Proces Przejścia z ISO/TS 16949:2009 na IATF 16949:2016

Proces Przejścia z ISO/TS 16949:2009
na IATF 16949:2016
Wytyczne dla klientów
www.tuv.pl
Proces Przejścia z ISO/TS 16949:2009 na IATF 16949:2016 - Wytyczne dla klientów
•
1. Przedmowa
W październiku 2016 będzie opublikowana przez IATF nowa
Specyfikacja “IATF 16949:2016”. Pierwsza edycja IATF 16949
przedstawia zmieniony motoryzacyjny standard systemu
zarządzania jakością opracowany przez Międzynarodowy
Zespół Operacyjny Przemysłu Motoryzacyjnego (IATF).
Ten zaktualizowany standard anuluje i zastępuje obecnie
obowiązująca Specyfikację ISO/TS 16949:2009. Dokument
ten zostanie dostosowany i będzie odnosił się również do
ostatnio wprowadzonej wersji normy ISO 9001:2015.
W listopadzie 2016 zostaną również opublikowane nowe
„Wytyczne do certyfikacji na zgodność ze Specyfikacją
Techniczną IATF 16949 dla przemysłu motoryzacyjnego,
Zasady uzyskania i utrzymania uprawnień IATF”.
•
4. Funkcje wspierające
Wszystkie funkcje wspomagające na miejscu albo
zamiejscowe powinny być uwzględnione w procesie przejścia
zgodnie z bieżącym cyklem audytu ISO/TS 16949:2009
i powinny być uwzględnione w audycie przejścia.
Chronologia
Obecnie
1 kwietnia 2017
1 października 2017
Zalecany okres dla przejścia
na IATF 16949
Możliwy
początek
przejścia na
IATF 16949
z TUV-R
Brak dalszych
audytów
zgodnie z ISO/TS
16949:2009
17 kwietnia 2018
14 września 2018
11 stycznia 2019
Utrata ważności wszystkich
certyfikatów
ISO/TS 16949
Ostatnia
możliwa
data wydania
certyfikatu po
przeprowadzeniu (ten
czas pozwala,
aby zakończyć
proces
zamnięcia
niezgodności).
Przegląd dokumentacji poza zakładem powinien
zawierać jako minimum przegląd dokumentacji systemu
zarządzania jakością klienta (tzn. księgę jakości
i procedury), w tym dowody potwierdzające zgodność
z wymaganiami IATF 16949 ( zwłaszcza nowe wymagania
motoryzacyjne jak SPICE i TPM).
Jeżeli organizacja nie dostarczy wymaganych informacji,
plan audytu powinien zawierać minimum 0.5
dodatkowych dni audytu na miejscu w celu zebrania
i przeglądu brakujących informacji przed jedną (1)
godziną na miejscu w Organizacji przed spotkaniem
otwierającym.
120 dni
Nie ma możliwości audytu
przejścia,
wymagany
jest teraz
audyt certyfikacyjny.
W wyjątkowych okolicznościach, w których zamiejscowa
funkcja wspierająca nie ukończyła audytu przejścia IATF
16949 przed audytem przejścia w odpowiednim miejscu
produkcji, organizacja powinna zapewnić kompletną
analizę luki, w tym szczegółowy plan działań aby spełnić
odpowiednie wymagania IATF 16949, jest dostępny
w audycie zakładu produkcyjnego.
W sytuacjach gdy organizacja nie dostarczy analizy luki
i szczegółowego planu działań, audyt zakładu produkcyjnego
powinien być uznany za nieudany i powinno być wymagane
podjęcie pełnego audytu certyfikacyjnego zakładu.
2. Wymagania czasu przejścia
TÜV Rheinland będzie oferować wszystkim klientom
przejście na nowy IATF 16949 od dnia 1 kwietnia 2017.
Po 1 października 2017 nie powinny być przeprowadzane
żadne audyty (certyfikacyjne, podtrzymania certyfikacji,
wznowienia certyfikacji oraz transferowe) zgodnie z ISO/TS
16949:2009.
