Informacja o wyborze najkorzystniejszej ofert yy

Informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty
CPZ.2710.2.2012
11.07.2012r.
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej od
kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.
8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych na
sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek,
urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek oraz akcesoriów do
czyszczenia komputerów na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy
w SkarŜysku-Kamiennej.
Powiatowy Urząd Pracy w SkarŜysku-Kamiennej na podstawie art. 92 ust. 1
ustawy Prawo Zamówień Publicznych informuje, Ŝe dnia 10.07.2012 r. rozstrzygnięto
postępowanie o zamówienie publiczne na sukcesywną dostawę materiałów
eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek oraz
akcesoriów do czyszczenia komputerów na potrzeby Powiatowego Urzędu Pracy
w SkarŜysku-Kamiennej, które prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego o wartości szacunkowej mniejszej od kwot określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Na podstawie art. 91 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2010 r. Nr 133, poz. 759 z pózn. zm.) dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty
przedmiotowego postępowania.
WPŁYNĘŁO 6 OFERT:
Numer
Firma (nazwa) lub nazwisko oraz
oferty
adres wykonawcy
Cena netto/brutto w zł
1.
Haprint Tonery S.C. ,Ustowo 40 M/14, 70-001
Ustowo
Błauciak Dariusz, Skowroński Przemysław
netto 13.020, zł
brutto 16.014,60 zł
2.
Biuro Market, Leszek Kulina sp.j,ul. Zagórska 118,
25-346 Kielce
netto 33.434 zł
brutto 41.123,82 zł
3.
GLOBO GROUP 25-817 Kielce, ul. Czachowskiego 40
netto 7.436,23 zł
brutto 9.146.56 zł
1
4.
Konkret Plus, ul. Chałubińskiego 44, 25-619 Kielce
netto 9.341,45zł
brutto 11.489,98zł
5.
Praxis Łódź, Pilecka i Petlak sp.j ul. Wólczańska 66,
90-516 Łódź
netto 7.861,00 zł
brutto 9.669,03 zł
F.H.U ,,GRAWIT’’ 43-430 Skoczów, ul. Górny Bór 5
Poprawiono oczywistą omyłkę rachunkową.
netto 7.309,00 zł
netto 9.668,00 zł
brutto 8.990,07zł
brutto 11.891,64zł
6.
Jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Nr 3 GLOBO GROUP 25-817
Kielce, ul. Czachowskiego 40.
Uzasadnienie wyboru oferty:
Dnia 04.07.2012 r. na podstawie art. 26 ust. 3 Prawo zamówień publicznych
Zamawiający wezwał wykonawcę do uzupełnienia następujących dokumentów:
a) Certyfikaty potwierdzające, Ŝe proces produkcji oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000
lub ISO 9001:2008 lub równowaŜnymi normami jakościowymi,
wystawionych producentom tych materiałów (zgodnie z wypełnioną
kolumną F oferty) podmiotu uprawnionego do kontroli jakości lub
certyfikacji, potwierdzający, Ŝe dostarczane materiały eksploatacyjne
spełniają wymogi producenta drukarek lub kserokopiarek,
Ww. certyfikaty miały dotyczyć producentów zaoferowanych materiałów tj.
GloboGroup.
b) Certyfikaty ISO 14001 lub równowaŜne na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych do drukarek, pozwalający zweryfikować spełnianie
przepisów związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzające, Ŝe
oferowane materiały eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny
i niewpływający negatywnie na środowisko, wystawionych producentom
tych materiałów (zgodnie z wypełnioną kolumną F oferty).
Ww. certyfikaty miały dotyczyć producentów zaoferowanych materiałów tj.
GloboGroup.
Dnia 06.07.2012 Wykonawca w terminie złoŜył wyjaśnienia, iŜ produkty Globo
Group produkowane są przez firmę Shanghai Zhuotai Printer Consumables Co. Ltd,
tak więc załączone w ofercie certyfikaty spełniają wymagania postawione w SIWZ.
