Regulamin zwrotu kosztów dojazdu - Caritas Archidiecezji Gdańskiej

Regulamin zwrotu kosztów dojazdu
w projekcie pn. „Dzienny Dom Opieki Medycznej”
nr POWR.05.02.00-00-0139/15
1.
ZWROT KOSZTÓW DOJAZDU
1. Uczestnik projektu otrzyma zwrot poniesionych kosztów dojazdu/przejazdu/transportu z miejsca
zamieszkania do Dziennego Domu Opieki Medycznej mieszczącego się w placówce
Beneficjenta tj. Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku.
2. Zwrot poniesionych kosztów dojazdu/przejazdu/transportu możliwy jest w kwocie zgodnej
z obowiązującą zasadą racjonalności wydatkowania środków najtańszym środkiem komunikacji
publicznej klasy II.
3. Caritas Archidiecezji Gdańskiej zastrzega sobie możliwość weryfikacji kosztu i obniżenia go,
jeżeli koszt dojazdu/przejazdu/transportu jest zawyżony oraz zastrzega sobie możliwość
odmowy wypłaty tych kosztów osobom, dla których wyczerpią się środki przewidziane w
projekcie (decyduje kolejność złożenia wniosków) lub też koszt ten jest nieuzasadniony,
a Uczestnik projektu nie może z tego tytułu wymagać żadnych roszczeń.
4. Jeżeli
w
tym
samym
dniu,
wpłynie
taka
ilość
wniosków
o
zwrot
kosztów
dojazdu/przejazdu/transportu, że suma ich wartości przekracza założone na ten cel środki,
wówczas Caritas Archidiecezji Gdańskiej zastrzega sobie możliwość pomniejszenia kwoty
zwrotu za koszty poniesione z tytułu dojazdu/przejazdu/transportu do wartości zgodnej z
decyzją Koordynatora projektu.
5. Zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu przysługuje tylko za dni faktycznego uczestnictwa
we wsparciu w ramach Dziennego Domu Opieki Medycznej w placówce Beneficjenta
tj. Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku.
6. Warunkiem otrzymania zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu jest dostarczenie
prawidłowo wypełnionego druku „Wniosek o zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu” i
ewentualnych pozostałych niezbędnych dokumentów do Caritas Archidiecezji Gdańskiej na
adres: Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku.
7. Dokumenty należy dostarczać 1 raz w miesiącu, za miesiąc poprzedni lub jednorazowo nie
później niż w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu miesiąca lub uczestnictwa w projekcie.
8. Wypłata zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu następuje na podstawie list obecności
(podpis Uczestników projektu) oraz na podstawie przedstawionych poniżej dokumentów
złożonych we wskazanym terminie przez Uczestnika projektu.
Strona 1 z 3
9. W zależności od środka lokomocji, z którego korzystał Uczestnik projektu wymagane są
następujące dokumenty:
9.1 w przypadku podróży ŚRODKIEM KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ:
prawidłowo
wypełniony
druk
Wniosek
Uczestnika
projektu
o zwrot kosztów dojazdu/przejazdu/transportu (według załączonego wzoru) oraz bilety
tradycyjne (oryginały) za przejazd w obie strony – podpisane na odwrocie imieniem i
nazwiskiem lub bilety elektroniczne (e-bilety) – podpisane na odwrocie imieniem i
nazwiskiem lub potwierdzenie z cennika przewoźnika komunikacji publicznej/prywatnej
(dopuszcza się również wydruk cennika ze strony internetowej przewoźnika) lub
oświadczenie przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie.
9.1.1 Caritas Archidiecezji Gdańskiej dokona zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu w
obie strony do wysokości ceny dostarczonych dokumentów wskazanych w pkt. 9.1.
Obowiązuje stawka transportem publicznym II klasy.
9.2 w przypadku podróży SAMOCHODEM PRYWATNYM:
prawidłowo
o
zwrot
wypełniony
druk
Wniosek
kosztów dojazdu/przejazdu/transportu
(według
Uczestnika
załączonego
projektu
wzoru)
oraz
potwierdzenie z cennika przewoźnika komunikacji publicznej/prywatnej lub oświadczenie
przewoźnika o koszcie przejazdu na danej trasie (dopuszcza się wydruk cennika ze strony
WWW przewoźnika).
9.2.1 Caritas Archidiecezji Gdańskiej dokona zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu w
obie strony do wysokości ceny dostarczonych dokumentów wskazanych w pkt. 9.2.
Obowiązuje stawka transportem publicznym II klasy,
10. Caritas
Archidiecezji
Gdańskiej
zwróci
Uczestnikowi
projektu
koszty
dojazdów/przejazdów/transportu w przypadku prawidłowego udokumentowania tych
kosztów, na wskazane przez niego konto bankowe lub w kasie w Centrum Pomocowym
Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku, w terminie 30 dni od dnia otrzymania
prawidłowo wypełnionych i dostarczonych w wymaganym terminie dokumentów, o których
mowa powyżej.
11. Dokumenty źle wypełnione, niekompletne oraz dostarczone po nie będą uwzględniane do
rozliczenia i tym samym, do zwrotu kosztów dojazdów/przejazdów/transportu.
12. Dokumenty rozliczające dojazd/przejazd/transport muszą być zgodne ze stanem faktycznym,
co Uczestnik projektu potwierdzi podpisując oświadczenie o prawdziwości podanych
informacji.
13. Pytania w sprawie rozliczania kosztów dojazdu/przejazdu/transportu prosimy kierować do
Centrum Pomocowego Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku.
Strona 2 z 3
14. Przyjmuje
się
że
Uczestnik
projektu,
automatycznie
rezygnuje
ze zwrotu kosztów dojazdu/przejazdu/transportu jeżeli nie przedłoży w terminie 5 dni
roboczych po ukończeniu
uczestnictwa
w projekcie Wniosku o zwrot
kosztów
dojazdu/przejazdu/transportu oraz wszystkich dokumentów niezbędnych do rozliczenia
kosztów dojazdów.
2.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu.
2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy prawa
Wspólnot Europejskich, przepisy prawa krajowego, w szczególności przepisy i wytyczne
dotyczące Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.
3. W przypadku konfliktu zapisów Regulaminu z aktami i wytycznymi zgodnymi z § 2 pkt.2
pierwszeństwo stosowania mają w/w wytyczne i akty prawne.
4. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze
Projektu w Centrum Pomocowym Caritas im. Jana Pawła II ul. Fromborska 24 w Gdańsku
oraz na podstronie internetowej Projektu Dzienny Dom Opieki Medycznej”
nr
POWR.05.02.00-00-0139/15.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 21.11.2016 r. z data obowiązywania dla
kosztów od 16-08-2016 r., z zastrzeżeniem prawa zmiany Regulaminu, bądź wprowadzenia
dodatkowych warunków bez uprzedzenia.
Niniejszy Regulamin zatwierdzono i poddano realizacji.
Sopot dnia, dnia 21-11-2016 r.
Koordynator projektu
mgr Monika Mielewczyk
Strona 3 z 3