Księgowania w pytaniach i odpowiedziach

Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Wskazania właściwej ewidencji dotyczą m.in. wydatków ponoszonych przez Starostwo
Powiatowe, szkoleń zagranicznych, inwentaryzacji, zakupu komputerów.
Pytanie 1
Jak prawidłowo zakwalifikować wydatki poniesione przez Starostwo Powiatowe na:
1. wykonanie aktualizacji Powiatowego Programu Ochrony Środowiska,
2. wykonanie aktualizacji Powiatowego Planu Gospodarki Odpadami,
3. ogłoszenie prasowe o zawiadomieniu opracowania ww. dokumentów.
Czy są to wydatki strukturalne i gdzie je kwalifikować?
Proszę również o wyjaśnienie czy koszty zlecenia przez Starostę nadzoru nad lasami nie
stanowiącymi własności Skarbu Państwa - do Nadleśnictwa - są wydatkami kwalifikowanymi do
wydatków strukturalnych, a jeżeli tak, to do jakiego obszaru i z jakim kodem?
Odpowiedź
1 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Jeżeli jednostka posiada już wymienione dokumenty i poniosła z tego tytułu wydatki w latach
ubiegłych, to wówczas były one zaliczane do wydatków strukturalnych. Wszelkie aktualizacje i
koszty z tym związane nie są zaliczane do wydatków strukturalnych. Do wydatków
strukturalnych zaliczać będziemy nowe wdrożenia i dotyczące ich koszty.
Pytanie 2
Czy szkolenie zagraniczne pracownika starostwa jest wydatkiem strukturalnym?
Odpowiedź
Szkolenie pracownika, jak i koszty delegacji związane z przejazdem na to szkolenie są
wydatkiem strukturalnym pod warunkiem, że szkolenie miało na celu podniesienie kwalifikacji,
umiejętności tej osoby. Wówczas do wydatków strukturalnych zastosujemy KOD 81.
2 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Pytanie 3
Od dwóch lat w naszym zakładzie trwa rozbudowa jednostki. Na koniec roku przeprowadzałam
inwentaryzację metodą porównania zapisów w księgach.
Nowelizacja UOR z 2009 roku zmienia zapis na inwentaryzację - spis z natury. Jak najlepiej
przeprowadzić taką inwentaryzację? Jest to rozbudowa jednostki, której zakończenie
planowane jest w 2010 roku.
Odpowiedź
Z przedstawionego pytania wynika, że w jednostce prowadzone jest zadanie inwestycyjne
polegające na rozbudowie. Wszelkie koszty z tym związane jednostka powinna ująć na koncie
080 - Inwestycje (środki trwałe w budowie).
Na ostatni dzień każdego roku obrotowego, zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 3 UOR, należy
przeprowadzić w drodze weryfikacji porównanie danych w księgach rachunkowych z danymi
wynikającymi z dokumentacji - inwentaryzację (metoda weryfikacji).
Zmiana art. 26 ust. 1 pkt 1 doprecyzowała obowiązek inwentaryzacji na ostatni dzień każdego
3 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
roku obrotowego nieruchomości zaliczanych do inwestycji.
Pytanie 4
Czy dopuszczalne jest, aby w ramach uproszczeń, które przewiduje ustawa o rachunkowości,
zakupy komputerów bez względu na ich wartość traktować jako zakupy inwestycyjne, zaliczać
do środków trwałych i ewidencjonować na koncie 080, nawet jeśli ich wartość jest niższa niż
3.500 zł?
Odpowiedź
Zakup gotowych środków trwałych nie wymagających montażu proponuję ujmować w ewidencji
księgowej z pominięciem konta 080. Przebieg księgowań będzie następujący:
4 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Treść operacji
Konto
Wn
Ma
1. Wpływ środków na wydatki budżetowe ujęte w planie wydatków
2. Faktura dostawcy za zakupiony zestaw komputerowy
3. Zapłata za otrzymany zestaw komputerowy
4. Przeksięgowanie równowartości wydatków na zakupy inwestycyjne pod datą ich zapłaty (patrz ope
130
011
201
810
5 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
223
201
130
800
Powyższy przebieg księgowań dotyczy sytuacji, kiedy dokonujemy zakupu komputerów, które
mają wartość powyżej 3.500 zł i są ujmowane na koncie 011.
W przypadku zakupu komputerów poniżej kwoty 3.500 zł, ujmowane one będą na koncie 013 i
księgowane bezpośrednio w koszty.
W praktyce samorządowej nie spotkałam się z takim uproszczeniem, a tym bardziej uważam,
że stosowanie konta 080 do zakupów o niskiej wartości jest niezgodne z opisem funkcji tego
konta.
Pytanie 5
6 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Jesteśmy gospodarstwem pomocniczym urzędu wojewódzkiego. Firma, która wykonywała
przegląd instalacji elektrycznej nakazała jej wymianę. Zwróciliśmy się do urzędu wojewódzkiego
o środki na tę wymianę. Urząd wojewódzki ujął na 2010 rok tę kwotę jako środki inwestycyjne.
Jak będzie teraz wyglądało rozliczenie tej kwoty pomiędzy urzędem a nami? Jak ewidencjować
te przyznane środki? Czy urząd przekaże nam te środki czy sam będzie nimi dysponował gospodarstwo pomocnicze nie może przecież prowadzić inwestycji.
Odpowiedź
Gospodarstwo pomocnicze nie jest samodzielną jednostką, jest tylko wyodrębnione
organizacyjnie w ramach jednostki budżetowej, przy której prowadzi działalność. Inwestycje
gospodarstwa pomocniczego jednostki budżetowej są traktowane jak inwestycje tej jednostki i
są finansowane z budżetu jst.
7 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Urząd wojewódzki postąpił prawidłowo i ujął zadanie inwestycyjne w swoim budżecie jako
realizację zadania. Jeśli z zysków gospodarstwa pomocniczego ma być finansowana inwestycja
jednostki budżetowej, wówczas obciążamy konto 820 - „Rozliczenie wyniku finansowego" w
korespondencji z kontem 240 - „Pozostałe rozrachunki".
Pytanie 6
Czy można zmienić - zarządzeniem kierownika zakładu budżetowego - stan środków
obrotowych na koniec okresu w planie finansowym zakładu budżetowego?
Odpowiedź
Kierownik zakładu budżetowego może dokonywać zmian w planie finansowym (z mocy prawa)
w przypadku realizowania wyższych od planowanych przychodów i wydatków pod warunkiem,
że nie spowoduje to zmniejszenia wpłat do budżetu, ani zwiększenia dotacji z budżetu.
8 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Innych - niż spowodowane wyższym wykonaniem przychodów zmian rocznego planu
finansowego - kierownik zakładu budżetowego może dokonywać z upoważnienia organu
stanowiącego (zakładu budżetowego jst).
Pytanie 7
W wyniku gospodarki finansowej gminy stwierdzono nadmiernie pobraną rekompensatę
dochodów utraconych z tytułu zakładów pracy chronionej z podatku od nieruchomości. W
związku z tym gmina musi zapłacić odsetki w wysokości 12.000,00. Czy odsetki te stanowią
wydatek, czy też powinny pomniejszać rekompensatę bieżącą po stronie dochodów. Jeżeli
powinny być wydatkiem, to w jakim rozdziale i paragrafie klasyfikacji budżetowej?
9 / 10
Księgowania w pytaniach i odpowiedziach
Wpisany przez Gabriela Czech
Odpowiedź
Powinny być wydatkiem, klasyfikacja budżetowa: Dział 756, rozdział 75615, § 4560.
10 / 10