W dniu 09.07.2012 r. Zamawiający zawiadomił firmę GloboGroup o poprawieniu
oczywistej omyłki pisarskiej w określeniu słownie wartości oferty. W Załączniku nr 1
do SIWZ - OFERTA cenę ofertową netto słownie,, siedem tysięcy trzydzieści sześć
złotych 23/100 poprawiono na ,, siedem tysięcy czterysta trzydzieści sześć złotych
23/100 ‘’.
2
Następnie Zamawiający poprawił cenę ofertową brutto słownie ,,dziewięć
tysięcy czterdzieści sześć złotych 56/100 ‘’ na ,,dziewięć tysięcy sto czterdzieści sześć
złotych 56/100 ‘’
Wymieniony wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, oferta nr
3 - nie podlega odrzuceniu, jest zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, Firma GLOBO GROUP za wykonanie przedmiotowego zamówienia
zaproponowała najniŜszą cenę brutto 9.146.56 zł , a co za tym idzie otrzymała
maksymalną ilość punktów (100).
W prowadzanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
odrzucone zostały oferty n/w 5 wykonawców:
1) Oferta nr 1:
Haprint Tonery S.C. ,Ustowo 40 M/14, Ustowo 70-001
Błauciak Dariusz, Skowroński Przemysław
Uzasadnienie Faktyczne i prawne odrzucenia oferty:
Dnia 04.07.2012 r. na podstawie art. 26 ust. 3 Prawo zamówień publicznych
Zamawiający wezwał wykonawcę do uzupełnienia następujących dokumentów:
„Raportów z testów” potwierdzających, Ŝe podana wydajność oferowanych
materiałów eksploatacyjnych do drukarek jest wynikiem przeprowadzenia testów
zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC
19798 dla wkładów do drukarek kolorowych, przy czym raporty z testów musza
dotyczyć kaŜdego artykułu oddzielnie (dokumenty, o których mowa maja być
złoŜone w języku polskim bądź przetłumaczone na język polski w formie oryginału
lub kopii poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem). Ww. raporty
miały dotyczyć zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek:
Producent materiału Oznaczenie materiału
UNi-1
U-Q5949XN
UNi-1
U-Q7553XN
UNi-1
U-HCE505XN
HP
CC364A
OKI
9004079
OKI
43381907
OKI
43381906
Dnia 06.07.2012 Wykonawca w terminie złoŜył wyjaśnienia do treści oferty załączając
testy raportów wydajnościowych tonerów: CE505X, UQ-5949X, Q7553X jednocześnie
informując, Ŝe zaoferowane materiały HP CC364A, OKI 90004079, OKI 43381907 oraz
433819 są materiałami oryginalnymi dla których nie ma konieczności składania
raportów z testów.
Po analizie złoŜonych dokumentów Zamawiający stwierdził, Ŝe załączone testy
wydajnościowe nie odpowiadają zaoferowanym w ofercie materiałom
eksploatacyjnym. Zgodnie z zapisami SIWZ zarówno certyfikaty jak raporty
3
jakościowe naleŜało dostarczyć dla wszystkich zaoferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek.
W związku z powyŜszym Zamawiający odrzuca ofertę firmy Haprint.
Oferta nr 1 została odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – zamawiający odrzuca ofertę, jeŜeli jej treść
nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŜeniem
art. 87 ust. 2 pkt 3.
2) Oferta nr 2:
Biuro Market, Leszek Kulina sp.j, ul. Zagórska 118, 25-346 Kielce.
Uzasadnienie Faktyczne i prawne odrzucenia oferty:
Dnia 04.07.2012 r. na podstawie art. 26 ust. 3 Prawo zamówień publicznych
Zamawiający wezwał wykonawcę do uzupełnienia następujących dokumentów:
„Raportów z testów” potwierdzające, Ŝe podana wydajność oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie
z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla
wkładów do drukarek kolorowych, przy czym raporty z testów musza dotyczyć
kaŜdego artykułu oddzielnie (dokumenty, o których mowa maja być złoŜone w
języku polskim bądź przetłumaczone na język polski w formie oryginału lub kopii
poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem).
