieŜ na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub
jest udostępniana SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania
odwoławczego.
Wykonawca moŜe zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od
dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu
rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się
Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŜnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
Szczegółowo kwestie odnoszące się do odwołania przedstawione są w art.180-198 ustawy
2. SKARGA DO SĄDU
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu.
Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy.
Załączniki do SIWZ:
1. Formularz ofertowy wraz formularzem cenowym - WZÓR
2. Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy
3. Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
(W PRZYPADKU, GDY WYKONAWCA JEST OSOBĄ FIZYCZNĄ) - WZÓR
4. Wykaz wykonanych dostaw – WZÓR
5. Projekt umowy.
Strona 14 z 38
Załącznik Nr 1 do SIWZ
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa: ………………………………………………………………………………………….
Siedziba: ………………………………………………………………………………………..
Nr telefonu/faks: ………………………………………………………………………………..
Nr NIP: ………………………………………………………………………………………….
W związku z ogłoszonym postępowaniem o wartości poniŜej 193 000 euro prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na
Dostawę i montaŜ mebli róŜnych
I.
Zobowiązujemy się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami
określonymi w SIWZ oraz w załączonym projekcie umowy za cenę ofertową:
Określenie ceny oferty (liczbowo i słownie)
cena ofertowa brutto:
............................................................
słownie cena ofertowa brutto:
...............................................................................
Załączam formularz cenowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do Formularza ofertowego.
II. Oświadczamy, Ŝe:
1. Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) spełniamy warunki
dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia: tj. wykazujemy się zrealizowaniem co najmniej
2 dostaw mebli róŜnych wraz z montaŜem na łączną kwotę nie mniejszą niŜ
30.000,00 zł. brutto;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Akceptujemy warunki płatności – zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ i projekcie
umowy.
3. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji
przyszłego świadczenia umownego.
4. Zapoznaliśmy się z wszystkimi warunkami przystąpienia do przetargu i wymaganiami
określonymi w dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do nich zastrzeŜeń oraz
uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty.
5. Zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego Ŝadnych uwag,
a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem.
6. Zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy
w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto, w przypadku wybrania naszej oferty.
Strona 15 z 38
III. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy, Ŝąda wskazania przez Wykonawcę
w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.1
Nazwa części zamówienia, którą Wykonawca powierzy podwykonawcom:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
IV. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy / nie jesteśmy* czynnym podatnikiem podatku VAT
(*niepotrzebne skreślić)
V. Konto bankowe, na które naleŜy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.
Nazwa banku ………………………………………………………………………………………
Numer rachunku ..…………………………………………………………………………………
................................ dn. ............................ 2011 r.
...........................................................................
czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej
do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy
.....................................................
pieczątka firmy
1
W przypadku, gdy Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom naleŜy przekreślić
Rozdział III. Formularza ofertowego.
Strona 16 z 38
Załącznik Nr 1 do Formularza ofertowego
Załącznik nr 1
do Umowy Nr ORZ-…./2011z dnia…………
FORMULARZ CENOWY
Lp.
Nazwa asortymentu
Ilość
[szt.]
1
2
3
Cena
jednostkowa
netto za 1 szt.
PLN
Wartość netto
PLN
4
5
2
1.
Stół pyłochłonny
2
Biurko doręczycielskie
3
Biurko pracownicze
4
Krzesło ISO
60
5
Półka pod klawiaturę
20
6
Regał magazynowy metalowy
9
7
Szafa ubraniowa
3
8
Wieszak wolnostojący
12
9
Wystawka do plakatów
8
46
2
5
10 Tapczan
11
Wartość netto PLN
[suma wierszy 1- 10 z kolumny 5]
12
Wartość podatku VAT
[obliczony z wiersza 11 z kolumny 5]
13
Cena ofertowa brutto
[suma wierzy 11 i 12 z kolumny 5]
Słownie cena ofertowa brutto: ……………………………………………………………………………/100
................................ dn. ............................ 2011 r.
...........................................................................
czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby umocowanej
do dokonywania czynności w imieniu Wykonawcy
.....................................................
pieczątka firmy
Strona 17 z 38
Przedmiot zamówienia:
Dostawa i montaŜ mebli róŜnych
OŚWIADCZENIE W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Nazwa Wykonawcy:............................................................................................................
Siedziba Wykonawcy:.........................................................................................................
Oświadczam, iŜ na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004 r. (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nie podlegam wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia.
................................. dn. .................... 2011 r.
............................................................
czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby
umocowanej do dokonywania czynności
w imieniu Wykonawcy
.....................................................
pieczątka firmy
Strona 18 z 38
OŚWIADCZENIE W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
(w przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną)
Imię i Nazwisko Wykonawcy:............................................................................................................
