REGULAMIN ORGANIZACYJNY Aqua – Sprint Spółka z

Załącznik
do Uchwały Zarządu Nr 01/10/2011
z dnia 14 października 2011
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Aqua – Sprint Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
w Siemianowicach Śląskich
1
SPIS TREŚCI
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
Postanowienia ogólne.
Organy Spółki.
Struktura organizacyjna.
Obszary działania.
Zasady pracy.
Załącznik nr 1 - Schemat struktury organizacyjnej.
2
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Aqua – Sprint Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością, zwanej w dalszej części Spółką. Spółka może używać
nazwy skrótowej Aqua – Sprint Sp. z o.o.
Spółka działa w szczególności na podstawie:
1. Aktu Notarialnego z dnia 10 września 2008r. Akt Założycielski Spółki z ograniczoną
odpowiedzialnością.
2. Postanowienia Sądu Rejonowego Katowice Wschód w Katowicach i jest wpisana do
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000317539 oraz pod datą
21.11.2008r.
3. Ustawy z dnia 14 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym
odprowadzaniu ścieków ( Dz.U. z 2006r. Nr 123, poz. 858 ze zm.)
4. Ustawy z dnia 15 września 2000r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000r. Nr 94,
poz. 1037 ze zm.)
5. Uchwały nr 308/208 Rady Miasta Siemianowic Śląskich z dnia 24 lipca 2008r.
W sprawie utworzenia jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Gminy Miasta Siemianowice Śląskie, określenia wysokości jej kapitału zakładowego
oraz sposobu objęcia udziałów
6. Regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie miasta
Siemianowice Śląskie wprowadzonego Uchwałą nr 555/2009 Rady Miasta
Siemianowice Śląskie z dnia 26 listopada 2009r.
§2
Udziałowcem Spółki jest Miasto Siemianowice Śląskie.
§3
Czas trwania Spółki jest nieograniczony.
§4
Siedziba Spółki jest zlokalizowana w Siemianowicach Śląskich. Spółka posiada także placówkę
wyodrębnioną - Dział Eksploatacji Sieci Wod.-Kan. oraz obiekty zewnętrzne– urządzenia
branżowe: hydrofornie i przepompownie.
§5
Spółka jest powołana do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie
zbiorowego zaopatrywania w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi
oraz zbiorowego odprowadzania ścieków na terenie miasta Siemianowice Śląskie.
§6
Przedmiotem działalności podstawowej Spółki jest:
1. Pobór, uzdatnianie i dostarczanie wody.
3
2. Odprowadzanie i oczyszczanie ścieków.
3. Działalność usługowa w zakresie rozprowadzania wody.
4. Roboty związane z budową rurociągów przesyłowych i sieci rozdzielczych.
5. Roboty związane z budową pozostałych obiektów inżynierii lądowej i wodnej, gdzie indziej
niesklasyfikowane.
§7
Zasady funkcjonowania kontroli wewnętrznej określa Regulamin Kontroli Wewnętrznej.
§8
Zasady prowadzenia rachunkowości w Spółce określa Polityka Rachunkowości.
§9
Zasady wydawania regulacji wewnętrznych
1. Podstawową formą stanowienia uregulowań są Uchwały Zarządu. Zarząd podejmuje
Uchwały w sprawach zastrzeżonych do podejmowania decyzji Uchwałami Zarządu, które są
określone w Regulaminie Zarządu.
2. Szczegółowymi formami normowania określonego zagadnienia, regulującymi sposób
postępowania są:
a) zarządzenia,
b) pisma okólne,
c) komunikaty,
d) pisemne polecenia służbowe.
3. Zarządzenia mogą wydawać: Prezes Zarządu oraz Członek Zarządu - Dyrektor Finansowy,
w sprawach wchodzących w zakres działania określony dla danego stanowiska
w Regulaminie Zarządu, a nie zastrzeżony dla Uchwał Zarządu.
4. Pisma okólne normują zagadnienia jednostkowe dotyczące wszystkich pracowników.
5. Pisma okólne przygotowuje komórka merytoryczna bądź wskazana przez Zarząd. Pisma
okólne podpisuje Prezes Zarządu.
7. Komunikaty oraz pisemne polecenia służbowe dotyczą zakresu działania jednej komórki
organizacyjnej przygotowywane są w komórkach merytorycznych i podpisują je Dyrektorzy
i Kierownicy komórek.
8. Każda osoba wydająca regulację wewnętrzną ma obowiązek poddania jej sprawdzeniu
przez Radcę Prawnego, a następnie przedłożenia do akceptacji przez Prezesa Zarządu.
9. Po akceptacji regulacja jest zarejestrowana w rejestrze prowadzonym przez Biuro Obsługi
Zarządu, a następnie rozdysponowana wg zasad:
- członkowie kadry kierowniczej otrzymują wszystkie regulacje wewnętrzne,
- członkowie kadry kierowniczej przekazują podległym pracownikom regulacje
w zależności od przedmiotu,
- członkowie kadry kierowniczej ponoszą odpowiedzialność w zakresie przekazania
i znajomości przez podległych pracowników treści wprowadzonych regulacji –
bezpośrednio przed Prezesem Zarządu, szczególnie w sprawach, gdzie wymagane jest
potwierdzenie pracownika przyjęcia do wiadomości określonych wewnętrznych aktów
normatywnych.
