Zasady sporządzania wniosku o płatność

2013
Zasady sporządzania
wniosku o płatność
Działanie 5.1. POIG
Wspieranie rozwoju powiązań kooperacyjnych
`o znaczeniu ponadregionalnym
Agnieszka Olisko
Departament
Wsparcia Instytucji Otoczenia Biznesu
Warszawa, 23 października 2013 r.
Podstawy prawne i dokumenty programowe
-
Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania przez Polską Agencję
Rozwoju Przedsiębiorczości pomocy finansowej w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007—2013 (Rozporządzenie),
-
Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje
pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne
rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych),
-
Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240),
-
Umowa o dofinansowanie realizacji projektu,
-
Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka, 2007-2013,
-
Instrukcja
wypełniania
wniosku
beneficjenta
o
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
płatność
w
ramach
Zasady sporządzania wniosku o płatność
 Zasady składania wniosków o płatność
 Terminy i częstotliwość składania wniosków o płatność
 Ogólne zasady systemu zaliczkowego
 Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
 Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność
 Załączniki do wniosku o płatność
PO IG 5.1
Wspieranie rozwoju powiązań
kooperacyjnych o znaczeniu
ponadregionalnym
Wczesna faza rozwoju
powiązania kooperacyjnego
23 projekty
Faza rozwoju powiązania
kooperacyjnego
32 projekty
PO IG 5.1
Wspieranie rozwoju powiązań
kooperacyjnych o znaczeniu
ponadregionalnym
Nabór wniosków do działania:
2008- 2011
Harmonogram rzeczowofinansowy w podziale na etapy
realizacji projektu
27 umów o dofinansowanie
WARIANT 1
Nabór wniosków do działania:
2012
Harmonogram rzeczowofinansowy bezetapowy
28 umów o dofinansowanie
WARIANT 2
Zasady składania wniosków o płatność
 Forma wniosku
Wniosek o płatność jest składany w formie papierowej oraz elektronicznej
 RODZAJE PŁATNOŚCI
 WNIOSEK O ZALICZKĘ

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ POŚREDNIĄ
- wniosek refundacyjny
- wniosek rozliczający otrzymaną zaliczkę
- możliwość wnioskowania o kolejną zaliczkę
- wniosek mieszany (rozliczenie zaliczki + refundacja)

WNIOSEK O PŁATNOŚĆ KOŃCOWĄ
Terminy i częstotliwość składania wniosków o płatność
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Wniosek o I
płatność
zaliczkową
Wariant 2 (Nabór 2012)
 po podpisaniu umowy o dofinansowanie i złożeniu zabezpieczenia realizacji
umowy, zgodnie z terminem rozpoczęcia realizacji projektu.
 Maksymalnie 30% kwoty dofinansowania (§4);
30 dni od zakończenia etapu;
Konieczność
każdorazowego
rozliczenia 70% łącznej kwoty
otrzymanej zaliczki (§4);
 co najmniej dwa wnioski o płatność
rozliczające
poniesione
wydatki
(z
wyłączeniem pierwszego wniosku o
płatność zaliczkową) do 31 października
roku kalendarzowego. Wyjątek stanowią
projekty rozpoczynające się w III kwartale
(jeden wniosek rozliczający) (§6);
Przekazanie kolejnej transzy zaliczki
następuje pod warunkiem rozliczenia 70 %
łącznej kwoty przekazanych wcześniej
transz zaliczki.
Wniosek o płatność
pośrednią
 IW pomniejsza wnioskowaną
zaliczkę o nierozliczone środki
(§4);
 IW pomniejsza wnioskowaną kwotę o
nierozliczone środki (§ 6).
Konieczność
rozliczenia
70
%
otrzymanej zaliczki do 10 stycznia
następnego roku (§6);
Terminy i częstotliwość składania wniosków o płatność
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Wariant 2 (Nabór 2012)
Zwrot
niewykorzystanej
dotacji celowej
 do 10 stycznia następnego roku (§6);
Wniosek o
płatność końcową
 najpóźniej w dniu zakończenia realizacji projektu (§1);
 Minimum 5% dofinansowania.
