regulamin konferencji naukowej project management session 2014

Koło Naukowe
Project Management Group
www.pmgroup.pwr.wroc.pl
[email protected]
telefon kontaktowy: 691 585 731
REGULAMIN KONFERENCJI NAUKOWEJ
PROJECT MANAGEMENT SESSION 2014
1) Postanowienia ogólne:
a) Konferencja Project Management Session 2014, zwana w dalszej części
regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniach 15.03.2014r. oraz 16.03.2014r.
w budynku B-4 na Politechnice Wrocławskiej, przy ul. Łukasiewicza 5, 50-371
Wrocław.
b) Organizatorem Konferencji jest Koło Naukowe Project Management Group
z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, zwane dalej
Organizatorem.
c) Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia
uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich uczestników.
d) Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem:
www.pmsession.pwr.wroc.pl.
2) Zasady uczestnictwa:
a) Cena uczestnictwa w Konferencji nie obejmuje dojazdu i noclegu.
b) Podstawą uczestnictwa w Konferencji jest wypełnienie formularza
zgłoszeniowego na stronie internetowej www.pmsession.pwr.wroc.pl oraz
uiszczenie opłaty w ciągu dnia roboczego od daty rejestracji na konto bankowe
organizatora:
BZ WBK 68 1090 2402 0000 0006 1009 8719
Fundacja MANUS
Wybrzeże Wyspiańskiego 23-25/4.34
50-370 Wrocław
Tytuł przelewu: „PMG PMS Imię Nazwisko”
c) Opłata za uczestnictwo w PM Session 2014 wynosi:
 dla studentów za okazaniem ważnej legitymacji w dniu konferencji - 80zł
 dla pozostałych zainteresowanych - 100zł
d) W przypadku, gdy uczestnik nie uiści opłaty rejestracyjnej w ciągu dnia roboczego
od momentu dokonania zapisu, automatycznie zostanie usunięty z listy
uczestników.
e) W przypadku, gdy nastąpi zdarzenie losowe i uczestnik nie będzie mógł dokonać
opłaty rejestracyjnej w ciągu dnia roboczego od momentu dokonania zapisu, ma
on obowiązek powiadomić o tym koordynatora zapisów telefonicznie.
f) Zgłoszenia uczestnictwa przyjmowane będą do wyczerpania 160 przygotowanych
miejsc.
g) Po zarejestrowaniu się poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie
internetowej, Uczestnik otrzyma e-mail zwrotny zawierający numer konta, na
który należy wnieść opłatę rejestracyjną oraz pakiet informacyjny o konferencji.
h) Uczestnik dokonując opłaty przelewem internetowym zobowiązany jest do
przesłania potwierdzenia przelewu internetowego na adres mailowy:
[email protected] z chwilą dokonania wpłaty.
i) O dopełnieniu wszystkich formalności uczestnik zostanie poinformowany
wiadomością e-mail.
j) Organizator ma prawo do niedopuszczenia uczestnika do udziału w Konferencji
bez podania przyczyny.
k) W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w Konferencji Organizator zastrzega
sobie prawo do zatrzymania 100% wpłaty rejestracyjnej.
l) Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji w przypadku
zaistnienia zdarzeń losowych - wówczas wszystkie wpłaty wniesione przez
uczestnika zostaną zwrócone przez Organizatora w pełnej wysokości.
3) Konferencja:
a) Konferencja odbywać się będzie w dniach.
Dzień I 15 marca 2014r.
Dzień II 16 marca 2014r.
b) Certyfikat potwierdzający uczestnictwo w Konferencji zostanie przesłany przez
Organizatora na adres mailowy podany przez uczestnika w formularzu
zgłoszeniowym do dnia 31 marca 2014r. tylko i wyłącznie w przypadku jego
obecności na przynajmniej 80% warsztatów.
c) Obecność na warsztatach będzie sprawdzana poprzez listę obecności.
4) Postanowienia końcowe:
a) Zabronione jest filmowanie, nagrywanie i fotografowanie uczestników
Konferencji bez zgody Organizatora.
b) Warsztaty będą filmowane oraz fotografowane przez Organizatora.
c) Udział w Konferencji jest równoznaczny z przeniesieniem na Organizatora
autorskich praw majątkowych do nagrań i zdjęć oraz z wyrażeniem zgody na
komercyjne ich wykorzystanie w przypadku:
 gdy uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany na terenie obiektu.
 gdy uczestnik dobrowolnie wyrazi zgodę na udzielenie wywiadu przed
kamerą, bądź pozowaniem do zdjęcia
d) Zarejestrowanie się w charakterze uczestnika, jest równoznaczne
z zaakceptowaniem powyższego regulaminu.
e) Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie
zniszczenia na terenie obiektu, w którym odbywać się będzie Konferencja.
f) Zgłoszenie Uczestnika do udziału w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem
przez niego zgody na przetwarzanie jego danych osobowych przez
ORGANIZATORA na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących
przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie Danych
Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. Nr 133, Poz. 833, z późniejszymi
poprawkami.).
g) Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie.
h) Wszelkie kwestie sporne dotyczące organizacji zapisów rozstrzyga Prezes
Zarządu KN PMG.
i) Lista osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie zapisów stanowi załącznik nr 1
do niniejszego regulaminu.
j) Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.02.2014r.
Prezes Zarządu
Koła Naukowego
Project Management Group
Piotr Krzyspiak
Załącznik nr 1
do REGULAMINU konferencji naukowej Project Management Session 2014
1. Sprawy dotyczące wpłat i faktur oraz sprawy ogólne dotyczące zapisów( m.in. status
zapisów, potwierdzenia rezerwacji miejsc)
Biuro Obsługi Klienta
Tel. +48 71 320-23-74
e-mail: [email protected]
2. Sprawy organizacyjne dotyczące całości konferencji(w szczególności firmy i koła naukowe)
Piotr Krzyspiak
Tel. 691 585 731
e-mail: [email protected]
Prezes Zarządu
Koła Naukowego
Project Management Group
Piotr Krzyspiak