4
Rozdział II
ORGANY SPÓŁKI
§10
Organami Spółki są:
1. Zgromadzenie Wspólników.
2. Rada Nadzorcza.
3. Zarząd.
§11
1. Zgromadzenie Wspólników jest najwyższą władzą Spółki
Zgromadzenia Wspólników mogą być Zwyczajne i Nadzwyczajne. Zwyczajne Zgromadzenia
Wspólników odbywają się nie później niż w terminie sześciu miesięcy po zakończeniu roku
obrotowego.
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników zwoływane jest przez Zarząd z jego własnej
inicjatywy lub na żądanie Wspólników, w terminie dwóch tygodni od dnia zgłoszenia
Zarządowi w tej sprawie.
2. Rada Nadzorcza składa się z Przewodniczącego oraz 2 do 6 Członków.
Radę Nadzorczą powołuje i odwołuje Zgromadzenie Wspólników. Rada Nadzorcza jest
organem kontrolnym i doradczym.
Rada Nadzorcza działa na podstawie Regulaminu określającego jej organizację i sposób
wykonywania czynności.
3. Zarząd.
Zarząd jest organem zarządzającym i wykonawczym.
Zarząd jest dwuosobowy i składa się z Prezesa Zarządu oraz Członka Zarządu – Dyrektora
Finansowego. Członków Zarządu w tym Prezesa powołuje i odwołuje Rada Nadzorcza. Do
kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy Spółki nie zastrzeżone do kompetencji innych
władz Spółki.
Rozdział III
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
§12
Jednostkami organizacyjnymi Spółki są:
1. Zarząd.
2. Działy.
3. Komórki.
4. Biura.
5. Stanowiska jednoosobowe.
Działy to struktury zawierające min. dwa stanowiska pracy.
W Dziale może lecz nie musi występować stanowisko Kierownika Działu oraz Zastępcy
Kierownika. Komórki zawierają jedno lub dwa stanowiska pracy. W Komórce może lecz nie
musi występować stanowisko kierownicze.
5
Biura są to struktury jednostanowiskowe, dla których wyodrębniono nazwy w celach
marketingowych.
W Spółce znajduje się również Biuro Obsługi Klienta. Biuro to nie jest komórką organizacyjną
struktury, zostało wyodrębnione ze względów marketingowych. Nazwą Biuro Obsługi Klienta
obejmuje się komórki organizacyjne przeznaczone do bezpośredniej obsługi klientów: Dział
Umów i Rozliczeń, Kasa oraz Biuro Podawcze.
§13
W strukturze Spółki występują następujące jednostki organizacyjne:
1. Zarząd.
Zarząd składa się z dwóch stanowisk:
Prezes Zarządu
`
Członek Zarządu – Dyrektor Finansowy
2. Dyrektor Organizacyjno-Prawny.
3. Dyrektor Techniczny.
4. Dział Kadr i Płac.
W dziale znajdują się stanowiska: Specjalista ds. kadr i płac, Starszy Inspektor ds. kadr i płac.
5. Dział Administracji.
W dziale znajdują się stanowiska: Pracownik Socjalno-Administracyjny, Archiwista, Referent
( z miejscem świadczenia pracy w Dziale Eksploatacji Sieci Wod- Kan.) oraz Sprzątaczka
6. Dział Księgowości.
W dziale znajdują się stanowiska: Kierownik Działu Księgowości oraz Księgowa.
7. Dział Umów i Rozliczeń.
W dziale znajdują się stanowiska: Kierownik Działu Umów i Rozliczeń, Z-ca Kierownika,
Specjalista oraz Inspektor.
8. Dział Techniczny.
W dziale znajdują się stanowiska: Kierownik Działu Technicznego, Starszy Referent lub
Inspektor oraz Stanowisko Inspektora Nadzoru.
9. Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan..
W dziale znajdują się stanowiska: Kierownik Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan., Z-ca
Kierownika, Mistrz Sieci Wod-Kan., Stanowisko ds. transportu, Stanowisko ds. gospodarki
wodomierzowej, Stanowisko ds. pomiaru i kontroli sieci, Odczytywacz wodomierzy, Monter
sieci wodociągowej, Monter sieci kanalizacyjnej, Kierowca, Operator sprzętu budowlanego,
Spawacz, Kopacz, Maszynista przepompowni wody, Maszynista przepompowni ścieków;
10. Biuro Obsługi Zarządu.
W biurze znajduje się stanowisko Asystentka Zarządu.
11. Biuro Podawcze.
W biurze znajduje się stanowisko Pracownik Biurowy.
12. Komórka Zamówień Publicznych.
W komórce znajduje się stanowisko Specjalista ds. zamówień publicznych.
13. Komórka Kontroli i Audytu Wewnętrznego.
W komórce znajduje się stanowisko Kierownik Kontroli i Audytu Wewnętrznego.
14. Komórka Informatyczna.
W komórce znajdują się stanowiska: Administrator Sieci Informatycznej, Informatyk oraz
Inspektor ds. informatycznych.
15. Komórka BHP i p/poż.
W komórce znajduje się stanowisko Inspektor ds. BHP i ochrony p/poż.
16. Radca Prawny.
17. Kasa.
W kasie znajduje się stanowisko Kasjer.
18. Magazyn.
W magazynie znajduje się stanowisko Magazynier.