Siedziba Wykonawcy:.........................................................................................................
Oświadczam, iŜ na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia
29 stycznia 2004 r. (t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) nie podlegam wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia.
................................. dn. .................... 2011 r.
............................................................
czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis osoby
umocowanej do dokonywania czynności
w imieniu Wykonawcy
.....................................................
pieczątka firmy
Strona 19 z 38
Nazwa Wykonawcy:...........................................................................................................
Siedziba Wykonawcy:..........................................................................................................
Wykaz wykonanych oraz w przypadku świadczeń okresowych wykonywanych
w okresie ostatnich trzech lat dostaw
odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia
Lp.
1
Przedmiot dostawy
Wartość dostawy
brutto PLN
Data wykonania
rozpoczęcie –
zakończenie
(miesiąc/rok)
Odbiorca
2
3
4
5
Uwaga: W wykazie naleŜy podać minimum 2 dostawy (zgodnie z Rozdziałem VI. pkt 1 ppkt
1) SIWZ).
W załączeniu przedkładamy dokumenty potwierdzające naleŜyte wykonanie wymienionych
w Wykazie dostaw.
.............................. dn. .................... 2011 r.
...............................................................
czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis
osoby umocowanej do dokonywania
czynności w imieniu Wykonawcy
.....................................................
pieczątka firmy
Strona 20 z 38
Projekt Umowy
UMOWA Nr ORZ-……/2011
zawarta w dniu ………..2011 roku w Poznaniu pomiędzy:
Poczta Polska Spółka Akcyjna
z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa wpisaną do Krajowego
Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XIII Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000334972, NIP: 525-000-73-13, Kapitał
zakładowy 774 140 000 zł – w całości wpłacony,
reprezentowaną przez:
1.………………………………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………………………………..
na rzecz Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w
Poznaniu, z siedzibą przy ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, które jest jednostką
organizacyjną Poczty Polskiej, zwaną dalej Zamawiającym
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
………………....................................., z siedzibą w ……………………… przy ulicy
……………., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
……………………. … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS:……………………….,Kapitał zakładowy i wniesiony*2 (*niepotrzebne skreślić)
NIP:…………………….zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:
1. …………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………….
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)
(imię
i
nazwisko)..............................................................................
zamieszkałym/ą
w .................................. przy ulicy.............................., kod pocztowy ...-......, przedsiębiorcą
działającym pod firmą..................................................... z siedzibą w..................................
przy ulicy .............................., kod pocztowy ...-......., wpisanym do ewidencji działalności
gospodarczej prowadzonej przez.................................................................... pod numerem
.................................., NIP: ……………… zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez:……………………………………
Wykonawca oświadcza, Ŝe na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane,
które miałyby wpływ na waŜność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami
przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
2
W przypadku wyboru jako Wykonawcy spółki kapitałowej
Strona 21 z 38
Rozdział I. Postanowienia ogólne.
§1
Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŜej 193 000 euro,
realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(t.j.: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.).
1.
2.
3.
4.
Rozdział II. Przedmiot umowy.
§2
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa i montaŜ mebli róŜnych dla jednostek
organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. obsługiwanych przez Centrum Infrastruktury
Oddział Regionalny w Poznaniu w maksymalnych ilościach określonych w Formularzu
cenowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy uwzględniający parametry oraz warunki
techniczno uŜytkowe zawarty jest Załącznik nr 2 do Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości przedmiotu umowy
maksymalnie o 30%. W przypadku skorzystania z tego prawa Wykonawcy nie
przysługują jakiekolwiek roszczenia
W okresie obowiązywania umowy Zamawiającemu przy składaniu zamówień
przysługiwać będzie prawo korygowania asortymentu i ilości przedmiotu umowy na inny
wymieniony w Załączniku nr 1 do Umowy przy zachowaniu łącznej wartości brutto
umowy określonej w § 8 ust. 1 umowy.
Rozdział III. Warunki realizacji dostaw i montaŜu.
§3
1. Dostawa i montaŜ przedmiotu umowy odbywać się będzie do miejsc wskazanych
w Załączniku Nr 3 do Umowy, od poniedziałku do piątku od godz. 8ºº do 14ºº.
2. Dostawy częściowe i montaŜ Zamawiającego realizowane będą najpóźniej w ciągu 10
dni roboczych od momentu złoŜenia zamówienia przez Zamawiającego.