Jednostki Sektora
Finansów
Publicznych
 W przypadku gdy beneficjentem jest JSFP, każdy wydatek
kwalifikowany powinien zostać ujęty we wniosku o płatność w
terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia. (§ 6).
Ogólne zasady systemu zaliczkowego
W przypadku wyboru przez Beneficjenta wypłaty dofinansowania w formie zaliczki, Beneficjent
jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy o finansach publicznych dotyczących trybu
wydatkowania, rozliczania i zwrotu środków dotacji celowej niewykorzystanych w danym roku
budżetowym.
Rachunek
bankowy
 Obowiązek prowadzenia oddzielnego rachunku wyłącznie do obsługi
środków zaliczkowych;
 Przesyłanie historii rachunku zaliczkowego wraz z wnioskiem o
płatność;
 Odsetki bankowe - są wykazywane we wniosku o płatność i
pomniejszają kwotę kolejnych płatności;
 Ponoszenie wydatków w kwotach odpowiadających dofinansowaniu;
 Wykazanie we wniosku o płatność poniesionych wydatków
kwalifikujących się do objęcia wsparciem (we wskazanym terminie);
Rozliczanie
środków
pochodzących z
zaliczki
 Zwrot zaliczki we wskazanym terminie.
W przypadku braku rozliczenia zaliczki na kwotę lub w terminie od
środków pozostających do rozliczenia nalicza się odsetki jak dla zaległości
podatkowych liczonych od dnia przekazania środków do dnia złożenia
kolejnego wniosku o płatność lub do dnia zwrotu środków!!! (§6)
Ogólne zasady systemu zaliczkowego
 do 10 stycznia następnego roku (§6);
Zwrot dotacji
celowej
 15% środków pozostałych na rachunku zaliczkowym wg stanu na
dzień 31 grudnia danego roku.
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki?
Poziom rozliczenia zaliczki – stosunek łącznej kwoty rozliczonej zaliczki do
sumy wypłaconych transz zaliczki.
Rozliczenie zaliczki w terminie – oznacza złożenie wniosku rozliczającego
wydatki lub zwrot zaliczki w terminie wskazanym w umowie o dofinansowanie.
PRZYKŁAD 1:
Brak rozliczenia 70%!
PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł
Złożono wniosek o płatność w terminie, wydatki kwalifikowane: 1 000 000,00 zł
Intensywność dofinansowania: 69%
Rozliczenie zaliczki: 690 000,00 zł, tj. 69%
Brak rozliczenia 70% otrzymanej zaliczki, brakująca kwota 10 000,00 zł
Złożono kolejny wniosek (po terminie) na brakującą kwotę 10 000,00 zł.
W związku z brakiem rozliczenia 70% w wymaganym terminie od kwoty 10
000,00 zł naliczane są odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od daty
wypłaty zaliczki do dnia złożenia wniosku o płatność.
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki?
PRZYKŁAD 2: Prawidłowe rozliczenie 70% otrzymanej zaliczki!
PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł
Złożono wniosek o płatność w terminie, wydatki kwalifikowane: 1 200 000,00
zł;
Intensywność dofinansowania: 69%
Rozliczenie zaliczki: 828 000,00 zł, tj. 82,80%
PARP wypłaciła II transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł
Złożono kolejny wniosek w terminie, wydatki kwalifikowane 800 000,00 zł,
Intensywność dofinansowania: 80%
Rozliczenie zaliczki: 640 000,00 zł;
Poziom rozliczenia zaliczki – stosunek łącznej kwoty rozliczonej zaliczki do
sumy wypłaconych transz zaliczki.
=(828 000,00+640 000,00)/(1000 000,00+1000 000,00)x100%=
=73,40% Właściwy poziom rozliczenia zaliczki, beneficjent może otrzymać
kolejną zaliczkę.
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki?
PRZYKŁAD 3: Brak rozliczenia 70%!
PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł
Złożono wniosek o płatność 1 dzień po terminie, wydatki kwalifikowane: 1 000
000,00 zł;
Intensywność dofinansowania: 100%
Poziom rozliczenia zaliczki: 0%
W związku z brakiem rozliczenia 70% otrzymanej zaliczki w wymaganym
terminie od kwoty 700 000,00 zł naliczane są odsetki jak dla zaległości
podatkowych liczone od daty wypłaty zaliczki do dnia złożenia wniosku o
płatność;
UWAGA: Datą złożenia wniosku o płatność (rozliczenia zaliczki) jest data
wpływu wniosku do PARP (§16).
W jaki sposób rozliczyć 70% otrzymanej zaliczki?
PRZYKŁAD 4:
Brak rozliczenia 70%!
PARP wypłaciła I transzę zaliczki: 1 000 000,00 zł
Złożono wniosek o płatność w terminie, wydatki kwalifikowane: 700 000,00 zł
Intensywność dofinansowania: 100%
Rozliczenie zaliczki: 700 000,00 zł, tj. 70%?
PARP stwierdziła niekwalifikowalność wydatku: 5 000,00 zł
Rozliczenie zaliczki: 695 000,00 zł, tj. 69,5%?
Brak rozliczenia 70% otrzymanej zaliczki, brakująca kwota 5 000,00 zł
W związku z brakiem rozliczenia 70% w wymaganym terminie od kwoty
5000,00 zł naliczane są odsetki jak dla zaległości podatkowych liczone od daty
wypłaty zaliczki do dnia złożenia wniosku o płatność.
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
Finansowanie wydatku w projekcie
WYDATKI CAŁKOWITE
WYDATKI KWALIFIKOWANE
DOFINANSOWANIE
EFRR
85%
WKŁAD
WŁASNY
BP
15%
WKŁAD
WŁASNY
WYDATKI
NIEKWALIFIKOWAN
E
np: VAT
WKŁAD
WŁASNY
WKŁAD
WŁASNY
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
WCZESNA FAZA
Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów intensywności
pomocy publicznej i pomocy de minimis przy korzystaniu podczas realizacji Projektu ze środków
stanowiących pomoc publiczną i pomoc de minimis.
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
limity
Zakup środków
trwałych i
wartości
niematerialnych i
prawnych
Kopie dokumentów
księgowych
70%
maks. 30% łącznych
wydatków
kwalifikowanych
70%
Wyjątek stanowi
wydatek doradztwo przygotowanie
dokumentacji technicznej
80%. Nie należy
uśredniać intensywności
w kategorii doradztwo.
nie dotyczy
Doradztwo
Potwierdzenie zapłaty
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
WCZESNA FAZA
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Kategorie wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
limity
Koszty osobowo administracyjne
Zestawienie dokumentów
Wyjątek – wydatek na
zabezpieczenie realizacji
umowy – wymaga załączenia
dokumentów;
70%
maks. 10% łącznych
wydatków
kwalifikowanych
Szkolenia
Wymaga załączenia
dokumentów
Wyjątek szkolenia
specjalistyczne – zestawienie
dokumentów
70%
Maks. 10% sumy
wydatków na zakup
środków trwałych i
wartości
niematerialnych i
prawnych, usługi
doradcze i koszty
osobowoadministracyjne
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
WCZESNA FAZA
Wariant 2 (Nabór 2012)
W poniższy sposób dokumentowane są wydatki w ramach I wniosku rozliczającego poniesione
wydatki. Od drugiego wniosku rozliczającego wydatki beneficjent przedstawia jedynie zestawienie
dokumentów wraz z oświadczeniem zgodności ze stanem faktycznym.
