Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi

Płace Optivum
Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi
przysługującą mu nagrodę jubileuszową?
Nagrodę jubileuszową pracownika administracji i obsługi nalicza się według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez organy administracji rządowej oraz w niektórych innych jednostkach organizacyjnych.
W myśl tych przepisów, za wieloletnią pracę pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości:
- 75 % miesięcznego wynagrodzenia – po 20 latach pracy,
- 100 % miesięcznego wynagrodzenia – po 25 latach pracy,
- 150 % miesięcznego wynagrodzenia – po 30 latach pracy,
- 200 % miesięcznego wynagrodzenia – po 35 latach pracy,
- 300 % miesięcznego wynagrodzenia – po 40 latach pracy.
Przy naliczaniu nagrody jubileuszowej stosuje się takie same zasady jak przy obliczaniu ekwiwalentu za
urlop wypoczynkowy, czyli przy wyznaczaniu podstawy uwzględnia się stałe składniki wynagrodzenia
pracownika w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do nagrody, zaś zmienne składniki –
w przeciętnej wysokości z okresu trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody
(w przypadku znacznych wahań wysokości tych składników – z 12 miesięcy).
Przed wykonaniem czynności opisanych w poradzie, wykonaj kopię zapasową danych za pomocą narzędzia Kadry Optivum, Płace Optivum – Administracja.
Sprawdzenie, którym pracownikom przysługuje nagroda jubileuszowa
1. W programie Płace Optivum w menu Operacje wybierz pozycję Bieżące zadania.
2. W drzewie danych z lisy zadań wybierz pozycję nagrody jubileuszowe.
3. W polu od miesiąca ustaw styczeń wybranego roku.
Poczekaj, aż program wygeneruje listę osób, którym we wskazanym roku przysługuje nagroda (wraz
z liczbą przepracowanych lat i dniem nabycia prawa do nagrody).
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę
jubileuszową?
2/7
Dzień, w którym pracownik nabywa prawo do nagrody, wynika ze stażu pracy. W programie Płace
Optivum staże pracy na dzień wyliczane są automatycznie na podstawie następujących danych pracownika: stażu na starcie oraz okresu trwania bieżącej umowy.
Przydzielenie i wypłacenie nagrody pracownikowi
1. W menu Kartoteki wybierz pozycję Umowy o pracę.
2. W drzewie danych wybierz pracownika, któremu chcesz wypłacić nagrodę jubileuszową.
3. W kartotece pracownika przejdź na zakładkę Składniki, a następnie na kartę Inne.
4. Kliknij przycisk dodaj i wypełnij formularz Składnik inny.
 W polu Miesiąc ustaw miesiąc roku, w którym pracownikowi przysługuje nagroda.
 W polu nazwa wybierz pozycję nagroda jubileuszowa.
 Kliknij przycisk Oblicz propozycje.
5. Poczekaj, aż program sprawdzi, czy pracownikowi należy się nagroda i wyświetli okno Parametry obliczania nagrody jubileuszowej.
6. Na karcie data sprawdź, czy program poprawnie ustawił daty oraz procent miesięcznego wynagrodzenia.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę
jubileuszową?
3/7
7. Przejdź na kartę skł. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki wynagrodzenia pracownika mają być
uwzględniane przy obliczaniu nagrody (zgodnie ze stawką należną w miesiącu wykorzystania, czy na
podstawie otrzymanego wynagrodzenia).
8. Przejdź na kartę godz. nienaucz. i zdefiniuj, w jaki sposób składniki godzinowe wynagrodzenia pracownika mają być uwzględniane przy obliczania nagrody.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę
jubileuszową?
4/7
9. Kliknij przycisk OK.
Program automatycznie wyznaczy kwotę nagrody i wyświetli odpowiednie zestawienie, które można
wydrukować, korzystając z przycisku drukuj.
10. Zamknij okno z podglądem zestawienia, klikając przycisk OK.
11. W oknie Składnik inny w polu obok przycisku Oblicz propozycje wyświetli się wyliczona kwota nagrody
jubileuszowej. Jeśli kwota jest poprawna, kliknij przycisk zatwierdź.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę
jubileuszową?
5/7
Pola kwota i data zostaną wypełnione.
12. Zamknij okno, klikając przycisk OK. Składnik nagroda jubileuszowa pojawi się w kartotece pracownika.
13. Aby wypłacić pracownikowi nagrodę jubileuszową, skieruj ją na listę płac.
Jak program wyliczył nagrodę jubileuszową pracownika?
Przedstawimy obliczenia, które wykonuje program w celu wyliczenia nagrody jubileuszowej pracownika
niepedagogicznego.
Dane płacowe pracownika w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej (31 stycznia 2017):
- wynagrodzenie zasadnicze – 1900 zł,
- wysługa – 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- premia – 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- wymiar etatu – 1.
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę
jubileuszową?
6/7
W okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody, tj. od października 2016 do
grudnia 2016 pracownik był trzy dni (24 godziny) nieobecny z tytułu choroby. W związku z tym przepracował 472 godziny z 496 planowanych.
Obliczenia:
1. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu nagrody zgodnie ze stawką należną w miesiącu nabycia prawa do nagrody:
 Wynagrodzenie zasadnicze:
1900 zł,
 Wysługa: 0,2x1900 = 380 zł
www.vulcan.edu.pl
Płace Optivum. Jak naliczyć pracownikowi administracji i obsługi przysługującą mu nagrodę
jubileuszową?
7/7
2. Składniki wynagrodzenia uwzględniane przy obliczaniu nagrody w przeciętnej wysokości z okresu
trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do nagrody:
 Premia:
-
Premia wypłacona w październiku: 380 zł
Premia wypłacona w listopadzie: 380 zł
Premia wypłacona w grudniu: 342 zł (obniżenie z tytułu absencji)
Premia za trzy miesiące:
380 + 380 + 342 = 1102 zł
- Uzupełnienie sumarycznej premii (wyliczane, ponieważ pracownik w okresie, z którego ustalana jest podstawa, był nieobecny w pracy z powodu choroby):
1102/472 x 496 = 1158,03 zł, gdzie:
472 – liczba godzin przepracowanych,
496 – liczba godzin planowanych
- Przeciętna wysokość premii:
1158,03/3 = 386,01 zł
 Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe: brak
3. Podstawa:
1900 + 380 + 386,01 = 2666,01
4. Nagroda jubileuszowa (150% podstawy):
1,5 x 2666,01 = 3999,02 zł
Kwoty program wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z polityką monetarną
obowiązującą w Polsce). Pozostałe wartości – z dokładnością do 5 miejsc po przecinku.
www.vulcan.edu.pl