Ww. raporty miały dotyczyć zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych do
drukarek:
Producent materiału Oznaczenie materiału
HP
Q5949X
HP
Q7553X
HP
CE505X
HP
CC364A
OKI
9004079
OKI
43381907
OKI
43381906
Certyfikaty potwierdzające, Ŝe proces produkcji oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub ISO
9001:2008 lub równowaŜnymi normami jakościowymi, wystawionych producentom
tych materiałów (zgodnie z wypełnioną kolumną F oferty) podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości lub certyfikacji, potwierdzający, Ŝe dostarczane materiały
eksploatacyjne spełniają wymogi producenta drukarek lub kserokopiarek.
Ww. certyfikaty miały dotyczyć producentów zaoferowanych materiałów tj. HP oraz
OKI.
Certyfikaty ISO 14001 lub równowaŜne na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych do drukarek, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów
związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzające, Ŝe oferowane materiały
eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie
4
na środowisko, wystawionych producentom tych materiałów (zgodnie z wypełnioną
kolumną F oferty).
Ww. certyfikaty miały dotyczyć producentów zaoferowanych materiałów tj. HP oraz
OKI.
W wyznaczonym terminie tj. do 06.07.2012 g. 12.00 Ŝaden z dokumentów nie został
dostarczony do Zamawiającego. O godzinie 12.19 firma Biuro Market, Leszek Kulina
sp.j, ul. Zagórska 118 przesłała oświadczenie do złoŜonej oferty, Ŝe zaoferowane
materiały eksploatacyjne spełniają wymagania SIWZ, a informację tą moŜna
potwierdzić u ich producentów tj. Hewlett Packard Polska oraz OKI Printing
Solutions Polska.
Oferta nr 2 została odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – zamawiający odrzuca ofertę, jeŜeli jej treść
nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŜeniem
art. 87 ust. 2 pkt 3.
4) Oferta nr 4:
Konkret Plus, ul. Chałubińskiego 44, 25-619 Kielce
Uzasadnienie Faktyczne i prawne odrzucenia oferty:
Dnia 04.07.2012 Zamawiający na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych wezwał Wykonawcę Konkret Plus, ul. Chałubińskiego 44, 25-619 Kielce
do złoŜenia dokumentów potwierdzających spełnienie przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu.
Certyfikatów potwierdzające, Ŝe proces produkcji oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub ISO
9001:2008 lub równowaŜnymi normami jakościowymi, wystawionych producentom
tych materiałów (zgodnie z wypełnioną kolumną F oferty) podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości lub certyfikacji, potwierdzający, Ŝe dostarczane materiały
eksploatacyjne spełniają wymogi producenta drukarek lub kserokopiarek,
Certyfikatów ISO 14001 lub równowaŜne na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych do drukarek, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów
związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzające, Ŝe oferowane materiały
eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie
na środowisko, wystawionych producentom tych materiałów (zgodnie z wypełnioną
kolumną F oferty).
„Raportów z testów” potwierdzające, Ŝe podana wydajność oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie
z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla
wkładów do drukarek kolorowych, przy czym raporty z testów musza dotyczyć
kaŜdego artykułu oddzielnie (dokumenty, o których mowa maja być złoŜone w
5
języku polskim bądź przetłumaczone na język polski w formie oryginału lub kopii
poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem).