3. Warunki realizacji dostaw i montaŜu oraz sposób składania zamówień:
1) meble róŜne dostarczone będą partiami do miejsc określonych w Załączniku Nr 3
do Umowy, po kaŜdorazowym przesłaniu przez Zamawiającego do Wykonawcy
zamówienia częściowego. W zamówieniu częściowym określona zostanie ilość mebli
róŜnych, miejsce dostawy oraz osoby upowaŜnione do odbioru wraz z numerem
telefonu kontaktowego do tych osób.
2) Zamawiający będzie składać zamówienia częściowe od poniedziałku do piątku, na
numer faksu lub adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w § 18 ust. 3
umowy.
3) Wykonawca jest zobowiązany do telefonicznego zawiadomienia osób upowaŜnionych
do odbioru mebli róŜnych o gotowości realizacji zamówienia, nie później niŜ 2 dni
robocze przed terminem dostawy.
4) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć meble róŜne
w opakowaniach
zabezpieczających je przed uszkodzeniami w transporcie.
5) dokonanie odbioru zamówienia częściowego będzie potwierdzone podpisaniem
protokołu odbioru (Załącznik Nr 4 do Umowy) w terminie 3 dni roboczych od daty
odbioru. Datę podpisania protokołu odbioru z wynikiem pozytywnym, uwaŜa się za
datę sprzedaŜy.
6) dostawa częściowa wykonana niezgodnie ze złoŜonym przez Zamawiającego
zamówieniem uznawana jest za wykonaną nienaleŜycie i w tym przypadku
zastosowanie znajdują przepisy Rozdziału IX oraz § 14 ust. 1 pkt. 1,2 umowy.
Strona 22 z 38
Rozdział IV. Obowiązki Stron.
§4
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) realizowania przedmiotu umowy zgodnie ze złoŜonymi przez Zamawiającego
zamówieniami częściowymi,
2) realizowania przedmiotu umowy własnym staraniem, na własny koszt i ryzyko,
3) dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, dobrej jakości bez braków i wad
technicznych,
4) dokonywania rozliczeń finansowych z Zamawiającym zgodnie z postanowieniami
umowy.
5) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących
jego statusu prawnego lub przekształceń organizacyjnych, zmianach siedzib i adresu,
oraz zmian danych, których ujawnienie wymagane jest przy zawarciu umowy.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego powiadomienia
o zaszłych zmianach przez Wykonawcę. Wszelką korespondencję oraz oświadczenia
kierowane do Wykonawcy pod ostatni wskazany adres, uznaje się, jako prawidłowo
doręczoną ze skutkiem prawnym.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) składania zamówień częściowych, ze wskazaniem rodzaju, ilości, miejsca dostawy
oraz osób upowaŜnionych do odbioru przedmiotu umowy.
2) odbioru i sprawdzenia dostarczonego przedmiotu umowy, zgodnie ze złoŜonym
zamówieniem,
3) zapłaty za dostawę i montaŜ, zgodnie z postanowieniami umowy.
Rozdział V. Zmiana ceny.
§5
Nie dopuszcza się zmiany wartości umowy w okresie obowiązywania umowy.
Rozdział VI. Zawarcie i termin związania umową.
§6
Umowa zostaje zawarta na czas określony liczony od daty jej zawarcia do 31.12.2011 roku,
lub do wyczerpania łącznej wartości brutto umowy określonej w § 8 ust. 1 przed tym
terminem.
§7
Umowa moŜe zostać rozwiązana wyłącznie na zasadach określonych w Rozdziale X umowy.
Rozdział VII. Wartość umowy.
§8
1. Maksymalna wartość umowy wynosi:
- netto:
………. zł
- podatek VAT
………..zł
- brutto:
………..zł
(słownie: ……………………………………………………………………………………………)
2. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiste ilości dostarczonych i odebranych
mebli róŜnych potwierdzone protokołem odbioru – Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Wykonawca ponosi wszystkie koszty realizacji umowy, a w szczególności koszty
transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy do miejsc przeznaczenia wskazanych
przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do Umowy.
Strona 23 z 38
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Rozdział VIII. Warunki płatności.
§9
Podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonanie zamówienia częściowego przez
Wykonawcę będzie protokół odbioru z pozytywnym wynikiem odbioru przedmiotu umowy,
podpisany przez Zamawiającego
Faktury wystawiane będą przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty podpisania przez
Zamawiającego protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 1. NaleŜność zostanie
uregulowana w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT,
przelewem na rachunek Wykonawcy podany na fakturze
Za datę otrzymania faktury uwaŜa się datę wpływu faktury do Zamawiającego.