6
§14
Powołanie lub likwidacja działu, komórki, stanowiska leży w kompetencji Zarządu.
Okresowo mogą być powoływane zespoły zadaniowe do realizacji bieżących projektów
i zadań, składające się z pracowników różnych komórek organizacyjnych. Kompetencje
powoływania zespołów zadaniowych posiada Prezes Zarządu oraz Dyrektorzy przy akceptacji
Prezesa Zarządu.
W Spółce funkcjonują w sposób stały dodatkowo następujące ciała opiniotwórczowykonawcze:
- Komisja Socjalna - ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- Komisja Inwentaryzacyjna – ds. inwentaryzacji składników majątkowych,
- Komisja Likwidacyjna – ds. likwidacji składników majątkowych.
Komisje są powoływane Uchwałą Zarządu. Zmiany składu komisji należą do kompetencji
Zarządu.
§15
System powiązań wewnątrz struktury
1. Prezesowi Zarządu podlegają wszystkie jednostki organizacyjne Spółki. Bezpośrednio
Prezesowi Zarządu podlegają: Członek Zarządu – Dyrektor Finansowy, Dyrektor Techniczny,
Biuro Obsługi Zarządu, Biuro Podawcze, Radca Prawny, Komórka Zamówień Publicznych,
Komórka Kontroli Wewnętrznej, Komórka Informatyczna, Komórka BHP i p/poż.
2. Członkowi Zarządu – Dyrektorowi Finansowemu podlegają bezpośrednio: Kierownik Działu
Księgowości i Dział Księgowości, Kierownik Działu Umów i Rozliczeń oraz Dział Umów
i Rozliczeń, Dział Kadr i Płac, Kasa, Magazyn.
3. Dyrektorowi Organizacyjno – Prawnemu podlegają bezpośrednio: Dział Administracji,
Komórka Zamówień Publicznych, Biuro Podawcze.
4. Dyrektorowi Technicznemu podlegają bezpośrednio: Kierownik Działu Technicznego i Dział
Techniczny, Kierownik Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan. oraz Dział Eksploatacji Sieci WodKan.
5. Kierownicy Działów należą do struktur działów. Kierownikom Działów podlegają wszystkie
stanowiska znajdujące się w kierowanym przez niego dziale, łącznie z stanowiskami
wyodrębnionymi funkcjonalnie.
6. Każdy pracownik ma jednego bezpośredniego przełożonego. W działach posiadających
Kierownika jest nim Kierownik Działu. W działach nie posiadających Kierownika oraz innych
komórkach organizacyjnych jest nim przełożony wyznaczony poprzez wyżej opisane
powiązania.
7. Polecenia w zakresie pracy pracowników mogą wydawać przełożeni wg wyżej opisanego
systemu powiązań. Osoby pracujące na stanowiskach kierowniczych w zakresie pracy
pracowników, którzy nie podlegają nadzorowanym przez nich strukturom nie wydają
poleceń tym pracownikom bezpośrednio, a „za pośrednictwem” stanowiska kierowniczego
wg systemu powiązań.
8. Jeżeli dany pracownik otrzymuje polecenie służbowe od przełożonego wyższego szczebla
wg hierarchii wynikającej ze struktury organizacyjnej oraz zgodnie z opisanym powyżej
7
systemem powiązań, podlega temu poleceniu, ale zobowiązany jest poinformować o tym
fakcie przełożonego bezpośredniego.
9. Jeżeli dany pracownik otrzymał dwa różne polecenia służbowe w tym samym przedmiocie,
z których jedno jest poleceniem przełożonego wyższego szczebla a drugie poleceniem
bezpośredniego przełożonego, podlega poleceniu przełożonego wyższego szczebla
informując bezpośredniego przełożonego o przyczynie nie wykonania jego polecenia.
§16
System zastępstw
1. Prezes Zarządu.
Jest zastępowany przez Członka Zarządu – Dyrektora Finansowego.
Zastępstwo jest wykonywane na podstawie stosownie udzielonego pełnomocnictwa.
2. Członek Zarządu – Dyrektor Finansowy.
Jest zastępowany przez Kierownika Działu Księgowości. Zastępuje Prezesa Zarządu.
Zastępstwo jest wykonywane na podstawie stosownie udzielonego pełnomocnictwa.
3. Dyrektor Organizacyjno-Prawny.
Jest zastępowany przez pracowników podległych jednostek organizacyjnych w podziale
funkcjonalnym.
4. Dyrektor Techniczny.
Jest zastępowany przez Kierownika Działu Technicznego oraz Kierownika
Działu Eksploatacji – wg podziału funkcjonalnego. Podział ten jest odzwierciedlony w Karcie
stanowiska pracy Kierownika.
5. Kierownik Działu Technicznego.
Jest zastępowany przez pracowników działu w podziale funkcjonalnym. Podział ten jest
odzwierciedlony w Karcie stanowiska pracy pracownika. Zastępuje Dyrektora Technicznego
w obszarze określonym w Karcie stanowiska pracy.
6. Kierownik Działu Eksploatacji Sieci Wod-Kan.
Jest zastępowany przez Zastępcę Kierownika lub Mistrza w randze Z-cy Kierownika
(odzwierciedlenie w Karcie stanowiska pracy).
Zastępuje Dyrektora Technicznego w obszarze określonym w Karcie stanowiska pracy.
