Uchwała Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z
Transkrypt
Uchwała Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z
U C H WAŁA Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 3 października 2007 r. W wykonaniu uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 13 września 2007 r. w sprawie wytycznych dla okręgowych i obwodowych komisji wyborczych, dotyczących trybu i zasad przekazywania Państwowej Komisji Wyborczej danych o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 21 października 2007 r., Okręgowa Komisja Wyborcza w Piotrkowie Trybunalskim uchwala, co następuje: § 1. Obwodowe Komisje Wyborcze na terenie właściwości miejscowej Okręgowej Komisji w Piotrkowie Trybunalskim dwukrotnie przekażą dane o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty głosowania – według stanu na godz. 10.30 oraz na godz. 16.30 - za pośrednictwem Pełnomocników Okręgowej Komisji Wyborczej powołanych uchwałą Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 18 września 2007 r. § 2. Tryb i zasady przekazywania danych określa załącznik Nr 1 do uchwały . § 3. Treść przekazywanych danych na godz. 10.30 i godzinę 16.30 określają wzory formularzy stanowiące załączniki Nr 2, Nr 3 i Nr 4 do uchwały. § 4. Wykonanie uchwały powierza się przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych i Pełnomocnikom Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim. § 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodnicząca Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim Marianna CICHOCKA Załącznik Nr 1 do uchwały Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 3 października 2007 r. WYTYCZNE DLA OBWODOWYCH KOMISJI WYBORCZYCH, DOTYCZĄCE TRYBU I ZASAD PRZEKAZYWANIA OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ DANYCH O LICZBIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO GŁOSOWANIA ORAZ O LICZBIE WYBORCÓW, KTÓRYM WYDANO KARTY DO GŁOSOWANIA, W TRAKCIE GŁOSOWANIA W WYBORACH DO SEJMU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ I DO SENATU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ, ZARZĄDZONYCH NA DZIEŃ 21 PAŹDZIERNIKA 2007 R. 1. Obwodowe komisje wyborcze przekażą Okręgowej Komisji Wyborczej dane o liczbie osób uprawnionych do głosowania oraz o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania, w trakcie głosowania w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 21 października 2007 r. 2. Liczbę osób uprawnionych do głosowania stanowi liczba osób umieszczonych w spisie, łącznie z osobami dopisanymi przez komisję w trakcie głosowania, natomiast liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, stanowi suma podpisów wyborców potwierdzających otrzymanie karty do głosowania, łącznie z adnotacjami "odmowa podpisu" (również tych wyborców, przy których nazwiskach znajdują się adnotacje "bez Sejmu" lub "bez Senatu"). 3. Obwodowe komisje wyborcze dwukrotnie przekażą dane - według stanu na godzinę 10.30 oraz na godzinę 16.30, zwane dalej "godzinami sprawozdawczymi". 4. Obwodowe komisje wyborcze przekażą dane Okręgowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem pełnomocników ustanowionych przez Okręgową Komisję Wyborczą, zwanych dalej "pełnomocnikami", upoważnionych do telefonicznego przyjęcia danych od wskazanych komisji obwodowych. 5. Każda z komisji obwodowych powinna otrzymać informację, zawierającą dane, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do uchwały. Do godziny 9.30 w dniu wyborów pełnomocnicy skontaktują się telefonicznie z komisjami obwodowymi, potwierdzając w ten sposób sprawność połączeń telefonicznych i poprawność informacji o numerach telefonów. Jeśli członkowie obwodowych komisji posiadają telefony komórkowe, celowe jest przekazanie informacji o ich numerach pełnomocnikowi, co może ułatwić późniejsze przekazanie danych (np. w razie awarii telefonu stacjonarnego). W razie trudności z uzyskaniem kontrolnych połączeń telefonicznych należy niezwłocznie powiadomić o tym wójta (burmistrza, prezydenta miasta) oraz Okręgową Komisję Wyborczą. 7. Pełnomocnik powinien przygotować arkusz z informacjami o komisjach obwodowych, od których otrzyma dane, z wolnymi rubrykami do wpisania liczby osób uprawnionych do głosowania i liczby wyborców, którym wydano karty do głosowania, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do uchwały. 8. Pełnomocnik powinien być wyposażony w komputer z dostępem do internetu. 9. Obwodowe komisje wyborcze, w miarę możliwości, przystępują do ustalenia danych jeszcze przed upływem godzin sprawozdawczych. 10. Niezwłocznie po upływie godzin sprawozdawczych komisje ustalają dane i przekazują je pełnomocnikom. 11. Dane przekazywane przez komisje obwodowe pełnomocnikom powinny zawierać następującą treść, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do uchwały : 1) numer obwodu; 2) adres komisji obwodowej; 3) imię i nazwisko przewodniczącego komisji obwodowej (jeśli informację przekazuje zastępca przewodniczącego lub inny członek komisji, powinien podać imię i nazwisko przewodniczącego oraz własne); 4) liczbę osób uprawnionych do głosowania w formie: "liczba uprawnionych: jeden, zero, dwa, cztery; powtarzam: tysiąc dwadzieścia cztery"; 5) liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania, w formie: "liczba wydanych kart: cztery, pięć, jeden; powtarzam: czterysta pięćdziesiąt jeden". 