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Fakturę naleŜy wystawiać i przekazywać na adres:
Poczta Polska Spółka Akcyjna
Centrum Infrastruktury
Oddział Regionalny w Poznaniu
ul. Głogowska 17, 60 – 943 Poznań,
NIP: 525 – 000 – 73 – 13
Na fakturach naleŜy umieścić:
1) Numer identyfikacji podatkowej Zamawiającego: 525 – 000 – 73 – 13
2) Informację, Ŝe dostawa jest realizowana na podstawie umowy nr ORZ – ………./2011
Zamawiający nie dopuszcza płatności w walutach obcych.
Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego nie moŜe dokonać
na osobę/podmiot trzecią (w tym na podwykonawców) cesji wierzytelności w całości lub
w części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy.
Zamawiający nie ponosi skutków zwrotu do Wykonawcy nieprawidłowo wystawionych
faktur VAT.
Rozdział IX. Reklamacje.
§ 10
UpowaŜnioną do złoŜenia reklamacji jest osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą
wymieniona w § 18 ust. 2. umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 11
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia reklamacji dotyczących ilości i jakości
dostarczonego przedmiotu umowy poprzez uzupełnienie braków oraz wymianę
wadliwych lub uszkodzonych mebli roŜnych na nowe, wolne od wad:
1) w przypadku stwierdzenia braków ilościowych w dostawie, które zostały opisane
w protokole odbioru, Wykonawca na swój koszt dokona uzupełnienia braków w
terminie 7 dni roboczych od daty otrzymania protokołu odbioru dostawy,
2) w przypadku stwierdzenia wad lub uszkodzeń przedmiotu umowy, Wykonawca na
swój koszt dokona wymiany wadliwego lub uszkodzonego krzesła na nowe, wolne od
wad w terminie 7 dni od daty otrzymania reklamacji.
Zamawiający przekazuje uwagi o wystąpieniu ewentualnych braków lub wad mebli
róŜnych z danej dostawy pismem reklamacyjnym za pośrednictwem faksu (wskazany w§
18 ust. 3 umowy) oraz niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
Reklamację uwaŜa się za złoŜoną w momencie nadania faksu przez Zamawiającego z
wynikiem pozytywnym.
W razie wystąpienia opóźnienia w realizacji reklamacji przez Wykonawcę, Zamawiający
moŜe wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie reklamowanego
przedmiotu umowy, zastrzegając sobie moŜliwość naliczenia kar umownych
W przypadku nie uzupełnienia braków, o których wyŜej mowa, Wykonawca zobowiązany
będzie do uwzględnienia i uznania braków poprzez wystawienie faktury korygującej.
Strona 24 z 38
Rozdział X. Odstąpienie od umowy i wypowiedzenie umowy
§ 12
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w § 13 umowy Zamawiającemu przysługuje prawo
natychmiastowego wypowiedzenia umowy w następujących sytuacjach:
1) ogłoszenia rozwiązania, upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy lub wydania
nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
2) stwierdzenia posłuŜenia się podrobionymi, przerobionymi, sfałszowanymi
dokumentami w celu zawarcia umowy,
3) jeŜeli Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy, przerwał jej wykonywanie lub nie
dostarczył w terminie zamówionej partii przedmiotu umowy a powstałe w tych
przypadkach opóźnienie było dłuŜsze niŜ 20 dni robocze,
4) Wykonawca powierzył wykonanie swoich obowiązków innej osobie bez pisemnej
zgody Zamawiającego,
2. W razie odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy z przyczyn za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty
naleŜności za wykonaną dostawę,
3. Odstąpienie od umowy lub wypowiedzenie umowy moŜe nastąpić wyłącznie
z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 13
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy
w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu
wykonania części umowy.
Rozdział XI Kary umowne
§ 14
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych w następujących
przypadkach:
1) za kaŜdy dzień opóźnienia w dokonaniu dostawy częściowej w wysokości 0,5%
wartości brutto dostawy częściowej,
2) nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania dostawy częściowej przez Wykonawcę,
z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wartości
brutto dostawy częściowej,
3) odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości brutto określonej
w § 8 ust. 1 umowy,
4) odstąpienia od umowy lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę z przyczyn
leŜących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznej wartości brutto
określonej w § 8 ust. 1 umowy z wyłączeniem ewentualnie powstałych szkód
na skutek siły wyŜszej.
2. Ustanowione w ust. 1 pkt. 1, 2 kary umowne oraz ich uregulowanie nie zwalnia
Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy.