7. Kierownik Działu Księgowości
Jest zastępowany przez pracowników działu w podziale funkcjonalnym.
Podział ten jest odzwierciedlony w Karcie stanowiska pracy pracownika. Zastępuje Dyrektora
Finansowego.
8. Kierownik Działu Umów i Rozliczeń.
Jest zastępowany bezpośrednio przez Z-cę Kierownika. Z-ca Kierownika jest zastępowany
przez pracowników działu w podziale funkcjonalnym. Podział ten jest odzwierciedlony
w Karcie stanowiska pracy pracownika.
9. Zastępstwa dla pozostałych pracowników ustalają ich bezpośredni przełożeni.
Dla każdego pracownika obustronna zastępowalność jest odzwierciedlona w jego Karcie
stanowiska pracy.
§17
8
Graficzne odzwierciedlenie struktury organizacyjnej przedstawia Schemat struktury
organizacyjnej.
Schemat struktury organizacyjnej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Rozdział IV
OBSZARY DZIAŁANIA
§18
Kompetencje, odpowiedzialność i system umocowań.
1. Zarząd zarządza całokształtem działalności Spółki. Podejmuje decyzje zgodnie z
obowiązującymi przepisami, zabezpieczając prawidłowe funkcjonowanie oraz
reprezentuje Spółkę na zewnątrz. Kompetencje Zarządu oraz zakres
odpowiedzialności i podział zadań między Prezesem Zarządu i Członkiem Zarządu –
Dyrektorem Finansowym określa Regulamin Zarządu.
2. Do składania oświadczeń woli i podpisywania w imieniu Spółki upoważnieni są:
Prezes Zarządu – jednoosobowo
oraz Członek Zarządu – Dyrektor Finansowy z Prezesem Zarządu łącznie.
3. Prezes Zarządu działa również poprzez wydane pełnomocnictwa rodzajowe. Zakresy
działania scedowane przez Prezesa określają szczegółowo wydane Pełnomocnictwa.
Pełnomocnictwa wydane i cofnięte są ewidencjonowane w Rejestrze pełnomocnictw.
Rejestr jest prowadzony i aktualizowany przez Asystenta Biura Zarządu. Oryginały
pełnomocnictw są przechowywane w aktach osobowych umocowanych.
4. Osoby zajmujące stanowiska Dyrektora na podstawie otrzymanych pełnomocnictw
mają możliwość cedowania udzielonych im kompetencji. Udzielanie pełnomocnictw
dalszych zależy od udzielonej w treści posiadanego pełnomocnictwa substytucji.
5. Dyrektorzy są odpowiedzialni za całokształt działania podległych im komórek
organizacyjnych zgodnie z wyżej opisaną strukturą organizacyjną oraz jakość pracy
podległych im pracowników.
6. Kierownicy są odpowiedzialni za całokształt działania podległych im komórek
organizacyjnych zgodnie z wyżej opisaną strukturą organizacyjną oraz jakość pracy
podległych im pracowników.
7. Szczegółowy zakres odpowiedzialności dla każdego pracownika oraz dla każdego
stanowiska kierowniczego zawarty jest w imiennej Karcie stanowiska pracy.
8. Karty stanowisk pracy przechowywane są w aktach osobowych pracowników.
9
§19
Obszary działania komórek organizacyjnych.
Dział Kadr i Płac.
Prowadzenie spraw pracowniczych.
Prowadzenie całokształtu spraw osobowych Spółki.
Prowadzenie spraw w zakresie kształcenia, dokształcania i doskonalenia kwalifikacji
pracowników.
Prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem godzin pracy pracowników oraz
naliczaniem wynagrodzeń.
Opracowanie i koordynacja programu motywacyjnego dla pracowników.
Prowadzenie spraw związanych z krajowymi i zagranicznymi wyjazdami służbowymi.
Sporządzanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych oraz sprawozdawczości
z zakresu działalności działu, określonych w obowiązujących przepisach.
Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy.
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie polityki kadrowej,
zatrudnienia oraz rozwoju zawodowego pracowników.
Realizacja postanowień Regulaminu Pracy oraz Regulaminu Wynagradzania,
obowiązujących w Spółce.
Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk w Dziale są określone w Karcie
stanowiska pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Dział Administracji
Prowadzenie całokształtu spraw administracyjnych Spółki, a w szczególności spraw
związanych z zaopatrzeniem oraz wyposażeniem pomieszczeń, stanowisk pracy
i pracowników w meble, urządzenia, materiały biurowe i eksploatacyjne.
Utrzymywanie porządku i czystości w pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych
oraz na zewnątrz budynku według odrębnych ustaleń.
Gromadzenie, rejestrowanie i archiwizowanie umów zawieranych przez Spółkę.
Prowadzenie archiwum.
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych Spółki.
Prowadzenie spraw socjalnych wynikających z Regulaminu Świadczeń Socjalnych
Spółki oraz administrowanie ZFŚS.
