Protokół kontroli problemowej Witold Stochmiałek Firma „Wiking
Transkrypt
Protokół kontroli problemowej Witold Stochmiałek Firma „Wiking
Gdańsk, dnia 6 lipca 2015 r. PS-III.9514.16.2015.TB Protokół kontroli problemowej Witold Stochmiałek Firma „Wiking” Agencja Ochrony Mienia i Konwoje ul. Mławska 7, 81-204 Gdynia Kontrolę, w dniu 16 czerwca 2015 r., przeprowadzili niżej wymienieni pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku: - Tamara Bielesz – inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.142.2015 z dnia 3 czerwca 2015 r., kierująca zespołem kontrolnym; - Bożena Dobrowolska – specjalista, na podstawie upoważnienia nr PS-I.0030.142.2015 z dnia 3 czerwca 2015 r. Przedmiot kontroli: ustalenie stanu faktycznego i prawnego w zakresie spełniania przez Witold Stochmiałek Firma „Wiking” Agencja Ochrony Mienia i Konwoje , zwanego dalej „Pracodawcą”, warunków i obowiązków określonych w art. 28 ust. 1 pkt 1-3, art. 30 ust. 4 oraz art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. Jednostką kontrolowaną kieruje pan Witold Stochmiałek –Właściciel . W czasie kontroli dokumentację udostępniały i udzielały informacji osoby: Pan Witold Stochmiałek – Właściciel, Pani Helena Rumińska – Samodzielna Księgowa Siedziba Pracodawcy: ul. Mławska 7, 81-204 Gdynia. Podstawowym zakresem działalności gospodarczej Pracodawcy jest działalność ochroniarska z wyłączeniem obsługi systemów bezpieczeństwa. Kontrolę przeprowadzono zgodnie z programem kontroli zaakceptowanym przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku. Zgodnie z programem, kontrolą został objęty okres od dnia 1 czerwca 2014 r. do dnia 16 czerwca 2015 r. W trakcie kontroli ustalono, co następuje: 1. Status prawny Pracodawcy: 1 Pracodawca prowadzi działalność na podstawie: - Wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Gdyni pod numerem ewidencyjnym 52009, - Decyzji Wojewody Pomorskiego nr D/08/2011 z dnia 19 grudnia 2011 r. - Koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nr L-0971/00 z dnia 27 czerwca 2000 r. 2. Spełnianie przez Pracodawcę warunków określonych w art. 28 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) stan zatrudnienia ogółem: [.]*osób ([.]*etatów), w tym niepełnosprawnych [.]* osoby ([.]* etatów). Wszystkie osoby zatrudnione są na podstawie przepisów kodeksu pracy. []*osób ([]* etatów) ma orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności, []*osób ([]* etatów) ma orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie zatrudnienia na dzień 12 czerwca 2015 r., stanowi znacznik nr 1 do protokołu). Pracodawca przedstawił zespołowi kontrolnemu stan zatrudnienia w losowo wybranym czasie kontrolowanego okresu: informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu czerwcu 2014 r. (załącznik nr 2 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu wrześniu 2014 r. (załącznik nr 3 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu listopadzie 2014 r. (załącznik nr 4 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu marcu 2015 r. (załącznik nr 5 do protokołu), informacja o stanie zatrudnienia w miesiącu kwietniu 2015 r. (załącznik nr 6 do protokołu). Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca wypełniał warunki zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. W trakcie czynności kontrolnych skontrolowano akta osobowe []* osób niepełnosprawnych zatrudnionych w zakładzie: []*osób mających orzeczony umiarkowany stopień niepełnosprawności,[]* osób mających orzeczony znaczny stopień niepełnosprawności (zestawienie stanowi załącznik nr 7 do protokołu). We wszystkich aktach osobowych, objętych kontrolą, stwierdza się aktualne umowy o pracę (z treści umowy wynika zakres czynności), aktualne zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku oraz orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi […..]