3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach
ogólnych Kodeksu cywilnego jeŜeli szkoda przewyŜsza wysokość kar umownych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z dowolnego
wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z wystawionej przez niego faktury, na co
Wykonawca wyraŜa zgodę, przy jednoczesnym pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o
skorzystaniu z tego prawa. Potrąceń kar umownych na podstawie wystawionych przez
Zamawiającego not obciąŜających dokonywać będzie jednostka organizacyjna
Zamawiającego wskazana w § 18 ust. 1 umowy.
Strona 25 z 38
Rozdział XII Roszczenia
§ 15
1. W razie zgłoszenia przez jedną ze Stron umowy roszczeń związanych z jej wykonaniem,
Strony zobowiązują się do pisemnego ustosunkowania się do tych roszczeń, nie później
niŜ w terminie 7 dni od chwili ich zgłoszenia.
2. JeŜeli którakolwiek ze Stron odmówi uznania roszczeń lub udzielenia odpowiedzi na
roszczenie, o którym mowa w ust. 1, druga Strona moŜe wystąpić o rozstrzygnięcie sporu
na drogę sądową.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
Rozdział XIII Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy.
§ 16
Zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy na kwotę ……….. zł. stanowiącą 2%
wartości umowy brutto określonej w § 8 ust. 1 zostało wniesione
w …………………………*(*zostanie wpisana forma wniesionego zabezpieczenia oraz
w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zostanie podana nazwa oraz nr
rachunku, na który zostanie przelana kwota zabezpieczenia, w pozostałych przypadkach
nr dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia).
Zabezpieczenie słuŜy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŜytego
wykonania umowy w tym roszczeń z tytułu kar umownych.
Wykonawca wyraŜa zgodę na potrącenie, w szczególności ewentualnych nie
uiszczonych naleŜności Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy,
z kwoty wniesionego zabezpieczenia.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za naleŜycie wykonane.
Rozdział XIV Siła wyŜsza
§ 17
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie
umowy, chyba Ŝe niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie nastąpiło wskutek siły
wyŜszej.
Przez siłę wyŜszą rozumie się wydarzenia, których nie moŜna było przewidzieć ani im
zapobiec,
a które zaistniały po zawarciu niniejszej umowy. W szczególności za siłę wyŜszą uznać
naleŜy takie wydarzenia jak działania wojenne, niepokoje społeczne, trzęsienia ziemi,
klęski Ŝywiołowe, poŜary, powodzie, działania władz – o ile mają wpływ na prawidłowe
realizowanie postanowień niniejszej umowy i nie są wynikiem okoliczności zawinionej
przez Stronę.
W razie wystąpienia przypadku siły wyŜszej mającego negatywny wpływ na prawidłowe
realizowanie postanowień niniejszej umowy, Strona dotknięta siłą wyŜszą zostaje
zwolniona ze swych zobowiązań z niniejszej umowy na czas występowania siły wyŜszej,
a uzgodnione terminy zostają odpowiednio przedłuŜone.
W razie wystąpienia przypadku siły wyŜszej Strona, która ze względu na siłę wyŜszą nie
moŜe zrealizować swoich zobowiązań, jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym
fakcie drugą Stronę oraz podać dane na temat okoliczności siły wyŜszej oraz ich wpływu
na realizację zobowiązań.
Po ustaniu siły wyŜszej, Strona dotknięta działaniem siły wyŜszej jest zobowiązana
niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą Stronę o fakcie ustania okoliczności lub
zdarzeń siły wyŜszej. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają nowy termin
realizacji umowy.
Strona 26 z 38
1.
2.
3.
4.
Rozdział XV Przepisy końcowe
§ 18
Umowę nadzoruje i realizuje: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Poznaniu,
Dział Administracji i Zaopatrzenia, ul. Głogowska 17, 60 – 943 Poznań.
Osobą
odpowiedzialną
za
nadzór
nad
realizacją
umowy
jest:
………………………………………….
Za realizację umowy ze strony Zamawiającego, a w szczególności monitorowanie
naleŜytego wykonania umowy, naliczania kar umownych i zwrot zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy odpowiada: …………………………………………………
− nr tel.:
………………………
− nr faks
………………………
− e-mail:
………………………
Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiada: ……………………………………
− nr tel.:
………………………
− nr faks
………………………
− e-mail:
………………………
Zmiana przedstawicieli, jak teŜ powołanie nowych nie stanowi zmiany umowy, wymaga
jednak pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 19
Spory mogące wyniknąć z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd
powszechny w Poznaniu.
§ 20
Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem niewaŜności.
§ 21
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 22
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze
Stron.
