WOJEWODA OPOLSKI
Transkrypt
WOJEWODA OPOLSKI
WOJEWODA OPOLSKI Opole, 19 marca 2014 r. SO.IV.431.1.2015.MŚ WYSTĄPIENIE POKONTROLNE 1. Nazwa i adres jednostki kontrolowanej: Starostwo Powiatowe w Opolu, ul. 1 Maja 29, 45-068 Opole. 2. Imię i nazwisko kierownika podmiotu kontrolowanego: Henryk Lakwa – Starosta Powiatu Opolskiego, który pełni tę funkcję od 9.12.2014 r. 3. Imiona i nazwiska kierowników kontrolowanych komórek organizacyjnych: Stanisław Pakos – Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich. 4. Imię, nazwisko i stanowisko służbowe kontrolera: Magdalena Średniawska – inspektor wojewódzki w Oddziale Ewidencji Ludności i Wyznań Religijnych Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców OUW. 5. Miejsce kontroli: Opole, Pl. Katedralny 4. 6. Termin kontroli: 6 marca 2015 r. 7. Zakres kontroli: a) przedmiot kontroli: - Prawidłowe przygotowanie lokali dla wójta lub burmistrza (prezydenta miasta), powiatowej komisji lekarskiej i wojskowego komendanta uzupełnień wraz z wyposażeniem oraz przedmiotów niezbędnych do pracy tych organów, a także pomieszczenia wraz z wyposażeniem, niezbędnego przy wprowadzaniu danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej. - Odpowiednia ilość osób zatrudnionych do prac związanych z wprowadzaniem danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej i wydawaniem wojskowych dokumentów osobistych oraz do prowadzenia zajęć z osobami zgłaszającymi się do kwalifikacji wojskowej w lokalu, w którym jest prowadzona kwalifikacja wojskowa. - Odpowiednie zabezpieczenie pomieszczeń i dokumentacji po zakończeniu urzędowania wyżej wymienionych organów. - Sprawdzenie zgodności osób pracujących w Powiatowej Komisji Lekarskiej nr 2 w Opolu z powołanymi w zarządzeniu Wojewody Opolskiego w sprawie powołania Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej i powiatowych komisji lekarskich do kwalifikacji wojskowej w 2015 r. ze zmianami. b) okres objęty kontrolą: od 2 stycznia 2015 r. do dnia kontroli. 8. Ocena skontrolowanej działalności, ze wskazaniem ustaleń, na których została oparta. Ocena realizacji zadań w kontrolowanym zakresie jest pozytywna. Podczas kontroli ustalono skład Powiatowej Komisji Lekarskiej nr 2 w Opolu: Przewodniczący – Maria Pamucka, Sekretarz – Halina Śmieja – pracownik SP w Opolu, Średni personel medyczny – Urszula Kotynia. Skład Komisji jest zgodny z powołanym w Zarządzeniu Wojewody Opolskiego nr 1/2015 z 2 stycznia 2015 r. w sprawie powołania Wojewódzkiej Komisji Lekarskiej i powiatowych komisji lekarskich do kwalifikacji wojskowej w 2015 r. ze zmianami – zarządzenie nr 21/2015 z 12 lutego 2015 r., zarządzenie nr 22/2015 z 17 lutego 2015 r. Ponadto ustalono, że Starosta Opolski, zgodnie z art. 32a ust. 1 pkt 2 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, zatrudnił trzy osoby do prac związanych z wprowadzaniem danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej i wydawaniem wojskowych dokumentów osobistych: - Julia Worona, - Stefan Napora, - Tadeusz Karkowski oraz pana Jerzego Łysiaka do prowadzenia zajęć z osobami zgłaszającymi się do kwalifikacji wojskowej w lokalu, w którym jest prowadzona kwalifikacja wojskowa. Podczas czynności kontrolnych stwierdzono, iż Starosta Opolski na potrzeby przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej zapewnił lokal dla wójta / burmistrza, Powiatowej Komisji Lekarskiej nr 2 w Opolu i przedstawiciela Wojskowego Komendanta Uzupełnień w Opolu wraz z wyposażeniem oraz przedmioty niezbędne do pracy tych organów, a także pomieszczenie wraz wyposażeniem, niezbędne przy wprowadzaniu danych do ewidencji wojskowej osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej. Ponadto dla osób stawiających się do kwalifikacji wojskowej przygotował świetlicę wyposażoną w krzesła, stoły oraz telewizor i odtwarzacz DVD, na którym wyświetlane są filmy promocyjne o tematyce wojskowej. Podczas pracy Komisji nie odnotowano zakłóceń. W lokalach został zapewniony porządek. Po zakończeniu kwalifikacji wojskowej pomieszczenia są zamykane, a dokumentacja odpowiednio zabezpieczona. Nie zgłoszono zastrzeżeń do ustaleń kontroli. Z up. Wojewody Opolskiego Agnieszka Królikowska Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców ........................................................... (podpis i pieczątka kierownika jednostki kontrolującej lub osoby upoważnionej)