5. Wymagania zespołu audytującego dla jednostek
certyfikujących
Audyt przejścia powinien być przeprowadzany tylko
przez wykwalifikowanych Audytorów 3-ciej strony, którzy
udowodnili już swoje kompetencje do audytowania na IATF
16949. Audytorzy powinni zatem zdać oba:
• egzamin na nowy standard IATF 16949 i
• egzamin na wkrótce wydane Rules For Achieving And
Maintaining IATF Recognition to IATF 16949:2016
zanim zostaną oni dopuszczeni do przeprowadzania audytów
przejścia i audytów certyfikacyjnych zgodnie z IATF 16949.
Wszyscy audytorzy muszą przejść oba egzaminy IATF 16949
i IATF Rules przed 30 czerwca 2017 i zanim zostaną oni
dopuszczeni do przeprowadzania audytów przejścia.
Organizacje certyfikowane zgodnie z ISO/TS 16949:2009
powinny przejść na nową Specyfikację IATF 16949 poprzez
audyt przejścia zgodnie z bieżącym cyklem audytów
ISO/TS 16949:2009 ( tzn. w regularnie zaplanowanym
audycie wznowienia certyfikacji albo audycie podtrzymania
certyfikacji).
Organizacje certyfikowane zgodnie z ISO/TS 16949:2009 nie
mogą przejść na IATF 16949:
• W audycie transferowym na nowy standard przez
uznaną w IATF jednostkę certyfikującą,
• W audycie specjalnym, lub w każdym innym audycie
który nie jest zgodny z bieżącym cyklem audytów
ISO/TS 16949:2009.
Proces przejścia z ISO/TS 16949:2009 na IATF 16949:2016
Systemy zarządzania · Zarządzanie jakością · IATF:16949
3. Wymagania audytu przejścia
Audyt przejścia powinien być czasem trwania wznowienia
certyfikacji i pełnym audytem systemów równoważnym
z audytem wznowienia certyfikacji.
Przegląd dokumentacji poza zakładem powinien być
przeprowadzony przed audytem przejścia.
1. Wybór zespołu audytującego
Jednostka certyfikująca powinna spełniać wszystkie wymogi
ustalania zespołu audytującego jak określono w Zasadach
IATF, rozdział 5.6 dla audytu wznowienia certyfikacji
z poniższymi zaakceptowanymi odchyleniami dla audytów
1
6 września 2016
przejścia:
• Jednostka certyfikująca może wyznaczyć więcej niż
jednego audytora z poprzedniego cyklu audytu TYLKO
do udziału w audycie przejścia (tzn. „audytorzy
z przeniesienia”).
Audytor (-rzy) z przeniesienia nie powinni uczestniczyć
w następnym cyklu audytu podtrzymania certyfikacji,
ale mogą uczestniczyć w kolejnym trzy (3) letnim cyklu
audytu.
• Jednostka certyfikująca może wyznaczyć jednego (1)
audytora w przypadku kiedy przekroczonych jest pięć (5)
dni audytu, ale nie więcej niż maksymalnie siedem (7)
dni.
IATF 16949 z istniejącego ISO 9001:2015 nie powinny
być redukowane o więcej niż 30% dni 2 etapu audytu
certyfikacyjnego.
• Jednostka certyfikująca dla certyfikacji IATF 16949
powinna być tą samą jednostką jak dla istniejącej
certyfikacji ISO 9001:2015.
• W sytuacjach gdzie klient transferuje certyfikowane
ISO 9001:2015 do nowej jednostki certyfikującej,
przynajmniej jeden (1) audyt podtrzymania certyfikacji
powinien być przeprowadzony zgodnie z ISO 9001:2015
przez nową jednostkę certyfikującą zanim zostanie
przeprowadzony audyt podniesienia na IATF 16949.
• Jeżeli jest rozszerzony zakres w audycie certyfikacyjnym
powinno być stosowane uaktualnienie bez redukcji.
Powinno być stosowane wymagane 100% wymaganej
liczby dni 2 etapu certyfikacyjnego.