Załączniki:
1. Formularz cenowy
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy uwzględniający parametry oraz warunki
techniczno uŜytkowe
3. Wykaz miejsc dostawy wraz z wykazem ilościowo-rodzajowym
4. Protokół odbioru
Zamawiający:
Wykonawca:
Strona 27 z 38
Załącznik nr 2 do
Umowy nr ORZ-……./2011
Szczegółowy opis przedmiotu umowy uwzględniający parametry
oraz warunki techniczno uŜytkowe
Przedmiotem umowy jest dostawa i montaŜ mebli róŜnych.
1) Stół pyłochłonny - 2 sztuki.
Pulpit wykonany z blachy lub z drewna;
Konstrukcja wsporcza z kształtowników stalowych;
Pulpit składa się z powierzchni roboczej oraz znajdującego się pod nią
okapu z króćcem;
Powierzchnia robocza stołu wykonana jest z blachy perforowanej w postaci
zagłębienia, co umoŜliwia wysypywanie duŜej ilości korespondencji bez
obawy zsunięcia na podłogę;
Oczyszczanie
z
kurzu
i
zanieczyszczeń
mechanicznych
poprzez
zastosowanie szuflady wypełnionej wodą;
Wymiary:
− szerokość: 1 800 x 800 mm;
− wysokość: 870 mm.
2) Biurko doręczycielskie - 46 sztuk
a) Biurko z sortownicą dla listonosza, kolor mahoń – 41 sztuk
Wymiary: 90 x 60 x 169 (tj.: długość x głębokość x wysokość – w cm)
ZłoŜone z biurka jednoszafkowego z szufladą i sortownicy;
Biurko wykonane z płyty meblowej laminowanej grubości 18 mm;
Elementy wykończone obrzeŜem PCV grubości 1 i 2 mm w kolorze płyty;
Strona 28 z 38
Szuflada na prowadnicach metalowych;
Wewnątrz szafki półka z moŜliwością regulacji;
Szafka i szuflada zamykane na zamki;
Sortownica podzielona na 28 przegródek: po 7 na 4 poziomach;
Pionowe przegródki wykonane z cieńszej płyty (10 mm), dające się
wyjmować;
Krawędzie blatu po bokach ograniczone listwami zapobiegającymi
zsuwaniu się korespondencji;
Pomiędzy blatem a pierwszym poziomem przegródek prześwit 12 cm. 9;
Plecy sortownicy wykonane z płyty meblowej, laminowanej grubości 18
mm;
Połączenia mimośrodowe (blat), konfirmatowe i na kołki drewniane
o średnicy 8 mm;
Drzwiczki z zawiasami puszkowymi o średnicy 35 mm;
Uchwyty metalowe w kolorze chrom, o rozstawie 128 mm;
Dolne krawędzie płyty meblowej stanowiącej nogi biurka powinny być
zabezpieczone stopkami nakładanymi do biurek ze śrubą do regulacji
wysokości, z moŜliwością jej wykręcania do transportu, typu STEEL lub
równowaŜną;
Wysokość biurka 76 cm od powierzchni podłogi po nałoŜeniu stopek na
nogi.
b) Biurko z sortownicą dla listonosza, kolor mahoń – 5 sztuk
ZłoŜone z biurka jednoszafkowego z szufladą i sortownicy;
Biurko wykonane z płyty meblowej laminowanej grubości 18 mm;
Elementy wykończone obrzeŜem PCV grubości 1 i 2 mm w kolorze płyty.
Szuflada na prowadnicach metalowych;
Wewnątrz szafki półka z moŜliwością regulacji;
Szafka i szuflada zamykane na zamki;
Sortownica podzielona na 28 przegródek: po 7 na 4 poziomach;
Pionowe przegródki wykonane z cieńszej płyty (10 mm), dające się
wyjmować;
Strona 29 z 38
Krawędzie blatu po bokach ograniczone listwami zapobiegającymi
zsuwaniu się korespondencji;
Pomiędzy blatem a pierwszym poziomem przegródek prześwit 12 cm. 9;
Plecy sortownicy wykonane z płyty meblowej, laminowanej grubości 18
mm;
Połączenia mimośrodowe (blat), konfirmatowe i na kołki drewniane
o średnicy 8 mm;
Drzwiczki z zawiasami puszkowymi o średnicy 35 mm;
Uchwyty metalowe w kolorze chrom, o rozstawie 128 mm;
równowaŜną;
Wysokość biurka 76 cm od powierzchni podłogi po nałoŜeniu stopek na
nogi.