Wykonywanie badań i analiz jakości wody, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Wykonywanie analiz i badań ścieków odprowadzanych do kanalizacji miejskiej,
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Współpraca z PSSE w Katowicach:
- przekazywanie sprawozdań z badań dot. próbek wody pobieranych do badań
w zakresie monitoringu kontrolnego i przeglądowego w ramach prowadzonej
wewnętrznej kontroli jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi,
- prowadzenie bieżącej korespondencji z PSSE w Katowicach zlecanie podjęcia
odpowiednich działań oraz zlecanie badań wody w przypadku informacji PSSE
o stwierdzonych
przekroczeniach
parametrów
fizykochemicznych
bądź
bakteriologicznych, a następnie przesyłanie wyników tych badań do PSSE w
Katowicach.
Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk w Dziale są określone w Karcie
stanowiska pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Dział Umów i Rozliczeń
Organizowanie całokształtu spraw związanych z obsługą handlową sprzedaży
podstawowych usług Spółki (zaopatrzenie w wodę i odprowadzanie ścieków).
10
Wprowadzanie odczytów wodomierzy i urządzeń do pomiarów ilości ścieków oraz
archiwizacja danych.
Prowadzenie w pełnym zakresie rozrachunków sprzedaży podstawowej Spółki.
Prowadzenie rejestru umów i ich archiwizowanie.
Nadzór nad należnościami i ich windykacja w zakresie sprzedaży podstawowej.
Organizowanie i nadzór nad całokształtem spraw związanych z zawieraniem umów na
dostawę wody i odprowadzanie ścieków.
Nadzór nad rozdziałami przyłączy oraz przenoszeniem wodomierzy.
Organizowanie kontroli i nadzoru w zakresie legalności poboru wody i odprowadzania
ścieków przez Odbiorców usług.
Monitoring płatności, kontrola przeterminowań, windykacja należności.
Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk w Dziale są określone w Karcie
stanowiska pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Dział Księgowości
Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób
umożliwiający funkcjonowanie i rozwój przedsiębiorstwa (Ustawa o rachunkowości,
wszystkie ustawy podatkowe oraz Ordynacja podatkowa).
Prowadzenie ksiąg rachunkowych Spółki.
Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu podatków oraz z ZUS z tytułu
składek na ubezpieczenie społeczne.
Realizacja wszelkich rozliczeń z pracownikami, wynikających ze stosunku pracy.
Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu księgowości.
Sporządzenie wewnętrznych dowodów niezbędnych do pełnego zobrazowania
operacji gospodarczych i ich kompletności.
Kompletowanie i archiwizowanie dokumentów finansowo – księgowych.
Prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Prowadzenie windykacji należności ( we współpracy z Działem Umów i Rozliczeń).
Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk w Dziale są określone w Karcie
stanowiska pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan.
Wykonywanie prac remontowo-modernizacyjnych sieci wodociągowej oraz
kanalizacji ściekowej.
Prowadzenie całokształtu spraw gospodarki wodomierzowej w Spółce.
Prowadzenie spraw związanych z monitoringiem jakości przepływu wody i ścieków.
Prowadzenie narzędziowni.
Prowadzenie całokształtu prac związanych z utrzymaniem i zabezpieczeniem parku
maszynowego, sprzętu specjalistycznego oraz posiadanej bazy transportowej.
Zapewnienie sprawnego działania pogotowia wodociągowego.
Współpraca z Działem Umów i Rozliczeń w zakresie windykacji należności.
Nadzór nad prawidłową i bezpieczną eksploatacją powierzonych środków trwałych w
tym transportowych i sprzętu specjalistycznego.
Opracowywanie i opiniowanie zamierzeń inwestycyjnych w tym zakupu pojazdów
samochodowych i sprzętu technicznego.
Wnioskowanie w sprawie zbycia lub likwidacji środków trwałych transportowych i
sprzętu.
Sporządzanie niezbędnej dokumentacji, informacji i sprawozdań z zakresu
prowadzonej działalności.
Współudział w opracowywaniu planów w zakresie przeglądów, napraw, remontów i
inwestycji dla eksploatowanych obiektów.
11
Prowadzenie gospodarki odpadami, ich ewidencjonowanie i przekazywanie do
zagospodarowania.
Analiza sprawozdań laboratoryjnych i wskazań aparatury kontrolno-pomiarowej pod
kątem ustalonych parametrów technologicznych.
Naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska oraz sporządzanie sprawozdań
okresowych dla Urzędu Marszałkowskiego.
Utrzymywanie w ciągłej sprawności ruchowej wszystkich urządzeń.
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z funkcjonowaniem przepompowni i
hydroforni na terenie miasta.
Okresowa kontrola stanu bezpieczeństwa instalacji elektrycznych i całych obiektów.
Czynności związane z kontrolą stanów zużycia wody i rozliczaniem wskazań
wodomierzy.
Nadzór nad jakością wody i ścieków w Siemianowicach Śląskich.
Wprowadzenie i utrzymywanie systemu zarządzania jakością badań wody i ścieków
zgodnie z obowiązującymi wymaganiami i normami.
Prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej działalności Działu.
Współpraca z Powiatową Stacją Sanitarno – Epidemiologiczną i WIOŚ oraz innymi
jednostkami kontrolnymi w zakresie prowadzonej działalności.
Zabezpieczenie potrzeb transportowych Spółki oraz prowadzenie bieżącej
dokumentacji w tym zakresie.
Nadzór nad całokształtem spraw funkcjonowania działu w zakresie technologii i
eksploatacji ujęć wody.
Zapewnienie ciągłego zaopatrzenia w wodę o parametrach zgodnych z
obowiązującymi normami.