12. Pełnomocnik przyjmując dane, sprawdza zgodność elementów identyfikujących komisję przekazującą (numer obwodu, adres komisji oraz imię i nazwisko przewodniczącego komisji), a następnie wpisuje w odpowiednich rubrykach liczbę osób uprawnionych do głosowania i liczbę wyborców, którym wydano karty do głosowania. Po zakończeniu głosowania pełnomocnik podpisuje arkusz z wpisanymi danymi z obwodów. 13. Pełnomocnik oczekuje na dane z komisji obwodowych nie dłużej niż 30 minut po upływie godziny sprawozdawczej (do godziny 11.00 oraz 17.00). Jeśli w tym terminie pełnomocnik nie otrzyma danych od którejś z komisji obwodowych, powinien połączyć się z nią telefonicznie w celu ustalenia przyczyny nieprzekazania danych. 14. Jeżeli nie byłoby możliwości połączenia się telefonicznego lub z innych przyczyn uzyskanie danych z komisji obwodowej nie byłoby możliwe do godziny 11.10 oraz 17.10, pełnomocnik dokonuje podsumowania danych liczbowych z pominięciem obwodu, z którego ich nie otrzymał i wprowadza te dane do elektronicznego systemu przesyłania danych (Platformy Wyborczej), a tym samym przekazuje te dane Okręgowej Komisji Wyborczej. 15. Pełnomocnik wprowadza dane ustalone wg załącznika Nr 4 do elektronicznego systemu przesyłania danych (Platformy Wyborczej), a tym samym przekazuje je do Okręgowej Komisji Wyborczej. 16. W przypadku awarii elektronicznego systemu przesyłania danych, pełnomocnik przekazuje dane do Okręgowej Komisji Wyborczej, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4, na wskazany numer faxu lub telefonu, który zawiera w swojej treści: 1) nazwę gminy; 2) imię i nazwisko pełnomocnika; 3) sumę liczb osób uprawnionych do głosowania w obwodach, które przekazały dane; 4) sumę liczb wyborców, którym wydano karty do głosowania, w obwodach które przekazały dane; 5) ewentualnie wskazanie nie przekazały danych. numerów i siedzib komisji obwodowych, które 17. Jako nieprzekraczalny termin wprowadzenia przez pełnomocników danych do elektronicznego systemu przesyłania danych Okręgowej Komisji Wyborczej przyjmuje się godzinę 11.20 oraz 17.20. 18. Okręgowa Komisja Wyborcza dokonuje podsumowania danych na obszarze swojej właściwości i przekazuje je do Państwowej Komisji Wyborczej za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych, nie później niż o 11.30 i 17.30 19. Okręgowa Komisja Wyborcza przekazuje dane z podziałem na gminy, podając również informację o liczbie obwodów ogółem w gminie oraz o liczbie obwodów, z których dane nie zostały uzyskane. Załącznik Nr 2 do uchwały Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 3 października 2007 r. Miasto/Gmina ........................................................ Informacja obwodowej komisji wyborczej * 1. Nr obwodu głosowania 2. Siedziba (adres komisji) 3. Imię i nazwisko przewodniczącego Komisji 4. Liczba osób uprawnionych do głosowania 5. Liczba wyborców, którym wydano karty do głosowania (suma podpisów wyborców) godzina nadania ........................................................ podpis........................................................................................... (imię i nazwisko przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej) U W A G A: przekazać każdej obwodowej komisji wyborczej * Arkusz należy sporządzić odrębnie wg stanu na godz. 10.30 i na godz. 16.30 i przekazać do siedziby gminy najpóźniej do godz. 11.00 i do godz. 17.00 Załącznik Nr 3 do uchwały Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 3 października 2007 r. Miasto/gmina ............................................................... Arkusz z informacjami od komisji obwodowych * Nr komisji obwodowej Liczba uprawnionych do Liczba wydanych kart do głosowania wg stanu na głosowania wg stanu na godz. 10.30 / godz. 16.30 godz. 10.30 / godz. 16.30 1. 2. 3. . . . . . . . . . . . . . . . Suma: Podpis ............................................................... (Pełnomocnik Okręgowej Komisji Wyborczej) * Arkusz należy sporządzić odrębnie wg. stanu na godz. 10.30 i na godz. 16.30 Załącznik Nr 4 do uchwały Okręgowej Komisji Wyborczej w Piotrkowie Trybunalskim z dnia 3 października 2007 r. Miasto/gmina ............................................................... Informację * należy wprowadzić do elektronicznego systemu przesyłania danych lub przekazać faxem 044 649 – 79 - 25 telefonicznie 044 649 – 79 - 61 Miasto/gmina ................................................................................. Pełnomocnik Okręgowej Komisji Wyborczej .................................................. - liczba obwodów z których przekazano dane ....................................... - suma liczb osób uprawnionych do udziału w głosowaniu w obwodach, które przekazały dane ....................................... - suma liczb wydanych kart do głosowania w obwodach, które przekazały informację ....................................... - wskazanie numeru i siedziby komisji obwodowej, która nie przekazała danych liczbowych ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. podpis................................................................. (Pełnomocnik Okręgowej Komisji Wyborczej) * Arkusz należy sporządzić odrębnie wg stanu na godz. 10.30 i na godz. 16.30 i przekazać do Delegatury najpóźniej do godz. 11.20 i do godz. 17.20