3) Biurko pracownicze – komputerowe dwuszafkowe, kolor olcha – 2 sztuki
Biurko składa się z 4 podstawowych elementów – blatu z płyty
laminowanej o grubości 25 mm oklejonego po obwodzie okleiną PCV
grubości 2mm, 2 szafek z szufladami oraz blendy wiąŜącej szafki blat;
Szafki w całości wykonane z płyty meblowej 18mm, takŜe plecy i dno
szuflad;
Pod blatem szuflada na prowadnicach metalowych (z płyty meblowej lub
plastikowa) na klawiaturę komputerową;
Łączenia
poszczególnych
elementów
w
oparciu
o
połączenia
mimośrodkowe: złączki i trzpienie RASTEX lub równowaŜne, niewidoczne
z zewnątrz mebla oraz konfirmaty i kołki drewniane o średnicy 8 mm;
Drzwiczki z zawiasami puszkowymi o średnicy 35 mm, uchwyty metalowe
w kolorze chrom, o rozstawie 128 mm;
równowaŜną;
Strona 30 z 38
Wysokość: 76 cm od powierzchni podłogi po nałoŜeniu stopek nogi.
4) Krzesło ISO- 60 sztuk .
Krzesło typu ISO na metalowej ramie - chrom (błysk);
MoŜliwość sztaplowania - układania jeno na drugim;
Uchwyt (otwór) na dłoń w oparciu krzesła;
Siedzisko i oparcie tapicerowane;
Preferowany kolor tapicerki: bordo;
Tapicerka wykonana z tkaniny oban tj. tkaniny wykonanej w 100%
z
włókna
poliolefinowego,
z
atestami
trudnopalności
EN
1021-1
określającymi odporność tkaniny na tlący papieros;
Odporność mechaniczna na ścieranie wynosi 40.000 cykli Martindale.
Wymiary krzesła (podane w mm):
5) Półka pod klawiaturę – 20 sztuk.
MontaŜ pod blatem stołu;
Strona 31 z 38
W przedniej części powinny znajdować się wgłębienia na palce ułatwiające
wysuwanie półki, zagłębienia na długopisy, spinacze biurowe itp.;
Półka powinna być wyposaŜona w zabezpieczenie przed całkowitym
wysunięciem;
Materiał: plastik – czarny;
Wymiary 4 x 57 x 40 cm (tj.: w x sz x g)
6) Regał magazynowy metalowy – 9 sztuk
skręcany (wyposaŜony w komplet śrub do skręcania);
składający się z 6 półek blachy ocynkowanej grubości 0,8 mm;
przestawnych, co 50 mm;
z czterech gęsto perforowanych nóg (50 mm) z blachy ocynkowanej
o grubości 3 mm wykończonymi stopkami plastykowymi;
kolor: popiel (RAL 7035 0);
nośność regału 600kg;
wytrzymałość: 100kg na półkę.
7) Szafa ubraniowa - 3 sztuki .
szafa ubraniowa 80 x 60x 188 h z drzwiami otwieranymi w kolorze mahoń
D- 466;
równowaŜność kolorów: kolor mahoń D-466 odpowiada kolor mahoń
Rosewood R 5640 z palety Pfleiderer;
fronty (drzwi) powinny być wyposaŜone w system zamykania – zamek
z min. 2 kluczykami;
zawiasy frontów (drzwi) typu puszkowego – samodomykające;
uchwyty do drzwi metalowe, podłuŜne;
Strona 32 z 38
półki mają być jednolite z kolorystyką frontów i wieńców i być
zabezpieczone przed wypadaniem;
szafy ubraniowe wyposaŜone w drąŜek do zawieszania wieszaków
ubraniowych - nad drąŜkiem półka;
ściana tylna jednolita.
8) Wieszak wolnostojący – 12 sztuk.
Wieszak powinien być wykonany z metalowych lakierowanych lub
chromowanych rur z chromowanym pierścieniem i plastikową podstawką
na parasole;;
średnica podstawy: 62 cm
wysokość: 187 cm;
waga: ok. 4,9 kg.
9) Wystawka do plakatów – 8 sztuk.
stojak dwustronny, aluminiowa ramka zatrzaskowa (OWZ - Otwórz, WłóŜ,
Zamknij);
Materiał:
− profile aluminiowe anodowane;
− powierzchnią zabezpieczona folią antyrefleksyjną;
− tył ramki: blacha lub PCV;
Wymiary:
− A0 – 841 mm -1189 mm.
10) Tapczan – 5 sztuk .
tapczan jednoosobowy;
wymiary powierzchni spania szer. 90cm x dł. 200 cm x wys. 20 cm;
Strona 33 z 38
wysokość pojemnika na pościel 23 cm;
wymiary zagłówka drewnianego: szer. 135 x wys. 80 cm x grubość 2,5 cm.
kolor buk;
materac wykonany z pianki poliuretanowej wysoko elastycznej ze
spręŜynami typu bonelii. Tkanina na materacu bawełniana w kolorze
bordo.
kolor skrzyni - buk o szerokości 1,8 cm, wykończonej pobrzeŜem
plastikowym – kolor buk.
