V opis przedmiotu zamów - BIP

Nr 341/58/2009
V.
Rozdział
Opis przedmiotu zamówienia
Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na:
„Wykonanie usługi polegającej zarządzaniu obiektem uŜyteczności publicznej stadion miejski na terenie Nowego . ”
Zatwierdzam:
_____________________________
Data przetargu: 16.12. 2009 rok
godzina 1100
Listopad 2009r.
Przedmiot przetargu.
I.
Administrator zobowiązany jest do prowadzenia spraw i zapewnienia usług w zakresie zwykłego
zarządu nieruchomościami opisanymi w § 1 projektu umowy, utrzymania nieruchomości w
stanie niepogorszonym ponad granice normalnego zuŜycia, a w szczególności do:
1) zapewnienia dla nieruchomości dostaw energii elektrycznej, cieplnej, wody, oleju opałowego
oraz odprowadzania ścieków i wywozu śmieci oraz innych usług niezbędnych dla prawidłowego
funkcjonowania urządzeń technicznych nieruchomości oraz zawieranie umów w tym zakresie,
2) zawierania i rozwiązywania w imieniu własnym umów o korzystanie z nieruchomości z
innymi podmiotami,
3) pobierania opłat za korzystanie z nieruchomości, w tym za bilety wstępu na imprezy masowe,
4) wykonywanie wobec osób korzystających z nieruchomości uprawnień właściciela,
5) informowania Gminy na piśmie o kaŜdym przypadku powstania szkody w zarządzanych
nieruchomościach,
6) zapewnienie dochodzenia i ściągania odszkodowań od osób wyrządzających szkody w
zarządzanych nieruchomościach oraz naleŜności od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za
korzystanie z nieruchomości, w tym naleŜytej obsługi prawnej,
7) utrzymanie budynków, budowli i innych urządzeń w naleŜytym stanie technicznym przez
prowadzenie prac konserwacyjnych i drobnych prac remontowych,
8) wykonywanie obowiązków w zakresie utrzymania porządku i czystości na terenie zarządzanej
nieruchomości, w tym usuwanie skutków opadów śniegu i gołoledzi,
9) prowadzenie prac w zakresie pielęgnacji zieleni na terenie zarządzanej nieruchomości,
10) pielęgnacja i konserwacja płyty boiska głównego i treningowego od chwili powiadomienia
przez Gminę na piśmie o oddaniu do uŜytkowania tych budowli; pielęgnacja i konserwacja
zgodnie z instrukcją dostarczoną przez wykonawcę tych budowli; instrukcja zostanie
dostarczona po oddaniu do uŜytkowania budowli przez wykonawcę i będzie stanowiła załącznik
nr 3 do niniejszej umowy,
11) dozorowanie nieruchomości przez 24 godziny na dobę poprzez system monitoringu od dnia
jego zamontowania przez Gminę oraz przez 8 godzin na dobę za pomocą dozorcy; o
zamontowaniu i oddaniu monitoringu do uŜytkowania Administrator zostanie powiadomiony
przez Gminę na piśmie,
12) zorganizowanie usuwania awarii i skutków awarii na nieruchomości,
13) prowadzenie ewidencji uzyskiwanych dochodów z zarządzanej nieruchomości i
ponoszonych na nią kosztów oraz przekazywanie kwartalnie informacji Gminie na ten temat,
14) eksponowania, dbania o stan techniczny i czytelność tablicy informacyjnej przedstawionej w
załączniku nr 4 ze szczególną starannością do dnia 31 grudnia 2011r,
15) prowadzenia ewidencji umoŜliwiającej dokonywanie pomiaru wskaźnika rezultatu
stanowiącej
załącznik
nr
5
do
niniejszej
umowy
(jeden
egzemplarz
przekazany
Administratorowi).
II.
Administrator zobowiązany jest do prowadzenia ksiąg budynków i obiektów budowlanych
zgodnie z przepisami prawa budowlanego i przeprowadzania okresowych przeglądów
budynków, budowli i innych urządzeń oraz znajdujących się w nich instalacji.
III.
Administrator w terminie do 1 grudnia kaŜdego roku. przedstawi Gminie wykaz niezbędnych do
przeprowadzenia w następnym roku kalendarzowym remontów bieŜących i kapitalnych oparty o
techniczne przeglądy budynków, budowli i urządzeń wraz ze wstępnymi kosztorysami.
Gmina po przeanalizowaniu uzasadnienia dla poszczególnych remontów i moŜliwości
budŜetowych ustali do 1 dnia stycznia następnego roku zakres remontów do wykonania.
Wyłonienie wykonawcy remontów nastąpi w oparciu o przepisy prawa zamówień publicznych.
IV.
Administrator zobowiązany jest do dnia 15 marca 2007 r do opracowania i przedstawienia
Gminie projektu regulaminu korzystania z oddanych do zarządzania obiektów.
Projekt po uzyskaniu pozytywnej opinii Gminy będzie stanowił załącznik nr 6 do niniejszej
umowy.
Regulamin korzystania z oddanych do zarządzania obiektów zostanie umieszczony przez
Administratora w widocznych miejscach przy wejściach na teren stadionu miejskiego, na
budynkach oraz w szatniach.