Nadzór i konserwacja obiektów wraz z urządzeniami technologicznymi na ujęciach
wody.
Prowadzenie gospodarki odzieżą ochronną i roboczą oraz sprzętem ochrony
osobistej.
Współpraca z Centrum Zarządzania Kryzysowego w mieście Siemianowice Śląskie.
Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk w Dziale są określone w Karcie
stanowiska pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Dział Techniczny
Prowadzenie całokształtu spraw dotyczących sieci wodociągowej, kanalizacyjnej
i obiektów z nimi związanych.
Aktualizowanie i uzupełnianie inwentaryzacji sieci wod-kan oraz obiektów z nią
związanych.
Współpraca w zakresie opracowywania programów, planów rocznych i wieloletnich
dotyczących eksploatacji, inwestycji oraz remontów sieci.
Realizacja wywiadów branżowych dotyczących sieci wod-kan.
Opiniowanie projektów technicznych sieci i przyłączy wod-kan i obiektów
towarzyszących.
Wydawanie warunków dostawy wody i odprowadzania ścieków.
Załatwianie spraw formalnych i administracyjnych dla przyjętych do realizacji zadań
inwestycyjnych.
Prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem, realizacją i odbiorem zadań
inwestycyjnych i remontowych.
Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem pozwoleń wodno-prawnych oraz
nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem systemu przelewów burzowych.
Współudział w przygotowywaniu dokumentacji przetargowych w obrębie obszaru
działania komórki organizacyjnej.
12
Koordynacja, kontrola i nadzór nad realizacją zadań inwestycyjnych.
Udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach oraz odbiorach
cząstkowych i końcowych części lub całości zadań inwestycyjnych.
Rozliczanie zakończonych zadań inwestycyjnych.
Przygotowywanie informacji, sprawozdań, raportów, harmonogramów.
Gromadzenie i przekazywanie stronom procesu inwestycyjnego dokumentacji
technicznych, projektowych oraz formalno-prawnych dotyczących realizowanych
zadań i projektów.
Nadzór nad aktualizacją własnych zasobów mapowych w zakresie prowadzonych
remontów, inwestycji, wymiany sieci wod-kan.
Prowadzenie archiwum działu.
Kontrola nad realizacją i odbiory wykonywanych podłączeń do sieci wodociągowokanalizacyjnej.
Prowadzenie spraw formalno-prawnych dotyczących gruntów będących
w użytkowaniu Spółki.
Prowadzenie całokształtu spraw hydrogeologicznych związanych z eksploatacją ujęć
wody.
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z zabezpieczeniem sieci wod-kan na
terenie miasta wobec wpływów eksploatacji górniczej.
Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych stanowisk w Dziale są określone w Karcie
stanowiska pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Komórka Informatyczna
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z informatyzacją i komputeryzacją Spółki.
Prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem bezpieczeństwa
i sprawności sieci komputerowej Spółki oraz urządzeń informatycznych.
Prowadzenie internetowej strony Spółki.
Wprowadzanie publikacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Spółki.
Nadzorowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem ciągłości
pracy serwerów.
Zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa danych w systemach i sieciach
komputerowych.
Archiwizacja strategicznych danych zawartych na serwerach oraz przechowywanie
kopii bezpieczeństwa.
Nadzorowanie i prowadzenie całokształtu spraw związanych z utrzymaniem centrali
telefonicznej.
Udział w opracowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówień przy zakupach
z zakresu informatyki.
Szczegółowe zakresy czynności stanowisk w Komórce są określone w Karcie stanowiska
pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Komórka Kontroli i Audytu Wewnętrznego.
Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych w poszczególnych komórkach
organizacyjnych wraz z oceną skuteczności działania funkcjonujących mechanizmów
kontrolnych, zgodnie z obowiązującym w Spółce Regulaminem Kontroli Wewnętrznej.
Badanie i ocena realizowanych w firmie działań i operacji pod kątem eliminacji lub
ograniczenia istniejących ryzyk, optymalizacji zadań i procesów oraz realizacji celu
i strategii firmy.
Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad określonych w Regulaminie
Kontroli Wewnętrznej.
13
Kontrola przestrzegania przez pracowników Spółki i poszczególne komórki
organizacyjne wytycznych instrukcji, regulaminów, procedur i innych wewnętrznych
aktów normatywnych.
Szczegółowe zakresy czynności stanowisk w Komórce są określone w Karcie stanowiska
pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Komórka Zamówień Publicznych
Nadzór nad całokształtem spraw związanych z Ustawą „Prawo zamówień
publicznych” ” oraz Regulaminami:
- udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 14.000 euro,
- udzielania zamówień „sektorowych podprogowych” w Aqua-Sprint Sp. z o. o.
w Siemianowicach Śląskich,
- pracy komisji przetargowej w Aqua-Sprint Sp. z o. o. w Siemianowicach Śląskich.
Opracowywanie dokumentacji przetargowej.
Organizowanie postępowań przetargowych w pełnym zakresie i dbanie
o prawidłowość prowadzonych procedur przetargowych.
Nadzór nad działalnością komisji przetargowej.
Dokumentowanie postępowań przetargowych oraz archiwizowanie dokumentacji
przetargowych.
Nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Spółki przepisów Ustawy „Prawo
zamówień publicznych” oraz obowiązującymi w Spółce Regulaminami
w przedmiotowym obszarze.
