Zgłoszenie udziału w Giełdzie Ogrodniczej 05.2017

Wiosenna GIEŁDA OGRODNICZA
*** 06 – 07 maja 2017 r.***
Organizator: tel./fax. (094) 341-15-49, 342-57-08
Miejsce:
Biuro Targów BAŁTYK
Koszalin - teren przed halą Gwardii
ul. Fałata 34 (dojazd od ul. Sportowej)
sobota w godz. 9-18, niedziela w godz. 9-16
75-401 Koszalin, ul. Jedności 4
[email protected]
UMOWA - ZGŁOSZENIE
Wystawca: ________________________________________________________________________________________________
Adres:____________________________________________________________________________________________________________________
NIP_____________________________________
Tel: / Fax:________________________________________________e-mail:___________________________________________________________
Osoba odpowiedzialna za kontakt:_________________________________tel. ___________________________
Planowany przyjazd w dniu ____.05.2017 r. ok. godz. ____(w piątek w godz. 16-20; w sobotę w godz.6:30 –8.30)
ZAMAWIAMY :
minimalna zamawiana powierzchnia 8 m 2
Powierzchnię wystawową na otwartej przestrzeni
ilość m 2
x 35,00 zł.
Razem kwota
netto
300,00 zł.
Kwota netto
50,00 zł
Kwota netto
Stoisko promocyjne powierzchnia trawiasta 9 m2 (3m x 3 m)
ilość stoisk
Energia elektryczna 230 V (zapotrzebowanie większe niż 2kW należy
indywidualnie ustalić z organizatorem)
Rodzaj powierzchni:
stoiska:
trawiasta
Razem
(netto)
Głębokość
2m
utwardzona
3m
3m
Szerokość:
4m
Podatek 23%
Do zapłaty
(brutto)
Uwagi:
Projekt stoiska:
Głębokość :
- minimalna 2m (ilość stoisk ograniczona)
- standardowa 3m
Oferta Wystawcy: _______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
REGULAMIN GIEŁDY OGRODNICZEJ.
1.
Postanowienia ogólne
1.1. Regulamin stanowi integralną część umowy.
1.2. Przepisy niniejszego regulaminu obowiązują wszystkich
Wystawców.
1.3. Dodatkowe postanowienia szczegółowo wydawane
będą w miarę potrzeb i będą stanowiły integralną część
regulaminu.
2.
Warunki udziału
2.1. Udział następuje na podstawie nadesłanej do Biura
Targów wypełnionej karty umowy - zgłoszenia najpóźniej
do dnia 21 kwietnia 2017 r. W przypadku niedokładnego
wypełnienia formularza zgłoszenia, wszystkie skutki
wynikłe z tego tytułu ponosi Wystawca.
2.2. Lokalizacja stoisk uzależniona jest od
terminowo wniesionych opłat na konto Organizatora.
2.3. Wszelkie reklamacje lub pretensje zgłoszone przez
Wystawcę nie mogą stanowić podstawy do opóźnienia zapłaty
należności.
2.4. O dopuszczeniu do uczestnictwa w Giełdzie decyduje
Biuro Targów. Organizator ma prawo wycofać w szczególnym
przypadku zgłoszenie udziału bez podania przyczyny.
3.
Reklama
3.1. Każdy Wystawca ma prawo do reklamy swoich
towarów wyłącznie na własnym stoisku, pod warunkiem, że
nie zakłóca toku pracy innych uczestników.
3.2. Reklama poza stoiskiem może być realizowana
wyłącznie za pośrednictwem Biura Targów.
4.
Organizacja ekspozycji
4.1`. Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania
przepisów budowlano-montażowych i przeciwpożarowych,
obowiązujących na terenie obiektów targowych.
4.2. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za
szkody wynikłe z funkcjonowania jego urządzeń w trakcie
przygotowania, trwania i likwidacji Giełdy.
4.3 Stoisko powinno być przygotowane przez Wystawcę,
co najmniej na pół godziny przed otwarciem Giełdy.
4.4. W przypadku nie odebrania stoiska od Organizatora do
godz. 8:30 lub nie zagospodarowania stoiska w wyznaczonym
czasie Organizator zastrzega sobie prawo do jego
zagospodarowania według własnego uznania, bez zwrotu
kosztów.
4.5. Odstąpienie od umowy w terminie krótszym niż 8 dni
od daty rozpoczęcia Giełdy, spowoduje obciążenie
uczestnika kwotą zgłoszoną w karcie zgłoszenia-umowy.
Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie
pisemnej.
4.6. Wystawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi
stoiska od momentu otwarcia do ustalonej przez Organizatora
godziny zamknięcia Giełdy. Wcześniejsza likwidacja stoiska
nie jest dopuszczalna .
5.
Przepisy porządkowe
5.1. Giełda odbywać się będzie w sobotę od godz. 900 do
1800 , w niedzielę od 9oo do 16oo.
5.2. W okresie przygotowań tereny targowe zostaną
udostępnione Wystawcom na dzień przed rozpoczęciem
Giełdy tj. piątek w godz. 16.oo. - 20.00 oraz w pierwszym
dniu imprezy od godz. 6.30. Stoiska muszą być przygotowane
do godz. 8:30.
5.3. Po zakończeniu Giełdy tereny targowe zostaną
udostępnione Wystawcy celem likwidacji stoiska do
godz. 1800.
5.4. Wystawca zobowiązany jest do stałej troski o czystość,
ład i porządek na stoisku.
5.5. Wystawca przed opuszczeniem stoiska zobowiązany jest
do jego zdania u Organizatora.
5.6. W
przypadku
nie
zwolnienia
powierzchni
wystawienniczej w określonym terminie Dyrekcji Giełdy
przysługuje prawo do przemieszczenia pozostawionych
towarów na koszt i ryzyko Wystawcy, nawet wówczas, gdyby
nie odpowiadało ono wymogom niezbędnym i określonym
przez ich właścicieli.
6.
Elektryczność
6.1. Prace elektryczne są wykonywane wyłącznie przez
upoważnionego przez Organizatora elektryka.
7.
Zabezpieczenie Giełdy
7.1 Wystawcy zobowiązani są do zabezpieczenia
swojego towaru
we własnym zakresie, przed
ewentualnymi szkodami bądź ubytkami.
7.2 Po zamknięciu teren giełdy jest patrolowany. przez
służbę ochrony Giełdy (od godz. 18 do godz. 8.30 dnia
następnego).
7.3 Dyrekcja Targów nie ponosi odpowiedzialności za
wypadki osób , uszkodzenia eksponatów i towaru
znajdujących się na terenach giełdy przed, po i w trakcie
trwania imprezy, jak również za pozostałe szkody powstałe w
wyniku kradzieży, ognia, zalania wodą, przerw w dostawie
energii i innych przyczyn. Dotyczy to okresu poprzedzającego
otwarcie Giełdy, w czasie jej trwania i po zakończeniu.
7.4
Wystawca musi posiadać niezbędne pozwolenia na
prowadzenie działalności oraz stosowną polisę ubezpieczenia
OC.
8.
Postanowienia końcowe
8.1 W stosunkach prawnych między Wystawcą a
Organizatorem mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego, zaś wszelkie ewentualne spory będą rozstrzygane
przez właściwy sąd w Koszalinie.
8.2 Dyrekcja Giełdy zastrzega sobie prawo zatrzymania
mienia wystawcy w przypadku zalegania z zapłatą (art. 461
K.C.)