*%, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności wynosi […]*% (stan na dzień kontroli). Pracodawca przedstawił wskaźniki zatrudnienia w ww. miesiącach kontrolowanego okresu. Zespół kontrolny stwierdził, że w okresie poddanym kontroli pracodawca osiągał wartości wskaźników zatrudnienia, określone w art. 28 ust. 1 pkt 1a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców posiadających status zakładu pracy chronionej. 2 2) obiekt i pomieszczenia w Gdyni przy ul. Mławskiej 7 użytkowane na podstawie decyzji Państwowej Inspekcji Pracy Inspektora Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, Oddział w Gdyni z dnia 23 grudnia 2013 r., Nr rej.:03140-51200-K069-Ao0018/13, potwierdzające, że obiekt i pomieszczenia użytkowane przez Pracodawcę, w ramach statusu zakładu pracy chronionej odpowiadają przepisom i zasadom bezpieczeństwa i higieny pracy, uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. 3) w celu realizacji świadczeń w zakresie doraźnej i specjalistycznej opieki zdrowotnej, poradnictwa oraz usług rehabilitacji dla zatrudnionych osób niepełnosprawnych Pracodawca podpisał umowę z …………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………]* (umowa z dnia 15 lutego 2012 r.). 3. Spełnianie przez Pracodawcę obowiązków określonych w art. 33 ust. 1 i ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych: 1) Pracodawca utworzył Zakładowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, (ZFRON), wypełniając obowiązek, określony w art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, dla pracodawców prowadzących zakład pracy chronionej. 2) Pracodawca posiada Regulamin Zakładowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 1 stycznia 2012 r. 3) Pracodawca prowadzi ewidencję środków Funduszu, zapoznano się z ewidencją za okres od czerwca 2014 r. do czerwca 2015 r. 4) Na podstawie przedstawionej dokumentacji zespół kontrolny stwierdził, że pracodawca wypełnia obowiązek określony w art. 33 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych – prowadzenia ewidencji środków funduszu rehabilitacji. 5) Pracodawca terminowo przedstawił Wojewodzie Pomorskiemu informacje dotyczące spełnienia warunków realizacji obowiązków, o których jest mowa w art. 28 i 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych, za kontrolowany okres – I i II półrocze 2014 r. W toku kontroli analizowano dokumenty: wpis do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie o numerze REGON, akta osobowe pracowników, informacje o stanie zatrudnienia, dokumenty ewidencji środków ZFRON, postanowienie i protokół kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, umowę o świadczenie usług medycznych, regulamin ZFRON. W badanej dokumentacji nie stwierdzono nieprawidłowości. Przedsiębiorca został poinformowany o prawie zgłoszenia na piśmie w terminie 7 dni od daty otrzymania protokołu kontroli, ale przed jego podpisaniem, umotywowanych zastrzeżeń, co 3 do ustaleń w nim zawartych, zgodnie z § 15 ust. 2 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie trybu i sposobu przeprowadzania kontroli przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2013 r. poz. 29). Zespół kontrolny poinformował Pracodawcę o prawie odmowy podpisania protokołu (§ 16 ust. 1 ww. rozporządzenia). Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do realizacji ustaleń kontroli i skierowania wystąpienia pokontrolnego (§ 16 ust. 3 ww. rozporządzenia). Protokół niniejszy został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i po odczytaniu podpisany bez zastrzeżeń. Jeden egzemplarz protokołu otrzymał pan Witold Stochmiałek właściciel Firmy „Wiking” Agencja Ochrony Mienia i Konwoje. Pracodawca Dyrektor Henryk Strąk Zespół kontrolny Inspektor Wojewódzki Tamara Bielesz Samodzielna Księgowa Helena Rumińska Specjalista Bożena Dobrowolska /Podpis osoby reprezentującej pracodawcę/ /Podpisy zespołu kontrolnego/ [……]*wyłączenie jawności informacji publicznej na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) przez Tamarę Bielesz w interesie Pracodawcy Witold Stochmiałek Firma „Wiking” Agencja Ochrony Mienia i Konwoje. 4