Strona 34 z 38
Załącznik nr 3 do
Wykaz miejsc dostawy wraz z wykazem ilościowo-rodzajowym
Stół pyłochłonny:
L.p.
1
2
Adres
UP Sulęcin
ul. J. Kilińskiego 9
69 -200 Sulęcin
UP Nowe Miasto
ul. Jarocińska 1
63 - 040 Nowe Miasto
ilość
1
1
Biurko z sortownicą dla listonosza o wymiary: 90 x 60 x 169:
L.p.
1
2
Adres
UP Gorzów Wlkp. 16
ul. Kombatantów 2
66 – 414 Gorzów Wlkp.
UP Poznań 47
ul. Jawornicka 8
60 – 160 Poznań
ilość
6
35
Biurko z sortownicą dla listonosza o wymiary: 120 x 60 x 169:
L.p.
1
Adres
UP Poznań 47
ul. Jawornicka 8
60 – 160 Poznań
ilość
5
Biurko pracownicze:
L.p.
Adres
ilość
1
Region Handlowy CP Poznań
ul. Kościuszki 77
60 - 949 Poznań
2
Strona 35 z 38
Krzesło ISO:
L.p.
1
2
Adres
CP ORJ Gorzów Wlkp.
Dział Wspomagania
ul. Jagiellończyka 4
66 - 400 Gorzów Wlkp.
CUK Poznań
ul. głogowska 17
60-943 Poznań
ilość
54
6
Półka pod klawiaturę:
L.p.
1
2
3
4
Adres
Dział Wspomagania
CP ORJ Piła
Al. Wojska Polskiego 36
64 - 900 Piła
UP Gniezno 1
ul. Chrobrego 36
62 - 200 Gniezno
CUK Poznań
ul. głogowska 17
60-943 Poznań
ilość
5
9
5
1
Regał magazynowy metalowy:
L.p.
1
2
Adres
CZK WZK Poznań
ul. Kościuszki 77
60 - 940 Poznań
UP Skwierzyna
ul. 2 Lutego
66 - 440 Skwierzyna
Strona 36 z 38
ilość
4
5
Szafa ubraniowa:
L.p.
1
Adres
UP Gorzów Wlkp. 1
ilość
3
Wieszak wolnostojący:
L.p.
1
2
3
Adres
WOI Gorzów Wlkp.
WOI Poznań Miasto
ul. Głogowska 17
60-943 Poznań
WOI Poznań Województwo
ul. Głogowska 17
60-943 Poznań
ilość
4
3
5
Wystawka do plakatów:
L.p.
1
Adres
Dział Wspomagania
ilość
8
Tapczan:
L.p.
1
Adres
CP WER Komorniki
ul. Polna 120
60 - 900 Komorniki
Strona 37 z 38
ilość
5
Załącznik nr 4 do
PROTOKÓŁ ODBIORU
Przeprowadzony w dniu …………………..
Nazwa jednostki organizacyjnej dokonującej odbioru:
………………………………………………………………………………………………………
Umowa nr …………
Nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………………
Nr dokumentu dostawy i montaŜu ………….. data dostawy i montaŜu .………………….
Przedmiot odbioru:
stół pyłochłonny:
biurko doręczycielskie:
krzesła ISO:
biurko pracownicze:
pólka pod klawiaturę:
regal magazynowy metalowy:
szafa ubraniowa:
wieszak wolnostojący:
wystawka do plakatów:
tapczany:
ilość - ..…….….
ilość - ……….…
ilość - …………
ilość - ………….
ilość - ………….
ilość - ………….
ilość - ………….
ilość - ………….
ilość - ………….
ilość - ...............
Zakres przeprowadzonego odbioru:
- oględziny zewnętrzne ……………………………………….
Sprawdzona dostawa w ……………………… nie budzi zastrzeŜeń* / budzi zastrzeŜenia*
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Stwierdzono następujące wady:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Osoby dokonujące odbioru:
Imię i nazwisko ………………………………….
podpis ……………………….
Imię i nazwisko ……………………………….…
podpis ……………………….
* niepotrzebne skreślić
Strona 38 z 38

P_164_Projekt SIWZ_29.09 - Oferty

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

wzór umowy-transport kruszywa

Wzór protokołu - Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Łodzi

SOPZPDF, 285 kB - Zdrowie.gov.pl

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Umowa - Gmina Lisewo

Instytut Edukacji Społecznej ul. Kościuszki 35BE 50