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
limity
Zakup środków
trwałych i
wartości
niematerialnych i
prawnych
Kopie dokumentów
księgowych
70%
maks. 30% łącznych
wydatków
kwalifikowanych
70%
Wyjątek stanowi
wydatek doradztwo przygotowanie
dokumentacji technicznej
80%. Nie należy
uśredniać intensywności
w kategorii doradztwo.
nie dotyczy
Doradztwo
Potwierdzenie zapłaty
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
WCZESNA FAZA
Wariant 2 (Nabór 2012)
Kategorie wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
limity
Koszty osobowo administracyjne
Zestawienie dokumentów
Wyjątek – wydatek na
zabezpieczenie realizacji
umowy – wymaga załączenia
dokumentów;
70%
maks. 10% łącznych
wydatków
kwalifikowanych
Szkolenia
Wymaga załączenia
dokumentów
Wyjątek szkolenia
specjalistyczne – zestawienie
dokumentów
70%
Maks. 10% sumy
wydatków na zakup
środków trwałych i
wartości
niematerialnych i
prawnych, usługi
doradcze i koszty
osobowoadministracyjne
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów intensywności
pomocy publicznej przy korzystaniu podczas realizacji Projektu ze środków stanowiących pomoc
publiczną.
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
limity
Koszty osobowoadministracyjne
Zestawienie dokumentów;
Wyjątek – wydatek na
zabezpieczenie realizacji
umowy – wymaga załączenia
dokumentów;
50%
Maks. 10%
łącznych wydatków
kwalifikowanych
Szkolenia
Wymaga załączenia
dokumentów;
Wyjątek szkolenia
specjalistyczne – zestawienie
dokumentów;
Dodatkowe zestawienia
potwierdzające intensywność
dofinansowania;
Mikro, mały – 45%
+10%;
Średni - 35% + 10%;
Inny niż MŚP – 25%
+10%
Maks. 10% sumy
wydatków
kwalifikowanych na
inwestycje, B+R,
koszty osob-adm.,
doradztwo,
współpraca
międzynarodowa.
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
Limity %
Inwestycje
Kopie dokumentów
księgowych
Potwierdzenie zapłaty
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru
Umowy leasingu;
Dodatkowo dokumenty
dotyczące nabycia własności
gruntów (lub wieczystego
użytkowania gruntów, nabycia
własności budynku lub budowli,
zakupu używanego środka
trwałego
Dokumentacja oddziaływania
na środowisko (jeśli dotyczy);
100%
Suma wydatków na
zakup budynku lub
budowli, roboty i
materiały
budowlane oraz
leasing gruntów
budynków i budowli
maks. 40% łącznych
wydatków
kwalifikowanych
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
Limity %
Badania
przemysłowe i
prace rozwojowe
Kopie dokumentów
księgowych;
Maks. 80%
Nie dotyczy
- W tym badania
przemysłowe
- W tym prace
rozwojowe
Potwierdzenie zapłaty;
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru;
Dodatkowo dokumenty
potwierdzające zwiększenie
intensywności dofinansowania
o 15%.
Wyjściowe 50%
Mikro, mały +20%
Średni + 10%
+ dodatkowe 15% za
spełnienie dodatkowych
warunków
Wyjściowe 25%
Mikro, mały +20%
Średni + 10%
+ dodatkowe 15% za
spełnienie dodatkowych
warunków
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Wariant 1 (Nabory 2008-2011)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
Limity %
Doradztwo
Kopie dokumentów
księgowych
50%
Nie dotyczy
50%
Nie dotyczy
Potwierdzenie zapłaty
Współpraca
międzynarodowa
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
W poniższy sposób dokumentowane są wydatki w ramach I wniosku rozliczającego poniesione
wydatku. Od drugiego wniosku rozliczającego wydatki beneficjent przedstawia jedynie zestawienie
dokumentów wraz z oświadczeniem zgodności ze stanem faktycznym.