2. Zarządzanie niezgodnościami
Gdy jednostka certyfikująca identyfikuje niezgodności
w audycie przejścia, klient i jednostka certyfikująca powinni
stosować wszystkie wymogi dla procesu zarządzania
niezgodnościami jak określono w Zasadach IATF. Jeżeli są
zidentyfikowane niezgodności krytyczne w audycie przejścia,
decyzja zawieszenia powinna być zgodnie z Zasadami IATF.
ISO 9001:2008
Jeżeli organizacja ma ważny istniejący certyfikat ISO
9001:2008 powinno być stosowane uaktualnienie bez
redukcji. Powinno być stosowane wymagane 100%
wymaganej liczby dni 2 etapu certyfikacyjnego.
3. Wystawienie certyfikatu IATF 16949
Jednostka certyfikująca powinna spełniać wszystkie
wymagania procesu decyzyjnego certyfikacji jak określono
w Zasadach IATF, z następującymi poniższymi wymaganiami:
• Jednostka certyfikująca może podjąć pozytywną
decyzję certyfikacyjną po upływie ważności istniejącego
certyfikatu ISO/TS 16949:2009 pod warunkiem że
decyzję certyfikacyjną podjęto w ciągu maksymalnie 120
dni kalendarzowych od ostatniego dnia audytu przejścia.
• Po pozytywnej decyzji certyfikacyjnej jednostka
certyfikująca powinna wystawić organizacji certyfikat
IATF 16949. Certyfikat powinien zawierać datę wydania
(data pozytywnej decyzji certyfikacyjnej) i datę ważności
(data wydania plus maksymalnie trzy (3) lata minus
jeden (1) dzień. Nowy certyfikat powinien zawierać nowy
numer IATF.
Organizacje z istniejącą certyfikacją VDA 6.1 i ISO 9001:
VDA 6.1 i ISO 9001:2015
Dni audytu 2 etapu certyfikacyjnego przy podwyższeniu
na IATF 16949 z VDA 6.1 i ISO 9001:2015 nie powinny być
zredukowane o więcej niż 50% liczby dni drugiego etapu
certyfikacyjnego.
• Jeżeli jest rozszerzony zakres powinno być stosowane
uaktualnienie bez redukcji. Powinno być stosowane
wymagane 100% wymaganej liczby dni 2 etapu
certyfikacyjnego.
VDA 6.1 i ISO 9001:2008
Jeżeli organizacja ma ważny certyfikat VDA 6.1 i ISO
9001:2008 powinno być stosowane uaktualnienie bez
redukcji. Powinno być stosowane wymagane 100%
wymaganej liczby dni 2 etapu certyfikacyjnego.
4. Audyt certyfikacyjny na IATF 16949
Wszystkie Organizacje ubiegające się o audyt certyfikacyjny
mogą być certyfikowane zgodnie z ISO/TS 16949:2009 do
1 października 2017, jednak certyfikat ISO/TS 16949:2009
będzie ważny tylko do 14 września 2018.
W celu uzyskania większej porcji informacji, zachęcamy
Państwa do odwiedzania strony internetowej IATF:
www.iatfglobaloversight.org, gdzie znajdziecie Państwo
dodatkowe informacje na temat zmian lub prosimy
o kontakt z:
Po 1 października 2017 roku Organizacja może TYLKO
być audytowana i certyfikowana zgodnie z normą IATF
16949. Przy określaniu liczby dniu audytu dla organizacji
ubiegających się o audyt certyfikacyjny IATF 16949, redukcje
mogą być udzielone w poniższych sytuacjach/ organizacjach:
Damian Popielarz
Kierownik Produktu ISO/TS
Audytor wiodący ISO/TS 16949
T: +48 52 345 80 80
M:+48 609 718 059
[email protected]
Organizacje z istniejącym certyfikatem ISO 9001:
ISO 9001:2015
Dni 2 etapu audytu certyfikacyjnego dla podniesienia na
2
TÜV Rheinland Polska Sp. z o.o.
ul. 17 Stycznia 56
02-146 Warszawa
tel. +48 22 846 79 99
fax. +48 22 868 37 42
[email protected]
www.tuv.pl