Aktualizacja obowiązujących w Spółce Regulaminów w obliczu zmiany przepisów
prawa w przedmiotowym obszarze.
Nadzór nad działaniami związanymi z publikacją informacji w BIP Spółki.
Szczegółowe zakresy czynności stanowisk w Komórce są określone w Karcie stanowiska
pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Komórka BHP i ochrony p/poż.
Organizowanie przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia
i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz
kontrola zgodności warunków pracy z obowiązującymi przepisami w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy.
Systematyczna kontrola warunków pracy oraz kontrola przestrzegania przez całą
załogę bezpiecznych metod pracy.
Prowadzenie spraw związanych z ochroną p. poż. Spółki.
Realizacja okresowych ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy ze
szczególnym uwzględnieniem stanowisk, na których występują zagrożenia
wypadkowe oraz warunki narażające na powstanie chorób zawodowych lub praca
w warunkach szkodliwych dla zdrowia.
Opracowywanie planów, programów poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny
pracy oraz nadzór nad ich realizacją.
Prowadzenie ewidencji wypadków przy pracy i w drodze do pracy, kompletowanie
dokumentacji powypadkowej oraz analiza przyczyn ich powstania.
Współpraca z Działem Kadr i Płac w zakresie określenia badań dla nowo przyjętych
pracowników i przy organizacji szkolenia zawodowego pracowników w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy.
Sporządzanie bieżącej informacji i sprawozdawczości z zakresu swojej działalności.
14
Szczegółowe zakresy czynności stanowisk w Komórce są określone w Karcie stanowiska
pracy, która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Biuro Obsługi Zarządu.
Obsługa posiedzeń organów Spółki i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.
Prowadzenie bieżącej obsługi pracy Zarządu.
Kompletowanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych i prowadzenie
ich ewidencji.
Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi i zewnętrznymi organami
kontroli oraz prowadzenie ewidencji kontroli realizowanych przez te organy.
Szczegółowy zakres czynności stanowiska w Biurze jest określony w Karcie stanowiska pracy,
która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Biuro Podawcze.
Całokształt spraw związanych z przyjmowaniem korespondencji zewnętrznej
i korespondencji wewnętrznej Spółki przeznaczonej do wysłania.
Prowadzenie stosownych ewidencji i dokumentacji w powyższym zakresie.
Obsługa klientów w zakresie udzielania informacji pierwszego kontaktu oraz
prowadzenie rejestru skarg i zażaleń.
Szczegółowy zakres czynności stanowiska w Biurze jest określony w Karcie stanowiska pracy,
która przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Radca Prawny
Udzielanie porad, wydawanie opinii i udzielanie wyjaśnień w zakresie stosowania
przepisów prawa.
Informowanie organów Spółki oraz komórek organizacyjnych o zmianach
w obowiązującym stanie prawnym w zakresie dotyczącym ich zadań i kompetencji.
Uczestniczenie w prowadzonych przez Spółkę rokowaniach dotyczących, nawiązania,
zmiany lub rozwiązania stosunku prawnego,
Nadzór prawny nad egzekucją należności Spółki.
Występowanie w charakterze pełnomocnika procesowego Spółki w postępowaniach
sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi.
Informowanie organów spółki o uchybieniach w zakresie przestrzegania przepisów
prawa w działalności Spółki i skutkach tych uchybień.
Udzielanie na wniosek informacji o przepisach prawa organizacjom społecznym
i zawodowym działającym na terenie Spółki.
Przeprowadzanie szkoleń pracowników z zakresu stosowania przepisów prawa
w związku z ich obowiązkami służbowymi.
Sprawdzanie i opiniowanie wszystkich wewnętrznych aktów normatywnych w Spółce
przed ich zatwierdzeniem i wdrożeniem.
Sprawdzanie i opiniowanie wszystkich zawieranych przez Spółkę umów przed ich
podpisaniem w imieniu Spółki.
Szczegółowy zakres czynności stanowiska jest określony w Karcie stanowiska pracy, która
przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Kasa
Prowadzenie wszystkich czynności związanych z prowadzeniem kasy Spółki w sposób
zgodny z zasadami określonymi w Instrukcji kasowej obowiązującej w Spółce.
15
Szczegółowy zakres czynności stanowiska jest określony w Karcie stanowiska pracy, która
przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Magazyn
Prowadzenie całokształtu spraw i czynności związanych z prowadzeniem magazynu
Spółki.
Prowadzenie ewidencji, rozliczeń i dokumentacji zgodnie z obowiązującymi
w zakresie gospodarki magazynowej przepisami oraz z Ustawą o rachunkowości.
Prowadzenie i zabezpieczenie narzędziowni.
Szczegółowy zakres czynności stanowiska jest określony w Karcie stanowiska pracy, która
przechowywana jest w aktach osobowych pracownika.
Rozdział V
ZASADY PRACY
§20
Postawa pracownika.
1. Na wszystkich komórkach organizacyjnych i zatrudnionych w nich pracownikach
spoczywa obowiązek wzajemnego współdziałania , koordynacji pracy, wymiany
poglądów i opinii związanych z wykonywaną pracą.
2. Wszyscy pracownicy powinni wykazywać postawę uczciwości, rzetelności i pomocy
zarówno wewnątrz organizacji jak i w stosunku do klientów.