Wariant 2 (Nabór 2012)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
limity
Koszty osobowoadministracyjne
Zestawienie dokumentów;
Wyjątek – wydatek na
zabezpieczenie realizacji
umowy – wymaga załączenia
dokumentów;
50%
Maks. 10%
łącznych wydatków
kwalifikowanych
Szkolenia
Wymaga załączenia
dokumentów;
Wyjątek szkolenia
specjalistyczne – zestawienie
dokumentów;
Dodatkowe zestawienia
potwierdzające intensywność
dofinansowania;
Mikro, mały – 45%
+10%;
Średni - 35% + 10%;
Inny niż MŚP – 25%
+10%
Maks. 10% sumy
wydatków
kwalifikowanych na
inwestycje, B+R,
koszty osob-adm.,
doradztwo,
współpraca
międzynarodowa.
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Wariant 2 (Nabór 2012)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
Limity %
Inwestycje
Kopie dokumentów
księgowych
Potwierdzenie zapłaty
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru
Umowy leasingu;
Dodatkowo dokumenty
dotyczące nabycia własności
gruntów (lub wieczystego
użytkowania gruntów, nabycia
własności budynku lub budowli,
zakupu używanego środka
trwałego
Dokumentacja oddziaływania
na środowisko (jeśli dotyczy);
100%
Suma wydatków na
zakup budynku lub
budowli, roboty i
materiały
budowlane oraz
leasing gruntów
budynków i budowli
maks. 40% łącznych
wydatków
kwalifikowanych
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Wariant 2 (Nabór 2012)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
Limity %
Badania
przemysłowe i
prace rozwojowe
Kopie dokumentów
księgowych;
Maks. 80%
Nie dotyczy
- W tym badania
przemysłowe
- W tym prace
rozwojowe
Potwierdzenie zapłaty;
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru;
Dodatkowo dokumenty
potwierdzające zwiększenie
intensywności dofinansowania
o 15%.
Wyjściowe 50%
Mikro, mały +20%
Średni + 10%
 + dodatkowe 15% za
spełnienie dodatkowych
warunków
Wyjściowe 25%
Mikro, mały +20%
Średni + 10%;
+ dodatkowe 15% za
spełnienie dodatkowych
warunków
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU
Wariant 1 (Nabór 2012)
Kategorie
wydatków
Załączane dokumenty
Intensywność wsparcia
Limity %
Doradztwo
Kopie dokumentów
księgowych
50%
Nie dotyczy
50%
Nie dotyczy
Potwierdzenie zapłaty
Współpraca
międzynarodowa
Dokumenty potwierdzające
zgodność realizacji projektu z
warunkami umowy, protokoły
odbioru
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU: SZKOLENIA
-Konieczność przedstawienia dodatkowego zestawienia uwzględniającego
statusy przedsiębiorstw, których pracownicy brali udział w szkoleniu (na
podstawie Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r.
uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w
zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń
blokowych).
-Przykład w załączeniu:
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU: BADANIA PRZEMYSŁOWE I PRACE ROZWOJOWE
-
1)
Intensywność dofinasowania badań przemysłowych wynosi 50%;
Intensywność dofinansowania prac rozwojowych wynosi 25%;
Intensywność podwyższa się w przypadku średniego przedsiębiorcy o 10% oraz małego i
mikroprzedsiębiorcy o 20%;
Dodatkowo podwyższa się intensywność o 15% ale nie więcej niż do 80% jeżeli spełniony jest
jeden z trzech wskazanych w Rozporządzeniu warunków. Konieczność przedstawienia
dokumentów potwierdzających spełnienie jednego ze wskazanych warunków:
Realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje efektywna współpracę co
najmniej między dwoma niepowiązanymi ze sobą przedsiębiorcami będącymi członkami
powiązania kooperacyjnego, z wyłączeniem podwykonawstwa oraz są spełnione następujące
warunki:
a) Żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż70% wydatków kwalifikujących się do
objęcia wsparciem wspólnie realizowanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych,
b) Realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje współpracę co najmniej
z jednym mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą lub jest realizowana co
najmniej w dwóch państwach członkowskich UE;
Rozliczanie wydatków zgodnie z intensywnością wsparcia
FAZA ROZWOJU: BADANIA PRZEMYSŁOWE I PRACE ROZWOJOWE
2)
3)
Realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje efektywną współpracę między
przedsiębiorcą i organizacją badawczą, będącymi członkami powiązania kooperacyjnego, z
wyłączeniem podwykonawstwa, oraz są spełnione następujące warunki:
a)
Organizacja badawcza ponosi co najmniej 10% wydatków kwalifikujących się objęcia
wsparciem w zakresie badań przemysłowych lub prac rozwojowych,
b)
Organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników badań przemysłowych lub prac
rozwojowych w zakresie w jakim pochodzą one z prowadzonych przez tę organizację
badań;
Wyniki badań są szeroko rozpowszechniane:
a) Na konferencjach naukowych i technicznych lub
b) Przez publikacje w czasopismach naukowych, technicznych lub bazach danych
zapewniających swobodny dostęp do surowych danych badawczych, lub
c) Za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania o otwartym kodzie
źródłowym.