Ww. raporty miały dotyczyć zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych do
drukarek:
Producent materiału Oznaczenie materiału
Printe
TH49XNC
Printe
TH53XNC
Printe
TH05XNC
Printe
TH64ANC
OKI
9004079
OKI
43381907
OKI
43381906
W dniu 05.07.2012 g. 9.14 Wykonawca Konkret Plus, ul. Chałubińskiego 44, 25-619
Kielce przedstawił oświadczenie Ŝe dostarczane materiały oznaczane skrótem OEM
oznaczają oryginalnego wytwórcę sprzętu oraz, Ŝe przedstawione w ofercie raporty
dotyczące TH49X, TH53X, TH05X oraz TH64A dotyczą zaoferowanych materiałów
odpowiednio: TH49XNC, TH53XNC, TH05XNC, TH64ANC róŜnica ta według
Wykonawcy jest wynikiem stosowania w firmie Scot ( wytwórcy i właściciela marki
Printe na zlecenie którego tonery wykonuje fabryka Print-Rite) skróconych nazw
oznaczeń.
Zamawiający oczekiwał zgodnie z postanowieniami SIWZ raportów testów
zgodnych z zaoferowanymi produktami, wykonawca nie załączył równieŜ
„Raportów z testów” dotyczących materiałów eksploatacyjnych tj: OKI 9004079, OKI
43381907, OKI 43381906
Oferta nr 4 została odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – zamawiający odrzuca ofertę, jeŜeli jej treść
nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŜeniem
art. 87 ust. 2 pkt 3
5) Oferta nr 5:
Praxis Łódź, Pilecka i Petlak sp.j ul. Wólczańska 66
Uzasadnienie Faktyczne i prawne odrzucenia oferty:
Na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zamawiający wezwał Wykonawcę: Praxis Łódź, Pilecka i Petlak sp.j ul. Wólczańska
66 do złoŜenia dokumentów:
„Raportów z testów” potwierdzające, Ŝe podana wydajność oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie
z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla
wkładów do drukarek kolorowych, przy czym raporty z testów musza dotyczyć
kaŜdego artykułu oddzielnie (dokumenty, o których mowa maja być złoŜone w
6
języku polskim bądź przetłumaczone na język polski w formie oryginału lub kopii
poświadczonej przez wykonawcę za zgodność z oryginałem).
Ww. raporty miały dotyczyć zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych do
drukarek:
Producent materiału Oznaczenie materiału
PRINT-RITE
TH49X
PRINT-RITE
TH53X
PRINT-RITE
TH05X
PRINT-RITE
TH64A
Dnia 04.07.2012 g. 15.03 Wykonawca w terminie złoŜył wyjaśnienia dotyczące Ŝe
określenia uŜyte w raportach z testów PRINTE odnosi się do marki handlowej
a materiały te zostały wytworzone przez Print-Rite. Dla zaoferowanego toneru
TH53X oraz TH05X załączył raporty tonerów TH49XNC oraz TH05XNC. RóŜnica ta
według Wykonawcy jest wynikiem stosowania w firmie Scot (wytwórcy i właściciela
marki Printe na zlecenie którego tonery wykonuje fabryka Print-Rite) skróconych
nazw oznaczeń. Zamawiający oczekiwał zgodnie z postanowieniami SIWZ raportów
testów zgodnych z zaoferowanymi produktami. Przedstawione raporty te nie
dotyczą zaoferowanych produktów, pomimo dostępności raportów dla
poszczególnych materiałów eksploatacyjnych.
Oferta nr 1 została odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – zamawiający odrzuca ofertę, jeŜeli jej treść
nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŜeniem
art. 87 ust. 2 pkt 3.