VI.
Administrator zobowiązany jest do umoŜliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych przez
Gminę w kaŜdym czasie.
VII.
Administrator zobowiązany jest do stosowania zaleceń Gminy udzielonych na piśmie co do
sposobu
zarządzania
nieruchomościami
oraz
świadczenia
usług
pielęgnacyjnych,
konserwacyjnych, remontowych i nadzorczych.
VIII. Wymagania szczegółowe do tyczące boisk
Wykaz czynności do wykonania na nawierzchniach trawiastych boisk i obiektach stadionu
miejskiego „Wisła” Nowe w okresie jednego roku.
1. Nawadnianie
w okresie od marca do końca października. Wielkość zaleŜy od ilości i rozkładu opadów
atmosferycznych w okresie wegetacji.
Na boiskach trawiastych dzienne zapotrzebowanie na wodę wynosi średnio 3 l/m3 powierzchni
2. NawoŜenie
2.1. Fosfor w ilości 35 kg P2O5ha-1
Potas w ilości 70 kg K2Oha-1
Stosować na początku października
2,2. Azot w ilości 40 kg Nha-1
Stosować wczesną wiosną w chwili trwania wegetacji oraz co 2 - 3
koszenia w ciągu całego okresu wegetacji w ilości 20-30 N.kg.ha-1
2.3.
Co 2 lata przeprowadzać badania gleby.
3. Koszenie:
3.1. W okresie maj — czerwiec lipiec koszenie wykonywać co 4 do 5 dni, tj. 22 razy
3.2. W okresie sierpień wrzesień co 7 do 10 dni, tj. 8 razy.
3.3. W okresie październik według potrzeb.
3.4. Optymalna wysokość koszenia na trawniku sportowym wynosi 2,5 : 3 m. Przyjmuje się
według instrukcji, Ŝe trawnik sportowy wymaga w okresie wegetacji około 30 koszeń.
3.5. Powierzchnia boisk ogółem + łuki poza bramkami wynosi 14.000 m2
4. Wałowanie
Wałować pierwszy raz wiosną.
W okresie późniejszym według potrzeb.
Wałować na krzyŜ.
5. Napowietrzanie (areacja)
Przeprowadzać wiosną i jesienią po koszeniu trawy, przy odpowiedniej wilgotności
i plastyczności podłoŜa.
Zabieg wykonywać walcem z rurkowymi bolcami o średnicy 15 ÷ 20 mm i długości
8÷10cm
6. Pionowe cięcie (wertykulacja)
Zabieg wykonywać raz w roku w terminie marzec lub początek kwietnia.
7. Piaskowanie
Zabieg wykonywać w okresie wiosny oraz jesieni.
Do piaskowania naleŜy uŜyć suchego piasku o granulacji 0,6 ÷ 1,2 mm z ilości
0,001 m3/1m2 boiska.
8. Zwalczanie chwastów
Według potrzeb zwalczać mechanicznie lub opryskiem w zaleŜności od gatunku pojawiania się
chwastów.
9. Utrzymanie porządku na całym obiekcie oraz w pomieszczeniu klubu.
10. Pojemnik na śmieci o pojemności 1.100 l wywóz raz w tygodniu.
Kosze małe o pojemności 60l - 10 szt. na czas trwania imprez (zawodów).
11. Całodobowy nadzór nad całym obiektem wraz z obsługą kotłowni olejowej i węglowej w
okresie zimowym.
Obowiązki Gminy
Gmina zobowiązana jest do:
1) zapewnienia niezakłóconego przez roszczenia i Ŝądania osób trzecich zarządzania
nieruchomościami,
2) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach w stanie prawnym nieruchomości i
ograniczeniach praw właściciela.
Sposób zawierania umów i zakres umocowania pełnomocnika
I. Administrator jest upowaŜniony do zawierania i rozwiązywania umów o korzystanie z
nieruchomości w imieniu własnym.
II Podstawą do zawierania umów o korzystanie z nieruchomości na okres dłuŜszy niŜ trzy lata
jest uchwała Nr XXVIII/188/2005 Rady Miejskiej w Nowem z dnia 31 maja 2005r w sprawie
określenia zasad nabycia, zbycia, obciąŜania nieruchomości stanowiących mienie komunalne
Gminy Nowe oraz ich wydzierŜawiania, najmu albo uŜyczania na okres dłuŜszy niŜ trzy lata,
opublikowana w Dzienniku Urzędowym Kujaw. 05.78.1437, której wydruk z systemu informacji
prawnej Lex stanowi załącznik nr 7 do niniejszej umowy.
III. Administrator jest upowaŜniony do pobierania czynszów i opłat od zawartych umów o
korzystanie z nieruchomości.
IV. Administrator upowaŜniony jest do reprezentowania Gminy przed sądami powszechnymi w
sprawach związanych z dochodzeniem i ściąganiem odszkodowań od osób wyrządzających
szkody w zarządzanych nieruchomościach oraz od osób zobowiązanych do uiszczania opłat za
korzystanie z nieruchomości. W tym celu na wniosek Administratora Burmistrz Nowego udzieli
pełnomocnikowi wskazanemu przez niego stosownego pełnomocnictwa.