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność
 Forma wniosku
 Wniosek o płatność jest składany w formie papierowej oraz elektronicznej
www.parp.gov.pl > POIG > Działanie 5.1 > Generator wniosku o
płatność lub www.poig.gov.pl;
 Instrukcja wypełniania wniosku o płatność > generator wniosku o płatność >
zakładka „Pomoc”.
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność
Najczęściej popełniane błędy:
- Suma kontrolna nie jest zgodna na wszystkich stronach wydruku wniosku z
wersją xml;
- Na wniosku pojawił się zapis „wydruk próbny”;
- Nazwa beneficjenta (pkt 2) i tytuł projektu (pkt 5) jest niezgodna z
wnioskiem o dofinansowanie;
- Nieaktualny nr umowy o dofinansowanie – we wniosku o płatność
wpisujemy nr umowy uwzględniający zawarte aneksy do umowy ;
- Zaznaczono niewłaściwy nr rachunku bankowego (pkt 2);
- Wnioskowana kwota dofinansowania jest niezgodna z harmonogramem
płatności i nie wynika z bieżących rozliczeń (pkt 10);
- Wybrano niewłaściwy rodzaj płatności (pkt 8) – zaliczkowa zamiast
pośrednia;
Wypełnianie wniosku w generatorze wniosku o płatność
Najczęściej popełniane błędy:
- W zestawieniu dokumentów księgowych (pkt 11) w kolumnie „kwota
wydatków kwalifikowanych” wskazano kwotę dofinansowania;
- W zestawieniu dokumentów księgowych (pkt 11) po rozszerzeniu wydatku
za pomocą „+” występują błędy rachunkowe. Po zsumowaniu kwot
wydatków kwalifikowanych w kolumnie „pozycje” oraz „kategorie” wyniki
są rozbieżne i nie zgadzają się z sumą wydatków kwalifikowanych objętych
wnioskiem (w pkt 9).
- Brak podpisanego wydruku rozszerzonego zestawienia dokumentów;
- Brak sprawdzenia poprawności wpisanych informacji.
Załączniki do wniosku o płatność
 WNIOSEK O PŁATNOŚĆ
- wersja papierowa – wydruk pdf, wydruk szczegółowego zestawienia
dokumentów księgowych;
- wersja elektroniczna – plik xml, pdf zgody z wydrukiem, szczegółowe
zestawienie dokumentów księgowych (wraz z dodaniem kolumny
dotyczącej intensywności wsparcia oraz kolumny z kwotą dofinansowania).
 ZAŁĄCZNIKI:
- kopie dokumentów wymaganych umową;
- historia rachunku zaliczkowego;
- oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami usług (1 z 2 wariantów);
- Harmonogram płatności - Aktualizacja w porozumieniu z opiekunem
projektu do 10% w stosunku do założeń wynikających z poprzedniej
aktualizacji lub informację o braku zmian w Harmonogramie płatności.
Dodatkowe informacje
- FAZA ROZWOJU - harmonogram inwestycji w podziale na kwartały co
najmniej kwartalnie, mailowo.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
AGNIESZKA OLISKO
Departament Wsparcia Instytucji Otoczenia Biznesu