3. Wszyscy pracownicy swoją postawą i wysokim poziomem kultury osobistej powinni
kształtować dobre imię Spółki w otoczeniu społecznym i gospodarczym.
4. Wszyscy pracownicy powinni utożsamiać się z celami biznesowymi Spółki i dążeniem
do założonych celów finansowych.
§21
Obowiązki pracowników.
1. Do obowiązków pracownika należy wykonywanie pracy zgodnie z zawartą umową
o pracę i otrzymanym zakresem czynności.
2. Znajomość zakresu działania komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniony oraz
przepisów związanych z jej działaniem.
3. Wykonywanie swoich zadań sumiennie, terminowo i rzetelnie.
4. Informowanie przełożonego o przebiegu i wynikach realizacji zadań oraz
napotykanych problemach i trudnościach.
5. Przestrzeganie zasad dyscypliny pracy, przepisów bhp i p. poż.
6. Podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie form i metod pracy.
7. Dbałość o mienie Spółki i porządek w miejscu pracy.
8. Przestrzeganie wszystkich obowiązujących wewnętrznych aktów normatywnych,
instrukcji, procedur.
9. Przestrzeganie wymaganych przepisów prawa oraz znajomość ustaw związanych
z prowadzonym obszarem działalności.
10. Przestrzeganie zasad związanych z Ustawą o ochronie danych osobowych.
11. Zachowanie tajemnicy służbowej.
12. Dbałość o bezpieczeństwo realizowanych transakcji gospodarczych i finansowych.
16
13. Pozostałe obowiązki wynikają z Kodeksu Pracy oraz Regulaminu
obowiązującego w Spółce.
14. Podstawowe obowiązki są określone w Karcie stanowiska pracy.
Pracy
§22
Uprawnienia pracowników.
1. Pracownikowi przysługuje prawo do uzyskania od przełożonego jednoznacznego
określenia zadań oraz zapewnienie niezbędnych środków, informacji i terminów
potrzebnych do należytego ich wykonania.
2. Pracownik ma prawo odwołać się od decyzji przełożonego do przełożonego wyższego
szczebla w przypadku uzasadnionych wątpliwości.
3. Pozostałe uprawnienia wynikają z Kodeksu Pracy oraz Regulaminu pracy
obowiązującego w Spółce.
4. Podstawowe uprawnienia są określone w Karcie stanowiska pracy.
§23
Odpowiedzialność pracowników.
1. Za szkody wyrządzone Spółce lub pracownikom na skutek swojego działania lub
zaniechania, pracownik może ponieść odpowiedzialność materialną i karną.
2. Pracownik ponosi odpowiedzialność porządkową za niewłaściwe wykonywanie
powierzonych mu zadań lub złamanie dyscypliny pracy.
3. Zasady ponoszenia odpowiedzialności regulują przepisy powszechnie obowiązujące
oraz Regulamin Pracy obowiązujący w Spółce.
§24
Szczególne ograniczenia.
1. Pracownicy Spółki nie mogą:
a) prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Spółki, ani też świadczyć pracy na rzecz
innego podmiotu prowadzącego podobną działalność jak Spółka,
b) być członkami organów spółek prawa handlowego lub innych podmiotów gospodarczych
zależnych, bądź współpracujących ze Spółką.
2. Zarząd Spółki może wyrazić zgodę na odstępstwa od postanowień punktu 1.
3. Pracownicy zatrudnieni w komórkach organizacyjnych z możliwością dostępu do danych
osobowych zobowiązani są wykonywać pracę zgodnie z
zasadami określonymi w Ustawie o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.
z 1997r. Nr 133, poz.883).
4. Pracownicy mający dostęp do informacji niejawnych zobowiązani są do przestrzegania
i stosowania przepisów wynikających z Ustawy o ochronie informacji niejawnych z 22
stycznia 1999 r. (Dz.U. z 1999r. Nr 11, poz. 95).
§25
Zasady obejmowania i zdawania stanowisk związanych z odpowiedzialnością materialną.
1. Przed podjęciem pracy związanej z odpowiedzialnością materialną pracownik
powinien podpisać zobowiązanie o odpowiedzialności materialnej za powierzone
mienie, zawierając stosowną umowę (lub składając oświadczenie o przyjęciu
odpowiedzialności materialnej).
17
2. Przyjęcie i przekazanie stanowiska pracy związanego z odpowiedzialnością materialną
następuje w oparciu o przeprowadzoną inwentaryzację zdawczo-odbiorczą.
§26
Wykaz skrótów nazw komórek organizacyjnych:
Prezes Zarządu – PZ
Biuro Obsługi Zarządu – PBZ
Komórka Informatyczna – PI
Komórka Kontroli i Audytu Wewnętrznej – PKiAW
Komórka BHP i Ochrony P/Poż - PB
Dyrektor Finansowy – DF
Dział Księgowości – FK
Dział Kadr i Płac – FKP
Dział Umów i Rozliczeń – FR
Kasa – FKS
Magazyn – FMG
Dyrektor Organizacyjno-Prawny – DOP
Dział Administracji – ODA
Komórka Zamówień Publicznych – OZP
Biuro Podawcze – OBP
Radca Prawny – PRP
Dyrektor Techniczny – DT
Dział Techniczny – TT
Dział Eksploatacji Sieci Wod-Kan – TES
18