5) Oferta nr 6:
F.H.U ,,GRAWIT’’ 43-430 Skoczów, ul. Górny Bór 5
Uzasadnienie Faktyczne i prawne odrzucenia oferty:
Na podstawie art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Powiatowy
Urząd Pracy w SkarŜysku-Kamiennej zawiadomił Wykonawcę o poprawieniu
oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek, w złoŜonej w przedmiotowym postępowaniu ofercie:
W załączniku do oferty – Formularz cenowo-ilościowy dla poz. 2 w kolumnie J
podano omyłkowo wartość komórki J z poz. 1. (iloczyn 50x54,00 podano 108,00 zł
netto, oraz 132,84 zł brutto). Prawidłowy iloczyn ilości i cen netto i brutto wynosi
odpowiednio dla pozycji 2 wartość netto (iloczyn ilości i ceny netto) wynosi 50x54,00
zł = 2700,00 zł, natomiast wartość brutto (iloczyn wartości netto i podatku VAT)
wynosi 2700,00 zł + VAT 23% = 3321,00 zł
W załączniku do oferty – Formularz cenowo-ilościowy dla poz. 6 w kolumnie J
podano omyłkowo wartość komórki J z poz. 7 (iloczyn 3x233,00 podano 932,00 zł
netto, oraz 1146,36 zł brutto). Prawidłowy iloczyn ilości i cen netto i brutto wynosi
odpowiednio dla pozycji 6 wartość netto (iloczyn ilości i ceny netto) wynosi 3x233,00
7
zł = 699,00 zł, natomiast wartość brutto (iloczyn wartości netto i podatku VAT)
wynosi 699,00 + VAT 23% = 859,77 zł.
Konsekwencją rachunkową dokonanych poprawek była zmiana wartości ogółem
oferty z wartości netto 7.309,00 zł na wartość 9.668,00 zł (słownie dziewięć tysięcy
sześćset sześćdziesiąt osiem złotych); wartości brutto z 8.990,00 zł na wartość brutto
11.891,64 zł (słownie: jedenaście tysięcy osiemset dziewięćdziesiąt jeden złotych
64/100)
Wezwano równieŜ na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Prawo zamówień
publicznych do uzupełnienia dokumentów:
„Raportów z testów” potwierdzające, Ŝe podana wydajność oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie
z normami: ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla
wkładów do drukarek kolorowych, przy czym raporty z testów musza dotyczyć
kaŜdego artykułu oddzielnie;
Ww. raporty mają dotyczyć zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych do
drukarek:
Producent materiału Oznaczenie materiału
TF1
H-49XC
TF1
H-53XC
TF1
H-05XC
TF1
H-64AC
OKI
09004079
OKI
43381907
OKI
43381906
Certyfikaty potwierdzające, Ŝe proces produkcji oferowanych materiałów
eksploatacyjnych do drukarek przebiega zgodnie z normami ISO 9001:2000 lub ISO
9001:2008 lub równowaŜnymi normami jakościowymi, wystawionych producentom
tych materiałów (zgodnie z wypełnioną kolumną F oferty) podmiotu uprawnionego
do kontroli jakości lub certyfikacji, potwierdzający, Ŝe dostarczane materiały
eksploatacyjne spełniają wymogi producenta drukarek lub kserokopiarek,
Ww. certyfikaty dla TF1 oraz OKI.
Certyfikaty ISO 14001 lub równowaŜne na proces produkcji materiałów
eksploatacyjnych do drukarek, pozwalający zweryfikować spełnianie przepisów
związanych z ochroną środowiska oraz potwierdzające, Ŝe oferowane materiały
eksploatacyjne produkowane są w sposób bezpieczny i niewpływający negatywnie
na środowisko, wystawionych producentom tych materiałów (zgodnie
z wypełnioną kolumną F oferty).
Ww. certyfikaty dla TF1 oraz OKI.
8
Wykonawca w teminie przewidzianym w wezwaniu nie dostarczył wymaganych
dokumentów.
Oferta nr została odrzucona z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy – zamawiający odrzuca ofertę, jeŜeli jej treść
nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŜeniem
art. 87 ust. 2 pkt 3.
Zgodnie z art. ust. 1 pkt 2 ustawy umowa w sprawie udzielenia zamówienia
publicznego moŜe być zawarta w terminie nie krótszym niŜ 5 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, tj. w dniu
17.07.2012 r.
Zatwierdzam
……………….
9